Terminsoftware für Installateure – Einsätze strukturieren, Zeit sparen und Abläufe optimieren
Organisieren Sie Ihr Installationsgeschäft mit einer zuverlässigen Terminsoftware. Einsätze planen, Techniker koordinieren und Erinnerungen automatisieren – alles zentral in einem System.
Von Notdiensten bis Wartung – Installationsbetriebe setzen auf Koalendar für strukturierte Einsatzplanung
Installationstermine jederzeit online vereinbaren
Beenden Sie das ständige Abstimmen per Telefon oder Nachricht. Mit der Installateur-Terminsoftware vereinbaren Kunden Termine online – rund um die Uhr. Ihr Kalender wird automatisch aktualisiert, sodass freie Zeitfenster optimal genutzt werden.
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- Sofortbestätigungen zur Reduzierung von No-shows
- Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
- Buchung über Website oder Social Media möglich
Erinnerungen und Updates automatisch versenden
Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen informieren Kunden rechtzeitig über ihren Termin. Gleichzeitig erhält Ihr Team Updates bei neuen oder geänderten Buchungen – für einen reibungslosen Ablauf.
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
- Individuelle Bestätigungen und Nachfass
- Einfache Umbuchung für Kunden
Einsätze gezielt verteilen und im Blick behalten
Weisen Sie Einsätze dem passenden Techniker zu – basierend auf Standort oder Fachgebiet. Eine zentrale Übersicht zeigt alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Aufträge.
- Einsätze nach Techniker, Region oder Expertise zuweisen
- Auftragsstatus übersichtlich verfolgen
- Mobiler Zugriff für Techniker im Außendienst
- Schnell auf Änderungen oder dringende Anfragen reagieren
Auftragsdetails und Zahlungen integriert verwalten
Erfassen Sie Problembeschreibungen, Fotos oder Adressdetails bereits bei der Buchung. Online-Zahlungen über Stripe lassen sich integrieren – für eine klare und schnelle Abwicklung.
- Individuelle Formulare für Servicedetails
- Zahlungen sicher online über Stripe akzeptieren
- Dateien oder Fotos zu Problemen anhängen
- Automatisierte Bestätigungen versenden
Kundenbewertungen
Installateure ❤️ Koalendar
Installationsbetriebe nutzen Koalendar, um Einsätze strukturierter zu planen und Kundenservice zu verbessern.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Installationsbetriebe brauchen, in einer Plattform
Einsatzplanung, Technikerkoordination, Zahlungen und Kommunikation in einem System.
- Adresse, Problembeschreibung und Priorität bereits bei der Buchung aufnehmen – für bessere Vorbereitung.
- SMS- und E-Mail-Erinnerungen versenden – für weniger No-shows und klare Kommunikation.
- Einsätze gezielt Technikern zuordnen und Kalender pro Mitarbeiter übersichtlich verwalten.
- Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Terminvereinbarung einziehen.
- Mit Google, Outlook oder iCloud synchronisieren und Doppelbuchungen vermeiden.
- Techniker greifen mobil auf ihre Termine zu – ideal für den Außendienst.
- Buchungsseite direkt auf Ihrer Website integrieren – Kunden vereinbaren Termine unkompliziert online.
Einsatzadresse und Dringlichkeit erfassen
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Techniker zuweisen und koordinieren
Zahlungen bei der Buchung erfassen
Kalender synchronisieren
Mobil optimiert
Auf der Website einbinden
Integrationen
Ihre Installateur-Terminsoftware mit bestehenden Tools verbinden
Mit Google Kalender, Stripe, Gmail und weiteren Anwendungen synchronisieren.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Installateure unterstützt Betriebe bei der Planung von Einsätzen und der Koordination von Technikern. Kunden buchen online, erhalten Erinnerungen und alle Termine werden zentral verwaltet.
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Ja. Sie können mehrere Techniker anlegen, individuelle Kalender führen und Einsätze gezielt zuweisen.
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Ja. Über die Integration mit Stripe lassen sich Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung erfassen.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung.
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