Il software gestionale per giardinieri che organizza le tue squadre e i tuoi cantieri
Semplifica la pianificazione degli interventi per la tua ditta. Ricevi prenotazioni, assegna i lavori ai dipendenti e riprogramma i turni in un attimo in caso di maltempo. Tieni il tuo team e i clienti sempre allineati.
Scelto dai giardinieri, dai manutentori del verde e dalle imprese paesaggistiche che esigono un'organizzazione impeccabile
Lascia che i clienti richiedano un intervento 24/7, da qualsiasi dispositivo
Stanco di rincorrere clienti via SMS o di ascoltare le segreterie telefoniche? Con la nostra app per giardinieri, i clienti prenotano il taglio del prato o la potatura direttamente dal tuo sito web, giorno e notte. Tagli drasticamente la burocrazia e mantieni il tuo furgone sempre in movimento.
- Prenotazioni online aperte 24/7 per potature, rasature e progettazione giardini.
- Ricezione di conferme istantanee e aggiornamento automatico della tua agenda.
- Prevenzione assoluta degli accavallamenti tra un cantiere e l'altro.
- Ideale per gestire gli abbonamenti di manutenzione ricorrente e i lavori stagionali.
Acquisisci i dettagli del cantiere in anticipo grazie ai moduli digitali
Basta arrivare impreparati sul posto. Con i moduli di contatto personalizzati puoi farti comunicare prima dell'arrivo il codice del cancello, la presenza di cani da guardia o la planimetria del giardino. Zero sorprese significa lavori più veloci e clienti estremamente soddisfatti.
- Questionari su misura per inquadrare subito l'entità del lavoro da svolgere.
- Raccolta preventiva di codici di accesso, indirizzi esatti e note sulla sicurezza.
- Possibilità per il cliente di allegare le foto del prato o delle piante da potare.
- Messaggi di cortesia automatizzati per ricordare l'arrivo della tua squadra.
Organizza le trasferte e le tue squadre in modo intelligente
Evita di mandare due furgoni nella stessa zona o di percorrere chilometri a vuoto. Grazie alla visione chiara del calendario, puoi smistare i lavori per area geografica, bilanciare i compiti dei dipendenti e riprogrammare un'intera giornata di pioggia in pochi secondi.
- Spostamento rapido degli interventi (Drag & Drop) in base all'evoluzione del meteo.
- Riorganizzazione delle chiamate in caso di pioggia improvvisa senza alcun caos telefonico.
- Raggruppamento dei lavori per quartiere, ottimizzando i tempi e il consumo di carburante.
- Monitoraggio di tutti i lavori saltuari o in abbonamento da un'unica bacheca aziendale.
Azzera gli appuntamenti mancati e i viaggi a vuoto
I promemoria inviati in automatico ricordano ai clienti il tuo imminente arrivo, così non troverai mai più il cancello chiuso. I clienti possono riprogrammare l'intervento comodamente online in base alle tue disponibilità, azzerando le perdite di tempo.
- Reminder via SMS ed email che garantiscono la presenza del cliente in casa.
- Invio di notifiche istantanee ogni volta che un intervento viene spostato a causa del meteo.
- Comunicazioni eleganti e personalizzate con il logo della tua ditta.
- Gestione fluida anche per le manutenzioni multiservizio che durano diversi giorni.
Recensioni
I Giardinieri ❤️ Koalendar
Scopri come i liberi professionisti e le grandi imprese del verde utilizzano Koalendar per avere l'agenda sempre piena, organizzare le trasferte ed evitare ritardi causati dalle intemperie.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per i professionisti del giardinaggio
Strumenti potenti per organizzare la manutenzione del verde, i turni del personale e le richieste dei clienti.
- Imposta i turni settimanali per il taglio del prato o la potatura mensile delle siepi in automatico. Koalendar si ricorda dei tuoi abbonati al posto tuo.
- Crea moduli di iscrizione separati per i trattamenti fitosanitari, la progettazione di impianti di irrigazione o l'abbattimento alberi in quota.
- Sposta un'intera giornata di lavoro semplicemente trascinando l'appuntamento sul calendario, o lascia che siano i clienti a riprogrammarlo in autonomia.
- Collega le agende Google, Apple o Outlook dei tuoi dipendenti per prevenire accavallamenti e monitorare lo stato di ogni squadra sul campo.
- Sincronizza Stripe per farti pagare l'uscita in anticipo o l'intero costo del lavoro, evitando di dover rincorrere i clienti per farti saldare la fattura.
- Il sistema si fa carico di spedire le conferme via email, i reminder via SMS e persino le richieste di recensione a intervento appena concluso.
- Inserisci i tuoi capisquadra nell'app, smista i cantieri per zona geografica e amministra agevolmente anche le squadre che operano in simultanea.
- Incorpora l'agenda di prenotazione sul sito web della tua impresa, sulla pagina Facebook o nella firma delle tue email commerciali.
- Analizza i dati delle tue prenotazioni e i picchi di lavoro stagionali per ottimizzare l'uso del parco mezzi e del carburante aziendale.
- Collega Koalendar a Google Maps, al tuo gestionale di fatturazione e alle app per le email marketing tramite le nostre integrazioni native o Zapier.
Gestione avanzata per le manutenzioni ricorrenti
Pagine di prenotazione specifiche per prestazione
Riprogrammazione lampo in caso di pioggia
Sincronizzazione orari con tutto il personale
Pagamenti e acconti online sicuri
Automazioni per email, SMS e recensioni
Gestione dipendenti e ruoli aziendali
Integrazione diretta su sito e social media
Statistiche su cancellazioni e andamento stagionale
Connessione diretta ai tuoi software aziendali
Integrazioni
Integra la tua app di prenotazione con gli strumenti che usi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Stripe, Gmail e migliaia di altre app tramite Zapier. Organizzazione dei cantieri, incassi e comunicazioni lavoreranno all'unisono.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che supporta le ditte di manutenzione del verde nell'organizzazione degli appuntamenti, dei percorsi stradali e dei turni dei dipendenti. Rende semplicissimo raccogliere prenotazioni online dai clienti, incassare pagamenti e gestire i fastidiosi rinvii causati dal maltempo.
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Assolutamente sì. Koalendar nasce anche per gestire la programmazione ricorrente. È perfetto per chi deve schedulare il taglio dell'erba ogni settimana o la potatura delle siepi ogni mese. Imposti la ricorrenza una volta e il sistema avvisa automaticamente i clienti.
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Sì. Che tu lavori da solo o diriga più furgoni contemporaneamente, il nostro software ti consente di assegnare i singoli lavori al team giusto, monitorare i cantieri aperti ed evitare qualsiasi conflitto logistico.
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Sì. Puoi creare dei moduli obbligatori che il cliente deve compilare per poter prenotare. Puoi richiedere il codice del cancello automatico, chiedere se ci sono cani liberi in giardino o farti allegare una foto del prato da rasare.
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Sì. Sincronizzando il tuo account Stripe, puoi esigere il pagamento in fase di prenotazione o inviare un link automatico a lavoro ultimato. Questa funzione ti salva dalle perdite di tempo dovute ai mancati pagamenti.
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Sì. Offriamo una versione gratuita per sempre che garantisce prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria standard e la sincronizzazione della tua agenda. Quando la tua ditta crescerà, potrai passare alla versione Pro per sbloccare i pagamenti online, il logo personalizzato e la gestione delle squadre.
L'App Definitiva per la Gestione della Tua Impresa di Giardinaggio
Dall'artigiano del verde alle grandi aziende paesaggistiche: inizia oggi a usare Koalendar gratis per riorganizzare i tuoi cantieri e abbattere il carico di lavoro in segreteria.
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