Meilleures alternatives à Google Agenda 2026 : comparaison des principaux outils de planification

Google Agenda fonctionne très bien, jusqu’au moment où votre journée de travail devient un peu plus complexe. Peut‑être êtes‑vous un freelance qui jongle avec des rendez-vous clients, un enseignant ou un coach qui gère des séances enchaînées sans pause, ou membre d’une équipe qui se coordonne à travers plusieurs fuseaux horaires. Et soudain, les reports à répétition, les liens manquants et les doubles réservations commencent à s’accumuler.

C’est en réalité assez courant. De nombreux professionnels arrivent à un stade où Google Agenda ne suffit plus. Ils ont besoin de quelque chose de plus simple, de plus intelligent et de mieux adapté à leurs besoins spécifiques : des outils qui font gagner du temps, préservent la concentration et redonnent au planning un caractère fluide et naturel.

Ce guide vous présente les meilleures alternatives à Google Agenda disponibles aujourd’hui, classées par cas d’usage concrets et par types d’utilisateurs auxquels elles conviennent le mieux. Que vous accordiez la priorité aux réservations avec les clients, à la collaboration en équipe ou à une planification respectueuse de la vie privée, vous trouverez ici la solution qui vous convient.

Scroll right to see how they compare →

						Calendrier Outlook				Any.do
Catégorie	Planification de rendez-vous, équipes commerciales, outil de planification tout-en-un	Planification de rendez-vous, équipes commerciales	Acuity Scheduling	Outils de planification tout-en-un	Équipes commerciales	Équipes commerciales	Axé sur la confidentialité	Productivité personnelle, axée sur la confidentialité	Productivité personnelle	Productivité personnelle
Cas d’usage les mieux servis	Réservations clients, planification d’équipe, formation, appels de démonstration, planification externe	Planification externe, appels de démonstration, réservation à l’échelle de l’équipe	Séances payantes, rendez-vous récurrents, formulaires d’inscription	Site de réservation en ligne, inscriptions aux cours, planification des ressources	Protection du temps de concentration, optimisation des réunions internes	Réunions internes, accès délégué, calendriers partagés	Planification personnelle sécurisée, sans Google	Planification locale/hors ligne, utilisation minimaliste	Planification quotidienne	Gérer les tâches, planifier les emplois du temps quotidiens, combiner calendrier et listes de choses à faire
Caractéristiques clés de différenciation	Réservations illimitées (gratuit pour toujours), configuration en 2 minutes, synchronisation avec Google Calendar et les appels vidéo, paiements, répartition automatique (round-robin), intégrations Zapier	Planification en rotation et collective, intégrations CRM/Slack/Zapier avancées, outils d’administration de niveau entreprise	Formulaires d’admission avancés, abonnements et cartes-cadeaux, disponibilité spécifique au personnel et au lieu	Site de réservation intégré Gestion du personnel/des services/des ressources Coupons, avis, cartes-cadeaux	Replanification automatique des réunions, Synchronisation du calendrier d’équipe, Mises à jour du statut Slack	Intégration Outlook/Teams/SharePoint, délégation de calendrier, superposition de plusieurs calendriers	Événements et métadonnées chiffrés de bout en bout, zéro traçage, hébergés en Suisse sous la loi sur la protection de la vie privée	Open source, prise en charge hors ligne, interface simple sans publicité ni suivi	Création d’événements en langage naturel, prise en charge multiplateforme sur Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Windows	Vue unifiée des tâches et du calendrier, Planificateur quotidien avec suggestions intelligentes, Synchronisation multiplateforme entre mobile et web
Informations sur les tarifs	Gratuit · Pro à partir de 6,99 $/mois (abonnement annuel)	Gratuit · Payant à partir de 10 $/utilisateur/mois	À partir de 16 $/mois · Jusqu’à 61 $/mois	Gratuit (50 réservations) · Payant jusqu’à 49,90 €/mois	Gratuit · Offre Teams à 6,75 $/utilisateur/mois	Inclus avec Microsoft 365 · À partir de 6 €/utilisateur/mois	Gratuit · Proton Unlimited à partir de 9,99 $/mois	Gratuit	Offre gratuite limitée L’abonnement Premium commence à 5,84 $/mois	Offre gratuite disponible · L’abonnement Premium commence à 4,99 $/mois (facturé annuellement)

Il existe de nombreux outils capables de remplacer Google Agenda. L’essentiel est de savoir précisément ce dont vous avez besoin pour votre situation particulière. Pour rendre ce guide aussi utile que possible, nous avons regroupé les outils en fonction des situations réelles dans lesquelles ils sont les plus adaptés. Voici comment se répartissent les catégories :

• Planification de rendez-vous et réservations de clients : Ces outils sont conçus pour les personnes qui proposent des services facturés au temps : freelances, consultants, tuteurs et coachs. Le principal objectif ici est de faciliter la prise de rendez-vous, de réduire les tâches administratives et d’aider les clients à réserver eux‑mêmes sans friction.
• Plateformes de planification tout-en-un : Si vous dirigez une entreprise qui a besoin de plus que de simples fonctionnalités de planification, comme un site de réservation, des outils marketing, la collecte de paiements, ou la coordination du personnel, ces plateformes offrent des fonctionnalités supplémentaires au-delà des calendriers classiques.
• Équipe commerciale et usage interne : Certains outils excellent pour la coordination interne. Ces calendriers aident les équipes à réduire la surcharge de réunions, à protéger le temps de concentration et à rationaliser la planification entre les différents services.
• Axé sur la confidentialité ou sans Google : Tous les utilisateurs ne souhaitent pas dépendre d’un grand écosystème technologique ni partager leurs données. Ces outils privilégient le chiffrement, la maîtrise des données et l’indépendance vis-à-vis de Google.
• Productivité personnelle : Parfois, vous voulez simplement un calendrier qui soit agréable à regarder, intuitif à utiliser et qui vous aide à garder le fil de votre journée. Ces outils s’adressent aux personnes qui accordent de l’importance à l’esthétique, à la simplicité, ou au contrôle hors ligne.

Le résumé ci-dessous vous permet de trouver facilement la meilleure alternative à Google Agenda pour vos besoins spécifiques, que vous dirigiez une petite entreprise, gériez les réservations de vos clients, coordonniez l’emploi du temps chargé d’une équipe ou organisiez simplement vos journées.

Koalendar a été lancé en 2020 et est conçu pour rendre la planification aussi simple que le partage d’un lien. Conçu dans un souci de simplicité, il aide les professionnels à rationaliser leurs réservations en proposant des pages de réservation épurées et personnalisables, un nombre illimité de rendez-vous (même avec l’offre gratuite) et une intégration fluide avec des outils comme Google Calendar et Zoom.

Ce que c’est : Un outil de planification léger qui simplifie la prise de rendez-vous pour les particuliers comme pour les équipes.

Idéal pour : Freelances, formateurs, consultants, PME et équipes internes.

Fonctionnalités principales :

• Réservations illimitées (même avec l’offre gratuite à vie)
• Pages de réservation personnalisées avec votre marque, répartition automatique (round-robin) et paiements disponibles dans les offres payantes
• Se connecte à Google Agenda, Zoom et Meet
• Intégrations puissantes (CRM, Slack, Zapier)

Ce qui lui manque :

• Pas d’application mobile (pour l’instant)
• Moins de fonctionnalités au niveau de l’équipe par rapport aux outils orientés entreprise

Tarifs :

Réservations illimitées gratuites à vie

L’offre Pro commence à 6,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

Calendly a été fondé en 2013 et c’est l’une des plateformes de planification les plus utilisées. Calendly automatise la coordination des réunions en permettant aux autres de réserver directement un créneau sur votre agenda, sans échanges d’e‑mails. Avec de puissantes fonctionnalités pour les équipes et de nombreuses intégrations, c’est une solution de référence pour les équipes commerciales, le service client et les équipes à distance.

Ce que c’est : Une plateforme d’automatisation de la planification largement utilisée par les équipes commerciales et les professionnels en contact avec les clients.

Idéal pour : Ventes, service client, agences, équipes internes.

Fonctionnalités principales :

• Planification en rotation, collective et individuelle
• Intégrations puissantes (CRM, Slack, Zapier)
• Analytique d’équipe et logique de routage

Ce qui lui manque :

• Cela peut devenir coûteux à mesure que la taille de l’équipe augmente
• L’offre gratuite est limitée (pas d’événements de groupe, une seule synchronisation de calendrier)

Tarification :

Offre gratuite limitée disponible

Les offres payantes commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.

Acuity Scheduling a été lancé en 2006 comme solution pour les professionnels de services qui avaient besoin de mieux contrôler les rendez-vous avec leurs clients. Aujourd’hui, la plateforme propose des formulaires d’inscription, le traitement des paiements et la gestion de la disponibilité sur plusieurs sites, tout en permettant aux clients de réserver et de gérer eux-mêmes leurs séances en ligne.

Ce que c’est : Une plateforme de prise de rendez-vous hautement personnalisable, particulièrement adaptée aux prestataires de services.

Idéal pour : Coachs, consultants, professionnels du bien-être, salons, entrepreneurs solo.

Fonctionnalités principales :

• Formulaires personnalisés de prise en charge des clients
• Acceptez les paiements, les abonnements et les dépôts
• Planification pour plusieurs employés et plusieurs sites

Ce qui lui manque :

• L’interface peut sembler encombrée
• Légère courbe d’apprentissage pour une personnalisation complète

Tarification :

Aucun forfait gratuit, seulement des essais gratuits limités

L’offre payante commence à 16 $/mois (facturé annuellement), les fonctionnalités avancées à partir de 49 $ et plus

Développée au début des années 2010, SimplyBook.me est une plateforme de réservation complète pour les entreprises de services. Elle va au-delà de la simple prise de rendez-vous en proposant un véritable site de réservation, des outils marketing comme des coupons et des avis, ainsi qu’une gestion des ressources pour les équipes comme pour les indépendants.

Ce que c’est : Un système de planification complet avec des outils intégrés de marketing et de gestion d’entreprise.

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises de services (salons, salles de sport, professeurs particuliers).

Fonctionnalités principales :

• Site de réservation avec thèmes personnalisables
• Coupons, avis clients, cartes cadeaux
• Planification des ressources et du personnel

Ce qui lui manque :

• L’interface peut être déroutante pour les débutants
• Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que sur les offres de niveau supérieur

Tarification :

Offre gratuite limitée (jusqu’à 50 réservations par mois)

La formule payante commence à 11,90 €/utilisateur/mois pour 100 réservations (facturation annuelle), jusqu’à 49,90 €/mois

Fondée en 2016, Clockwise se présente comme une plateforme d’orchestration du temps pour les équipes. Au lieu de simplement stocker les réunions, elle les gère et les optimise activement, en déplaçant automatiquement les événements pour libérer du temps de concentration et réduire l’épuisement sur des agendas chargés.

Ce que c’est : Un outil de calendrier intelligent qui gère automatiquement le temps de votre équipe pour préserver la concentration et réduire la surcharge.

Idéal pour : Équipes techniques, entreprises à distance, managers très occupés.

Fonctionnalités principales :

• Optimise automatiquement les horaires de réunion
• Protège les plages de travail en profondeur
• Synchronisation entre Slack et Google Agenda

Ce qui lui manque :

• Non conçu pour la planification ou les réservations externes
• Nécessite un accès complet aux calendriers

Tarification :

Offre gratuite disponible

Offre Teams à 6,75 $/utilisateur/mois

Microsoft Outlook Calendar fait partie de l’écosystème Microsoft 365 et constitue depuis longtemps un pilier pour les équipes en entreprise. Étroitement intégré à la messagerie, aux tâches et à Teams, il prend en charge la délégation d’accès, les calendriers partagés et des besoins de planification complexes dans des environnements professionnels structurés.

Ce que c’est : Un système de calendrier hérité utilisé dans les entreprises pour gérer les réunions, les tâches et les agendas partagés.

Idéal pour : Les grandes entreprises, les fonctions administratives et l’usage interne en entreprise dans l’écosystème Microsoft 365.

Fonctionnalités principales :

• Calendriers partagés et disponibilités des groupes
• Déléguer l’accès pour les administrateurs ou les assistants
• Intégration poussée avec Teams et la messagerie Outlook

Ce qui lui manque :

• Peu adapté à la réservation pour les utilisateurs externes
• L’interface est plus lourde par rapport aux outils modernes.

Tarification :

Inclus dans Microsoft 365, avec des abonnements à partir d’environ 6 € par utilisateur et par mois pour l’offre Business Basic.

Proton Calendar a été créé par l’équipe de Proton AG, spécialisée dans la protection de la vie privée. Lancé au milieu des années 2010, il propose des événements de calendrier entièrement chiffrés sans publicité ni suivi, conçu pour les utilisateurs qui veulent une planification sécurisée par défaut et hébergée en dehors des grands écosystèmes de données.

Ce que c’est : Un service de calendrier axé sur la confidentialité, offrant un chiffrement complet et un contrôle total des données.

Idéal pour : Les utilisateurs soucieux de leur vie privée, les journalistes, les chercheurs.

Fonctionnalités principales :

• Événements chiffrés de bout en bout
• Hébergé en Suisse (conforme au RGPD)
• Sans publicité ni suivi

Ce qui lui manque :

• Manque de fonctionnalités avancées de planification ou d’intégrations
• Aucune fonctionnalité de planification ou de réservation pour les équipes

Tarification :

Gratuit pour une utilisation personnelle de base

Les offres payantes commencent à 3,99 $/mois et vont jusqu’à 14,99 $/mois

Etar est une application de calendrier Android open source conçue pour la simplicité et le contrôle de l’utilisateur. Avec une utilisation hors ligne, une interface épurée et aucune collecte de données, c’est un excellent choix pour toute personne souhaitant un outil rapide, respectueux de la vie privée et indépendant des grandes entreprises technologiques.

Ce que c’est : Un calendrier Android minimaliste et open source, avec une interface épurée et sans aucun traçage.

Idéal pour : Les utilisateurs Android qui veulent un contrôle total, sans publicités ni collecte de données.

Fonctionnalités principales :

• Accès hors ligne et synchronisation
• Thèmes sombre/clair
• Léger et respectueux de la vie privée

Ce qui lui manque :

• Disponible uniquement sur Android
• Aucune fonctionnalité intégrée de réservation ou d’automatisation

Tarification :

Libre et open source

Développée par Flexibits en 2011, Fantastical est une application premium de calendrier et de productivité conçue pour les utilisateurs Apple qui souhaitent une façon fluide et élégante de gérer leurs événements, tâches et emplois du temps sur tous leurs appareils.

Ce que c’est : Une puissante application de planification qui combine gestion de calendrier, listes de tâches et outils de planification intelligente dans une interface visuellement riche et intuitive.

Idéal pour : Les particuliers et les professionnels qui utilisent des appareils Apple et souhaitent un outil hautement personnalisable et esthétiquement agréable pour organiser plusieurs calendriers, gérer les événements et les rappels, et simplifier la planification quotidienne.

Fonctionnalités principales :

• Création d’événements en langage naturel
• Ensembles et modèles de calendrier
• Estimations du temps de trajet et détection des liens de réunion
• Synchronisation sur Mac, iPhone, iPad, Apple Watch (et maintenant Windows)

Ce qui lui manque :

• La formule gratuite est très limitée ; la plupart des fonctionnalités sont réservées à la version payante.
• De nombreux utilisateurs estiment que le prix premium est élevé
• La prise en charge de Windows est plus récente et moins aboutie que celle d’Apple

Tarification :

Version de base gratuite disponible avec des fonctionnalités limitées

L’abonnement Premium commence à 6,99 $ par mois (individuel) ou 4,75 $ par mois (facturé annuellement). Des offres Famille et Équipe sont disponibles à des niveaux supérieurs.

Lancée au début des années 2010, Any.do est une application de productivité qui combine tâches, événements de calendrier, rappels et listes dans une interface épurée. Elle est conçue pour vous aider à gérer votre emploi du temps et vos tâches à faire en un seul endroit.

Ce que c’est : Une plateforme de productivité qui combine événements de calendrier, listes de tâches et rappels dans une application élégante.

Idéal pour : Les personnes qui souhaitent un planificateur personnel tout‑en‑un, quelqu’un qui aime suivre ses événements et ses tâches, voir ce qui arrive ensuite grâce à une planification quotidienne, et utiliser des widgets/rappels de manière fluide sur tous ses appareils.

Fonctionnalités principales :

• Combine les tâches et les événements du calendrier dans une vue unifiée, pour que vous n’ayez plus à passer d’une application à l’autre.
• Suggestions et widgets de planification quotidienne pour bien préparer votre journée
• Prise en charge multiplateforme (iOS, Android, web) avec synchronisation et rappels

Ce qui lui manque :

• S’il est très performant pour la productivité personnelle, il est moins optimisé pour les réservations externes ou la planification en équipe.
• Certaines fonctionnalités avancées (par exemple, l’automatisation complète des tâches) nécessitent un abonnement payant

Tarification :

Version gratuite disponible

L’abonnement Premium commence à environ 4,99 $ US par mois (facturation annuelle) pour bénéficier de toutes les fonctionnalités

Choisir la meilleure alternative à Google Agenda ne se résume pas seulement aux fonctionnalités ou au prix, il s’agit de trouver un outil qui corresponde vraiment à vos besoins.

Maintenant que vous avez découvert les principales catégories de solutions alternatives à Google Agenda — des outils de prise de rendez-vous et de planification d’équipe aux calendriers axés sur la confidentialité et aux applications de productivité personnelle — il est temps de réduire vos options en fonction de vos véritables besoins.

Avant de commencer à comparer les intégrations ou les formules, prenez du recul et réfléchissez à ce que vous faites avec votre agenda. L’utilisez-vous principalement pour planifier des réunions internes ? Pour gérer des rendez-vous clients ? Pour organiser des cours ou des entretiens ? Ou l’utilisez-vous simplement pour votre planification quotidienne ? Votre cas d’usage déterminera quel outil est vraiment le mieux adapté.

Par exemple :

• Les freelances et les consultants ont besoin de liens de réservation, de rappels et d’options de paiement pour gérer les séances avec leurs clients sans échanges interminables
• Les équipes ont besoin de calendriers partagés, de protection du temps de concentration et d’intégrations avec des outils de collaboration comme Slack ou Zoom
• Les utilisateurs soucieux de leur vie privée accordent la plus grande importance au chiffrement, à la propriété des données et à l’indépendance vis-à-vis des grands écosystèmes technologiques
• Les enseignants ou les coachs profitent d’options de séances récurrentes et d’une reprogrammation facile pour leurs élèves ou clients

Une fois que vous avez clarifié vos cas d’usage, comparez ces éléments essentiels lorsque vous évaluez des applications de calendrier meilleures que Google Agenda :

▢ Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, Apple)

▢ Liens de réunion et pages de réservation personnalisées

▢ Contrôle du tampon et de la disponibilité

▢ Rappels et confirmations automatisés

▢ Options de collecte des paiements

▢ Planification d’équipe et fonctionnalité de rotation (round-robin)

▢ Intégration avec les outils que vous utilisez déjà (Zoom, Slack, CRM, etc.)

• Cet outil prend-il en charge toutes les façons dont je planifie (réunions internes, appels clients ou événements) ?
• Puis-je gérer à la fois mes calendriers personnel et professionnel sans qu’ils se chevauchent ?
• Les clients peuvent-ils réserver et payer directement en ligne ?
• Mes données sont-elles en sécurité et où sont-elles stockées ?
• À quoi ressemble la migration si je veux garder Google Agenda connecté ?

La plupart des outils de planification de calendrier autres que ceux de Google rendent les déplacements simples :

1. Exportez vos événements depuis Google Agenda (fichier .ics)
2. Importez-les dans votre nouvel outil (la plupart acceptent les fichiers .ics)
3. Gardez votre agenda Google synchronisé temporairement pour ne manquer aucun événement
4. Reconnectez des intégrations comme Zoom ou Google Meet pour une automatisation fluide

Koalendar, par exemple, vous permet de garder votre Google Agenda connecté tout en ajoutant des fonctionnalités de réservation modernes, afin que vous profitiez du meilleur des deux mondes : la familiarité et la flexibilité.

Maintenant que vous avez une idée claire de vos besoins et une liste de candidats pour des alternatives à Google Agenda, la meilleure chose à faire est simple : les essayer.

Même les tableaux comparatifs les plus détaillés ne peuvent pas remplacer l’expérience réelle. Chaque outil a une sensation un peu différente : son interface, la façon dont il se synchronise avec votre configuration existante et la manière dont il s’intègre naturellement à votre flux quotidien. C’est pourquoi tester la version gratuite de quelques outils de planification est souvent la façon la plus intelligente de découvrir lequel fonctionne vraiment pour vous.

Un essai pratique vous aide à répondre aux vraies questions :

• Est-ce que cela rend la réservation vraiment plus simple ?
• Vos clients ou vos coéquipiers peuvent-ils l’utiliser sans confusion ?
• S’intègre-t-il facilement avec vos autres outils ?
• Est-ce que ça vous fait gagner du temps, ou ça ajoute juste un onglet de plus à votre navigateur ?

Parmi toutes les alternatives à Google Agenda, Koalendar se distingue en proposant une offre gratuite à vie réellement suffisamment puissante pour un usage quotidien.

Vous pouvez créer un nombre illimité de réservations, connecter vos calendriers, et commencer à planifier des réunions, des rendez-vous et des sessions en quelques minutes, sans carte de crédit, sans période d’essai, sans aucune limite.

Même avec l’offre gratuite, vous pouvez :

• Créez des pages de réservation professionnelles et personnalisées
• Synchronisez-vous instantanément avec Google Agenda et Google Meet
• Envoyer des confirmations automatiques par e-mail
• Évitez les doubles réservations grâce à une détection intelligente des disponibilités

Et lorsque vous serez prêt à passer à la vitesse supérieure, l’abonnement Pro abordable de Koalendar ajoute des fonctionnalités d’équipe comme la répartition des rendez-vous en rotation, les paiements et une personnalisation plus poussée, sans vous submerger de paramètres.