Die 12 besten Kursplanungssoftwares für Lehrkräfte

Die Wahl der besten Kursplanungssoftware hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget ab: Koalendar eignet sich für Coaches und kleine Teams und bietet einen umfangreichen, dauerhaft kostenlosen Tarif. Creatrix Campus ist ideal für große Universitäten, Arlo für kommerzielle Schulungsanbieter, Teach ‘n Go oder Skoolify sind stark im K–12-Bereich und für spezialisierte Akademien, und Skedda ist am besten für komplexe Raum- und Ressourcenbuchungen geeignet.

Lehrkräfte kämpfen schon seit Langem mit der Stundenplanung. Die Nachverfolgung von Kurseinschreibungen, Raumbelegungen, Lehrerverfügbarkeiten und kurzfristigen Änderungen mithilfe von physischen Kalendern, Excel-Tabellen und endlosen E-Mails ist schlicht ineffizient. Sie frisst wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser in den eigentlichen Unterricht investiert werden könnten.

Wenn Sie als Schulungsleiter mit niedrigen Teilnehmerzahlen zu kämpfen haben, als Programmkoordinator ständig Doppelbuchungen erleben oder als Tutor in manuellen Terminvereinbarungen untergehen, dann ist dieser Leitfaden Ihre Rettung.

Wir vereinfachen Software für die Stunden- und Raumplanung, stellen die 12 besten Tools gegenüber und geben Ihnen die besten Tipps zur Auswahl der passenden Lösung, damit Sie Zeit sparen und Ihr Bildungsangebot auf ein neues Niveau heben können.

Nutzen Sie diese Übersicht, um schnell zu erkennen, welche Kursplanungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt. Sie hebt die Stärken der einzelnen Tools, deren Preisgestaltung und verfügbare Gratisoptionen hervor, damit Sie Ihre Auswahl auf einen Blick sicher eingrenzen können.

Scroll right to see how they compare →

Teach n’ Go

Class Manager

Creatrix Campus

Am besten geeignet für

Einfachheit und Geschwindigkeit

Buchung von physischen Räumen/Ressourcen

Kommerzielle Schulungsunternehmen

Flexible Kursbuchung

Pakete und Mitgliedschaften

Kostenloser Start

Hohe Anpassbarkeit

Akademien und Nachhilfezentren

K-12 Schulverwaltung

Gerätegestütztes Training

Exklusive Workshops und Veranstaltungen

Universitäten

Kernstärke

Benutzerfreundlich, schnelle Einrichtung, großartiger kostenloser Tarif

Raum- und Flächenmanagement

End-to-End-Trainingsmanagement (CRM, Marketing)

Gestaffelte Preise & Serienbuchungen

Verkauf von Paketen/Abonnements

Robuster kostenloser Tarif

Über 100 Plugins und Funktionen

Klares Design für wiederkehrende Kurse

All-in-one Schulverwaltung

Planung von Lehrkräften und Ressourcen

Wunderschöne Seiten und Ticketing

Komplexität auf Unternehmensebene

Preismodell + kostenlose Option/Testversion

Großzügiger „Für immer kostenlos“-Tarif, erschwingliche kostenpflichtige Tarife

Pro Space/Veranstaltungsort; begrenzter kostenloser Tarif

Umsatzbeteiligung oder Enterprise; kostenlose Testphase

Pro Buchungsvolumen; kostenlose Stufe (50 Buchungen/Monat)

Pro Mitarbeiter; kostenlose Testphase

Freemium

Nach Funktionen gestaffelt; kostenlose Testversion

Pro aktivem Schüler; kostenlose Testphase

Pro Schüler oder Schule; Demo

Laut Anweisung des Kursleiters; Demo

% Gebühr zuzüglich Bearbeitung; kostenlos für kostenlose Veranstaltungen

Angebot für Unternehmen; Demo

Die Digitalisierung im Bildungsbereich bedeutet weit mehr als nur Online-Lernen – es geht darum, Technologie zu nutzen, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Software für die Stundenplanung hilft Ihnen genau dabei. Sie verwandelt unübersichtliche, schwer nachvollziehbare Pläne in ein einfaches, klares System, auf das sich alle verlassen können.

Die Planung umfasst mehr, als nur ein paar Zeitblöcken Namen zuzuordnen. Sie ist die Grundlage jedes Bildungsprogramms. Wenn sie nicht gut organisiert ist, bekommen es alle zu spüren.

• Manuelle Zeitfresser: Administratoren investieren oft sehr viel Zeit in das Erstellen, Anpassen und Kommunizieren von Dienstplänen in Google Sheets oder Excel. Diese Zeit könnte sinnvoller in die Programmentwicklung oder die Unterstützung der Schüler investiert werden.
• Fehler und Doppelbuchungen: Manuelle Fehler lassen sich kaum vermeiden. Wenn ein Dozent doppelt gebucht wird, sich Kurse überschneiden oder ein beliebter Kurs überbucht wird, führt das zu Frustration und einer negativen Erfahrung für alle Beteiligten.
• Komplexe Ressourcenkoordination: Die Verfügbarkeit von Spezialausrüstung, mehreren Teilzeitdozenten und unterschiedlichen Räumen (von kleinen Laboren bis hin zu Hörsälen) zu organisieren, ist eine komplexe Aufgabe.
• Kommunikationslücke: Die Koordination von Anmeldungen, Wartelisten, Erinnerungen und Stornierungen per E-Mail oder Telefon ist wenig abgestimmt. Informationen können leicht verloren gehen, was zu verpassten Terminen und administrativen Versäumnissen führt.
• Mangel an Automatisierung: Papierbasierte Systeme bedeuten eine mühsame Anwesenheitsverfolgung, keine automatisierte Zahlungserfassung oder Erinnerungsemails, was zu mehr Verwaltungsaufwand und höheren No-Show-Quoten führt.
• Kosten- und Komplexitätshürde: Viele Schulverwaltungssysteme sind für kleinere Schulen, Nachhilfeeinrichtungen oder betriebliche Schulungszentren einfach zu teuer und zu komplex.

Die richtige Software für die Stundenplanung sorgt für einen reibungslosen Schulalltag. Sie spart allen Beteiligten Zeit, indem sie die komplexe, sich wiederholende Arbeit der Stundenplanerstellung mit speziell entwickelter Planungssoftware für den Bildungsbereich übernimmt.

• 24/7-Selbstbedienungsbuchung: Kunden oder Schüler können verfügbare Termine in Echtzeit einsehen und selbstständig über ein eigenes Buchungsportal buchen, stornieren oder umbuchen.
• Keine Terminüberschneidungen: Die Software reserviert Zeiten in allen synchronisierten Kalendern (Outlook, Google usw.) und verhindert so Doppelbuchungen von Räumen oder Dozenten.
• Optimierte Kommunikation: Automatisierte, personalisierte SMS-/E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows deutlich. Die Kursbuchungssoftware kümmert sich außerdem automatisch um Bestätigungen, Wartelistenbenachrichtigungen und Follow-ups.
• Integrierte Finanzfunktionen: Erhalten Sie Anzahlungen oder ziehen Sie vollständige Zahlungen bei der Buchung ein, optimieren Sie die Rechnungsstellung und automatisieren Sie die Umsatzverfolgung.
• Zentralisierte Daten: Wichtige Informationen (einschließlich Anwesenheit, Schülerlisten, Raumnutzung und Dozentenplänen) werden in einer einzigen Plattform gespeichert, die leicht durchsuchbar ist und Berichte ermöglicht. (Für umfangreichere Tools lesen Sie unseren Leitfaden zu umfassender Schulverwaltungssoftware.)

• Für Schüler/Auszubildende: Eine reibungslose und intuitive Buchungserfahrung. Sofortige Bestätigung, rechtzeitige Erinnerungen und ein bequemer Zugriff auf Zeitpläne und Ressourcen (z. B. Zoom-Links) erhöhen die Zufriedenheit und fördern die Nutzung.
• Für Lehrkräfte/Dozenten: Sie gewinnen die Kontrolle über ihren Zeitplan zurück und reduzieren den administrativen Aufwand auf ein Minimum. Die automatische Synchronisierung stellt sicher, dass ihr persönlicher Kalender korrekt ist und sie stets die aktuellsten Teilnehmerlisten für ihre nächsten Kurse erhalten.
• Für Administratoren/Koordinatoren: Es ist der Unterschied zwischen ständigem Beheben von Last-Minute-Problemen und dem endlich vorhandenen Gefühl, einen reibungslos laufenden Zeitplan zu haben. Sie erhalten hilfreiche Berichte, die alles transparent machen (z. B. wie Räume genutzt werden, was die Einnahmen antreibt und welche Kurse besonders beliebt sind) und so Vermutungen in fundierte Entscheidungen verwandeln. Weniger Routineaufgaben steigert die Mitarbeiterbindung und Produktivität insgesamt.

Immer mehr Schulen setzen auf Softwaretools für die Stunden- und Raumplanung, weil sie den Mehrwert erkennen: eine intelligentere Nutzung jedes Klassenraums und jeder Ressource. Unser Ziel bei der Vorstellung dieser Softwarelösungen ist einfach: Wir möchten Ihnen helfen, Ihre Ressourcen zu optimieren.

Herauszufinden, welches Tool für Sie das richtige ist, kann schwierig sein. Um es Ihnen zu erleichtern, haben wir 12 der besten Softwarelösungen für Kursplanung auf Basis von Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Preisgestaltung und Spezialisierung ausgewählt:

Überblick: Koalendar macht Terminplanung unglaublich einfach. Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche und bieten alle wichtigen Funktionen über eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. Wenn Sie als Schule, Lehrkraft oder Nachhilfelehrer Zeit sparen und Komplexität vermeiden möchten – ohne Ihr Budget zu sprengen – ist Koalendar bereit, sobald Sie es sind.

Wichtige Funktionen:

• Dynamische Terminplanungsautomatisierung mit maßgeschneiderten Buchungskategorien und -typen (z. B. 2-stündiges Seminar, 45-minütige Nachhilfestunde).
• Nahtlose Kalendersynchronisierung mit Outlook und Google Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Buchungstools (einschließlich Seiten und Widgets), die sich ganz einfach in Ihre bestehende Website einbetten lassen.
• Automatisierte E-Mail-Erinnerungen, um kurzfristige Absagen zu vermeiden und No-Shows zu reduzieren.
• Planungsanforderungen anpassen, um Pufferzeiten, benutzerdefinierte Verfügbarkeitsfenster zu verwalten und Regeln für Vorlaufzeiten festzulegen.
• Ein einheitliches, benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung aller Buchungen an einem zentralen Ort.

Vorteile:

• Unglaublich einfach einzurichten und loszulegen – Ihre erste Buchungsseite kann in wenigen Minuten online sein.
• Bietet einen umfangreichen, dauerhaft kostenlosen Tarif, der ideal für einzelne Lehrkräfte oder kleine institutionelle Programme ist.
• Elegantes, intuitives Design, das sowohl für Veranstalter als auch für Buchende ein reibungsloses Erlebnis bietet.
• Klare, transparente Preise ohne versteckte Gebühren.
• Überzeugt bei den wichtigsten Planungsaufgaben.

Nachteile:

• Bietet möglicherweise nicht die spezialisierteren, unternehmensweiten akademischen Funktionen, die von größeren, erstklassigen Management-Suiten bereitgestellt werden.
• Obwohl es auch Gruppenkurse verwalten kann, liegt seine eigentliche Stärke in der Optimierung von Sitzungs- und Terminplanung.

Preise: Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 6,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Am besten geeignet für: kleine bis mittelgroße Schulungsunternehmen, Nachhilfelehrer, Verwaltungsmitarbeiter von Universitätsfakultäten, Coaches und Schulen, die Wert auf Schnelligkeit, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit legen.

Überblick: Skedda ist führend in der Raumbelegungs-Technologie. Der Hauptfokus liegt auf der effizienten Planung und Buchung physischer Räume wie Sporthallen, Klassenräume, Besprechungsräume und Labore.

Wichtige Funktionen:

• Automatisierte Rechnungsstellung
• Drag-and-drop-Grundrisseditor
• Kalendersynchronisierung
• Individuelle Anpassung von Buchungsregeln
• Spezialisierte Mobile-App für Veranstaltungsmanager

Vorteile:

• Branchenführend für standortübergreifende Eventabläufe und Ressourcenmanagement.
• Anpassbare Einstellungen (z. B. maximale Buchungsstunden pro Kunde).

Nachteile:

• Nicht so stark auf den Zahlungs-/Einschreibungszyklus der Studenten fokussiert – eher eine veranstaltungsortbasierte Buchungsplattform.

Preise: Gestaffelte Tarife basieren auf der Anzahl der genutzten Veranstaltungsorte/Räume.

Am besten geeignet für: Universitäten, Schulen und Schulungszentren mit anspruchsvollen Softwarelösungen für die Stunden- und Raumplanung-Bedürfnissen.

Überblick: Arlo ist eine umfassende Trainingsmanagement-Software, die für professionelle Trainingsspezialisten entwickelt wurde. Sie eignet sich für alles – von Marketing-Automatisierung und detailliertem Reporting bis hin zur Kursplanung und Website-Verwaltung.

Hauptfunktionen:

• Online-Zahlungsabwicklung (einschließlich Integration mit Zahlungsdienstleistern)
• CRM
• Umfassender Kurskatalog
• Zertifizierungsverfolgung
• Automatisierte Workflows

Vorteile:

• Umfassende Lösung für gewerbliche Ausbildungsunternehmen.
• Großartige Vertriebs- und Marketingtools inklusive.

Nachteile:

• Kann für grundlegende Planungsanforderungen oder gemeinnützige Bildungseinrichtungen ziemlich kompliziert und kostspielig sein.

Preise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot; in der Regel erfolgt die Preisgestaltung als Prozentsatz des Umsatzes oder über eine höhere monatliche Gebühr.

Am besten geeignet für: Größere betriebliche Schulungsabteilungen, professionelle Trainingsunternehmen und kommerzielle Bildungsplattformen, die eine leistungsstarke Software zur Planung von Schulungen benötigen.

Überblick: Bookwhen ist eine aufstrebende, in Großbritannien ansässige Kursplanungssoftware, die für ihre Anpassungsfähigkeit und ihren hervorragenden Kundensupport bekannt ist. Sie eignet sich hervorragend für eine Vielzahl von Aufgaben, von wiederkehrenden Kursen bis hin zu Workshops.

Hauptfunktionen:

• Dynamische Preismodelle (z. B. Gruppentarife, Frühbucherrabatte)
• Formulare für die Teilnehmerverwaltung
• Serienbuchung für Kurse
• Leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten (Zoom/Mailchimp/Stripe)
• Gut gestaltete Benutzeroberfläche

Vorteile:

• Äußerst anpassungsfähig an eine Vielzahl von Preisstrukturen und Veranstaltungsarten.
• Robuste API für individuelle Integrationen.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu moderneren Apps veraltet wirken.

Preise: Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 50 Buchungen pro Monat. Für mehr Buchungen oder zusätzliche Funktionen stehen kostenpflichtige Tarife zur Verfügung.

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Kursanbieter, Volkshochschulen und Bildungseinrichtungen, Fitnessstudios und Kultureinrichtungen.

Überblick: Acuity (von Squarespace) ist eine beliebte Premium-Software für die Terminplanung. Sie eignet sich hervorragend für einzelne Dienstleister und lässt sich problemlos skalieren, um den Anforderungen ganzer Teams gerecht zu werden.

Hauptfunktionen:

• Abonnementangebote, Kundenverwaltungsportal
• Leistungsstarke Squarespace-Integration
• Paketangebote (z. B. „10er-Kurspaket“)
• Aufnahmeformulare

Vorteile:

• Äußerst zuverlässig mit einem umfassenden Funktionsangebot.
• Ideal zum Verkauf von Mitgliedschaften und Paketen. Intuitive Benutzeroberfläche.

Nachteile:

• Die monatliche Gebühr kann sich summieren, wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen.
• Nicht so spezialisiert auf „Kursverwaltung“ wie einige andere Optionen.

Preise: Gestaffelte Tarife – von Privatpersonen bis zu wachsenden Teams.

Am besten geeignet für: Unabhängige Lehrkräfte, Therapeuten, Coaches und Wellness-Praktiker, die auch Pakete anbieten.

Überblick: Setmore ist ein kostenloses, benutzerfreundliches Terminplanungstool, das sich besonders für Einsteiger eignet. Es bietet einen soliden Kernfunktionsumfang, der kostenlos verfügbar ist, wodurch es sowohl für einzelne Lehrkräfte als auch für kleine Unternehmen sehr zugänglich ist.

Wichtige Funktionen:

• Inkl. mobile App
• Kostenlose Buchungsseite
• Kalendersynchronisierung
• Integrierte Video-Termine (über Zoom, Teams usw.)
• Automatisierte SMS-/E-Mail-Erinnerungen

Vorteile:

• Die kostenlose Option ist sehr leistungsfähig und nicht nur eine Testversion.
• Insgesamt benutzerfreundlich.

Nachteile:

• Premiumfunktionen und individuelles Branding sind nur im kostenpflichtigen Tarif verfügbar.
• Eignet sich möglicherweise nicht für anspruchsvollere Nutzer wie Schulen mit mehreren Standorten oder mehreren Lehrkräften.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Pro-Tarif für Teams und Premium-Funktionen ab 12 $/Nutzer/Monat.

Am besten geeignet für: Kleine Studios, einzelne Lehrkräfte oder alle, die einen kostenlosen Einstieg suchen.

Überblick: SimplyBook.me ist eine Online-Buchungssoftware mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Sie zeichnet sich durch ihre umfassende Plugin-Bibliothek und leistungsstarken Anpassungstools aus.

Hauptfunktionen:

• Mehr als 100 Integrationen und Anpassungsfunktionen
• Mitgliedschaftstarife
• Geschenkgutscheine
• Einzahlungen
• Nativer Chatbot

Vorteile:

• Erstaunliche Anpassungsfähigkeit, um das Buchungserlebnis genau auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
• Ideal für Unternehmen, die auch Geschenkkarten oder Produkte verkaufen.

Nachteile:

• Die große Anzahl an Anpassungsmöglichkeiten kann für Nutzer, die eine einfache Einrichtung bevorzugen, herausfordernd sein.

Preise: Verschiedene Tarife basierend auf der Anzahl der Buchungen und den gewählten Funktionen. Am besten geeignet für: Bildungsunternehmen, die eine speziell angepasste Buchungsseite mit einer Vielzahl von Add-ons suchen (z. B. ein Yoga-Studio mit Ladengeschäft).

Überblick: Skoolify ist ein umfassendes Bildungsverwaltungssystem, das weltweit zunehmend Anerkennung findet. Seine Funktionen gehen über die Planung hinaus und umfassen Prüfungen, akademische Verwaltung, Anwesenheit, Personalwesen und Kursgebühren.

Hauptfunktionen:

• Anwesenheitsverfolgung
• Hausaufgaben-/Aufgabenabgaben
• Bibliotheksverwaltung
• Transportverfolgung
• Gebührenerhebung

Vorteile:

• All-in-one-Lösung für die Verwaltung eines K-12-Campus.
• Kosteneffizient für die Vielzahl der enthaltenen Funktionen.

Nachteile:

• Kann für einzelne Nachhilfelehrer oder kleinere Schulungszentren zu umfangreich sein.
• Die Benutzererfahrung und das Design hängen von mehreren Faktoren ab.

Preise: In der Regel ein monatliches Preismodell pro Schüler oder eine pauschale Schulgebühr. Am besten geeignet für: Private K-12-Schulen, die ein umfassendes Bildungsverwaltungssystem suchen.

Überblick: Teach ‘n Go ist eine moderne, benutzerfreundliche Schulverwaltungssoftware, die speziell für Sprachschulen, Musikschulen und Nachhilfezentren entwickelt wurde.

Hauptfunktionen:

• Eltern- und Schülerportale
• Anwesenheitsverfolgung
• Automatisierte Rechnungsstellung
• Unterrichtsnotizen
• Ein unkomplizierter Planer für wiederkehrende Kurse

Vorteile:

• Gut abgestimmt auf die Bedürfnisse und besonderen Merkmale kleiner bis mittelgroßer Bildungseinrichtungen.
• Einfache Benutzeroberfläche, die Lehrkräfte mühelos beherrschen.

Nachteile:

• Vor allem für langfristige, regelmäßig stattfindende Kurse, im Gegensatz zu einmaligen Veranstaltungen oder gelegentlichen Workshops.

Preise: Monatliche Abonnementgebühren, die sich nach der Anzahl der aktiven Teilnehmer richten.

Am besten geeignet für: Sprach-, Tanz-, Musik- und außerschulische Freizeitakademien.

Überblick: Class Manager ist eine All-in-One-Plattform für Schulungszentren und berufliche Bildungsprogramme, die eine strukturierte Planung von Kursen, Dozenten und Ressourcen benötigen. Sie optimiert die Abläufe für Organisationen, die praxisorientierte, kompetenzbasierte Schulungen durchführen.

Hauptfunktionen:

• Planen Sie ganz einfach Kurse, Trainer, Räume und Ausstattung an einem zentralen Ort.
• Verwalten Sie Zahlungen, Anwesenheit, Lernfortschritte und Zertifizierungen mit integrierten Tools.
• Automatisierte Erinnerungen, individuell anpassbare Buchungsseiten und rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sowohl Mitarbeiter als auch Studenten organisiert bleiben.

Vorteile:

• Übersichtliche Dashboards vereinfachen den Arbeitsalltag und verringern den administrativen Aufwand.

Nachteile:

• Obwohl es für strukturierte Trainingsumgebungen sehr leistungsfähig ist, kann es mehr betriebliche Funktionen enthalten, als für einfache, einmalige Workshops oder rein akademische Programme erforderlich sind.

Am besten geeignet für: Schulungsprogramme, bei denen die Koordination von Dozenten, Kurszeiten und Ressourcen genauso wichtig ist wie die Verwaltung der Teilnehmeranmeldungen. Berufsbildungszentren, Fahrschulen, Sport- und Fitnessprogramme, Nachhilfeakademien, Akademien für darstellende Künste sowie alle Organisationen, die wiederkehrende, lehrergeleitete Kurse mit reibungsloser Planung und Verwaltung durchführen.

Überblick: Occasion ist eine Event- und Ticketing-Software, die sich hervorragend für den Verkauf von Plätzen in Workshops, Kursen und Event-Erlebnissen eignet. Sie bietet elegante Event-Websites und einen optimierten Ticketverkauf.

Hauptfunktionen:

• Wunderschöne, individuell anpassbare Veranstaltungsseiten
• Ticketkategorien
• Wartelisten
• Detaillierte Einblicke in die Verkaufsleistung
• Aktionscodes

Vorteile:

• Vermittelt Ihren Kursangeboten ein hochwertiges, eventähnliches Flair.
• Großartige integrierte Vertriebs- und Marketing-Tools.

Nachteile:

• Funktioniert eher als System für Event-Ticketing denn als tägliches Kursverwaltungssystem für wiederkehrende Kurspläne.

Preise: Kostenloser Tarif für kostenlose Veranstaltungen. Kostenpflichtige Tarife berechnen für kostenpflichtige Veranstaltungstickets eine prozentuale Gebühr zuzüglich einer Online-Bearbeitungsgebühr.

Am besten geeignet für: Organisationen und Bildungseinrichtungen, die einzelne Masterclasses, öffentliche Vorträge oder Workshops verkaufen.

Überblick: Creatrix Campus ist ein umfassendes Managementsystem für Hochschulen. Das Planungsmodul ist Teil eines größeren Systems, das den gesamten Studierendenlebenszyklus von der Einschreibung bis zum Alumni-Management abdeckt.

Wichtige Funktionen:

• Anspruchsvolle Stundenplanerstellung
• Überwachung der Arbeitsbelastung von Mitarbeitenden/Lehrkräften
• Konfliktprüfung
• Integration mit Studenteninformationssystemen (SIS)
• Raumoptimierung

Vorteile:

• Bewältigt die erhebliche Komplexität der Stundenplanung an Hochschulen.
• Teil eines größeren integrierten Campus-Ökosystems.

Nachteile:

• Preisgestaltung und Implementierung für Unternehmenskunden.
• Nicht geeignet für einzelne Fakultäten oder kleine Unternehmen.

Preise: Für ein individuelles Enterprise-Angebot bitte kontaktieren

Am besten geeignet für: Universitäten und Hochschulen, die Hunderte von Kursen auf dem Campus planen müssen.

Im Wesentlichen funktioniert Kursplanungssoftware als digitale Schnittstelle zwischen Ihrem Kalender und den gewünschten Zeitfenstern Ihrer Schüler oder Kunden. Hier ist ein Überblick über die Funktionen, die Funktionsweise und die Kosten.

• Online-Buchungsseiten: Eine maßgeschneiderte, markenkonforme Webseite, auf der potenzielle Kunden rund um die Uhr freie Termine einsehen und buchen können
• Kalendersynchronisierung: Vollständige Synchronisierung mit Outlook, Google Kalender, Apple Kalender usw., um die tatsächliche Verfügbarkeit in Echtzeit widerzuspiegeln
• Automatisierte Kommunikation: SMS- und E-Mail-Erinnerungen (24 bis 72 Stunden vorher), Bestätigungen, Wartelistenbenachrichtigungen und Follow-ups
• Zahlungsabwicklung: Integrierte Zahlungsanbieter (PayPal, Stripe), um Zahlungen, Anzahlungen zu erhalten oder Pakete beim Buchen zu verkaufen
• Ressourcenverwaltung: Fähigkeit, Räume, Dozenten, Ausstattung oder andere begrenzte Ressourcen zu planen und zuzuweisen
• Gruppen- und wiederkehrende Veranstaltungen: Koordinieren Sie mehrteilige Kurse, wöchentliche Kursangebote oder Workshops mit einer vorab festgelegten Teilnehmerzahl
• Berichte und Analysen: Zentrale Erkenntnisse zu Buchungen, Teilnahmequoten, Umsatz und den gefragtesten Zeitfenstern
• Integrationen: Kompatibilität mit Videokonferenzlösungen (Teams, Zoom), CRM-Systemen, Studenteninformationssystemen (SIS) und E-Mail-Marketing-Tools (Mailchimp)

1. Freemium: Bietet einen voll funktionsfähigen kostenlosen Tarif (begrenzt durch die Anzahl der Buchungen und verfügbare Funktionen), der erweitert werden kann. Beispiele: Koalendar, Bookwhen und Setmore.
2. Pro Nutzer/Pro Mitarbeiter: Monatlicher Preis für jedes Teammitglied, das die Kursplanungssoftware verwendet. Z. B.: Acuity.
3. Pro Schüler/Standort: Monatlicher Preis abhängig von der Größe der Organisation (Anzahl der Schüler oder Räume). Z. B.: Teach ‘n Go, Skedda.
4. Transaktionsgebühr: Keine oder nur geringe monatliche Kosten, aber die Plattform verdient einen festen Prozentsatz an jeder bezahlten Buchung.Z. B.: Occasion.
5. Unternehmensangebot: Individuelle Konditionen für größere Bildungseinrichtungen mit erweiterten Anforderungen.Z. B.: Arlo, Creatrix Campus.

Effektive Planungstools müssen mit Ihrem umfassenderen digitalen Ökosystem verbunden sein. Halten Sie Ausschau nach:

• Kalender-Apps: Unverzichtbar, um Doppelbuchungen zu vermeiden
• Videokonferenzen: Meet-/Zoom-Links automatisch zu Buchungen hinzufügen
• Zahlungsanbieter: Um Zahlungen einzuziehen
• E-Mail- und Marketing-Tools: Zur Automatisierung von Marketingkampagnen und zur Aktualisierung von Kontakten
• Website-Builder: Um Ihre Terminplanungs-Tools ganz einfach mit Squarespace, WordPress, Wix usw. einzubetten.
• APIs: Für die Erstellung maßgeschneiderter Integrationen mit Ihrer bestehenden Datenbank und Ihren Softwareanwendungen

Ein erfolgreicher Start bedeutet mehr als nur die Einrichtung. Es geht darum, dass sich alle mit dem neuen System wohlfühlen.

1. Prozess definieren: Planen Sie Ihren idealen Buchungsablauf. Beschreiben Sie, was vom Moment an passiert, in dem ein Schüler erstmals Interesse zeigt, bis zum Abschluss des Kurses. Legen Sie klare Richtlinien und Abläufe für Wartelisten, Zahlungen und Stornierungen fest.
2. Tool wählen: Nutzen Sie diesen Leitfaden und Ihren definierten Prozess, um die Software auszuwählen, die am besten zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen passt. Profitieren Sie von kostenlosen Testversionen oder Tarifen (wie der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar), um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen.
3. Einstellungen konfigurieren: Starten Sie Ihren Kurs bzw. Ihren Meeting-Typ (einschließlich Beschreibung, Dauer und Preis), synchronisieren Sie die Kalender Ihrer Mitarbeiter, personalisieren Sie Ihre Buchungsseite mit Ihrem Branding und legen Sie Ihre wiederkehrende Verfügbarkeit fest.
4. Automatisierung einrichten: Richten Sie SMS-/E-Mail-Vorlagen ein, die sich leicht für Kurs-Erinnerungen und -Bestätigungen verwenden lassen. Legen Sie fest, welche vordefinierten Follow-ups nach Abschluss eines Kurses versendet werden sollen.
5. Integrieren und einbetten:Verknüpfen Sie Ihre Video- und Zahlungsabwicklungstools. Betten Sie das Buchungs-Widget auf der „Kurs buchen“-Seite Ihrer Website ein und teilen Sie Ihren Buchungslink überall dort, wo es sinnvoll ist.
6. Team schulen: Stellen Sie sicher, dass Verwaltungsmitarbeiter und Lehrkräfte wissen, wie sie ihren Wochenplan einsehen, die wichtigsten Funktionen der Plattform nutzen und Buchungen verwalten können.
7. Loslegen und kommunizieren: Teilen Sie das verbesserte Buchungssystem über soziale Medien und E-Mail mit Schülern und Familien. Heben Sie die Vorteile hervor: automatisierte Erinnerungen, eine benutzerfreundliche Plattform und 24/7-Buchungsmöglichkeiten.

Letztendlich ist die beste Stundenplan-Software diejenige, die Ihre individuellen Anforderungen auf die kostengünstigste und effizienteste Weise erfüllt.

• Für Coaches, Berater und kleine Teams: Koalendar bietet eine schöne, moderne Oberfläche, die auf Einfachheit und nahtlose Terminbuchung für Kunden ausgerichtet ist – ideal für Dienstleister, die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz priorisieren. Hier finden Sie eine Liste der besten kostenlosen Terminplanungs-Apps.
• Für große Universitäten und Hochschulen: Sie benötigen höchstwahrscheinlich ein Enterprise-System wie Creatrix Campus, das mit Ihrem SIS zusammenarbeitet und groß angelegte Abläufe verwalten kann.
• Für kommerzielle Schulungsanbieter: Sie suchen nach einer umfassenden Plattform wie Arlo, die Ihren gesamten Geschäftslebenszyklus abdecken kann.
• Für K-12-Schulen oder spezialisierte Akademien: Ein All-in-One-Verwaltungssystem wie Teach ‘n Go oder Skoolify ist wahrscheinlich die beste Wahl.
• Für die Verwaltung komplexer physischer Räume: Skedda ist der Branchenführer für Ressourcen- und Raumreservierungen.

Tatsache ist: Für die meisten Fachkräfte im Bildungsbereich haben in der Regel Schnelligkeit, Einfachheit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Priorität. Sie suchen nach einer Lösung, die von Anfang an funktioniert, den Verwaltungsaufwand verringert und keine Genehmigung durch den Finanzausschuss erfordert.

Dafür ist Koalendar die herausragende Wahl. Es bietet zentrale Funktionen wie Kalendersynchronisierung, automatisierte Terminplanung, intelligente Erinnerungen und einbettbare Buchungsseiten – alles über eine außergewöhnlich intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche. Mit Koalendar sind Sie im Handumdrehen startklar und sparen täglich wertvolle Zeit.

Unser umfangreicher, dauerhaft kostenloser Plan und unsere transparenten kostenpflichtigen Preisoptionen beseitigen alle finanziellen Einstiegshürden. So können Sie die leistungsstarken Vorteile der automatisierten Terminplanung völlig risikofrei erleben. Koalendar ist Ihr vertrauenswürdiger Partner in Softwareform, entwickelt, um mehr Leichtigkeit und Effizienz in Ihre Terminplanung zu bringen.

Sind Sie bereit, den Terminstress hinter sich zu lassen und sich ganz auf Ihr Bildungsunternehmen zu konzentrieren?

Testen Sie Koalendar noch heute kostenlos, um Ihre Kursplanung effizienter zu gestalten.