Las 6 mejores aplicaciones de reserva de citas y pagos en 2026

Encontrar la mejor app de programación de citas y pagos no solo se trata de ahorrar tiempo, sino de generar confianza con los clientes, reducir el trabajo administrativo y cobrar más rápido.

Tanto si eres propietario de una clínica, coach, freelancer, o proveedor de servicios que atiende a varios clientes a la vez, la herramienta adecuada te ayuda a dedicar menos tiempo a organizarte y más tiempo a hacer lo que mejor sabes hacer.

Y con casi 3 mil millones de compradores en línea previstos para 2025 y más de la mitad de los consumidores dependiendo de pagos con monederos digitales, las aplicaciones de programación de citas y pago ya no son solo un complemento agradable, se han convertido en herramientas de misión crítica para las empresas que navegan la era del comercio electrónico en auge.

Si alguna vez has tenido que lidiar con reservas duplicadas, pagos perdidos o interminables correos de ida y vuelta, esta guía es para ti.

Hemos analizado todas las principales herramientas disponibles y hemos reducido las áreas clave que realmente importan a la hora de elegir un software de reservas de citas y pagos. Encontrarás los puntos fuertes, las desventajas y los precios de cada herramienta, además de una práctica comparación en paralelo de esas áreas clave para que tu decisión sea más fácil. ¡Empecemos!

Cuando buscas una aplicación que gestione tanto la programación de citas como los pagos, es fácil perderse entre las listas de funciones. Pero las mejores herramientas crean una experiencia fluida para el cliente, eliminan los conflictos de horarios y simplifican la forma en que recibes tus pagos.

Hemos identificado las áreas clave de comparación para que puedas decidir con confianza:

• Enfoque principal: Lo que hacen y a quién sirven.
• Facilidad de uso: Qué tan fáciles son de usar, según usuarios reales.
• Funciones de programación de citas: Las que impactan directamente en cómo los usuarios controlan su tiempo, garantizando que las reservas sean eficientes, predecibles y estén alineadas con la disponibilidad real.
• Funciones de pago: Querrás encontrar una herramienta que ofrezca opciones flexibles para que tus clientes puedan pagar sobre la marcha y tú puedas cobrar pagos y depósitos.
• Personalización: Estos controles determinan cómo los clientes experimentan tu marca durante la reserva, algo fundamental para la conversión y la percepción de calidad.
• Integraciones: Éstas te ayudarán a entender cómo encaja cada herramienta en tu flujo de trabajo.
• Precios: Algunas empresas y profesionales pueden tener un presupuesto ajustado; desglosamos esta información para ayudarte a elegir con confianza.

Antes de analizar cada una de las herramientas por separado, echemos un vistazo a cómo se comparan en cada una de las áreas clave, con el análisis comparativo que aparece a continuación.

Tu herramienta de reservas debe resultar sencilla para los clientes, desde encontrar un horario hasta confirmar el pago. Fíjate en:

• Enlaces de reserva con un solo clic
• Lo complicado que es crear la primera página de reservas
• Opiniones reales de clientes

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
Enfoque principal	Programación y pagos todo en uno para profesionales, educadores y pequeñas empresas	Programación optimizada de reuniones para equipos empresariales y opciones de pago	Programación avanzada de citas y pagos para negocios de servicios	Software personalizado de reservas y pagos para salones de belleza, spas y clínicas	Reservas y pagos sencillos para pequeños equipos y autónomos	Aplicación económica para programación y pagos
Facilidad de uso	⭐⭐⭐⭐⭐ Extremadamente intuitiva y rápida de configurar	⭐⭐⭐⭐ Pulido y profesional	⭐⭐⭐⭐ Robusto, pero requiere configuración	⭐⭐⭐ Cierta curva de aprendizaje	⭐⭐⭐⭐ Directo y claro	⭐⭐⭐ Sencillo pero limitado
Opiniones de clientes (Capterra)	⭐4,7/5 (141 reseñas) Facilidad y valor destacados	⭐4,7/5 (4008 reseñas) Fiabilidad a nivel empresarial	⭐4,8/5 (5718 reseñas) Nivel de funciones	⭐4,6/5 (1273 reseñas) Personalización por sector	⭐4,6/5 (956 reseñas) Accesibilidad	⭐4,7/5 (49 reseñas) Simplicidad económica

Las mejores herramientas eliminan el trabajo administrativo repetitivo. Piensa en:

• Sincronización automática con Google, Outlook o el Calendario de iCloud
• Automatización de flujos de trabajo mediante Zapier o HubSpot
• Márgenes inteligentes y disponibilidad personalizada

La automatización significa menos ausencias y menos seguimientos manuales.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
Disponibilidad inteligente y tiempos de margen	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Programación de grupos y de múltiples participantes	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Opción de aprobación manual / reserva provisional	✅	❌	✅	✅	✅	❌

Quieres una aplicación de programación con pagos integrados que acepte múltiples métodos (tarjetas de crédito, PayPal, Stripe o pagos móviles) y que permita depósitos o pagos completos por adelantado. Los pagos más rápidos significan un flujo de caja más fluido.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
Pagar al reservar (pago integrado)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Depósitos / pago parcial por adelantado	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Stripe	✅	✅	✅	✅	✅	✅
PayPal	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Cuadrado	❌	❌	✅	✅	✅	✅
Formularios de admisión / preguntas al hacer la reserva	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Cupones / códigos de descuento	✅	✅	✅	✅	✅	❌

Todas las principales apps de programación y pago se integran con pasarelas populares como Stripe, PayPal, o Square, pero no necesitas las tres. Cada una cubre lo esencial: Pagos con tarjeta seguros, monederos móviles como Apple Pay y Google Pay, transferencias bancarias (ACH y otras), e incluso opciones de “compra ahora, paga después” como Klarna. La diferencia suele depender del contexto de tu negocio: PayPal es popular entre los compradores en línea, Stripe suele ser la preferida por profesionales digitales y negocios de servicios, y Square funciona mejor para empresas que también gestionan pagos presenciales.

Si tu procesador de pagos preferido no es compatible de forma nativa con tu herramienta de programación, aún tienes opciones. Muchas plataformas se conectan a través de Zapier, N8N, Make.com, herramientas de automatización que vinculan tu aplicación de programación con miles de otros servicios, incluidos CRM, herramientas de facturación y pasarelas de pago personalizadas. Con Zapier, puedes activar automáticamente facturas, actualizar registros de pago o enviar correos electrónicos de confirmación después de que un cliente haga una reserva.

Así que, incluso si tu aplicación de programación de citas y pagos no se integra nativamente con tu pasarela de pago, aún puedes crear una experiencia fluida para tus clientes mediante la automatización: Sin trabajo manual, sin pagos perdidos y sin alterar tu configuración actual. Solo asegúrate de que la solución de reservas y pagos para clientes que elijas funcione con Zapier o una herramienta similar (revisa la sección de integraciones más abajo).

Desde los logotipos y los colores hasta los formularios de reserva y las preguntas de admisión, tu herramienta debe parecerse a ti, no a un formulario de reserva genérico.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
Branding (logotipo, colores, mensajes personalizados)	✅ Control total de la marca	✅ Solo logotipo	✅ Amplia presencia de marca	✅ Personalización completa	✅ Básico	❌
Formularios de reserva personalizados / preguntas de admisión	✅ Sí	✅ Limitado	✅ Avanzado	✅ Sí	✅ Limitado	❌
Widgets de reserva incrustables / dominio personalizado	✅ Ambos compatibles	✅ Solo incrustaciones	✅ Ambos compatibles	✅ Ambos compatibles	✅ Solo incrustaciones	❌

Un excelente sistema en línea de programación y pagos se integra fácilmente con tu stack tecnológico (CRM, contabilidad, videollamadas y herramientas de marketing) para que no tengas que cambiar de pestaña todo el día.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
Sincronización de calendario (Google, Outlook, iCloud	✅	✅ Excepto iCloud	✅	✅	✅	✅
Autovinculación de videoconferencias (Zoom, Google Meet, Teams)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Automatización e integraciones de CRM (Zapier, HubSpot, Salesforce)	✅ Todo compatible	✅ Vía Zapier	✅ Extenso	✅ Vía Zapier	✅ Básico	✅ Limitado

Por último, la asequibilidad importa. Busca herramientas que ofrezcan un sólido plan gratuito, actualizaciones flexibles y sin cargos ocultos. Ten en cuenta que, cuando se trata de pagos, la mayoría de las aplicaciones bloquearán esta función dentro de sus planes de pago. Encontrar una que te permita probar su usabilidad y que ofrezca un plan de pago asequible será clave aquí.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

						TidyCal
→ Plan gratuito	✅ Plan gratuito para siempre: reservas ilimitadas, sincronización de calendario	✅ Plan básico con funciones limitadas	❌ Ninguno	✅ Plan gratuito limitado	✅ Incluye funciones básicas	✅
→ Inicios de pago	6,99 US$/mes	10 $/mes	20 $/mes	9,90 US$/mes	5 $/mes	Pago único de 29 $

Echemos un vistazo más de cerca a los principales candidatos y a lo que hace único a cada uno.

Koalendar es la opción ideal para programar citas y gestionar pagos para profesionales que quieren eficiencia sin una curva de aprendizaje complicada.

Lanzamiento: 2020Enfoque principal: programación y pagos sin esfuerzo para personas, equipos y proveedores de servicios.

Por qué a la gente le encanta:

• Configuración sin fricciones: estarás en marcha en minutos
• Diseño intuitivo: los clientes pueden reservar sin confundirse
• Funciona perfectamente en todos los dispositivos y calendarios

Funciones principales:

• Reservas ilimitadas incluso en el plan gratuito
• Sincronización de calendario (Google, Outlook, iCloud)
• Recordatorios automáticos por correo electrónico/SMS para evitar ausencias (de pago)
• Integración de pagos (Stripe)
• Marca personalizada y widgets de reserva incrustables
• Automatización con Zapier para la eficiencia del flujo de trabajo
• Exportación de datos e integración con contabilidad

Lo que le falta:

• Herramientas avanzadas de administración para equipos grandes
• Integración con Square (nativa)

Ideal para: coaches, consultores, educadores, profesionales del bienestar y pequeñas empresas de servicios que quieran reducir tareas administrativas y cobrar al instante.

Resumen de precios: Gratis para siempre. Planes de pago desde $6.99/mes para equipos que necesitan funciones avanzadas.

Calendly ha sido durante mucho tiempo el nombre de referencia en la programación de citas, conocido por su diseño elegante y su amplia adopción entre los usuarios corporativos.

Funciones principales:

• Dirige las reuniones por equipo o por tipo
• Se conecta con los principales CRM y herramientas de marketing
• Complemento de pago mediante Stripe y PayPal

Lo que le falta:

• Control profundo de la marca: personalización visual limitada; más difícil crear una experiencia de cliente completamente alineada con la marca
• Claridad de costos para equipos pequeños: las funciones clave repartidas entre distintos niveles pueden encarecer bastante el precio por usuario

Ideal para: Equipos empresariales y departamentos de ventas que gestionan un alto volumen de reuniones.

Precios: Plan básico gratuito; planes de pago desde 10 USD/mes por usuario.

Acuity Scheduling (propiedad de Squarespace) es un software de pago para la reserva de citas para servicios como salones de belleza, estudios y clínicas.

Funciones principales:

• Acepta pagos y propinas a través de Stripe o Square
• Formularios de admisión de clientes
• Paquetes, membresías y certificados de regalo
• Sincronización de calendario y recordatorios automáticos

Lo que le falta:

• Rapidez en obtener valor: la configuración e implementación puede resultar pesada para los usuarios que quieren lanzar en cuestión de minutos
• Simplicidad de interfaz moderna: funcional, pero menos depurada que las interfaces minimalistas más recientes

Ideal para: Empresas de servicios con clientes recurrentes y opciones de pago complejas.

Precios:Desde $20/mes, sin plan gratuito.

SimplyBook.me es un software de programación y pagos para negocios de servicios diseñado para salones de belleza, spas y proveedores de atención médica.

Funciones principales:

• Creador de sitios web de reservas
• Integraciones de pago (Stripe, PayPal, Square)
• Herramientas de marketing (promociones, programas de fidelización)
• Opción de aplicación personalizada para la marca

Lo que le falta:

• Simplicidad desde el primer momento: muchos complementos/módulos que configurar antes de estar “listo para el cliente”
• Rendimiento ágil: las páginas y los flujos más complejos pueden resultar más lentos de gestionar

Ideal para: Negocios de belleza y bienestar que necesitan herramientas de marketing y gestión de clientes.

Precios: Plan gratuito (limitado), planes de pago desde 9,90 $/mes.

Setmore combina sencillez con precios asequibles. Es un excelente software de reservas y pagos para pequeños equipos y trabajadores independientes.

Funciones principales:

• Calendarios de varios empleados
• Integración de Zoom y Stripe
• Recordatorios automáticos
• Sistema de reseñas integrado

Lo que le falta:

• Pulido de la marca: las páginas de reserva pueden parecer genéricas; menos controles de diseño detallados
• Nivel de automatización: los flujos de trabajo avanzados de CRM/facturación a menudo requieren conectores externos

Ideal para: Proveedores independientes y equipos pequeños que necesitan una configuración sin complicaciones.

Precios: Plan gratuito con complementos premium desde 5 $/mes.

TidyCal es una plataforma minimalista y económica de reservas y pagos para proveedores de servicios.

Funciones principales:

• Oferta de por vida (pago único)
• Pagos básicos con Stripe/PayPal
• Integración sencilla con Google y Zoom

Lo que le falta:

• Controles avanzados de pago: compatibilidad limitada con aspectos como impuestos, propinas o reglas de precios complejas
• Profundidad del ecosistema: menos integraciones, recordatorios y funciones de administración para equipos en crecimiento
• Experiencia de usuario amigable: A pesar de su sencillez, su interfaz de usuario puede resultar más complicada de usar que la de otras herramientas de programación simples del mercado

Ideal para: Freelancers o consultores que quieran una opción de compra única.

Precios: Licencia de por vida por un único pago de 29 $.

La “mejor” herramienta no es universal, es la que se adapta a tu flujo de trabajo, a tus clientes y a tus reglas de flujo de caja.

Tanto si eres consultor o coach independiente, diriges una clínica o consulta de bienestar, gestionas clases o talleres, lideras equipos de servicio de campo, o coordinas reuniones en una agencia o empresa en crecimiento, la aplicación adecuada de programación y pagos debería hacer que las reservas de clientes, los pagos y los seguimientos fueran sencillos.

Aquí tienes una breve lista de verificación para elegir con confianza

✅Planifica tus sesiones(1:1, grupales, presenciales, virtuales) y enumera las funciones imprescindibles

✅Decide tu regla de pago: depósito vs. prepago total y qué pasarelas necesitas

✅Redacta tu formulario de admisión ahora y confirma que la herramienta pueda reproducirlo fielmente

✅Prueba el flujo del cliente en el móvil: elige la hora → paga → confirma → recordatorio

✅Automatiza las partes aburridas: sincronización de calendario, recordatorios, disparadores para CRM/facturación

Antes de decidirte, el enfoque más inteligente es probar gratis una app de programación de citas y pagos. La mayoría de las plataformas líderes ofrecen un plan gratuito o una prueba temporal, lo que te permite hacerte una idea real de cómo funciona el sistema antes de comprometerte. Aprovecha este tiempo para probar lo que más importa: qué tan rápido puedes configurar tu primera página de reservas, con qué facilidad los clientes pueden programar y pagar, y si la experiencia se siente intuitiva en el día a día.

La mejor prueba gratuita de una aplicación de programación y pagos debería permitirte explorar sincronización de calendario, recordatorios, formularios de admisión, y flujos de trabajo de pago para que puedas encontrar la que realmente se adapte a tu negocio.

Y si lo que quieres es una app de programación de citas que acepte pagos que sea rápida de configurar, agradable de usar y que puedas probar gratis (para siempre) Koalendar lo tiene.

Destaca por dos razones principales:

1. Sencillez que escala: No necesitas formación. Puedes crear una página de reservas, conectar tu calendario y empezar a aceptar pagos en cuestión de minutos, todo con una interfaz moderna y limpia que tus clientes realmente disfrutarán usando.

2. Flexibilidad de pago integrada: Koalendar se conecta sin problemas con Stripe, para que los clientes puedan pagar de forma segura en el momento de la reserva. Ya sea un depósito o el pago completo, todo se sincroniza automáticamente.

Mientras tanto, el plan gratis para siempre ya cubre lo esencial: sincronización de calendario (Google, Outlook, iCloud), confirmaciones automáticas, enlaces de videoconferencia (Zoom, Google Meet, Teams), y páginas de reserva incrustables que puedes añadir directamente a tu sitio web.

También puedes iniciar una prueba gratuita temporal del plan Pro para probar todas las funciones premium — pagos, recordatorios, formularios de admisión y automatizaciones — antes de decidir.

Si la sencillez, la flexibilidad, y la fiabilidad son lo más importante para ti, prueba Koalendar.

Ahorrarás horas cada semana, eliminarás los conflictos de agenda, y permitirás que tus clientes reserven y paguen sin esfuerzo, todo en un solo lugar.

Porque la programación y los pagos no deberían ser la parte más difícil de tu negocio.

👉 Prueba Koalendar gratis para siempre, sin necesidad de tarjeta de crédito.