Il software gestionale per giardinieri che organizza le tue squadre e i tuoi cantieri
Semplifica la pianificazione degli interventi per la tua ditta. Ricevi prenotazioni, assegna i lavori ai dipendenti e riprogramma i turni in un attimo in caso di maltempo. Tieni il tuo team e i clienti sempre allineati.
Scelto dai giardinieri, dai manutentori del verde e dalle imprese paesaggistiche che esigono un'organizzazione impeccabile
Lascia che i clienti richiedano un intervento 24/7, da qualsiasi dispositivo
Stanco di rincorrere clienti via SMS o di ascoltare le segreterie telefoniche? Con la nostra app per giardinieri, i clienti prenotano il taglio del prato o la potatura direttamente dal tuo sito web, giorno e notte. Tagli drasticamente la burocrazia e mantieni il tuo furgone sempre in movimento.
- Prenotazioni online aperte 24/7 per potature, rasature e progettazione giardini.
- Ricezione di conferme istantanee e aggiornamento automatico della tua agenda.
- Prevenzione assoluta degli accavallamenti tra un cantiere e l'altro.
- Ideale per gestire gli abbonamenti di manutenzione ricorrente e i lavori stagionali.
Acquisisci i dettagli del cantiere in anticipo grazie ai moduli digitali
Basta arrivare impreparati sul posto. Con i moduli di contatto personalizzati puoi farti comunicare prima dell'arrivo il codice del cancello, la presenza di cani da guardia o la planimetria del giardino. Zero sorprese significa lavori più veloci e clienti estremamente soddisfatti.
- Questionari su misura per inquadrare subito l'entità del lavoro da svolgere.
- Raccolta preventiva di codici di accesso, indirizzi esatti e note sulla sicurezza.
- Possibilità per il cliente di allegare le foto del prato o delle piante da potare.
- Messaggi di cortesia automatizzati per ricordare l'arrivo della tua squadra.
Organizza le trasferte e le tue squadre in modo intelligente
Evita di mandare due furgoni nella stessa zona o di percorrere chilometri a vuoto. Grazie alla visione chiara del calendario, puoi smistare i lavori per area geografica, bilanciare i compiti dei dipendenti e riprogrammare un'intera giornata di pioggia in pochi secondi.
- Spostamento rapido degli interventi (Drag & Drop) in base all'evoluzione del meteo.
- Riorganizzazione delle chiamate in caso di pioggia improvvisa senza alcun caos telefonico.
- Raggruppamento dei lavori per quartiere, ottimizzando i tempi e il consumo di carburante.
- Monitoraggio di tutti i lavori saltuari o in abbonamento da un'unica bacheca aziendale.
Azzera gli appuntamenti mancati e i viaggi a vuoto
I promemoria inviati in automatico ricordano ai clienti il tuo imminente arrivo, così non troverai mai più il cancello chiuso. I clienti possono riprogrammare l'intervento comodamente online in base alle tue disponibilità, azzerando le perdite di tempo.
- Reminder via SMS ed email che garantiscono la presenza del cliente in casa.
- Invio di notifiche istantanee ogni volta che un intervento viene spostato a causa del meteo.
- Comunicazioni eleganti e personalizzate con il logo della tua ditta.
- Gestione fluida anche per le manutenzioni multiservizio che durano diversi giorni.
Recensioni
I Giardinieri ❤️ Koalendar
Scopri come i liberi professionisti e le grandi imprese del verde utilizzano Koalendar per avere l'agenda sempre piena, organizzare le trasferte ed evitare ritardi causati dalle intemperie.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per i professionisti del giardinaggio
Strumenti potenti per organizzare la manutenzione del verde, i turni del personale e le richieste dei clienti.
Gestione avanzata per le manutenzioni ricorrenti
Imposta i turni settimanali per il taglio del prato o la potatura mensile delle siepi in automatico. Koalendar si ricorda dei tuoi abbonati al posto tuo.
Pagine di prenotazione specifiche per prestazione
Crea moduli di iscrizione separati per i trattamenti fitosanitari, la progettazione di impianti di irrigazione o l'abbattimento alberi in quota.
Riprogrammazione lampo in caso di pioggia
Sposta un'intera giornata di lavoro semplicemente trascinando l'appuntamento sul calendario, o lascia che siano i clienti a riprogrammarlo in autonomia.
Sincronizzazione orari con tutto il personale
Collega le agende Google, Apple o Outlook dei tuoi dipendenti per prevenire accavallamenti e monitorare lo stato di ogni squadra sul campo.
Pagamenti e acconti online sicuri
Sincronizza Stripe per farti pagare l'uscita in anticipo o l'intero costo del lavoro, evitando di dover rincorrere i clienti per farti saldare la fattura.
Automazioni per email, SMS e recensioni
Il sistema si fa carico di spedire le conferme via email, i reminder via SMS e persino le richieste di recensione a intervento appena concluso.
Gestione dipendenti e ruoli aziendali
Inserisci i tuoi capisquadra nell'app, smista i cantieri per zona geografica e amministra agevolmente anche le squadre che operano in simultanea.
Integrazione diretta su sito e social media
Incorpora l'agenda di prenotazione sul sito web della tua impresa, sulla pagina Facebook o nella firma delle tue email commerciali.
Statistiche su cancellazioni e andamento stagionale
Analizza i dati delle tue prenotazioni e i picchi di lavoro stagionali per ottimizzare l'uso del parco mezzi e del carburante aziendale.
Connessione diretta ai tuoi software aziendali
Collega Koalendar a Google Maps, al tuo gestionale di fatturazione e alle app per le email marketing tramite le nostre integrazioni native o Zapier.
Integrazioni
Integra la tua app di prenotazione con gli strumenti che usi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Stripe, Gmail e migliaia di altre app tramite Zapier. Organizzazione dei cantieri, incassi e comunicazioni lavoreranno all'unisono.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
È un gestionale che supporta le ditte di manutenzione del verde nell'organizzazione degli appuntamenti, dei percorsi stradali e dei turni dei dipendenti. Rende semplicissimo raccogliere prenotazioni online dai clienti, incassare pagamenti e gestire i fastidiosi rinvii causati dal maltempo.
Assolutamente sì. Koalendar nasce anche per gestire la programmazione ricorrente. È perfetto per chi deve schedulare il taglio dell'erba ogni settimana o la potatura delle siepi ogni mese. Imposti la ricorrenza una volta e il sistema avvisa automaticamente i clienti.
Sì. Che tu lavori da solo o diriga più furgoni contemporaneamente, il nostro software ti consente di assegnare i singoli lavori al team giusto, monitorare i cantieri aperti ed evitare qualsiasi conflitto logistico.
Sì. Puoi creare dei moduli obbligatori che il cliente deve compilare per poter prenotare. Puoi richiedere il codice del cancello automatico, chiedere se ci sono cani liberi in giardino o farti allegare una foto del prato da rasare.
Sì. Sincronizzando il tuo account Stripe, puoi esigere il pagamento in fase di prenotazione o inviare un link automatico a lavoro ultimato. Questa funzione ti salva dalle perdite di tempo dovute ai mancati pagamenti.
Sì. Offriamo una versione gratuita per sempre che garantisce prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria standard e la sincronizzazione della tua agenda. Quando la tua ditta crescerà, potrai passare alla versione Pro per sbloccare i pagamenti online, il logo personalizzato e la gestione delle squadre.
L'App Definitiva per la Gestione della Tua Impresa di Giardinaggio
Dall'artigiano del verde alle grandi aziende paesaggistiche: inizia oggi a usare Koalendar gratis per riorganizzare i tuoi cantieri e abbattere il carico di lavoro in segreteria.
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Semplifica e automatizza la pianificazione degli appuntamenti per le attività di servizi locali.
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Semplifica la gestione delle prenotazioni e dei turni per asili nido, ludoteche, tate e babysitter.
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Ottimizza l'accettazione, organizza i ponti sollevatori e gestisci gli appuntamenti della tua autofficina senza stress.