Il software gestionale per le imprese di pulizie e il facility management
Semplifica l'agenda della tua impresa. Pianifica gli interventi civili e industriali, coordina i dipendenti e mantieni i clienti aggiornati grazie alle prenotazioni online e ai promemoria automatici.
Scelto da imprese di pulizie domestiche e agenzie di facility management per pianificare i cantieri con la massima precisione
Lascia che i clienti prenotino i servizi di pulizia in totale autonomia
Dimentica le telefonate continue e i messaggi persi. Con Koalendar, famiglie e aziende possono scegliere la data e l'orario dell'intervento da sole: riduci il lavoro in segreteria, azzeri gli errori e tracci ogni singolo cantiere.
- Prenotazioni online autonome attive 24/7 da qualsiasi dispositivo.
- Pagine di prenotazione dedicate per tipologia di servizio o cantiere.
- Conferme di prenotazione immediate per evitare spiacevoli malintesi.
- La soluzione perfetta per le pulizie domestiche e gli appalti B2B.
Riduci le cancellazioni e assicurati la presenza sul cantiere
I promemoria e le conferme automatiche sono essenziali per le pulizie periodiche o di fino. Clienti e operatori restano sempre aggiornati sulle tempistiche, senza dover mai chiamare per confermare l'intervento.
- Invio automatico di promemoria tramite email ed SMS.
- Gestione dinamica dei fusi orari per agenzie strutturate in più sedi.
- Notifiche di conferma personalizzate con il logo della tua impresa di pulizie.
- Sistema di riprogrammazione rapida per arginare le cancellazioni improvvise.
Gestisci le squadre e i mezzi con un'unica agenda centralizzata
Dì addio alle doppie prenotazioni e agli interventi saltati. Monitora i contratti di manutenzione ricorrenti, gli sgrossi e i turni del personale con una sola occhiata, sincronizzando tutto con Google Calendar, Outlook o iCloud.
- Prevenzione delle sovrapposizioni per personale, furgoni e macchinari.
- Gestione fluida dei contratti di pulizia ricorrenti (es. uffici o condomini).
- Sincronizzazione istantanea con i calendari personali dei tuoi dipendenti.
- Pannello di controllo unificato per supervisionare tutte le squadre operative.
Acquisisci dettagli, foto e documenti prima di ogni intervento
Permetti ai clienti di caricare istruzioni speciali, foto dello sporco o preventivi firmati prima ancora del tuo arrivo sul posto. È l'ideale per pulizie post-ristrutturazione, lavaggio vetrate o sanificazioni industriali.
- Questionari su misura per inquadrare subito le necessità del cliente.
- Upload sicuro di fotografie, planimetrie o contratti di appalto firmati.
- Condivisione automatica delle istruzioni di accesso prima di iniziare il lavoro.
- Email di follow-up e solleciti inviati in automatico a fine cantiere.
Recensioni
Le Imprese di Pulizie ❤️ Koalendar
Meno stress in amministrazione e clienti molto più sereni. Scopri come le ditte di pulizia e i professionisti del facility management ottimizzano il loro tempo ogni giorno grazie a Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per la tua Impresa di Pulizie
Coordina interventi, clienti, dipendenti e macchinari da un unico hub digitale.
- Connetti Zoom, Gmail, Stripe e Zapier per allineare alla perfezione la ricezione di prenotazioni, pagamenti e comunicazioni.
- Genera link specifici per il lavaggio moquette, la pulizia vetri o la sanificazione uffici, mostrando le disponibilità aggiornate in tempo reale.
- Invia comunicazioni personalizzate col brand della tua ditta, assicurandoti che l'amministratore o il cliente si ricordi dell'appuntamento.
- Richiedi l'upload di immagini, planimetrie o moduli firmati integrando queste opzioni direttamente nel flusso di prenotazione online.
- Programma agevolmente le pulizie condominiali periodiche, le promozioni di primavera e le regole per le prenotazioni a lungo termine.
- Tutela i dati sensibili proteggendo con password le pagine di prenotazione per i tuoi account direzionali o per le sedi a sicurezza limitata.
- I tuoi responsabili e le squadre sul campo riceveranno avvisi istantanei ogni volta che un cliente prenota, sposta o cancella un intervento.
- Organizza turni di pulizia articolati e scova immediatamente i conflitti o le sovrapposizioni prima di inviare l'agenda settimanale al personale.
- Associa correttamente i mezzi aziendali (come idropulitrici o furgoni) ai singoli cantieri per scongiurare disorganizzazioni logistiche.
- Ideale per reti in franchising o agenzie di facility: il sistema riconosce i fusi orari e garantisce appuntamenti impeccabili in più regioni.
Integrazione totale con i tuoi software aziendali
Pagine web per ogni servizio o squadra
Promemoria e alert 100% automatici
Acquisizione di foto e direttive pre-cantiere
Gestione appalti ricorrenti e pulizie stagionali
Privacy assoluta per clienti aziendali (B2B)
Notifiche push in tempo reale
Pianificazione dei turni semplificata
Assegnazione di furgoni, sedi e macchinari
Gestione multi-sede per i grandi appalti
Integrazioni
Integra l'agenda dell'impresa con i software che utilizzi ogni giorno
Sincronizza Google Workspace, Outlook, Stripe, Gmail e Zapier: pagamenti, fatturazione e organizzazione dei turni saranno sempre in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È uno strumento digitale che aiuta la tua ditta a organizzare gli interventi, i dipendenti e le prenotazioni online. Grazie alle agende condivise e ai promemoria automatici, i clienti prenotano in autonomia e tu azzeri l'overbooking.
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Assolutamente sì. Puoi impostare interventi periodici (es. pulizia uffici bisettimanale) o lavori singoli (sgrossi), mantenendo lo staff sempre aggiornato e il calendario ordinato.
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Certamente. Puoi incorporare il nostro widget di prenotazione direttamente nelle pagine del tuo sito web, garantendo un'esperienza fluida sia da PC che da smartphone.
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Sì. Puoi generare link illimitati e separati per la pulizia condomini, il lavaggio moquette o le sanificazioni, mostrando disponibilità in tempo reale e inviando conferme mirate.
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Sì. Offriamo piani dedicati e scalabili per le grandi agenzie di facility management e le reti in franchising, con sconti proporzionali al numero di operatori inseriti nel sistema.
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Sì. Mettiamo a disposizione un piano gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, l'integrazione base con il calendario e i promemoria. Passerai alla versione Pro solo quando vorrai inserire il logo dell'impresa o i pagamenti online.
Il Gestionale Appuntamenti Definitivo per Imprese di Pulizie
Dalla piccola ditta familiare alla grande società di facility management: utilizza Koalendar per azzerare la burocrazia e organizzare in modo scientifico ogni tuo cantiere.
Inizia gratis oggi
Servizi locali
Semplifica e automatizza la pianificazione degli appuntamenti per le attività di servizi locali.
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Semplifica la gestione degli interventi, l'assegnazione dei tecnici e la comunicazione con i clienti per la tua impresa elettrica.
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Semplifica la tua attività di termoidraulica con un gestionale completo, pensato su misura per i professionisti del settore.
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Ottimizza la gestione dei turni per infermieri e OSS con il nostro software di prenotazione per l'assistenza domiciliare.
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Ottimizza l'accettazione, organizza i ponti sollevatori e gestisci gli appuntamenti della tua autofficina senza stress.
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Semplifica le prenotazioni, gestisci le disponibilità dei box e organizza i soggiorni nella tua pensione per cani senza stress.