Las mejores alternativas a Google Calendar 2026: Comparativa de herramientas de programación de citas

Google Calendar funciona bien, hasta que tu jornada laboral se vuelve un poco más compleja. Tal vez eres un freelancer que gestionas reuniones con clientes, un profesor o coach que tienes sesiones consecutivas, o eres parte de un equipo que está distribuido por diferentes zonas horarias. De repente, las reprogramaciones interminables, los enlaces perdidos y las reservas dobles comienzan a acumularse.

Esto es en realidad bastante común. Muchos profesionales llegan a un punto en el que Google Calendar simplemente no es suficiente. Necesitan algo más fácil, más inteligente y mejor adaptado a sus necesidades específicas: herramientas que ahorren tiempo, protejan la concentración y hagan que programar citas sea sencillo de nuevo.

Esta guía repasa las mejores alternativas a Google Calendar disponibles hoy en día, organizadas por casos de uso reales y los tipos de usuarios a los que mejor sirven. Ya sea que priorices más las reservas de clientes, la colaboración en equipo o que des prioridad a la privacidad a la hora de programar citas, en esta guía encontrarás la opción adecuada.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

					Clockwise	Calendario de Outlook	Calendario Proton	Etar	Fantastical
Categoría	Programación de citas, Equipos de negocios, Herramienta de programación todo en uno	Programación de Citas, Equipos de Negocios	Programación de Citas, Herramientas de Programación Todo en Uno	Herramientas de Programación Todo en Uno	Equipos de negocios	Equipos de Negocios	Enfocado en la Privacidad	Privacidad enfocada, productividad personal	Productividad
Casos de uso mejor atendidos	Reservas de clientes, planificación de equipo, educación, llamadas de demostración, programación externa	Programación externa, llamadas de demostración, reservas para todo el equipo	Sesiones pagadas, citas recurrentes, admisión basada en formularios	Sitio de reservas en línea, inscripciones a clases, programación de recursos	Protección del tiempo de concentración, optimización de reuniones internas	Reuniones internas, acceso delegado, calendarios compartidos	Programación personal segura, configuración libre de Google	Programación local/sin conexión, uso minimalista	Planificación diaria
Características Clave Diferenciadoras	Reservas ilimitadas (gratis para siempre), configuración en 2 minutos, sincronización con Google Calendar + videollamadas, Pagos, Distribución rotativa, Integraciones con Zapier	Planificación rotativa y colectiva, Integraciones profundas de CRM/Slack/Zapier, Herramientas administrativas de nivel empresarial	Advanced intake forms, Subscriptions & gift cards, Staff/location-specific availability	Sitio web de reservas integrado Gestiona personal/servicios/recursos Cupones, opiniones, tarjetas de regalo	Auto-reschedules meetings, Team calendar sync, Slack status updates	Integración de Outlook/Teams/SharePoint, Delegación de calendario, Superposición de múltiples calendarios	Eventos y metadatos cifrados de extremo a extremo, cero rastreo, alojados en Suiza bajo la ley de privacidad	Código abierto, Soporte sin conexión, Interfaz simple sin anuncios ni rastreo	Creación de eventos en lenguaje natural, Soporte multi-dispositivo en Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Windows
Información de precios	Gratis · Pro desde $6.99/mes (anual)	Gratis · Pagado desde $10/usuario/mes	Desde $16/mes · Hasta $61/mes	Gratis (50 reservas) · Pago de hasta $49.90/mes	Gratis · Plan para Equipos a $6.75 por usuario/mes	Incluido con Microsoft 365 · Desde $6/usuario/mes	Código abierto, Soporte sin conexión, Interfaz simple sin anuncios ni rastreo	Gratis	Plan Gratuito Limitado Premium comienza desde $5.84/mes

Hay muchas herramientas disponibles que pueden reemplazar a Google Calendar. La clave es saber exactamente lo que necesitas para tu situación particular. Para hacer esta guía lo más útil posible, hemos agrupado las herramientas según los escenarios del mundo real a los que mejor sirven. Aquí está cómo se desglosan las categorías:

• Programación de citas y reservas de clientes: Estas herramientas están diseñadas para personas que ofrecen servicios basados en tiempo: freelancers, consultores, tutores y entrenadores. El enfoque aquí es en la facilidad de reserva, reducir la administración y ayudar a los clientes a reservar por sí mismos sin complicaciones.
• Plataformas de programación todo en uno: Si tienes un negocio que necesita más que solo programar citas, como un sitio web de reservas, herramientas de marketing, recolección de pagos, o coordinación de personal, estas plataformas ofrecen funcionalidades adicionales más allá de los calendarios estándar.
• Equipo de negocios y uso interno: Algunas herramientas destacan para la coordinación interna. Estos calendarios ayudan a los equipos a reducir el desorden de reuniones, proteger el tiempo de enfoque y agilizar la programación entre departamentos.
• Enfocado en la privacidad o libre de Google: No todos los usuarios quieren depender de un gran ecosistema tecnológico o compartir sus datos. Estas herramientas priorizan la encriptación, la propiedad de los datos y la independencia de Google.
• Productividad personal: A veces, solo quieres un calendario que se vea bien, sea intuitivo y mantenga tu día organizado. Estas herramientas son para personas que valoran la estética, la simplicidad, o el control sin conexión.

El resumen rápido a continuación facilita la búsqueda de la mejor alternativa a Google Calendar para tus necesidades específicas, ya sea que estés administrando un pequeño negocio, gestionando reservas de clientes, coordinando el horario de un equipo ocupado o simplemente organizando tus días.

Koalendar se lanzó en 2020 y está diseñado para hacer que programar citas sea tan fácil como compartir un enlace. Construido con la simplicidad en mente, ayuda a los profesionales a optimizar las reservas ofreciendo páginas de reserva limpias y personalizables, citas ilimitadas (incluso en el plan gratuito) e integración perfecta con herramientas como Google Calendar y Zoom.

Qué es: Una herramienta de programación ligera que facilita la reserva de reuniones tanto para individuos como para equipos.

Ideal para: Freelancers, educadores, consultores, PYMES y equipos de empresas.

Principales características:

• Reservas ilimitadas (incluso en el plan gratuito para siempre)
• Páginas de reserva personalizadas, asignación rotativa y pagos disponibles en la versión de pago
• Se conecta con Google Calendar, Zoom y Google Meet
• Integraciones potentes (CRM, Slack, Zapier)

Lo que le falta:

• Menos características a nivel de equipo en comparación con herramientas enfocadas en empresas

Precios:

Plan Gratis Siempre con reservas ilimitadas

Pro comienza desde $6.99/usuario/mes (facturado anualmente)

Calendly se fundó en 2013 y es una de las plataformas de programación de citas más utilizadas. Automatiza la coordinación de reuniones permitiendo que otros reserven tiempo directamente en tu calendario, sin necesidad de hilos de correos electrónicos. Con potentes funciones de equipo e integraciones profundas, es una herramienta principal para ventas y equipos remotos.

Qué es: Una plataforma de automatización de programación ampliamente utilizada por equipos de ventas y profesionales que tratan con clientes.

Ideal para: Ventas, atención al cliente, agencias, equipos internos.

Principales características:

• Programación de turnos, de reuniones colectivas e individuales
• Integraciones potentes (CRM, Slack, Zapier)
• Análisis de equipo y lógica de enrutamiento

Lo que le falta:

• Puede resultar costoso a medida que el tamaño del equipo aumenta
• El plan gratuito es limitado (sin eventos de grupo, solo 1 sincronización de calendario)

Precios:

Plan gratuito limitado disponible

Los planes de pago comienzan desde $10 por usuario al mes

Acuity Scheduling comenzó en 2006 como una solución para profesionales de los servicios que necesitaban más control sobre las citas con clientes. Hoy en día, ofrece formularios de admisión, procesamiento de pagos y disponibilidad en múltiples ubicaciones, todo mientras permite a los clientes reservar y gestionar sus propias sesiones en línea.

Qué es: Una plataforma de programación de citas altamente personalizable, especialmente potente para proveedores de servicios.

Ideal para: Entrenadores, consultores, profesionales del bienestar, salones, propietarios de negocios individuales.

Principales características:

• Formularios de admisión de clientes personalizados
• Acepta pagos, suscripciones y depósitos
• Programación para múltiples empleados y múltiples ubicaciones

Lo que le falta:

• La interfaz puede sentirse desordenada
• Curva de aprendizaje moderada para la personalización completa

Precios:

No hay plan gratuito, solo pruebas gratuitas limitadas

El pago comienza desde $16/mes (facturado anualmente), características avanzadas desde $49 en adelante

Desarrollado a principios de la década de 2010, SimplyBook.me es una plataforma de reservas integral para negocios de servicios. Va más allá de las citas al ofrecer un sitio web de reservas completo, herramientas de marketing como cupones y reseñas, y gestión de recursos tanto para equipos como para operadores individuales.

Qué es: Un sistema completo de programación de citas con herramientas de marketing y gestión de calendarios empresarial integradas.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas de servicios (salones, gimnasios, tutores).

Principales características:

• Sitio web de reservas con temas personalizables
• Cupones, opiniones de clientes, tarjetas de regalo
• Planificación de recursos y personal

Lo que le falta:

• La interfaz puede ser abrumadora para los principiantes
• Algunas funciones solo están disponibles en planes de nivel superior

Precios:

Plan gratuito limitado (hasta 50 reservas/mes)

El pago comienza desde $8.25 por usuario al mes por 100 reservas (facturado anualmente), hasta $49.90 al mes

Fundada en 2016, Clockwise se posiciona como una plataforma de orquestación del tiempo para equipos. En lugar de solo almacenar reuniones, las gestiona y optimiza activamente, moviendo eventos automáticamente para liberar tiempo de concentración y reducir el agotamiento en agendas ocupadas.

Qué es: Una herramienta de calendario inteligente que gestiona automáticamente el tiempo de tu equipo para mantener la concentración y reducir la sobrecarga.

Ideal para: Equipos de tecnología, empresas remotas, gerentes ocupados.

Principales características:

• Optimiza automáticamente los horarios de las reuniones
• Protege bloques de trabajo profundo
• Sincronización de Slack y Google Calendar

Lo que le falta:

• No está diseñado para programar o realizar reservas externas
• Requiere acceso completo a los calendarios

Precios:

Plan gratuito disponible

Planes para equipos a $6.75 por usuario al mes

El calendario de Microsoft Outlook es parte del ecosistema de Microsoft 365 y ha sido durante mucho tiempo un elemento básico para los equipos empresariales. Integrado estrechamente con el correo electrónico, las tareas y Teams, admite acceso delegado, calendarios compartidos y necesidades de programación complejas en entornos empresariales estructurados.

Qué es: Un sistema de calendario heredado utilizado en empresas para gestionar reuniones, tareas y horarios compartidos.

Ideal para: Empresas, roles administrativos, uso corporativo interno en el ecosistema de Microsoft 365.

Principales características:

• Calendarios compartidos y disponibilidad de grupo
• Delegar acceso para administradores o asistentes
• Integración profunda con Teams y el correo electrónico de Outlook

Lo que le falta:

• No es fácil de reservar para usuarios externos
• La interfaz es más pesada en comparación con las herramientas modernas

Precios:

Incluido en Microsoft 365, las suscripciones comienzan desde aproximadamente $6 por usuario al mes para el plan Business Basic.

Proton Calendar fue creado por el equipo centrado en la privacidad de Proton AG. Lanzado a mediados de la década de 2010, ofrece eventos de calendario completamente cifrados sin anuncios ni rastreo, diseñado para usuarios que desean una programación segura por diseño y alojada fuera de los principales ecosistemas de datos.

Qué es: Un servicio de calendario que prioriza la privacidad, ofreciendo encriptación completa y control de datos.

Ideal para: usuarios conscientes de la privacidad, periodistas, investigadores.

Principales características:

• Eventos con cifrado de extremo a extremo
• Alojado en Suiza (cumple con el GDPR)
• Sin anuncios ni rastreo

Lo que le falta:

• Carece de programación avanzada o integraciones
• Sin funciones de programación o reserva para equipos

Precios:

Gratuito para uso personal básico

Los precios comienzan desde $3.99 al mes hasta $14.99 al mes

Etar es una aplicación de calendario de código abierto para Android diseñada para la simplicidad y el control del usuario. Con funcionalidad sin conexión, una interfaz limpia y sin seguimiento de datos, es una excelente opción para cualquiera que busque una herramienta rápida y respetuosa con la privacidad sin vínculos con las grandes tecnologías.

Qué es: Un calendario minimalista y de código abierto para Android con una interfaz limpia y sin rastreo.

Ideal para: Usuarios de Android que desean un control total sin anuncios ni recolección de datos.

Principales características:

• Acceso sin conexión y sincronización
• Temas oscuros/claros
• Ligero y seguro para la privacidad

Lo que le falta:

• Solo disponible en Android
• Sin sistema de reservas o automatización incorporado

Precios:

Libre y de código abierto

Desarrollado por Flexibits en 2011, Fantastical es una aplicación de calendario y herramienta de productividad premium diseñada para usuarios de Apple que desean una forma fluida y elegante de gestionar eventos, tareas y horarios en todos sus dispositivos.

Qué es: Una potente aplicación de programación que combina la gestión de calendarios, listas de tareas y herramientas inteligentes de programación en una interfaz visualmente rica e intuitiva.

Ideal para: Individuos y profesionales que utilizan dispositivos Apple y desean una herramienta altamente personalizable, visualmente atractiva para organizar múltiples calendarios, gestionar eventos y recordatorios, y optimizar la planificación diaria.

Principales características:

• Creación de eventos en lenguaje natural
• Conjuntos y plantillas de calendario
• Estimaciones de tiempo de viaje y detección de enlaces de reuniones
• Sincroniza entre Mac, iPhone, iPad, Apple Watch (y ahora Windows)

Lo que le falta:

• El plan gratuito es muy limitado; la mayoría de las funciones están restringidas detrás de la versión de pago.
• Muchos usuarios consideran que el precio premium es alto.
• El soporte para Windows es más reciente y menos maduro que el soporte para Apple.

Precios:

Versión básica gratuita disponible con funciones limitadas

Premium comienza desde $6.99/mes (individual) o $4.75/mes (facturado anualmente) Planes familiares y de equipo disponibles en niveles superiores

Lanzada a principios de los años 2010, Any.do es una aplicación de productividad que combina tareas, eventos del calendario, recordatorios y listas en una interfaz limpia. Está diseñada para ayudarte a gestionar tu horario y tus tareas pendientes en un solo lugar.

Qué es: Una plataforma de productividad que combina eventos de calendario, listas de tareas y recordatorios en una sola aplicación elegante.

Para qué es genial: Personas que desean un planificador personal todo en uno, alguien a quien le gusta hacer seguimiento de eventos y tareas, ver qué sigue con la planificación diaria y usar widgets/recordatorios de manera integrada en diferentes dispositivos.

Principales características:

• Combina tareas y eventos del calendario en una vista unificada, para que no tengas que alternar entre aplicaciones.
• Planificador diario de “sugerencias” y widgets que te preparan para el día.
• Compatibilidad multiplataforma (iOS, Android, web) con sincronización y recordatorios.

Lo que le falta:

• Aunque es potente para la productividad personal, está menos optimizado para reservas externas o la planificación de equipos.
• Algunas funciones avanzadas (por ejemplo, automatización completa de tareas) requieren un plan de pago.

Precios:

Versión gratuita disponible.

La suscripción Premium comienza desde aproximadamente US $4.99 al mes (facturación anual) para todas las funciones.

Elegir la mejor alternativa a Google Calendar no se trata solo de características o precio, se trata de encontrar una herramienta que realmente se ajuste a tus necesidades.

Ahora que ya conoces las principales categorías de sustitutos de Google Calendar, desde herramientas para programar citas y planificadores para equipos hasta calendarios que priorizan la privacidad y aplicaciones de productividad personal, es hora de reducir las opciones en función de tus necesidades reales.

Antes de comenzar a comparar integraciones o planes, para un momento y piensa para qué utilizas tu calendario. ¿Principalmente programas reuniones internas? ¿Gestionas citas con clientes? ¿Llevas a cabo clases o entrevistas? ¿O simplemente lo usas para la planificación diaria? Tu caso de uso determinará qué herramienta es realmente la más adecuada.

Por ejemplo:

• Los freelancers y consultores necesitan enlaces de reserva, recordatorios y opciones de pago para gestionar sesiones con clientes sin idas y venidas
• Los equipos necesitan calendarios compartidos, protección del tiempo de concentración e integraciones con herramientas de colaboración como Slack o Zoom
• Los usuarios enfocados en la privacidad se preocupan principalmente por el cifrado, la propiedad de los datos y la independencia de los ecosistemas de las grandes tecnológicas
• Los profesores o entrenadores se benefician de las opciones de sesiones repetidas y la facilidad para que los estudiantes o clientes vuelvan a reservar

Una vez que hayas aclarado tus casos de uso, compara estos aspectos esenciales al revisar aplicaciones de calendario mejores que Google Calendar:

▢ Sincronización de calendario (Google, Outlook, Apple)

▢ Enlaces de reuniones y páginas de reserva personalizadas

▢ Control de disponibilidad y tiempo entre sesiones

▢ Recordatorios y confirmaciones automáticos

▢ Opciones de cobro de pagos

▢ Funcionalidad de programación de equipo y rotación

▢ Integración con herramientas que ya utilizas (Zoom, Slack, CRM, etc.)

• ¿Esta herramienta admite todas las formas en que agendo (reuniones internas, llamadas con clientes o eventos)?
• ¿Puedo gestionar tanto los calendarios personales como los profesionales sin que se solapen?
• ¿Pueden los clientes reservar y pagar directamente en línea?
• ¿Qué tan seguros están mis datos y dónde se almacenan?
• ¿Cómo sería la migración si quiero mantener conectado el Calendario de Google?

La mayoría de las herramientas de programación de calendarios no pertenecientes a Google facilitan el traslado de manera sencilla:

1. Exporta tus eventos desde Google Calendar (archivo .ics)
2. Impórtalos a tu nueva herramienta (la mayoría acepta .ics)
3. Mantén tu Google Calendar sincronizado temporalmente para evitar perderte eventos
4. Reconecta integraciones como Zoom o Google Meet para una automatización sin interrupciones

Koalendar, por ejemplo, te permite mantener tu Google Calendar conectado mientras añade modernas funciones de reserva, así obtienes lo mejor de ambos mundos: su familiaridad y la flexibilidad.

Ahora que tienes una idea clara de tus necesidades y cuentas con una lista de candidatos para alternativas a Google Calendar, el siguiente paso más adecuado es simple: pruébalos.

Incluso las tablas comparativas más detalladas no pueden reemplazar la experiencia real. Cada herramienta se siente un poco diferente: su interfaz, cómo se sincroniza con tu configuración existente y cuán naturalmente se integra en tu flujo diario. Por eso probar la versión gratuita de algunas herramientas de programación suele ser la manera más inteligente de descubrir cuál funciona realmente para ti.

Una prueba práctica te ayuda a responder las preguntas reales:

• ¿Realmente facilita la reserva?
• ¿Pueden usarlo tus clientes o compañeros de equipo sin confusión?
• ¿Se integra sin problemas con tus otras herramientas?
• ¿Te ahorra tiempo o simplemente añade otra pestaña a tu navegador?

Entre todas las alternativas a Google Calendar, Koalendar destaca por ofrecer un plan Gratis Para Siempre que es realmente suficiente para el uso diario.

Puedes crear reservas ilimitadas, conectar tus calendarios, y empezar a programar reuniones, citas y sesiones en minutos, sin tarjeta de crédito, sin cuenta atrás de prueba, sin límites.

Incluso con el plan gratuito, puedes:

• Crea páginas de reserva profesionales y personalizadas
• Sincroniza al instante con Google Calendar y Google Meet
• Enviar confirmaciones automáticas de correo electrónico
• Evita las reservas dobles con detección inteligente de disponibilidad

Y cuando estés listo para expandirte, el plan Pro asequible de Koalendar añade funciones de equipo como programación rotativa, pagos y personalización más profunda, sin abrumarte con configuraciones.