5 aplicativos gratuitos de agendamento que você pode usar com o Google Agenda

Agendar reuniões manualmente dá muito trabalho.

Além de preparar sua pauta, você precisará:

• Coordenar a disponibilidade
• Gerenciar fusos horários
• Enviar lembretes e acompanhamentos para evitar faltas

Esse processo cansativo resulta em muitos e-mails de vai e vem, trabalho administrativo repetitivo e, francamente, perda de tempo.

Neste artigo, apresentamos ferramentas de agendamento gratuitas para usar com o Google Calendar que simplificam o seu processo e permitem focar no que importa, o negócio.

• Koalendar é a melhor ferramenta em geral pela simplicidade, facilidade de uso e preço
• O Calendly é o mais popular, mas é mais caro do que as outras opções desta lista
• Schedule Once: bom plano gratuito, mas a interface é complexa
• Appointlet: tem um plano gratuito razoável, mas a interface pode parecer ultrapassada
• Picktime: bom plano gratuito, mas com pouca personalização avançada da página de agendamento

Scroll right to see how they compare →

			ScheduleOnce / OnceHub
Limite do plano gratuito	Reservas ilimitadas, páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário	1 tipo de evento, 1 calendário conectado, reuniões ilimitadas	1 usuário, 1 calendário conectado, 1 link de agendamento	Até 5 membros, 25 reuniões por mês, 1 página de agendamento	3 usuários, 3 recursos, 2 locais, 2 turmas, agendamentos ilimitados
Sincronização com o Google Agenda	Grátis — 2 calendários	Grátis — 1 calendário	Grátis — 1 calendário	Grátis	Grátis — sincronização unidirecional
Lembretes	Pago — o Pro adiciona lembretes automáticos por e-mail/SMS	Pago — lembretes automáticos de reunião estão disponíveis no plano Standard+	Gratuito para lembretes padrão por e-mail/calendário; SMS é pago/baseado em créditos	Pago — lembretes automáticos estão listados em Premium	Pago — lembretes por e-mail/SMS começam no plano Starter
Pagamentos	Pago — o Pro adiciona cobrança de pagamentos via Stripe	Pago — Stripe/PayPal começam no plano Standard	Pago — Stripe inicia conforme o agendamento	Pago — a cobrança via Stripe/PayPal começa no plano Premium	Gratuito apenas para PayPal; Stripe/Square estão disponíveis apenas em planos pagos
Reuniões / aulas em grupo	Pago — reuniões em grupo são um recurso Pro	Pago — eventos em grupo estão disponíveis em planos pagos	Pago — as sessões em grupo começam na Agenda	Gratuito, com limitações — grupos/turmas são suportados, mas dentro do limite de 25 reuniões por mês do plano gratuito	Grátis, limitado — inclui 2 aulas
Reuniões por vídeo	Gratuito — Google Meet; integrações extras são pagas	Gratuito — videoconferência incluída	Gratuito — Zoom, Google Meet, Teams, GoTo, Webex	Grátis — Zoom, Meet, Teams, Webex e muito mais	Os recursos limitados/gratuitos variam conforme a integração — a tabela de preços mostra que algumas integrações de vídeo são restritas a certos planos
Onde o plano gratuito se destaca	Ideal para páginas de agendamento ilimitadas, fácil de usar e com sincronização de 2 calendários	Ideal para um link de agendamento simples 1:1	Ideal para uma página de agendamento estruturada com notificações padrão	Ideal para pequenas equipes que precisam de alguns membros no plano gratuito e têm um volume de reservas muito baixo	Melhor para empresas de serviços que precisam de pagamentos via PayPal gratuitos e cursos básicos
Onde o plano gratuito não	Lembretes, pagamentos, reuniões em grupo, branding e integrações extras são recursos pagos	Apenas 1 tipo de evento; lembretes, pagamentos, eventos em grupo e tipos de evento extras são pagos	Apenas 1 usuário/link/calendário; pagamentos, sessões em grupo, SMS e links ilimitados são recursos pagos	Limite de 25 reuniões por mês; lembretes e pagamentos são pagos à parte	Lembretes, sincronização bidirecional, Stripe/Square, reservas recorrentes e mais aulas são pagas
O plano pago começa	US$ 6,99/assento/mês (cobrado anualmente)	US$ 10/assento/mês (cobrado anualmente)	US$ 10/assento/mês	US$ 9/membro/mês (cobrado anualmente)	US$ 3/usuário/mês (cobrado anualmente)

Softwares de agendamento permitem criar páginas de autoagendamento que você pode compartilhar com outras pessoas. Os participantes da reunião podem então escolher o horário de sua preferência entre os seus horários disponíveis, sem necessidade de muita coordenação.

Crie uma página de agendamento e use o link compartilhável dela para convidar pessoas a marcar um horário com você. Você também pode incorporar seu calendário de compromissos no site da sua empresa e nos seus canais sociais.

Hoje, vamos conhecer cinco dos melhores softwares GRATUITOS de agendamento de reuniões que sincronizam automaticamente seus compromissos com o Google Agenda:

1. Koalendar
2. Calendly
3. Schedule Once
4. Appointlet
5. Picktime

Dessa forma, você pode otimizar o seu processo de agendamento e ter controle total do seu tempo sem gastar muito.

Vamos começar!

Melhores recursos gratuitos:

• Fácil de usar e configurar
• Consultas ilimitadas individuais e em grupo, de graça
• Lembretes automáticos
• Fica ótimo em qualquer dispositivo
• Extensão do Google Chrome
• Integração do Google Agenda e Google Meet
• Atendimento ao cliente em tempo real

Koalendar é uma plataforma de agendamento gratuita que permite criar páginas de autoagendamento elegantes e intuitivas em questão de minutos. Mesmo com uma conta gratuita, você pode marcar um número ilimitado de compromissos 1:1, ajustar suas durações e criar páginas de agendamento ilimitadas.

É muito fácil de usar, então seus clientes e potenciais clientes podem agendar compromissos mesmo que não sejam familiarizados com tecnologia.

O software de agendamento atualiza automaticamente sua disponibilidade, mesmo quando há mudanças na agenda, para que você evite marcações em duplicidade. Isso é perfeito se você é um professor organizando reuniões de pais e mestres ou um recrutador que gerencia centenas de entrevistas.

Faltas sem aviso e cancelamentos de última hora são prejudiciais para muitos negócios, como salões de beleza e profissionais de saúde e bem-estar. Com o Koalendar, você e as pessoas com quem marcar reuniões receberão lembretes automáticos, para que todos estejam sempre em dia com seus horários.

O Koalendar permite que você expanda seus negócios globalmente. Ele automaticamente ajusta seu fuso horário de acordo com o usuário, e oferece suporte a vários idiomas.

Integre-o perfeitamente ao seu fluxo de trabalho usando opções fáceis de incorporação no seu site e canais sociais e integrações com aplicativos de calendário e vídeo. Adicione seu calendário ao seu site e às redes sociais e conecte-o ao Google Agenda e ao Google Meet gratuitamente.

O Koalendar funciona bem e tem uma ótima aparência em todos os dispositivos. Ele também possui uma extensão do Google Chrome, para que você possa acessá-lo rapidamente enquanto trabalha.

Para ajudar você a garantir que o seu negócio funcione sempre sem problemas, você receberá suporte ao vivo com uma pessoa real, mesmo se estiver usando uma conta gratuita, caso encontre qualquer problema.

Uma assinatura paga do Koalendar oferece formulários de pré-agendamento personalizáveis, reuniões em grupo, integração com o Zoom, além de opções de personalização da aparência das suas páginas de agendamento e mais.

Melhores recursos gratuitos:

• Fácil de usar para potenciais clientes em reuniões
• Integrações de calendário e vídeo
• Lembretes automáticos
• Link de calendário personalizado
• Fica ótimo em qualquer dispositivo
• Extensão do Google Chrome

Calendly é um poderoso software de agendamento que permite trabalhar com clientes em todo o mundo. No entanto, uma ressalva é que sua versão gratuita tem recursos bem limitados.

Configurá-lo exige uma certa curva de aprendizado, mas é fácil de usar para clientes e potenciais clientes em reuniões. Ele se ajusta automaticamente de acordo com o fuso horário do usuário e oferece suporte a vários idiomas.

Uma assinatura gratuita oferece a você um link personalizado para o seu calendário, que você pode incorporar em seus e-mails e canais públicos. Você também receberá lembretes automáticos de reuniões para evitar faltas.

O Calendly permite integrar sua página de agendamento gratuitamente ao Google Agenda, Office 365, Outlook e iCloud. Você também pode usá-lo com aplicativos de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams e GoToMeet.

O Calendly tem um app para iOS para facilitar o acesso ao calendário, um app para Android e uma extensão para o Google Chrome.

Embora sejam ótimas, a assinatura gratuita para sempre do Calendly também é bastante limitada. Se você está focado em aproveitar ao máximo as ferramentas gratuitas, o melhor é considerar outras alternativas.

A versão gratuita só permite que você crie um calendário por usuário e um tipo de evento. Isso significa que todos os seus compromissos terão que ter os mesmos parâmetros, duração e local. Também limita seus compromissos a reuniões individuais. Você vai precisar de uma assinatura paga se quiser ter eventos em grupo, como tours, webinars, aulas, etc.

Outros recursos que você terá com a assinatura paga do Calendly são integrações com Zapier, Salesforce, Hubspot, Mailchimp, Stripe, Paypal, Google Analytics e outras por meio de webhooks personalizáveis. Você também contará com opções de personalização, agendamento em equipe compartilhado, métricas, relatórios, entre outros.

Por fim, o atendimento ao cliente para usuários gratuitos é limitado ao central de ajuda e ao suporte por e-mail. Já uma assinatura paga, porém, lhe dará acesso ao chat ao vivo.

Melhores recursos gratuitos:

• Reuniões e tipos de eventos ilimitados
• Integrações com vários calendários
• Integrações de vídeo
• Lembretes automáticos
• Extensão do Google Chrome

Schedule Once é uma ferramenta robusta de agendamento de compromissos que permite marcar reuniões ilimitadas e diferentes tipos de eventos gratuitamente.

Ele também é rico em integrações de calendário: você pode usá-lo com G Suite, Office 365, Exchange, Outlook e iCloud. Quanto às integrações de vídeo, a plataforma permite criar links automáticos e seguros para salas de videoconferência no Zoom, Microsoft Teams, Webex e Google Meet.

Como outros aplicativos desta lista, o Schedule Once se ajusta ao fuso horário do seu usuário, oferece suporte a vários idiomas e configura lembretes automáticos para seus compromissos.

Incorpore seu calendário em sua página da web e em seus canais sociais. Ele funciona bem em dispositivos móveis, tablets e computadores. Também possui uma extensão para o Google Chrome.

Embora sua página de reservas seja fácil de usar, pode ser complicado configurá-la. Sua interface é relativamente complexa e exigirá um investimento de tempo. Se você prefere aplicativos simples que podem ser configurados em poucos minutos, pode ser uma boa considerar outras alternativas.

Uma assinatura paga do Schedule Once permite que você aproveite mais integrações para lidar com pagamentos, CRM e outros recursos junto com a ferramenta de agendamento. Funcionalidades para equipes também estão disponíveis aqui. O Schedule Once pode reunir a disponibilidade da sua equipe, atribuir automaticamente a pessoa certa para a reunião solicitada e distribuir o trabalho de forma equilibrada.

Esse recurso é útil se você administra um salão de cabeleireiro ou de unhas em que cada serviço pode exigir habilidades diferentes.

O Schedule Once tem uma base de conhecimento que você pode usar se for um usuário gratuito, caso encontre problemas. Uma assinatura paga lhe dará acesso ao suporte por e-mail e chat ao vivo.

Melhores recursos gratuitos:

• Integração bidirecional com o Google Agenda
• Consultas e tipos de reunião ilimitados
• Link de calendário personalizado
• Integrações de calendário e vídeo
• Extensão do Google Chrome
• Campos ilimitados no formulário de pré-reserva
• Gestão de equipe

Appointlet é uma ferramenta de agendamento para o Google Agenda que oferece sincronização bidirecional. Esse recurso permite que você modifique seu Google Agenda usando o Appointlet ou faça o contrário: adicione compromissos no Appointlet por meio do Google Agenda.

Gratuitamente, o Appointment permite que você agende compromissos ilimitados e tipos de reunião ilimitados com durações flexíveis. Ele também oferece um link personalizado gratuito para que seja fácil de digitar e lembrar para seus clientes.

A interface é fácil de usar. Algumas pessoas só acham que o visual parece um pouco ultrapassado. Os lembretes automáticos do Appointlet, porém, estão disponíveis apenas em um plano pago, ao contrário de muitas de suas alternativas.

Ele se ajusta aos fusos horários e oferece suporte a vários idiomas, assim você não precisa calcular manualmente a diferença de horário quando tiver reuniões com pessoas em outros países.

Quanto às integrações, o Appointlet sincroniza com o Office 365, além do Google Agenda. Ele também funciona com as plataformas de videoconferência Go2Meeting, Zoom, Join.me e Webex.

Gerenciamento de equipe com funcionalidade limitada também faz parte da versão gratuita do Appointlet. Sincronize os calendários da sua equipe no aplicativo para que você possa configurá-los a partir de um único portal.

Por fim, o aplicativo está otimizado para todos os dispositivos e conta com uma extensão do Google Chrome para facilitar o acesso.

A versão paga do Appointlet oferece opções de branding personalizáveis, lembretes de reunião automáticos, confirmações de agendamento personalizáveis e a possibilidade de reunir a disponibilidade de toda a sua equipe. Você também poderá integrar seu calendário ao Stripe (para pagamentos), ao Zapier (para automações sem código) ou criar suas próprias integrações com webhooks.

O suporte ao cliente para assinantes gratuitos é limitado à base de conhecimento, e-mail, e ao suporte via chat do Intercom. Uma conta paga garante suporte prioritário e onboarding para equipes com mais de 5 membros.

Melhores recursos gratuitos:

• Integração bidirecional com o Google Agenda
• Consultas e tipos de reunião ilimitados
• Compromissos recorrentes
• Integrações de calendário e vídeo
• Extensão do Google Chrome
• Gestão de equipe

A última ferramenta de calendário que vamos analisar é Picktime: um software robusto e gratuito de agendamento de compromissos, com nenhuma versão paga. Ele também oferece suporte a diferentes fusos horários e vários idiomas, para que você possa usá-lo no seu negócio global.

Assim como o Appointlet, ele oferece uma sincronização bidirecional com o Google Agenda. Isso significa que você pode mover reuniões tanto pelo aplicativo quanto pelo seu calendário, e as alterações serão refletidas em ambas as plataformas.

Agende e receba reservas ilimitadas e diferentes tipos de reuniões: com várias durações e aulas individuais ou em grupo. Depois que as reuniões forem confirmadas, você receberá notificações e lembretes automáticos. O Picktime também permite criar compromissos recorrentes e gerenciar horários da equipe gratuitamente.

A interface do Picktime é limpa e profissional. Seus clientes aprendem a usá-la rapidamente, mesmo que não sejam muito familiarizados com tecnologia. A configuração exige um certo tempo de adaptação, porém.o atendimento ao clienteé excelente, então você terá toda a ajuda de que precisar.

Quanto às integrações, o Picktime permite que você trabalhe com plataformas de vídeo como Zoom e Google Meet. Ele também se conecta ao Mailchimp, ao Stripe (para pagamentos) e a outros serviços.

Personalização é onde o aplicativo deixa a desejar. Você pode mudar suas fotos principais, mas as cores e outros elementos vão continuar os mesmos. Isso não é tão ruim, mas se você está procurando maneiras de fazer com que sua página de agendamento reflita mais a sua marca, outros aplicativos mencionados nesta lista oferecem esse recurso em planos pagos.

Como você viu, existem muitos aplicativos robustos de agendamento de compromissos no mercado para todas as faixas de preço, cada um com seus pontos fortes. É bom pagar por suas assinaturas, mas também não há nada de errado em aproveitar ao máximo as ferramentas gratuitas.

Se você está procurando um software de agendamento de compromissos que:

• Leva apenas alguns minutos para configurar
• Fácil de usar
• Fica bom em todos os dispositivos
• Permite agendar compromissos ilimitados e criar páginas de agendamento ilimitadas
• Conecta-se a calendários ilimitados
• Oferece atendimento ao cliente em tempo real

Tudo de graça, então Koalendar é a sua melhor opção.

Somos naturalmente um pouco suspeitos para falar, mas não fique só com a nossa opinião.

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