Mejores alternativas a Calendly 2026: Comparación de las principales herramientas de programación de citas

Si alguna vez has pasado el día gestionando solicitudes de reuniones o enviando correos a clientes para encontrar un solo horario disponible, probablemente hayas usado Calendly, o al menos lo has considerado. Calendly transformó la forma en que los profesionales programan citas en línea, pero, con los años, los usuarios han empezado a buscar alternativas más sencillas, económicas y flexibles a Calendly.

¿Tienes prisa? Ve directamente a la comparación de las alternativas a Calendly

Tanto si eres un profesor que organiza reuniones con padres, un coach que coordina sesiones con clientes o parte de un equipo de ventas que programa demostraciones, necesitas un software de programación que sea sencillo, asequible y fácil de usar. Ahí es donde entra en juego explorar los mejores competidores de Calendly: herramientas que ofrecen la misma comodidad sin la complejidad ni el coste.

Este artículo profundiza en las 6 mejores alternativas a Calendly en 2026, comparando sus puntos fuertes, debilidades y características únicas basadas en una exhaustiva investigación en línea y en opiniones reales de usuarios de Capterra, Trustpilot, Google for Business y G2.com. Descubrirás qué reemplazo de Calendly se adapta mejor a tus necesidades y cómo elegir el que más tiempo te ahorre.

Antes de profundizar en cada alternativa, hemos preparado una comparación de las herramientas de programación que analiza 7 áreas principales. Aquí te contamos por qué revisaremos cada una de ellas:

• Enfoque principal:Lo que hacen y a quién sirven.
• Facilidad de uso: Qué tan fáciles son de usar, según usuarios reales.
• Precios: Un factor decisivo para muchas empresas y particulares, así que vale la pena tratarlo desde el principio.
• Funciones de programación: Las que impactan directamente encómo los usuarios controlan su tiempo, garantizando que las reservas sean eficientes, predecibles y estén alineadas con la disponibilidad real. Básicamente, las funciones que constituyen la base de cualquier herramienta de programación.
• Personalización: Estos controles determinan cómo los clientes experimentan tu marca durante la reserva, algo fundamental para la conversión y la percepción de calidad.
• Integraciones: Estas te ayudarán a descubrir cómo encaja cada herramienta en tus flujos de trabajo.
• Opiniones de clientes:Las listas y los artículos están muy bien, pero ¿qué es lo que dicen realmente los usuarios?

Echemos un vistazo.

Es posible que algunas de las funciones de esta tabla sean de pago en ciertos casos. Al final del artículo, hemos preparado una comparación lado a lado de los planes gratuitos de las alternativas a Calendly.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

				Garabato
Enfoque principal	Enfocado en una programación sencilla, confiable y asequible para personas, consultores y pequeños equipos	Diseñado para negocios de servicios (coaches, salones, consultores) que necesitan citas, pagos y gestión de clientes	Centrado en una programación sencilla para personas y equipos que necesitan páginas de reserva personalizables y sincronización de calendario.	Más orientado a programar reuniones de grupo / encuestas, especialmente para coordinar la disponibilidad de varias personas	Diseñado para equipos que ya usan HubSpot CRM: programación vinculada a la captación de leads y a los flujos de ventas	Herramienta de programación dentro de Microsoft 365 dirigida a organizaciones que ya utilizan el ecosistema de Microsoft / Office
Facilidad de uso	Generalmente considerado muy fácil de usar (los usuarios destacan una interfaz intuitiva y una configuración rápida)	Considerado razonablemente fácil, aunque tener más funciones implica una curva de aprendizaje algo más pronunciada para el uso avanzado	Generalmente considerado fácil de usar; las reseñas en G2 mencionan una interfaz sencilla con opciones de personalización útiles	Muy fácil para encuestas simples; para el modo de “Reserva” más avanzado puede requerir algo de configuración	Muy optimizado para usuarios dentro del ecosistema de HubSpot; más sencillo para quienes ya usan HubSpot. Algunos reseñadores señalan una flexibilidad de diseño limitada	Moderado: para usuarios de Microsoft es relativamente fluido; algunos reseñadores señalan una flexibilidad avanzada limitada
Precios
Plan gratuito	Sí — gratis para siempre, sin límites	No: ofrece una prueba gratuita de 7 días	Sí, pero limitado	Sí, pero de forma limitada	Sí	Está incluido con ciertos planes de Microsoft 365 (es decir, no existe una versión gratuita independiente)
Plan de pago	$6.99 usuario / mes (Pro)	20 $ / mes para el plan “Emerging”	7,20 US$ / mes	6,95 US$/mes	20 $/mes	Como parte de Microsoft 365; “costo inicial” equivalente: 12,50 USD/mes
Funciones de programación
Disponibilidad inteligente y tiempos de margen	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Programación de grupos y múltiples participantes	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Opción de aprobación manual / reserva tentativa	✅	✅	✅	❌	❌	❌
Personalización
Branding (logotipo, colores, mensajes personalizados)	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Formularios de reserva personalizados / Preguntas de admisión	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Widgets de reserva incrustables / Dominio personalizado	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Integraciones
Sincronización de calendario (Google, Outlook, iCal)	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Enlace automático a videoconferencias (Zoom, Google Meet, Teams)	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Automatización e integraciones de CRM (Zapier, HubSpot, Salesforce)	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Opiniones de clientes
Capterra	4,7/5 (141 reseñas)	4.8/5 (5716)	4,6/5 (349)	4,6/5 (1832)	N/D	4,4/5 (146)

Koalendar está diseñado para profesionales que solo quieren que la programación de citas funcione. Se centra en la facilidad de uso sin limitar a los usuarios gratuitos ni ocultar funciones esenciales detrás de un muro de pago. Admite páginas con varios servicios, reservas en grupo, notificaciones y preguntas personalizadas. La más “joven” de todas las herramientas de programación de este artículo —fundada en 2020— ha ido ganando popularidad y ha recibido elogios por su funcionalidad, velocidad, capacidad para reducir el intercambio de correos y facilidad de uso.

• Páginas de reserva personalizadas: Puedes usar tu propio enlace, logotipo, colores de marca, texto personalizado y compatibilidad con más de 40 idiomas.

→ Hace que tu página de reservas se sienta completamente tuya, aumentando la confianza y el profesionalismo.

• Disponibilidad avanzada de programación: Sincroniza con Google, Outlook o el Calendario de iCloud para evitar reservas duplicadas, con detección automática de zona horaria y tiempos de margen.

→ Mantén tu calendario ordenado y tu agenda predecible: no más reuniones perdidas ni solapadas.

• Equipo y colaboración / turnos rotativos / eventos con varios anfitriones: admite enrutamiento por turnos (round robin), eventos con varios anfitriones y programación en grupo.

→ Perfecto para equipos que quieren compartir su disponibilidad y gestionar reservas juntos, de forma automática.

• Notificaciones y recordatorios personalizados: Los recordatorios por correo electrónico y SMS son totalmente personalizables.

→ Reduce las ausencias y mantiene a los clientes comprometidos antes y después de las reuniones.

• Pago y monetización: Acepta pagos con tarjeta de crédito, transferencias bancarias, Apple Pay y Google Pay. Te permite añadir precios y proteger con contraseña las páginas de reserva.

→ Facilita cobrar por adelantado y controlar el acceso a las sesiones privadas.

• Profesionales independientes, consultores, coaches, freelancers que necesitan un flujo de reservas sencillo y profesional.
• Equipos pequeñosque necesitan reservas sencillas para grupos o clases.
• Casos de uso: llamadas con clientes, sesiones de coaching, talleres, entrevistas, citas sencillas de servicio.
• Industrias: Educación, coaching, bienestar, pequeñas agencias, servicios locales, consultorías individuales.

Plan Gratis para Siempre: Eventos ilimitados, reservas ilimitadas, calendarios ilimitados y enlaces de programación ilimitados, para siempre

Pro:US $6.99 por usuario/mes (anual) o US $9.99 por usuario/mes (mensual)

Equipos: Precios personalizados para 10 o más plazas

La mejor relación calidad-precio para profesionales y pequeños equipos que quieren una programación de primer nivel — sin la etiqueta de precio premium.

Acuity Scheduling es un software de programación de citas en línea que va más allá de automatizar reservas, permitiendo a las empresas gestionar la información de los clientes y procesar pagos. Fue creado en 2006 y adquirido por Squarespace en 2019. Es muy valorado por integrar los pagos y los flujos de trabajo con los clientes directamente en la herramienta. La contrapartida es una curva de aprendizaje más pronunciada.

• Procesamiento de pagos / depósitos y facturación: Se integra con Stripe, PayPal y Square. Admite depósitos, pagos por adelantado y genera facturas.

→ Cobra por adelantado y reduce las ausencias con pagos de compromiso.

• Controles avanzados de programación: Añade tiempos de margen, límites y periodos de indisponibilidad por servicio.

→ Te da control total sobre tu tiempo y evita las reservas en exceso.

• Gestión de varios empleados / varias ubicaciones: Administra los calendarios de varios miembros del equipo o de diferentes ubicaciones.

→ Te permite coordinar los horarios del personal.

• Formularios de admisión de clientes y automatización: Recopila información de los clientes, envía recordatorios y realiza seguimientos de forma automática.

→ Ahorra tiempo y garantiza que los clientes lleguen preparados.

• Sincronización de calendario y herramientas móviles / de informes: sincronización con Google, Outlook, iCloud; aplicación móvil; informes de citas y codificación por colores.

• Salud y bienestar(terapeutas, clínicas, coaches) que necesitan soporte para pagos y paquetes
• Salones, estudios, instructores de fitness que gestionan varios empleados y ubicaciones
• Agencias o empresas de servicios que ofrecen consultas y sesiones periódicas
• Casos de uso: citas de pago, reservas recurrentes, gestión de depósitos o pagos por adelantado

Prueba gratuita de 7 días disponible para los planes Starter, Standard y Premium.

Inicial:16 US$/mes, para 1 calendario reservable

Estándar: 27 US$/mes, hasta 6 calendarios reservables

Premium: 49 US$/mes, elimina “Powered by Acuity”, hasta 36 calendarios reservables

Enterprise: precios personalizados.

Ideal para negocios de bienestar, profesionales de la belleza y proveedores de servicios que necesitan pagos integrados y registros de clientes.

YouCanBookMe fue fundada en 2011, con el objetivo de ofrecer experiencias de reserva altamente personalizables. Sus usuarios destacan la flexibilidad de las páginas de reserva y cómo pueden crear marcadores personalizados para correos electrónicos y recordatorios por SMS. No ofrece un sistema de pagos integrado tan completo como algunas otras herramientas, pero cuenta con un sistema de integraciones que cubre muchas carencias.

• Sincronización bidireccional del calendario: Funciona con Google Calendar y Outlook.

→ Mantén tu disponibilidad siempre actualizada en todos tus dispositivos.

• Marca personalizada para páginas de reserva: Ajusta el diseño, la marca, los colores y los mensajes en varios idiomas.

→ Crea una experiencia fluida y coherente con tu marca para tus clientes.

• Programación de equipos: Lógica de turnos rotativos o colectiva para varios miembros del personal.

→ Distribuye las reservas de manera equitativa para que todos reciban su parte justa de citas.

• Recordatorios automatizados: Envía correos electrónicos o notificaciones por SMS personalizadas.

→ Mantiene informados a los clientes y reduce drásticamente las ausencias.

• Integraciones: Conéctate con Zoom, Teams, HubSpot y Zapier.

→ Te permite automatizar flujos de trabajo y conectarte con tus herramientas favoritas.

• Profesionales o equiposque deseen experiencias de programación pulidas y con marca propia
• Pequeñas empresasque necesitan páginas de reservas en varios idiomas
• Casos de uso: reuniones con clientes, consultas de servicio, coaching,sesiones educativas
• Industrias: consultoría, educación, agencias de marketing, servicios internacionales / multilingües

Gratis: 1 conexión de calendario, 1 página de reservas

Individual:US $7.20/mes (anual) o US $9 (mensual). Incluye 2 calendarios y 2 páginas de reservas.

Profesional:US $10.40/mes (anual) o US $13 (mensual). Incluye 6 conexiones de calendario y 10 páginas de reserva.

Equipos: US $14.40/miembro/mes (anual) o US $18 (mensual). Incluye 10 conexiones de calendario por usuario y más de 15 páginas por usuario.

Ideal para equipos multilingües y profesionales que quieren que cada detalle coincida con la identidad de su marca.

Doodle es mejor conocido por su modelo de encuestas para grupos: proponer varias opciones de horario, hacer que los participantes voten y decidir una hora de reunión. Aunque también ofrece un modo de reserva uno a uno, su principal fortaleza radica en coordinar grupos. Los usuarios suelen elogiar Doodle por reducir la fricción al programar reuniones en equipos, por su sencillez y por su sistema de encuestas.

• Encuestas de reuniones: Permite que los participantes voten por los horarios.

→ Elimina los interminables correos electrónicos y encuentra la mejor hora más rápido.

• Modo de reserva individual: Crea páginas de reserva directa para reuniones personales.

→ Aporta flexibilidad para sesiones privadas o seguimientos.

• Integraciones de calendario: Se conecta con Google Calendar, Outlook y iCloud.

→ Garantiza que tu calendario esté siempre actualizado y libre de conflictos.

• Marca personalizada: en los planes de pago puedes eliminar los anuncios y usar el logotipo de tu empresa.

→ Hace que tu experiencia de reserva se sienta profesional y pulida.

• Enlaces de reuniones por video: Agregar Enlaces de Zoom o Microsoft Teams directamente en los eventos.

→ Mantiene todos los detalles de la reunión en un solo lugar, sin necesidad de compartir enlaces manualmente.

• Equipos, comités o gruposque necesitan elegir una hora que funcione para muchos
• Casos de uso: reuniones internas, programación entre departamentos, eventos que requieren muchos asistentes
• Industrias: equipos corporativos, RR. HH., organización de eventos, comités académicos

Gratis para siempre:Una página de reservas, una reunión 1:1, encuestas grupales ilimitadas

Pro: US $6.95/usuario/mes (anual) o US $14.95 (mensual).

Equipo: US $8.95/usuario/mes (anual) o US $19.95 (mensual).

Enterpriseplan disponible a petición.

Ideal para equipos, comités, u organizaciones que con frecuencia necesitan encontrar horarios de reunión para muchos participantes.

El programador de reuniones de HubSpot está integrado en el ecosistema de CRM de HubSpot. Permite a los usuarios incrustar enlaces de reserva en correos electrónicos, chats y páginas de destino, registrando automáticamente la actividad de las reuniones en los registros de contactos. No es de extrañar, entonces, que HubSpot Meetings Scheduler sea elogiado por los usuarios por su perfecta integración con el CRM y por reducir la introducción manual de datos. Entre sus limitaciones se encuentran un diseño de página menos flexible y la dependencia de HubSpot para aprovechar todo su potencial.

• Integración con CRM: Registra automáticamente las reuniones en los registros de contactos de HubSpot.

→ Ahorra horas de ingreso manual de datos y mantiene tu pipeline preciso.

• Enlaces de reuniones incrustados: Añade enlaces a correos electrónicos, chatbots o páginas de destino.

→ Permite que los prospectos reserven directamente donde ya están interactuando contigo.

• Programación round-robin: Distribuye las reuniones entre los miembros disponibles del equipo.

→ Garantiza una respuesta más rápida a los leads y un reparto equitativo de la carga de trabajo.

• Formulario personalizado: Añade preguntas específicas para calificar a los leads antes de las reuniones.

→ Mejora la calidad de las reuniones al capturar el contexto de antemano.

• Recordatorios automáticos: configura seguimientos por correo electrónico y tiempos de espera.

→ Reduce las llamadas perdidas y mantiene tu día organizado.

• Equipos de ventas y marketing que utilizan HubSpot CRM
• Casos de uso: agendamiento de reuniones con prospectos, llamadas de calificación de leads, demostraciones entrantes
• Sectores: SaaS, servicios B2B, agencias y consultorías que ya dependen de HubSpot

El programador de reuniones de HubSpot forma parte de Sales Hub y puedes empezar a usarlo gratis. Para funciones más avanzadas, te interesará probar las ediciones Professional y Enterprise de Sales Hub, que comienzan en 20 USD al mes.

Perfecto para equipos de ventas y marketing que ya usan HubSpot y quieren una programación de leads sin fricciones.

Microsoft Bookings se lanzó en Estados Unidos en 2016, con un despliegue más amplio en 2017. Permite a los clientes de Microsoft 365 programar servicios, asignar reservas al personal e integrarse de forma nativa con los calendarios de Outlook y Microsoft Teams. Las reseñas elogian su coherencia interna y la facilidad de uso para los usuarios de Microsoft, lo que permite a las organizaciones utilizar una sola plataforma sin tener que recurrir a herramientas externas.

• Página de reservas en línea: Los clientes pueden programar citas directamente a través de una página de reservas pública.

→ Ahorra tiempo al permitir que los clientes reserven por sí mismos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

• Integración con Microsoft 365 / Outlook / Teams: Se sincroniza con los calendarios de Outlook y genera enlaces de reuniones de Teams.

→ Mantén todo en un solo lugar sin cambiar de herramienta.

• Gestión del personal: asigna reservas a los miembros del equipo y gestiona su disponibilidad.

→ Garantiza una programación fluida para equipos y departamentos grandes.

• Recordatorios automáticos: Envía confirmaciones y actualizaciones automáticamente.

→ Mejora la asistencia y reduce las cancelaciones de última hora.

• Identidad básica de marca: Añade tu logotipo y los datos de tu negocio.

→ Le da a tu página de reservas una apariencia sencilla y profesional.

Microsoft Booking se ofrece como parte de Microsoft 365. Los planes disponibles van desde individuales hasta empresariales y corporativos

Ideal para usuarios corporativos y educativos que ya dependen de los productos de Microsoft.

Como hemos visto, en 2026 no faltan herramientas de programación de citas, pero la mejor para ti depende de lo que más te importe. ¿Buscas simplicidad, programación para equipos, encuestas, pagos, integración con CRM, o personalización de marca? Sean cuales sean tus prioridades, probablemente exista una aplicación de programación que te quede como anillo al dedo.

Encontrar el reemplazo adecuado de Calendly a menudo se reduce a probarlos por ti mismo. Unos minutos de prueba pueden mostrarte qué herramienta resulta realmente fácil y cuál añade más clics de los que ahorra.

Y la mejor manera de probarlas es registrándote en un plan gratuito. Para ahorrarte el tiempo de buscar y compararlas por tu cuenta, hemos reunido los planes gratuitos de las principales alternativas a Calendly presentadas en este artículo, una al lado de la otra. Verás de un vistazo qué ofrece cada una, qué les falta y cuál te da el mejor valor, para que puedas probar tu favorita (o tus favoritas) de inmediato.

También hemos incluido una versión imprimible de los planes gratuitos de alternativas a Calendly para que puedas compartirla con tus compañeros de equipo y los responsables de la toma de decisiones.

Hemos preparado una comparación lado a lado de las opciones gratuitas disponibles para cada software en este artículo. Antes de entrar en detalle, veamos a qué nos referimos con plan gratuito y qué tipos de planes gratuitos existen.

Un plan gratuito en un software de programación incluye todas las versiones sin costo de ese programa. Distinguimos entre planes gratuitos para siempre (freemium) y pruebas gratuitas.

• Los planes gratuitos o la oferta freemium proporcionan una funcionalidad limitada, como un número restringido de reservas, usuarios o funciones reducidas, y son gratuitos para siempre.
• Pruebas gratuitas son temporales, periodos de prueba sin costo que te permiten usar el producto con todas sus capacidades para probar sus funciones, experiencia de usuario y funcionalidad antes de comprometerte con una suscripción de pago.

La siguiente tabla compara la oferta del plan gratuito para siempre de las herramientas de programación tratadas en el artículo. Te permite comparar las funciones que ofrecen. Hemos incluido Calendly para que puedas ver claramente qué ganarías y qué perderías con cada competidor de Calendly.

Microsoft Bookings no está incluido porque solo está disponible para los planes empresariales de Microsoft 365 y, por lo tanto, no tiene una opción de plan gratuito para siempre. Acuity Scheduling tampoco está incluido, ya que solo ofrece pruebas gratuitas con todas las funciones y, por lo tanto, no puede compararse con las opciones Freemium disponibles.

Descarga aquí tu copia de la tabla comparativa de planes gratuitos

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

				Garabato
Características clave del plan
Plan gratis para siempre	✅	✅	✅	✅	✅
Citas ilimitadas (gratis)	❌	✅	✅	❌	✅
Páginas de reservas ilimitadas (gratis)	❌	✅	❌	❌	✅
Funciones de programación
programación 1 a 1	✅	✅	✅	✅	✅
Clases y programación de grupos	❌	❌	❌	✅	✅
Crear eventos con varios anfitriones	❌	❌	❌	❌	❌
Ofrece varias duraciones para cada enlace	❌	✅	❌	❌	✅
Ajuste automático de zona horaria	✅	✅	✅	✅	✅
Cada página de reservas se puede vincular a diferentes calendarios	❌	✅	❌	❌	❌
Recordatorios automáticos y notificaciones de reservas	✅	✅	✅	❌	✅
Campos de formulario personalizados	✅	✅	✅	❌	✅
Permitir que el invitado establezca el lugar de la reunión	✅	✅	❌	❌	❌
Compatible con más de 40 idiomas (inglés, español, francés, …)	✅	✅	✅	❌	❌
Personalización y marca
Diseño y branding personalizados	✅	✅	✅	❌	❌
Insertable directamente en tu sitio web	✅	✅	✅	❌	❌
Pagos y monetización
Cobrar pagos (USD, EUR, GBP)	❌	❌	❌	❌	❌
Integraciones con calendarios y aplicaciones
Integración con Google Calendar	Solo 1 calendario	✅	✅	✅	✅
Integración con el calendario de Microsoft Outlook	Solo 1 calendario	✅	✅	✅	✅
Integración con el calendario de Apple iCloud	❌	✅	✅	✅	❌
Integración con Zoom	✅	❌	✅	✅	✅
Integración con Google Meet	✅	✅	✅	✅	❌
Integración de Webhooks / Zapier	✅	✅	❌	❌	✅

Tanto si estás organizando inscripciones a clases, gestionando la programación de sesiones de coaching o de asesoría, coordinando reuniones de equipo en formato round-robin, o gestionando citas con clientes en varios calendarios, la herramienta adecuada debería hacer que cada reserva se sienta sin esfuerzo.

Encontrar la alternativa adecuada a Calendly empieza por elegir una herramienta que se adapte a cómo tú trabajas, y no al revés. Y conseguir el mejor reemplazo de Calendly es más fácil si puedes probar algunas herramientas al estilo de Calendly de forma gratuita.

Al fin y al cabo, la mejor herramienta es aquella que te ahorra tiempo sin ocultar funciones esenciales detrás de un muro de pago.

Koalendar destaca como una herramienta sencilla, alternativa gratuita para siempre a Calendly en la que confían docentes, entrenadores y pequeños equipos de todo el mundo.

Prueba Koalendar gratis hoy: no necesitas tarjeta, solo una programación sencilla que funciona como tú trabajas.