Calendly-Alternativen 2026: Die besten Terminplanungs-Tools im Vergleich

Wenn Sie schon einmal Ihren Tag damit verbracht haben, Meeting-Anfragen zu bearbeiten oder Kunden E-Mails zu schreiben, nur um einen einzigen Termin zu finden, haben Sie wahrscheinlich Calendly genutzt – oder zumindest in Betracht gezogen. Calendly hat die Art und Weise verändert, wie Fachleute online Termine vereinbaren, doch im Laufe der Jahre suchen Nutzer zunehmend nach einfacheren, günstigeren und flexibleren Calendly-Alternativen.

Sie haben es eilig? Scrollen Sie nach unten zur Vergleichstabelle der Calendly-Alternativen

Ganz gleich, ob Sie als Lehrkraft Elternsprechtage organisieren, als Coach Kundentermine koordinieren oder im Vertrieb Demos planen – Sie brauchen eine Terminplanungssoftware, die mühelos, erschwinglich und benutzerfreundlich ist. Genau hier lohnt sich ein Blick auf die besten Calendly-Alternativen: Tools, die denselben Komfort bieten – ohne unnötige Komplexität oder hohe Kosten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die sechs besten Calendly‑Alternativen im Jahr 2026 vor und vergleichen ihre Vor- und Nachteile sowie besonderen Funktionen auf Basis gründlicher Online‑Recherche und echter Nutzerbewertungen von Capterra, Trustpilot, Google Business und G2.com. Sie erfahren, welche Calendly‑Alternative am besten zu Ihren Anforderungen passt und wie Sie die Lösung finden, die Ihnen am meisten Zeit spart.

Bevor wir jede Alternative im Detail vorstellen, haben wir einen Vergleich von Terminplanungs-Tools erstellt, der sieben zentrale Bereiche analysiert. So erkennen Sie auf einen Blick, worauf es wirklich ankommt:

• Kernfokus: Was die Tools bieten und welche Zielgruppe sie ansprechen.
• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach sie laut tatsächlichen Nutzern zu verwenden sind.
• Preisgestaltung: Für viele Unternehmen und Privatpersonen ein entscheidender Faktor – deshalb sprechen wir ihn gleich zu Beginn an.
• Planungsfunktionen: Die Funktionen, die Ihre Zeitplanung direkt beeinflussen. Sie stellen sicher, dass Buchungen effizient, vorhersehbar und mit Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit abgestimmt sind – das Fundament jedes Terminplanungstools.
• Anpassung: Mit diesen Einstellungen steuern Sie, wie Kunden Ihre Marke während des Buchungsprozesses wahrnehmen – ein entscheidender Faktor für Conversion und wahrgenommene Qualität.
• Integrationen: Sie helfen Ihnen herauszufinden, wie gut das Tool in Ihre Workflows passt.
• Kundenbewertungen: Listen und Artikel sind hilfreich, aber was sagen echte Nutzer wirklich?

Werfen wir einen genaueren Blick darauf.

Die in der Tabelle aufgeführten Funktionen sind teilweise kostenpflichtig. Am Ende des Artikels finden Sie außerdem einen Überblick über die kostenlosen Tarife der Calendly-Alternativen.

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Kernfokus	Fokus auf einfache, zuverlässige und erschwingliche Terminplanung für Einzelpersonen, Berater und kleine Teams	Ideal für Dienstleister (Coaches, Salons, Berater), die Termine, Zahlungen und Kundenverwaltung benötigen	Fokus auf unkomplizierte Terminplanung für Einzelpersonen und Teams, die anpassbare Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung benötigen.	Fokus auf Planung von Gruppentermine/Umfragen, insbesondere zur Koordination der Verfügbarkeit mehrerer Personen	Ideal für Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen – Terminplanung direkt verknüpft mit Lead-Erfassung und Vertriebsprozessen	Planungstool innerhalb von Microsoft 365, das sich an Organisationen richtet, die bereits das Microsoft-/Office-Ökosystem nutzen	Fokus auf Steigerung der Buchungsrate der Besucher
Benutzerfreundlichkeit	Im Allgemeinen als sehr benutzerfreundlich bewertet (Nutzer heben die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Einrichtung hervor)	Gilt als relativ einfach, aber mehr Funktionen bedeuten eine etwas steilere Lernkurve für fortgeschrittene Nutzung	Gilt allgemein als benutzerfreundlich; G2‑Bewertungen erwähnen eine einfache Oberfläche mit nützlichen Anpassungsmöglichkeiten	Sehr einfach für einfache Umfragen; für den fortgeschrittenen „Buchungs“-Modus ist jedoch etwas Konfigurationsaufwand erforderlich	Sehr einfach für Nutzer innerhalb des HubSpot-Ökosystems; einfacher für Nutzer, die bereits HubSpot verwenden. Einige Nutzer merken eine eingeschränkte Designflexibilität an	Mittel – für Microsoft-Nutzer relativ nahtlos; einige Nutzer bemängeln eingeschränkte erweiterte Flexibilität	Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten können die anfängliche Einrichtung etwas verlangsamen
Preise
Kostenloser Tarif	Ja dauerhaft kostenlos, unbegrenzt	Kein Angebot mit 7-tägiger kostenloser Testphase	Ja aber eingeschränkt	Ja aber eingeschränkt	Ja	Es ist in bestimmten Microsoft 365‑Plänen enthalten (d. h. es gibt keine separate kostenlose Version).	❌
Kostenpflichtiger Tarif	6,99 $ pro Nutzer / Monat	20 $/Monat für den „Emerging“-Tarif	7,20 $/Monat	6,95 $/Monat	20 $/Monat	Als Teil von Microsoft 365; entsprechende „Startkosten“ 12,50 $/Monat	9 $/Monat
Planungsfunktionen
Intelligente Verfügbarkeit und Pufferzeiten	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Gruppen- und Mehrteilnehmerplanung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Manuelle Genehmigung / Option auf vorläufige Buchung	✅	✅	✅	❌	❌	❌	✅
Anpassung
Branding (Logo, Farben, individuelle Nachrichten)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Individuelle Buchungsformulare/Aufnahmefragen	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Einbettbare Buchungs-Widgets/Eigene Domain	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Integrationen
Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, iCal)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅
Automatische Verknüpfung von Videokonferenzen (Zoom, Google Meet, Teams)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅
Automatisierung & CRM-Integrationen (Zapier, HubSpot, Salesforce)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅
Kundenbewertungen
Capterra	4,7/5 (141 Bewertungen)	4,8/5 (5716)	4,6/5 (349)	4,6/5 (1832)	-	4,4/5 (146)	-

Koalendar richtet sich an Fachleute, die einfach möchten, dass die Terminplanung zuverlässig funktioniert. Das Tool legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, ohne kostenlose Nutzer einzuschränken oder wichtige Funktionen hinter einer Paywall zu verstecken. Es unterstützt Multi-Service-Seiten, Gruppenbuchungen, Benachrichtigungen und individuelle Fragen. Als das „jüngste“ Terminplanungstool in diesem Artikel – gegründet im Jahr 2020 – ist Koalendar seitdem stetig beliebter geworden. Gelobt wird es vor allem für seine Funktionalität, Geschwindigkeit, Reduzierung des Abstimmungsaufwands, einfache Bedienung und die hohe Akzeptanz bei den Nutzern.

• Personalisierte Buchungsseiten: Sie können Ihren eigenen Link, Ihr Logo, Ihre Markenfarben, Ihren eigenen Text und über 40 Sprachen nutzen.

→ Ihre Buchungsseite passt vollständig zu Ihrem Markendesign und vermittelt Vertrauen sowie Professionalität.

• Erweiterte Terminverfügbarkeit: Verbinden Sie Ihre Google, Outlook oder iCloud Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Nutzen Sie automatische Zeitzonenerkennung, Pufferzeiten und Buchungslimits.

→ So behalten Sie Ihren Kalender übersichtlich und Ihren Zeitplan planbar – keine verpassten oder sich überschneidenden Termine mehr..

• Team- und Zusammenarbeit/Round-Robin-/Multi-Host-Events: Unterstützt Round-Robin-Routing, Multi-Host-Events, Gruppenterminplanung und Administratorsteuerung.

→ Ideal für Teams, die ihre Verfügbarkeit teilen und Buchungen gemeinsam und automatisch verwalten möchten.

• Individuelle Benachrichtigungen und Erinnerungen: E-Mail- und SMS-Erinnerungen sind vollständig anpassbar.

→ Reduziert No-Shows und hält Ihre Kunden vor und nach Terminen engagiert.

• Zahlungen und Monetarisierung: Akzeptieren Sie Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung, Apple Pay und Google Pay. Sie können Preise festlegen und Buchungsseiten mit einem Passwort schützen.

→ So erhalten Sie Zahlungen im Voraus und steuern den Zugriff auf private Sitzungen einfach.

• Selbstständige, Berater, Coaches, Freelancer, die einen professionellen, einfachen Buchungsablauf benötigen.
• Kleine Teams, die einfache Gruppen- oder Kursbuchungen benötigen.
• Anwendungsfälle: Kundentelefonate, Coaching-Sitzungen, Workshops, Interviews, einfache Servicetermine.
• Branchen: Bildung, Coaching, Wellness, kleine Agenturen, lokale Dienstleister, selbstständige Berater.

Dauerhaft kostenlos: Unbegrenzte Termintypen, Buchungen, Kalender und Buchungslinks – ohne zeitliche Einschränkung.

Pro: 6,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 9,99 $/Nutzer/Monat (monatlich)

Teams: Individuelle Tarife für 10 oder mehr Nutzer

Bestes Gesamtpaket für Profis und kleine Teams, die ein Premium-Tool für Terminplanung suchen – ohne den Premium-Preis.

Acuity Scheduling ist eine Online-Terminplanungssoftware, die über die reine Automatisierung von Buchungen hinausgeht und es Unternehmen ermöglicht, Kundendaten zu verwalten und Zahlungen abzuwickeln. Sie wurde 2006 entwickelt und 2019 von Squarespace übernommen. Nutzer schätzen besonders die integrierten Zahlungsfunktionen und Kunden-Workflows. Ein möglicher Nachteil ist jedoch die etwas steilere Lernkurve.

• Zahlungs-/Anzahlungsverarbeitung & Rechnungsstellung: Integration mit Stripe, PayPal und Square. Unterstützt An- und Vorauszahlungen und erstellt automatisch Rechnungen.

→ So können Sie sich im Voraus bezahlen lassen und reduzieren No-Shows durch verbindliche Zahlungen.

• Erweiterte Planungsoptionen: Fügen Sie pro angebotene Dienstleistung Pufferzeiten, Limits und Sperrzeiten hinzu.

→ So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Kalender und vermeiden Überbuchungen.

• Verwaltung mehrerer Mitarbeiter und Standorte: Verwalten Sie Kalender für mehrere Teammitglieder oder Standorte.

→ So koordinieren Sie Mitarbeitereinsätze effizient und behalten den Überblick.

• Aufnahmeformulare und Automatisierung: Erfassen Sie Kundendaten, versenden Sie Erinnerungen und automatisieren Sie Follow-up-Aktionen.

→ Das spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Kunden gut vorbereitet zu Terminen erscheinen.

• Kalendersynchronisierung und mobile-/Reporting-Tools: Synchronisierung mit Google, Outlook und iCloud sowie Zugriff über eine mobile App. Zusätzlich stehen Terminberichte und farbliche Kennzeichnungen zur Verfügung.

• Gesundheit & Wellness (Therapeuten, Kliniken, Coaches), die Zahlungs- und Paketfunktionen benötigen
• Salons, Studios, Fitnesstrainer, die mehrere Mitarbeiter und Standorte verwalten
• Agenturen oder Dienstleistungsunternehmen, die Beratungen und wiederkehrende Sitzungen anbieten
• Anwendungsfälle: kostenpflichtige Termine, wiederkehrende Buchungen, Verwaltung von An- oder Vorauszahlungen

Eine kostenlose 7-tägige Testversion ist für die Tarife Starter, Standard und Premium verfügbar.

Starter: 16 $/Monat für 1 Kalender

Standard: 27 $/Monat, bis zu 6 Kalender

Premium: 49 $/Monat, entfernt „Powered by Acuity“, bis zu 36 buchbare Kalender

Enterprise: individuelle Preisgestaltung.

Am besten geeignet für Wellness-Unternehmen, Beauty-Profis und Dienstleister, die integrierte Zahlungsfunktionen und eine strukturierte Verwaltung von Kundendaten benötigen.

YouCanBookMe wurde 2011 mit dem Ziel gegründet, hochgradig anpassbare Buchungserlebnisse zu ermöglichen. Nutzer heben vor allem die Flexibilität der Buchungsseiten hervor sowie die Möglichkeit, eigene Platzhalter für E-Mail- und SMS-Erinnerungen zu erstellen. Im Vergleich zu einigen anderen Tools bietet es weniger umfangreiche integrierte Zahlungsfunktionen, verfügt jedoch über ein Integrationssystem, das viele dieser Lücken schließt.

• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung: Funktioniert mit Google Kalender und Outlook.

→ So bleibt Ihre Verfügbarkeit auf allen Geräten stets aktuell.

• Individuelles Branding für Buchungsseiten: Passen Sie Layout, Branding, Farben und Nachrichten in mehreren Sprachen an.

→ So schaffen Sie ein nahtloses, markenkonformes Erlebnis für Ihre Kunden.

• Teamplanung: Round-Robin- oder Sammellogik für mehrere Mitarbeiter.

→ So werden Buchungen gleichmäßig verteilt und Ihr Team effizient ausgelastet.

• Automatisierte Erinnerungen: Senden Sie individuelle E-Mails oder SMS-Benachrichtigungen.

→ So bleiben Ihre Kunden informiert und No-Shows werden deutlich reduziert.

• Integrationen: Verbindet sich mit Zoom, Teams, HubSpot und Zapier.

→ So automatisieren Sie Ihre Workflows und integrieren Ihre bestehenden Tools nahtlos.

• Fachleute oder Teams, die ein professionelles, markenkonformes Buchungserlebnis wünschen
• Kleine Unternehmen, die mehrsprachige Buchungsseiten benötigen
• Anwendungsfälle: Kundentermine, Serviceberatungen, Coaching, Schulungen
• Branchen: Beratung, Bildung, Marketingagenturen, internationale/mehrsprachige Dienstleistungen

Kostenlos: 1 Kalender, 1 Buchungsseite

Einzelperson: 7,20 $/Monat (jährlich) oder 9 $/Monat (monatlich), inklusive 2 Kalender und 2 Buchungsseiten.

Professional: 10,40 $/Monat (jährlich) oder 13 $ (monatlich), inklusive 6 Kalender und 10 Buchungsseiten.

Teams: 14,40 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 18 $ (monatlich), inklusive 10 Kalender und über 15 Buchungsseiten pro Nutzer.

Ideal für mehrsprachige Teams und Fachleute, die großen Wert darauf legen, dass jedes Detail zur eigenen Markenidentität passt.

Doodle ist vor allem für sein Gruppenabstimmungsmodell bekannt: Sie schlagen mehrere Zeitoptionen vor, lassen die Teilnehmer abstimmen und legen so einen passenden Besprechungstermin fest. Obwohl das Tool auch einen 1:1-Buchungsmodus bietet, liegt seine eigentliche Stärke in der Koordination von Gruppenterminen. Nutzer loben Doodle besonders dafür, dass es die Terminfindung in Teams vereinfacht – vor allem durch seine einfache Bedienung und das effektive Abstimmungssystem.

• Terminabstimmungen: Teilnehmer stimmen über verschiedene Zeitfenster ab.

→ So vermeiden Sie endlose E-Mail-Ketten und finden schneller einen passenden Termin.

• 1:1-Buchungsmodus: Erstellen Sie direkte Buchungsseiten für persönliche Termine.

→ So planen Sie Einzelgespräche flexibel und unkompliziert.

• Kalenderintegrationen: Verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und iCloud.

→ So bleibt Ihr Kalender stets aktuell und frei von Terminkonflikten.

• Individuelles Branding: In kostenpflichtigen Tarifen können Sie Werbung entfernen und Ihr Firmenlogo verwenden.

→ So wirkt Ihr Buchungserlebnis professionell und hochwertig.

• Links für Videokonferenzen: Fügen Sie Zoom- oder Microsoft-Teams-Links direkt zu Terminen hinzu.

→ So bleiben alle Meeting-Details an einem Ort – ganz ohne manuelles Teilen von Links.

• Teams, Ausschüsse oder Gruppen, die gemeinsame Termine koordinieren müssen
• Anwendungsfälle: interne Meetings, abteilungsübergreifende Terminplanung, Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern
• Branchen: Unternehmens­teams, Personalwesen, Eventplanung, akademische Ausschüsse

Dauerhaft kostenlos: Eine Buchungsseite, ein 1:1-Termin, unbegrenzt viele Gruppenumfragen

Pro: 6,95 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 14,95 $ (monatliche Abrechnung).

Team: 8,95 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 19,95 $ (monatliche Abrechnung).

Enterprise: Tarif auf Anfrage verfügbar.

Ideal für Teams, Ausschüsse oder Organisationen, die regelmäßig Termine mit vielen Teilnehmern koordinieren müssen.

Das HubSpot Meeting-Tool ist in das HubSpot-CRM-Ökosystem integriert. Es ermöglicht Nutzern, Buchungslinks in E-Mails, Chats und Landingpages einzubetten und protokolliert Meeting-Aktivitäten automatisch in den Kontaktdatensätzen. Es überrascht daher nicht, dass der HubSpot Meeting Scheduler von Nutzern für seine nahtlose CRM-Integration und die Reduzierung manueller Dateneingaben gelobt wird. Zu den Einschränkungen gehören ein weniger flexibles Seitendesign und die Abhängigkeit von HubSpot, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

• CRM-Integration: Protokolliert Meetings automatisch in den HubSpot-Kontaktdatensätzen.

→ So sparen Sie wertvolle Zeit bei der manuellen Dateneingabe und halten Ihre Pipeline zuverlässig aktuell.

• Eingebettete Meeting-Links: Fügen Sie Buchungslinks in E-Mails, Chatbots oder Landingpages ein.

→ So können Interessenten direkt dort buchen, wo sie bereits mit Ihnen interagieren.

• Round-Robin-Planung: Verteilt Meetings automatisch auf verfügbare Teammitglieder.

→ So reagieren Sie schneller auf Leads und verteilen die Arbeitslast fair im Team.

• Benutzerdefiniertes Formular: Fügen Sie individuelle Fragen hinzu, um Leads vorab zu qualifizieren.

→ So verbessern Sie die Qualität Ihrer Meetings, da wichtige Informationen bereits vorliegen.

• Automatische Erinnerungen: Legen Sie Follow-up-Aktionen per E-Mail und Pufferzeiten fest.

→ So reduzieren Sie No-Shows und können Ihren Tag besser planen.

• Vertriebs- und Marketingteams, die HubSpot CRM verwenden
• Anwendungsfälle: Terminvereinbarung mit Interessenten, Qualifizierungsgespräche mit Leads, eingehende Produktdemos
• Branchen: SaaS, B2B-Dienstleistungen, Agenturen, Beratungsunternehmen, die bereits HubSpot nutzen

Der HubSpot-Meeting-Planer ist Teil von Sales Hub und Sie können kostenlos damit starten. Für erweiterte Funktionen sollten Sie die Professional- und Enterprise-Editionen von Sales Hub ausprobieren, die bei 20 US-Dollar pro Monat beginnen.

Perfekt für Vertriebs- und Marketingteams, die bereits HubSpot nutzen und eine nahtlose Terminplanung für Leads wünschen.

Microsoft Bookings wurde 2016 in den USA eingeführt und 2017 breiter ausgerollt. Das Tool ermöglicht es Microsoft-365-Nutzern, Dienstleistungen zu planen, Buchungen Mitarbeitenden zuzuweisen und sich nahtlos mit Outlook-Kalendern sowie Microsoft Teams zu integrieren. Nutzer schätzen vor allem die konsistente Nutzererfahrung und die einfache Bedienung innerhalb der Microsoft-Umgebung. So können Organisationen eine zentrale Plattform nutzen, ohne auf zusätzliche externe Tools angewiesen zu sein.

• Online-Buchungsseite: Kunden können Termine direkt über eine öffentliche Buchungsseite vereinbaren.

→ So sparen Sie Zeit, da Kunden rund um die Uhr selbst buchen können.

• Integration mit Microsoft 365/Outlook/Teams: Synchronisiert sich mit Outlook-Kalendern und erstellt automatisch Teams-Besprechungslinks.

→ So haben Sie alles an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

• Mitarbeiterverwaltung: Weisen Sie Buchungen Teammitgliedern zu und verwalten Sie deren Verfügbarkeit.

→ So stellen Sie eine reibungslose Einsatzplanung in Teams und Abteilungen sicher.

• Automatisierte Erinnerungen: Versendet Bestätigungen und Aktualisierungen automatisch.

→ So verbessern Sie die Teilnahmequote und reduzieren kurzfristige Absagen.

• Grundlegendes Branding: Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten hinzu.

→ So erhält Ihre Buchungsseite ein klares und professionelles Erscheinungsbild.

Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft 365. Die verfügbaren Pläne reichen von Einzelnutzern über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen.

Ideal für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die bereits auf Microsoft-Produkte setzen und ihre Terminplanung nahtlos integrieren möchten.

Lunacal ist ein Planungstool, das darauf ausgelegt ist, die Anzahl der Buchungen zu steigern. Es ermöglicht Ihnen, zusätzliche Inhalte wie Erfahrungsberichte, Videos und erläuternde Abschnitte direkt neben dem Kalender anzuzeigen.

• Umfangreiches Buchungsseiten-Layout: Sie können neben dem Kalender Erfahrungsberichte, Videos und FAQs einbinden, um mögliche Bedenken vor der Buchung zu reduzieren.

→ Lunacal schätzt ihre durchschnittliche Buchungsrate auf 15,1 %

• Anpassungs- und Planungskontrollen: Unterstützt Branding-Anpassungen, Layout-Steuerung, Verfügbarkeitszeiträume, Pufferzeiten und Buchungslimits.

→ So kombinieren Sie eine überzeugende Präsentation mit klaren und strukturierten Planungsregeln.

• Zahlungen und globale Buchungsunterstützung: Integrieren Sie Stripe und PayPal für kostenpflichtige Sitzungen und nutzen Sie Rabattcodes.

→ Ideal für Beratungen, Coachings und kostenpflichtige Termine.

• Berater, Agenturen und Selbstständige, die vor der Buchung gezielt Vertrauen aufbauen und ihre Positionierung stärken möchten.
• Vertriebsteams, die qualifizierte Inbound-Leads betreuen und zusätzliche Inhalte wie Präsentationen, FAQs oder Kontext bereitstellen möchten, um Hürden vor dem Gespräch zu reduzieren.
• Fachleute, die kostenpflichtige oder wiederkehrende Termine anbieten und Monetarisierung, Positionierung und Terminplanung in einem einzigen Ablauf bündeln möchten.

Standard: 9 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 10 US-$ (monatlich)
Teams: 15 $ pro Nutzer/Monat
Enterprise: 25 $ pro Nutzer/Monat (jährlich)

Lunacal eignet sich besonders, wenn Ihre Buchungsseite nicht nur Termine verwalten, sondern aktiv zur Steigerung Ihrer Conversion-Rate beitragen soll.

Wie wir gesehen haben, mangelt es 2026 nicht an Terminplanungs-Tools. Welches Tool am besten zu Ihnen passt, hängt jedoch stark von Ihren Prioritäten ab. Legen Sie besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Teamplanung, Umfragen, Zahlungsfunktionen, CRM-Integration, individuelles Branding oder Conversion-Optimierung? Für nahezu jeden Anwendungsfall gibt es eine passende Lösung.

Die richtige Calendly-Alternative zu finden, bedeutet oft, sie einfach selbst auszuprobieren. Schon wenige Minuten im Test zeigen Ihnen, welches Tool sich wirklich intuitiv anfühlt – und welches mehr Aufwand verursacht, als es spart.

Am einfachsten gelingt das über einen kostenlosen Tarif. Damit Sie nicht selbst Zeit in die Recherche und den Vergleich investieren müssen, haben wir die kostenlosen Tarife der besten Calendly-Alternativen aus diesem Artikel übersichtlich gegenübergestellt. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Funktionen enthalten sind, wo Einschränkungen liegen und welches Tool das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet – damit Sie Ihren Favoriten direkt ausprobieren können.

Zusätzlich haben wir eine druckbare Übersicht der kostenlosen Tarife erstellt, die Sie problemlos mit Ihren Teamkollegen und Entscheidungsträgern teilen können.

Wir haben die verfügbaren kostenlosen Optionen aller in diesem Artikel vorgestellten Tools direkt miteinander verglichen. Bevor wir ins Detail gehen, klären wir kurz, was unter einem kostenlosen Tarif zu verstehen ist und welche Varianten es gibt.

Ein kostenloser Tarif umfasst alle Versionen einer Terminplanungssoftware, die ohne Kosten genutzt werden können. Grundsätzlich wird zwischen zwei Varianten unterschieden: dauerhaft kostenlose Tarife (Freemium) und kostenlose Testversionen.

• Kostenlose Tarife oder Freemium-Angebote bieten nur eingeschränkte Funktionen, etwa eine begrenzte Anzahl an Buchungen, Nutzern oder reduzierten Features, und sind dauerhaft kostenlos.
• Kostenlose Testversionen sind zeitlich begrenzte Testzeiträume, in denen Sie ein Produkt mit vollem Funktionsumfang nutzen können. So haben Sie die Möglichkeit, Funktionen, Benutzererfahrung und Leistungsfähigkeit umfassend zu prüfen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abo entscheiden.

Die folgende Tabelle vergleicht die dauerhaft kostenlosen Tarife der in diesem Artikel behandelten Terminplanungs-Tools. Sie zeigt Ihnen übersichtlich, welche Funktionen enthalten sind und wo die Unterschiede liegen. Calendly wurde ebenfalls einbezogen, damit Sie klar erkennen können, was Sie bei den einzelnen Alternativen gewinnen oder verlieren.

Microsoft Bookings ist nicht enthalten, da es ausschließlich im Rahmen von Microsoft 365 Business-Plänen verfügbar ist und keinen dauerhaft kostenlosen Tarif bietet. Acuity Scheduling wurde ebenfalls nicht berücksichtigt, da es nur kostenlose Testversionen mit vollem Funktionsumfang anbietet und daher nicht direkt mit Freemium-Modellen vergleichbar ist.

Laden Sie hier Ihre kostenlose Tarifvergleichstabelle herunter

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Wichtige Tarifmerkmale
Dauerhaft kostenloser Tarif	✅	✅	✅	✅	✅
Unbegrenzte Termine (kostenlos)	❌	✅	✅	❌	✅
Unbegrenzte Buchungsseiten (kostenlos)	❌	✅	❌	❌	✅
Planungsfunktionen
1:1-Planung	✅	✅	✅	✅	✅
Kurse und Gruppenplanung	❌	❌	❌	✅	✅
Mehrere Hosts für Termine hinzufügen	❌	❌	❌	❌	❌
Mehrere Laufzeiten für jeden Link anbieten	❌	✅	❌	❌	✅
Automatische Zeitzonenanpassung	✅	✅	✅	✅	✅
Jede Buchungsseite mit verschiedenen Kalendern verknüpfen	❌	✅	❌	❌	❌
Automatische Erinnerungen und Buchungsbenachrichtigungen	✅	✅	✅	❌	✅
Benutzerdefinierte Formularfelder	✅	✅	✅	❌	✅
Dem Eingeladenen erlauben, den Besprechungsort festzulegen	✅	✅	❌	❌	❌
Unterstützt über 40 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, …)	✅	✅	✅	❌	❌
Anpassung und Branding
Individuelles Design & Branding	✅	✅	✅	❌	❌
Direkt in Ihre Website einbettbar	✅	✅	✅	❌	❌
Zahlungen und Monetarisierung
Zahlungen einziehen (USD, EUR, GBP)	❌	❌	❌	❌	❌
Kalender- und App-Integrationen
Google Kalender-Integration	Nur 1 Kalender	✅	✅	✅	✅
Outlook Kalender-Integration	Nur 1 Kalender	✅	✅	✅	✅
Apple iCloud Kalender-Integration	❌	✅	✅	✅	❌
Zoom-Integration	✅	❌	✅	✅	✅
Google Meet-Integration	✅	✅	✅	✅	❌
Webhooks-/Zapier-Integration	✅	✅	❌	❌	✅

Ganz gleich, ob Sie Kursanmeldungen organisieren, Coaching- oder Beratungstermine planen, regelmäßige Teammeetings koordinieren oder Kundentermine über mehrere Kalender hinweg verwalten – das richtige Tool sollte jeden Buchungsprozess vereinfachen.

Die Suche nach der passenden Calendly-Alternative beginnt damit, ein Tool zu wählen, das zu Ihrer Arbeitsweise passt – nicht umgekehrt. Am einfachsten finden Sie die richtige Calendly-Alternative, indem Sie verschiedene Calendly-ähnliche Tools kostenlos ausprobieren.

Letztlich ist das beste Tool dasjenige, das Ihnen Zeit spart, ohne wichtige Funktionen hinter einer Paywall zu verstecken.

Koalendar überzeugt als einfache, dauerhaft kostenlose Calendly-Alternative, der Lehrer, Coaches und kleine Teams weltweit vertrauen.

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