Doodle vs Calendly

Si vous avez déjà perdu des heures en échanges d’e-mails pour essayer de trouver un créneau qui convienne à tout le monde, vous savez déjà à quel point un bon outil de planification est précieux. Mais dans une vraie comparaison Doodle vs Calendly, quel outil vous fait réellement gagner du temps et s’adapte le mieux à votre organisation et à votre façon de planifier vos réunions ?

Au cours des dernières années, les deux plateformes ont évolué — Doodle en s’appuyant sur ses origines de sondages de groupe, et Calendly en développant ses fonctionnalités d’automatisation et d’intégrations pour les équipes. Dans cette analyse approfondie du comparatif entre Doodle et Calendly, nous examinerons leurs différences en matière de prix, de fonctionnalités, de facilité d’utilisation et d’adéquation aux besoins réels — afin que vous puissiez choisir en toute confiance l’outil le mieux adapté à votre entreprise.

Si vous hésitez entre Doodle ou Calendly, cette comparaison rapide vous aidera à identifier le meilleur outil selon votre manière d’organiser vos réunions.

Objectif principal	Sondages de groupe et organisation de réunions	Planification automatisée des entretiens individuels et des réunions d’équipe
Facilité d’utilisation	Simple pour les sondages, limité pour l’automatisation	Flux de planification simplifié et intuitif
Offre gratuite	Oui	Oui
Le forfait payant commence	6,95 €/utilisateur/mois	10 $/utilisateur/mois
Traitement des paiements	Via Stripe (réservé aux offres payantes)	Stripe, PayPal (à partir de l’offre Professionnelle)
Intégrations clés	Google Agenda, Microsoft 365, Zoom	Google, Outlook, Zoom, Stripe, HubSpot, Salesforce

À retenir : Doodle reste idéal pour des sondages rapides en groupe, tandis que Calendly se concentre sur l’automatisation et les intégrations de flux de travail pour les professionnels et les équipes.

Doodle a commencé comme un simple outil de sondage — un moyen de trouver des créneaux de réunion lorsque les participants d’un groupe n’étaient pas d’accord sur leurs disponibilités. Avec le temps, il a évolué pour devenir une plateforme de planification avec intégrations de calendrier, invitations aux réunions et rappels automatiques.

Cependant, sa force réside toujours dans les sondages pour les réunions de groupe, et non dans la planification automatisée. Doodle est idéal si votre flux de travail repose sur le fait de sonder plusieurs personnes pour trouver des disponibilités communes, en particulier entre différents fuseaux horaires ou lorsque les participants ne partagent pas le même système de calendrier.

Son interface est simple, mais elle offre moins de flexibilité pour la personnalisation de la marque, les paiements ou l’automatisation de la planification en équipe.

Calendly, en revanche, a bâti sa marque autour du fait d’éliminer les interminables échanges d’e-mails. Il automatise tout, de la prise de rendez-vous aux rappels, ce qui en fait l’un des outils de planification les plus connus des professionnels.

Il est particulièrement performant pour la planification en tête‑à‑tête et la coordination d’équipe, aidant les recruteurs, les consultants et les équipes commerciales à programmer des réunions sans chevauchement ni configuration manuelle. Calendly s’intègre bien aux CRM comme Salesforce, aux processeurs de paiement comme Stripe et aux plateformes vidéo comme Zoom.

Cependant, certains utilisateurs trouvent que ses tarifs deviennent élevés à mesure qu’ils font évoluer leurs équipes, et de nombreuses fonctionnalités (comme la répartition automatique des rendez-vous ou les options de branding avancées) ne sont disponibles que dans les offres de niveau supérieur.

Ces deux outils de planification SaaS répondent à des besoins différents en matière de planification de réunions et d’organisation d’équipe.

Conçu pour	Prise de décision en groupe et sondages	Planification automatique des réunions et workflows
Idéal pour	Groupes communautaires, petites équipes, utilisateurs occasionnels	Commerciaux, RH, consultants, professionnels des services, équipes commerciales
Cas d’utilisation principal	Trouver un créneau commun pour un groupe	Planification et automatisation des rendez-vous

Si vous êtes freelance, coordinateur d’un petit groupe ou que vous organisez des événements communautaires informels, les sondages de groupe de Doodle sont pratiques et rapides. Ce n’est pas conçu pour des flux de travail très automatisés, mais c’est utile pour une coordination simple et ponctuelle.

Calendly convient aux professionnels qui gèrent des rendez-vous clients, des entretiens, des démonstrations ou des consultations. Il aide les équipes à rationaliser la planification, réduire les absences et automatiser les rappels, le tout dans une interface épurée.

Doodle simplifie la coordination de groupe, tandis que Calendly rationalise la planification professionnelle.

Le prix Comme dans toute comparaison de logiciels de planification, le prix reste un facteur déterminant pour savoir quel outil est pertinent sur le long terme. Voici comment Doodle et Calendly se comparent.

Doodle garde une tarification simple et abordable, en particulier pour les petites équipes ou les personnes qui planifient ponctuellement. Le forfait Gratuit propose des sondages de base et des liens de prise de rendez-vous simples, tandis que le forfait Pro (environ 6,95 € par utilisateur et par mois) ajoute des avantages utiles comme la synchronisation de calendrier, les rappels et des pages de réservation sans publicité. Les équipes qui ont besoin d’outils d’administration partagés ou d’analyses peuvent opter pour le forfait Team (environ 8,95 € par utilisateur et par mois). Doodle propose également des offres Enterprise pour les grandes organisations. En résumé, la tarification de Doodle est abordable et transparente — même si elle fait l’impasse sur certaines automatisations avancées et options de personnalisation que l’on trouve dans des outils plus haut de gamme comme Calendly.

Calendly offre un bon équilibre entre flexibilité et puissance, mais les coûts peuvent vite augmenter à mesure que votre équipe grandit. La formule gratuite convient bien aux utilisateurs individuels avec un seul type d’événement, tandis que le forfait Standard (environ 10 $ par utilisateur et par mois) débloque des intégrations clés comme Zoom, Slack et Google Meet. Si vous avez besoin d’automatisation et de fonctionnalités de planification en équipe, comme la répartition en round-robin ou la disponibilité mutualisée, le forfait Teams (environ 16 $ par utilisateur et par mois) est là où Calendly excelle. Les clients Enterprise peuvent également accéder à des contrôles d’administration avancés, à l’authentification unique (SSO) et à un accompagnement pour l’onboarding. Dans l’ensemble, Calendly offre d’excellentes fonctionnalités — mais la plupart de ses meilleurs atouts sont réservés aux formules les plus onéreuses.

Gratuit / Essai	Offre gratuite – 0 € Sondages de groupe basiques 1 page de réservation Connexions au calendrier ❌ Aucun rappel, aucune personnalisation ni intégration	Offre gratuite – 0 $ 1 type d’événement Réservations illimitées 1 connexion de calendrier ❌ Pas de rappels avancés, de personnalisation de la marque ni d’outils d’équipe
Plan d’entrée	Pro – 6,95 €/mois Sondages sans publicité Synchronisation avec le calendrier Notifications par e‑mail ❌ Pas de marque personnalisée ni de collecte de paiements	Standard – 10 $/mois Plusieurs types d’événements Rappels automatisés Intégrations avec Zoom, Slack et Google Meet ❌ Pas de planification d’équipe ni de workflows avancés
Milieu de gamme	Team – 8,95 €/mois Contrôles d’administration partagés Gestion du calendrier Tableau de bord analytique ❌ Manque d’automatisation et d’intégrations	Teams – 16 $/mois Disponibilités en rotation et partagées Workflows Rapports et analyses ❌ Options de branding encore limitées
Avancé / Équipes	Entreprise – Tarification personnalisée Contrôles de sécurité et d’administration personnalisés Support dédié ❌ Ensemble de fonctionnalités dépendant du plan négocié	Enterprise – 20–30 $/mois Planification avancée pour les équipes SSO, intégration et fonctionnalités d’administration ❌ Les tarifs augmentent rapidement avec le nombre d’utilisateurs

En matière de tarification, Doodle est imbattable sur l’accessibilité, tandis que Calendly se distingue par la richesse des fonctionnalités, mais seulement si vous êtes prêt à payer pour ça. Les offres de Doodle restent abordables pour les freelances ou les petites équipes qui ont simplement besoin de planification basique et de sondages de groupe, mais on atteint vite ses limites dès qu’on veut du branding, des intégrations ou de l’automatisation. Calendly, de son côté, offre une expérience soignée et professionnelle avec des workflows puissants et de nombreuses intégrations, mais ces fonctionnalités ne se débloquent qu’aux niveaux supérieurs, dont le coût peut grimper rapidement pour les équipes en croissance.

En matière de fonctionnalités, Calendly penche clairement vers l’automatisation professionnelle, tandis que Doodle reste axé sur la simplicité des sondages. Cette comparaison des outils souligne les différences entre deux solutions SaaS majeures de planification de réunions.

Offre gratuite à vie	✅	✅
Rendez-vous illimités (gratuitement)	❌	❌
Pages de réservation illimitées (gratuitement)	❌	❌
Intégration Google Agenda	✅	✅
Intégration du calendrier Microsoft Outlook	✅	✅
Intégration du calendrier Apple iCloud	✅	❌
Intégration Zoom	✅	✅
Intégration Google Meet	✅	✅
Planification en tête-à-tête	✅	✅
Cours et planification de groupes	✅	✅
Rappels et notifications de réservation automatiques	✅	✅
Chaque page de réservation peut être liée à différents calendriers	❌	✅
Ajustement automatique du fuseau horaire	✅	✅
Champs de formulaire personnalisés	✅	✅
Laisser l’invité définir le lieu de la réunion	✅	✅
Encaissez des paiements (USD, EUR, GBP)	✅	✅
Intégration Webhooks / Zapier	✅	✅
Conception et image de marque personnalisées	❌	✅
Proposer plusieurs durées par lien	❌	✅
Prend en charge plus de 40 langues	✅	✅
Intégrable directement à votre site web	✅	✅

Calendly l’emporte en matière d’automatisation, de personnalisation et d’intégrations, tandis que Doodle reste fidèle à ses origines de sondage.

Les intégrations avec les agendas numériques jouent un rôle clé dans l’efficacité de ces solutions SaaS.

Doodle se connecte à Google, Outlook, Zoom, Microsoft Teams et Slack. Il fonctionne également avec Zapier pour des flux de travail personnalisés.

Calendly propose plus de 100 intégrations — notamment avec Google, Outlook, Zoom, Stripe, HubSpot, Salesforce, PayPal et Slack — ainsi qu’un accès à l’API pour les utilisateurs entreprise.

Intégrations totales	Écosystème de base couvrant les outils de calendrier, de visioconférence et de messagerie ; fonctionne avec Zapier pour une automatisation limitée	Grande bibliothèque d’intégrations mature avec plus de 100 connecteurs, incluant des applications de niveau entreprise et l’automatisation des workflows
Synchronisation du calendrier	Google Agenda, Microsoft Outlook, Apple iCloud (mises à jour en temps réel)	Google Agenda, Microsoft Outlook/Exchange (pas de connexion iCloud)
Visioconférence	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (création de lien lors de la réservation)	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (création automatique de liens, configuration par type d’événement)
GRC	Se connecte via Zapier/webhooks ; prend en charge HubSpot et Pipedrive grâce à une automatisation tierce	Connecteurs natifs pour Salesforce, HubSpot et Dynamics dans les offres payantes
Paiements	Intégration Stripe sur les offres payantes ; confirmation manuelle pour les autres prestataires de paiement	Stripe et PayPal sont disponibles avec les offres Professionnelle et supérieures
Outils de collaboration	Notifications Slack et intégrations Microsoft Teams ; sondages de groupe pour la coordination des équipes	Workflows Slack, Microsoft Teams et e-mail ; routage avancé des équipes et mutualisation des disponibilités
Comptabilité	Limité ; accessible via Zapier pour QuickBooks et Xero	Accessible via Zapier/webhooks ; certains modules complémentaires de comptabilité sont disponibles
Autre	Pages de réservation intégrables, extensions de navigateur et analyses de base ; personnalisation de l’image de marque limitée	Extensions pour navigateur et e-mail, SSO/SCIM, journaux d’administration et d’audit, analyses et rapports détaillés

Calendly est clairement plus robuste et plus adapté aux intégrations, surtout pour les entreprises qui s’appuient sur des CRM et l’automatisation.

Comme pour toute comparaison de solutions SaaS, les retours utilisateurs permettent d’évaluer la facilité d’adoption et la valeur réelle des outils. D’après les avis des utilisateurs sur Capterra et G2 :

⭐️Capterra	4,5/5	4,7/5
⭐️G2	4,4/5	4,6/5
Récence des avis	Actif jusqu’en 2024	Actif jusqu’en 2024

Les utilisateurs apprécient sa simplicité et l’efficacité de ses sondages de groupe. Cependant, ils mentionnent souvent comme inconvénients l’absence d’automatisation et le contrôle limité sur la mise en page.

Les utilisateurs apprécient son automatisation et ses intégrations, mais relèvent des coûts plus élevés et une complexité parfois excessive pour les petits utilisateurs.

Calendly est légèrement en tête en matière de satisfaction des utilisateurs, recevant davantage d’éloges pour l’aspect professionnel de son automatisation et sa fiabilité.

Si vous recherchez une alternative à Doodle ou Calendly combinant simplicité et automatisation, Koalendar réunit le meilleur des deux mondes.

Voici comment son offre gratuite à vie se compare aux deux :

Koalendar est conçu pour les professionnels qui ont besoin de simplicité sans limites. Vous bénéficiez d’automatisations, d’intégrations et d’options de personnalisation de votre marque pour une fraction du coût, le tout dans un outil vraiment simple à utiliser.

Contrairement à Doodle, vous pouvez gérer un nombre illimité de rendez-vous et de pages gratuitement. Contrairement à Calendly, vous ne vous heurtez pas à des limites avec des fonctionnalités de base cachées derrière des paywalls. Et mieux encore, grâce à la synchronisation avec plusieurs agendas, vous n’avez pas besoin d’envoyer de sondages pour trouver les meilleurs créneaux disponibles. Koalendar vous proposera automatiquement les meilleurs horaires en fonction des disponibilités dans le calendrier de vos participants.

Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise, freelance, ou chef d’équipe, Koalendar vous aide à réduire les absences non justifiées, éviter les doubles réservations, et rationaliser les plannings d’équipe, sans passer des heures à configurer votre environnement.

La planification n’a pas besoin d’être compliquée. Avec Koalendar, vous disposez de tout l’essentiel, sans aucune friction.

Si vous comparez Doodle vs Calendly, le choix dépend de vos besoins :

• Pour les sondages simples en groupe, Doodle reste la référence.
• Pour l’automatisation des flux de travail et les intégrations, Calendly est un très bon choix.

Mais si vous recherchez un équilibre entre les deux — simplicité, automatisation et prix abordable — Koalendar est la solution la plus intelligente et la plus flexible.

Vous pouvez essayer Koalendar gratuitement dès aujourd’hui, sans carte de crédit — et découvrir à quel point la planification peut être simple.