5 kostenlose Terminplanungs-Apps für Google Kalender

Meetings manuell zu planen ist mit viel Aufwand verbunden.

Abgesehen davon, Ihre Tagesordnung vorzubereiten, müssen Sie Folgendes tun:

• Verfügbarkeit abstimmen
• Zeitzonen verwalten
• Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten senden, um No-Shows zu reduzieren.

Dieser mühsame Prozess führt zum unnötigen Abstimmungsaufwand, zeitraubender Verwaltungsarbeit und, ehrlich gesagt, verschwendeter Zeit.

In diesem Artikel stellen wir Terminplanungs-Tools vor, die Ihren Planungsprozess optimieren, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Keine Zeit? Dann schauen Sie sich stattdessen unser Video-Review der besten kostenlosen Terminbuchungstools für Google Kalender an.

Planungssoftware ermöglicht es Ihnen, Selbstbuchungsseiten zu erstellen, die Sie mit anderen teilen können. Teilnehmer können dann aus Ihren verfügbaren Zeitfenstern ihren Wunschtermin auswählen, ohne dass eine aufwendige Abstimmung nötig ist.

Erstellen Sie einfach eine Buchungsseite und verwenden Sie deren teilbaren Link, um Personen einzuladen, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Sie können Ihren Terminkalender auch in Ihre Unternehmenswebsite und Ihre Social-Media-Kanäle einbetten.

Heute betrachten wir fünf der besten KOSTENLOSEN Terminplanungsprogramme an, die Ihre Termine automatisch mit Google Kalender synchronisieren:

1. Koalendar
2. Calendly
3. Schedule Once
4. Appointlet
5. Picktime

Auf diese Weise können Sie Ihren Planungsprozess optimieren und Ihre Zeit vollständig im Griff haben, ohne dabei Ihr Budget zu sprengen.

Legen wir los.

Beste kostenlose Funktionen:

• Einfach zu verwenden und einzurichten
• Unbegrenzte 1:1- und Gruppentermine kostenlos
• Automatische Erinnerungen
• Sieht auf jedem Gerät großartig aus
• Google-Chrome-Erweiterung
• Integration von Google Kalender und Google Meet
• Live-Kundensupport

Koalendar ist eine kostenlose Terminplanungsplattform, mit der Sie in wenigen Minuten elegante und intuitive Selbstbuchungsseiten erstellen können. Selbst mit einem kostenlosen Konto können Sie unbegrenzt viele 1:1-Termine buchen, deren Dauer anpassen und unbegrenzt viele Buchungsseiten erstellen.

Es ist kinderleicht zu bedienen, sodass Ihre Kunden und Interessenten Termine buchen können, selbst wenn sie nicht technikaffin sind.

Die Buchungssoftware aktualisiert Ihre Verfügbarkeit automatisch, selbst wenn sich Ihr Zeitplan ändert, sodass Sie Doppelbuchungen vermeiden können. Das ist ideal, wenn Sie als Lehrkraft Elternsprechtage organisieren oder als Recruiter Hunderte von Vorstellungsgesprächen koordinieren.

No-Shows und kurzfristige Absagen schaden vielen Unternehmen wie Salons sowie Gesundheits- und Fitnessdienstleistern. Mit Koalendar erhalten Sie und Ihre Gesprächspartner für Meetings automatische Erinnerungen, sodass alle ihre Termine im Blick behalten.

Koalendar ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft weltweit auszubauen. Es passt seine Zeitzone automatisch an den jeweiligen Nutzer an und unterstützt mehrere Sprachen.

Integrieren Sie es nahtlos in Ihren Workflow mithilfe von einfachen Einbettungsoptionen für Ihre Website und Social Media sowie Integrationen mit Kalender- und Videoanwendungen. Fügen Sie Ihren Kalender kostenlos zu Ihrer Website und zu Social Media hinzu und verbinden Sie ihn mit Google Kalender und Google Meet.

Koalendar funktioniert einwandfrei und sieht auf allen Geräten gut aus. Es gibt außerdem eine Google Chrome-Erweiterung, sodass Sie bei der Arbeit schnell darauf zugreifen können.

Damit Ihr Unternehmen jederzeit reibungslos funktioniert, erhalten Sie Live-Support durch eine echte Person – selbst mit einem kostenlosen Konto –, falls ein Problem auftritt.

Ein kostenpflichtiges Abo bei Koalendar bietet Ihnen anpassbare Buchungsformulare, Gruppentermine, Zoom-Integration sowie Gestaltungsmöglichkeiten für das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsseiten und vieles mehr.

Beste kostenlose Funktionen:

• Für potenzielle Kunden leicht zu nutzen
• Kalender- und Videointegrationen
• Automatische Erinnerungen
• Personalisierter Kalenderlink
• Sieht auf jedem Gerät großartig aus
• Google Chrome-Erweiterung

Calendly ist eine leistungsstarke Terminplanungssoftware, mit der Sie mit Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeiten können. Ein Vorbehalt ist jedoch, dass die kostenlose Version nur über sehr eingeschränkte Funktionen verfügt.

Die Einrichtung erfordert zwar eine gewisse Einarbeitungszeit, aber für Kunden und potenzielle Gesprächspartner ist es leicht zu bedienen. Es passt sich automatisch an die Zeitzone des Nutzers an und unterstützt viele Sprachen.

Ein kostenloses Abo bietet Ihnen einen personalisierten Link zu Ihrem Kalender, den Sie in Ihre E-Mails und öffentlichen Kanäle einbetten können. Außerdem erhalten Sie automatisierte Terminerinnerungen, damit Sie No-Shows reduzieren können.

Mit Calendly können Sie Ihre Buchungsseite kostenlos mit Google Kalender, Office 365, Outlook und iCloud integrieren. Sie können es außerdem mit Video-Apps wie Zoom, Microsoft Teams und GoToMeet verwenden.

Calendly bietet eine iOS-App für einfachen Kalenderzugriff, eine Android-App und eine Google-Chrome-Erweiterung.

Auch wenn diese großartig sind, ist das dauerhaft kostenlose Abo von Calendly ebenfalls ziemlich eingeschränkt. Wenn Sie ausschließlich darauf aus sind, kostenlose Tools maximal zu nutzen, sollten Sie am besten andere Alternativen in Betracht ziehen.

Mit der kostenlosen Version können Sie nur einen Kalender pro Nutzer und einen Ereignistyp erstellen. Das bedeutet, dass alle Ihre Termine dieselben Parameter, dieselbe Dauer und denselben Ort haben müssen. Außerdem sind Ihre Termine auf Einzelgespräche beschränkt. Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abo, wenn Sie Gruppenveranstaltungen wie Führungen, Webinare, Kurse usw. anbieten möchten.

Weitere Funktionen, die Sie mit einem kostenpflichtigen Calendly‑Abo erhalten, sind Integrationen mit Zapier, Salesforce, Hubspot, Mailchimp, Stripe, Paypal, Google Analytics und anderen Diensten über anpassbare Webhooks. Außerdem profitieren Sie von erweiterten Anpassungsmöglichkeiten, gemeinsam genutzter Teamplanung, Kennzahlen, Berichten usw.

Schließlich ist der Kundensupport für kostenlose Nutzer auf ihr Hilfecenter und E-Mail-Support beschränkt. Ein kostenpflichtiges Abo verschafft Ihnen jedoch Zugang zum Live-Chat.

Beste kostenlose Funktionen:

• Unbegrenzte Meetings und Veranstaltungstypen
• Mehrere Kalenderintegrationen
• Video-Integrationen
• Automatische Erinnerungen
• Google-Chrome-Erweiterung

Schedule Once ist ein leistungsstarkes Terminplanungs-Tool, mit dem Sie unbegrenzt viele Meetings und Veranstaltungstypen kostenlos buchen können.

Es bietet außerdem zahlreiche Kalenderintegrationen: Sie können es mit G Suite, Office 365, Exchange, Outlook und iCloud verwenden. Was die Videointegrationen betrifft, ermöglicht Ihnen die Plattform, automatische und sichere Links zu Videokonferenzräumen für Zoom, Microsoft Teams, Webex und Google Meet zu erstellen.

Wie andere Anwendungen in dieser Liste passt sich Schedule Once an die Zeitzone Ihrer Nutzer an, unterstützt mehrere Sprachen und richtet automatische Erinnerungen für Ihre Termine ein.

Betten Sie Ihren Kalender in Ihre Webseite und Ihre Social-Media-Kanäle ein. Er funktioniert einwandfrei auf Smartphone, Tablet und Desktop. Es gibt auch eine Google-Chrome-Erweiterung.

Während seine Buchungsseite einfach zu bedienen ist, kann die Einrichtung knifflig sein. Die Benutzeroberfläche ist relativ komplex und erfordert einen gewissen Zeitaufwand. Wenn Sie unkomplizierte Apps bevorzugen, die Sie in wenigen Minuten aufrufen können, ist es sinnvoll, andere Alternativen in Betracht zu ziehen.

Ein kostenpflichtiges Abonnement für Schedule Once ermöglicht es Ihnen, mit dem Planungstool weitere Integrationen für Zahlungen, CRM und andere Systeme zu nutzen. Auch Teamfunktionen sind hier verfügbar. Schedule Once kann die Verfügbarkeit Ihres Teams bündeln, automatisch die richtige Person dem angefragten Termin zuweisen und die Arbeit gleichmäßig verteilen.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie einen Friseur- oder Nagelsalon betreiben, in dem sich die einzelnen Dienstleistungen in ihren Qualifikationsanforderungen unterscheiden können.

Schedule Once verfügt über eine Wissensdatenbank, die Sie als kostenloser Nutzer verwenden können, falls Sie auf Probleme stößen. Ein kostenpflichtiges Abo verschafft Ihnen Zugang zu E-Mail- und Live-Chat-Support.

Beste kostenlose Funktionen:

• Zwei-Wege-Integration mit Google Kalender
• Unbegrenzte Termine und Besprechungstypen
• Personalisierter Kalenderlink
• Kalender- und Videointegrationen
• Google-Chrome-Erweiterung
• Unbegrenzte Formularfelder für Vorabbuchungen
• Teammanagement

Appointlet ist ein Google-Kalender-Planungstool, das eine Zwei-Wege-Synchronisierung bietet. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Google Kalender über Appointlet bearbeiten oder umgekehrt: Termine in Appointlet über den Google Kalender hinzufügen.

Kostenlos ermöglicht Appointlet das Buchen unbegrenzter Termine sowie unbegrenzter Terminarten mit flexiblen Zeitdauern. Außerdem erhalten Sie kostenlos einen personalisierten Link, der für Ihre Kunden leicht einzugeben und zu merken ist.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, auch wenn manche das Design als etwas veraltet empfinden. Automatische Erinnerungen sind bei Appointlet jedoch nur im kostenpflichtigen Tarif enthalten – im Gegensatz zu vielen Alternativen.

Es passt sich an Zeitzonen an und unterstützt mehrere Sprachen, sodass Sie Zeitunterschiede nicht mehr manuell berechnen müssen, wenn Sie Meetings mit Personen im Ausland haben.

Was Integrationen betrifft, synchronisiert Appointlet neben Google Kalender auch Office 365. Es funktioniert außerdem mit den Videoplattformen Go2Meeting, Zoom, Join.me und Webex.

Teamverwaltung mit eingeschränkter Funktionalität ist ebenfalls Teil der kostenlosen Version von Appointly. Synchronisieren Sie die Kalender Ihrer Mitarbeiter in der Anwendung, damit Sie sie über ein zentrales Portal konfigurieren können.

Schließlich ist die Anwendung für alle Geräte optimiert und verfügt über eine Google-Chrome-Erweiterung für einen einfachen Zugriff.

Die kostenpflichtige Version von Appointly bietet Ihnen anpassbare Branding-Optionen, automatische Meeting-Erinnerungen, individuell gestaltbare Buchungsbestätigungen und die Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihres Teams zu bündeln. Außerdem können Sie Ihren Kalender mit Stripe (für Zahlungen), Zapier (für No-Code-Automatisierung) integrieren oder eigene Integrationen mit Webhooks erstellen.

Der Kundensupport für kostenlose Abonnenten ist beschränkt auf die Wissensdatenbank, E-Mail und Intercom-Chat-Support. Ein kostenpflichtiges Konto bietet Ihnen priorisierten Support und Onboarding für mehr als 5 Mitglieder.

Beste kostenlose Funktionen:

• Zwei-Wege-Integration mit Google Kalender
• Unbegrenzte Termine und Besprechungstypen
• Wiederkehrende Termine
• Kalender- und Videointegrationen
• Google-Chrome-Erweiterung
• Teammanagement

Das letzte Kalender-Tool, das wir besprechen, ist Picktime: eine leistungsstarke und kostenlose Terminplanungssoftware ohne kostenpflichtige Version. Sie unterstützt auch verschiedene Zeitzonen und mehrere Sprachen, sodass Sie sie für Ihr globales Unternehmen nutzen können.

Wie Appointlet bietet es eine zweiseitige Google-Kalender-Synchronisierung. Das bedeutet, dass Sie Besprechungen entweder in der Anwendung oder in Ihrem Kalender verschieben können und die Änderungen auf beiden Plattformen übernommen werden.

Buchen Sie und erhalten Sie unbegrenzte Buchungen und verschiedene Meeting-Typen – mehrere Zeitdauern und Einzel- oder Gruppenkurse. Sobald Meetings bestätigt sind, erhalten Sie Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen. Picktime ermöglicht es Ihnen außerdem, wiederkehrende Termine zu erstellen und Mitarbeiterpläne kostenlos zu verwalten.

Die Benutzeroberfläche von Picktime ist übersichtlich und professionell. Ihre Kunden finden sich schnell zurecht, selbst wenn sie nicht besonders technikaffin sind. Die Einrichtung erfordert allerdings eine gewisse Einarbeitungszeit. Aber der Kundensupport ist ausgezeichnet, sodass Sie alle Unterstützung erhalten, die Sie brauchen.

Was Integrationen betrifft, ermöglicht Picktime die Zusammenarbeit mit Videoplattformen wie Zoom und Google Meet. Außerdem lässt es sich mit Mailchimp, Stripe (für Zahlungen) und weiteren Diensten verbinden.

Bei der Anpassung stößt die Anwendung an ihre Grenzen. Sie können Ihre Hauptfotos ändern, aber Farben und andere Elemente bleiben gleich. Das ist nicht allzu schlimm, aber wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Buchungsseite stärker an Ihre Marke anzupassen, andere Anwendungen in dieser Liste bieten diesen Service in ihren kostenpflichtigen Abos an.

Wie Sie gesehen haben, gibt es auf dem Markt viele leistungsstarke Terminplanungs-Apps in jeder Preisklasse, jede mit ihren eigenen Stärken. Es ist gut, für Ihre Abos zu bezahlen, aber es ist auch völlig in Ordnung, kostenlose Tools bestmöglich zu nutzen.

Wenn Sie nach einer Terminplanungssoftware suchen, die:

• In wenigen Minuten eingerichtet ist
• Einfach zu bedienen ist
• Auf allen Geräten gut aussieht
• Ihnen ermöglicht, unbegrenzt viele Termine zu buchen und unbegrenzt viele Buchungsseiten zu erstellen
• Sich mit unbegrenzt vielen Kalendern verbindet
• Einen Live-Kundendienst anbietet

Alles kostenlos, dann ist Koalendar Ihre beste Wahl.

Wir sind hier natürlich ein bisschen voreingenommen, aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort.

Wir haben eine Bewertung von 4,9 von 5 Sternen und über 450 Rezensionen im Google Workspace Marketplace von Lehrkräften und Geschäftsinhabern, die unseren Service nutzen.

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