Doodle vs Calendly

Si alguna vez has perdido horas con emails de una lado a otro, o para encontrar una hora que funcione para todos, ya sabes lo valiosa que es una buena herramienta de programación. Pero al comparar Doodle con Calendly, ¿Cuál de las dos realmente te ahorra más tiempo y se adapta mejor a tu forma de trabajar?

Ambas plataformas han evolucionado en los últimos años: Doodle apoyándose en sus orígenes de encuestas grupales, y Calendly ampliando su automatización e integraciones para equipos. En esta completa comparación entre Doodle y Calendly, analizaremos sus diferencias en precios, funciones, facilidad de uso y adecuación al mundo real, para que puedas elegir con confianza la herramienta adecuada para tu negocio.

Enfoque principal	Encuestas de grupo y coordinación de reuniones	Programación automatizada de reuniones 1:1 y de equipo
Facilidad de uso	Sencillo para encuestas, limitado para automatización	Flujo de programación simplificado e intuitivo
Plan gratuito	Sí	Sí
El plan de pago comienza	6,95 US$/usuario/mes	10 $/usuario/mes
Procesamiento de pagos	A través de Stripe (solo disponible en los planes de pago)	Stripe, PayPal (a partir del plan Profesional)
Integraciones clave	Google Calendar, Microsoft 365, Zoom	Google, Outlook, Zoom, Stripe, HubSpot, Salesforce

Conclusión:Doodle sigue siendo ideal para encuestas rápidas en grupo, mientras que Calendly se centra en la automatización y las integraciones de flujo de trabajo para profesionales y equipos.

Doodle comenzó como una sencilla herramienta de sondeo: una forma de encontrar horarios de reunión cuando los participantes de un grupo no se ponían de acuerdo sobre su disponibilidad. Con el tiempo, ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma de programación con integraciones de calendario, invitaciones a reuniones y recordatorios automáticos.

Sin embargo, su punto fuerte sigue siendo las encuestas para reuniones de grupo, no la programación automatizada. Doodle es ideal si tu flujo de trabajo gira en torno a consultar la disponibilidad de varias personas, especialmente entre diferentes zonas horarias o cuando los participantes no comparten el mismo sistema de calendario.

Su interfaz es sencilla, pero ofrece menos flexibilidad a la hora de personalizar la marca, los pagos o la automatización de la programación en equipo.

Calendly, por otro lado, construyó su marca en torno a eliminar los interminables intercambios de correos electrónicos. Automatiza todo, desde la reserva hasta los recordatorios, lo que la convierte en una de las herramientas de programación más reconocidas entre los profesionales.

Es especialmente potente en la programación individual y la coordinación de equipos, ayudando a reclutadores, consultores y equipos de ventas a programar reuniones sin solapamientos ni configuración manual. Calendly se integra bien con CRM como Salesforce, procesadores de pago como Stripe y plataformas de videoconferencia como Zoom.

Aun así, algunos usuarios consideran que sus precios son elevados a medida que amplían sus equipos, y muchas funciones (como la asignación rotativa de reuniones o la personalización avanzada de la marca) están restringidas a los planes de nivel superior.

Diseñado para	Toma de decisiones en grupo y encuestas	Programación automática de reuniones y flujos de trabajo
Lo mejor para	Grupos comunitarios, equipos pequeños, usuarios ocasionales	Ventas, RR. HH., consultores, profesionales de servicios, equipos empresariales
Caso de uso principal	Encontrar una hora común para un grupo	Programación y automatización de citas

Si eres autónomo, coordinas un grupo pequeño o organizas eventos comunitarios informales, las encuestas de grupo de Doodle son prácticas y rápidas. No está pensado para flujos de trabajo con mucha automatización, pero es muy útil para una coordinación sencilla y puntual.

Calendly es ideal para profesionales que gestionan reuniones con clientes, entrevistas, demostraciones o consultas. Ayuda a los equipos a optimizar sus agendas, reducir las ausencias y automatizar los recordatorios, todo desde una interfaz sencilla.

Doodle simplifica la coordinación de grupos; Calendly agiliza la programación profesional.

El precio suele determinar qué herramienta tiene más sentido a largo plazo. Así es como se comparan.

Doodle mantiene sus precios simples y económicos, especialmente para equipos pequeños o personas que programan de forma ocasional. El plan gratuito ofrece encuestas básicas y enlaces de programación sencillos, mientras que el plan Pro (unos 6,95 $ por usuario al mes) añade ventajas útiles como sincronización de calendario, recordatorios y páginas de reserva sin anuncios. Los equipos que necesitan herramientas de administración compartida o analíticas pueden optar por el plan Team (alrededor de 8,95 $ por usuario al mes). Doodle también ofrece opciones empresariales para organizaciones más grandes. En resumen, los precios de Doodle son asequibles y fáciles de entender, aunque a cambio se pierden algunas de las funciones avanzadas de automatización y personalización que ofrecen herramientas de gama más alta como Calendly.

Calendly ofrece una combinación de flexibilidad y potencia, pero puede volverse caro a medida que tu equipo crece. El plan gratuito funciona bien para usuarios individuales con un solo tipo de evento, mientras que el plan Standard (alrededor de 10 $ por usuario/mes) desbloquea integraciones clave como Zoom, Slack y Google Meet. Si necesitas automatización y funciones de programación para equipos, como distribución round-robin o disponibilidad compartida, el plan Teams (unos 16 $ por usuario/mes) es donde Calendly realmente destaca. Los usuarios Enterprise también pueden acceder a controles avanzados de administración, inicio de sesión único (SSO) y soporte de incorporación. En general, Calendly ofrece una gran funcionalidad, pero la mayoría de sus mejores características están reservadas para los planes de nivel superior.

Gratis / Prueba	Plan gratuito – $0 Encuestas básicas para grupos 1 página de reservas Conexiones de calendario ❌ Sin recordatorios, personalización ni integraciones	Plan gratuito – 0 $ 1 tipo de evento Reservas ilimitadas 1 conexión de calendario ❌ Sin recordatorios avanzados, personalización de marca ni herramientas para equipos
Plan de entrada	Pro – 6,95 $/mes Encuestas sin anuncios Sincronización con calendario Notificaciones por correo electrónico ❌ Sin marca ni cobro de pagos	Estándar – 10 $/mes Varios tipos de eventos Recordatorios automáticos Integraciones con Zoom, Slack y Google Meet ❌ Sin programación en equipo ni flujos de trabajo avanzados
Gama media	Equipo – 8,95 $/mes Controles de administración compartidos Gestión de calendario Panel de análisis ❌ Carece de automatización e integraciones	Equipos – 16 $/mes Disponibilidad en turnos rotativos y compartida Flujos de trabajo Informes y análisis ❌ Opciones de personalización de marca aún limitadas
Avanzado / Equipos	Enterprise – Precio personalizado Controles de seguridad y administración personalizados Soporte dedicado ❌ El conjunto de funciones depende del plan negociado	Enterprise – 20–30 $/mes Programación avanzada para equipos SSO, incorporación y funciones de administración ❌ El precio aumenta rápidamente con la cantidad de usuarios

En lo que respecta a precios, Doodle gana en asequibilidad, mientras que Calendly gana en profundidad, pero solo si estás dispuesto a pagar por ello. Los planes de Doodle siguen siendo accesibles para autónomos o equipos pequeños que solo necesitan programación básica y encuestas grupales, pero rápidamente se siente limitado si quieres personalización de marca, integraciones o automatización. Calendly, por otro lado, ofrece una experiencia pulida y profesional con potentes flujos de trabajo e integraciones, pero esas funciones solo se desbloquean en planes superiores que pueden encarecerse rápidamente para equipos en crecimiento.

En cuanto a las funciones, Calendly se inclina claramente hacia la automatización profesional, mientras que Doodle sigue centrado en la simplicidad de las encuestas.

Plan gratis para siempre	✅	✅
Citas ilimitadas (gratis)	❌	❌
Páginas de reservas ilimitadas (gratis)	❌	❌
Integración con Google Calendar	✅	✅
Integración con el calendario de Microsoft Outlook	✅	✅
Integración con el calendario de Apple iCloud	✅	❌
Integración con Zoom	✅	✅
Integración con Google Meet	✅	✅
Programación de reuniones individuales	✅	✅
Clases y programación de grupos	✅	✅
Recordatorios y notificaciones automáticas de reservas	✅	✅
Cada página de reservas se puede vincular a diferentes calendarios	❌	✅
Ajuste automático de zona horaria	✅	✅
Campos de formulario personalizados	✅	✅
Permitir que el invitado establezca el lugar de la reunión	✅	✅
Cobrar pagos (USD, EUR, GBP)	✅	✅
Integración de Webhooks / Zapier	✅	✅
Diseño y branding personalizados	❌	✅
Ofrece varias duraciones por enlace	❌	✅
Compatible con más de 40 idiomas	✅	✅
Insertable directamente en tu sitio web	✅	✅

Calendly destaca por su automatización, personalización e integraciones, mientras que Doodle se mantiene fiel a sus orígenes en las encuestas.

Doodle se conecta con Google, Outlook, Zoom, Microsoft Teams y Slack. También funciona con Zapier para flujos de trabajo personalizados.

Calendly ofrece más de 100 integraciones — incluidas Google, Outlook, Zoom, Stripe, HubSpot, Salesforce, PayPal y Slack — además de acceso a la API para usuarios empresariales.

Integraciones totales	Ecosistema básico que incluye herramientas de calendario, video y chat; funciona con Zapier para una automatización limitada	Amplia y madura biblioteca de integraciones con más de 100 conectores; incluye aplicaciones de nivel empresarial y automatización de flujos de trabajo
Sincronización de calendario	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCloud (actualizaciones en tiempo real)	Google Calendar, Microsoft Outlook/Exchange (sin conexión con iCloud)
Videoconferencia	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (creación de enlace al hacer la reserva)	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams (creación automática de enlaces, configuración por tipo de evento)
CRM	Se conecta mediante Zapier/webhooks y admite HubSpot y Pipedrive a través de automatizaciones de terceros	Conectores nativos para Salesforce, HubSpot y Dynamics en los planes de pago
Pagos	Integración con Stripe en los planes de pago; confirmación manual para otros procesadores	Stripe y PayPal disponibles en los planes Professional y superiores
Herramientas de colaboración	Notificaciones de Slack e integraciones con Microsoft Teams; encuestas grupales para la coordinación del equipo	Flujos de trabajo en Slack, Microsoft Teams y correo electrónico; enrutamiento avanzado de equipos y agrupación de disponibilidad
Contabilidad	Limitado; accesible a través de Zapier para QuickBooks y Xero	Accedido a través de Zapier/webhooks; algunos complementos de contabilidad disponibles
Otro	Páginas de reserva incrustables, extensiones de navegador y analíticas básicas; personalización de marca limitada	Extensiones para navegador y correo electrónico, SSO/SCIM, registros de administración y auditoría, análisis detallados e informes

Calendly es claramente más sólido y compatible con integraciones, especialmente para las empresas que dependen de CRM y automatización.

Según las opiniones de los usuarios en Capterra y G2:

⭐️Capterra	4,5/5	4,7/5
⭐️G2	4,4/5	4,6/5
Recencia de las reseñas	Activo hasta 2024	Activo hasta 2024

A los usuarios les encanta por su sencillez y la eficacia de las encuestas en grupo. Sin embargo, a menudo señalan como desventajas la falta de automatización y el control limitado sobre el diseño.

Los usuarios elogian su automatización e integraciones, pero señalan costos más altos y una complejidad ocasional excesiva para usuarios pequeños.

Calendly lleva una ligera ventaja en satisfacción del usuario, con más elogios por su automatización de nivel profesional y su fiabilidad.

Si te encanta la automatización de Calendly pero prefieres la sencillez (y el precio) de Doodle, Koalendar combina lo mejor de ambos mundos.

Así es como su plan gratuito para siempre se compara con ambos:

Koalendar está diseñado para profesionales que necesitan simplicidad sin límites. Obtienes automatización, integraciones y personalización de marca por una fracción del costo, todo en una herramienta que es realmente fácil de usar.

A diferencia de Doodle, puedes gestionar citas y páginas ilimitadas de forma gratuita. A diferencia de Calendly, no te topas con límites porque las funciones básicas estén ocultas tras muros de pago. Y aún mejor, gracias a la sincronización con varios calendarios, no necesitas enviar encuestas para encontrar los mejores horarios disponibles. Koalendar te mostrará automáticamente los mejores horarios disponibles según la disponibilidad en el calendario de tus invitados.

Tanto si eres un pequeño empresario, freelancer, o líder de equipo, Koalendar te ayuda a reducir las ausencias, evitar las reservas duplicadas y optimizar los horarios de tu equipo, sin tener que pasar horas configurando todo.

Programar no tiene por qué ser complicado. Con Koalendar obtienes todo lo esencial sin ninguna fricción.

Si estás comparando Doodle vs Calendly, la elección depende de tus necesidades:

• Para encuestas sencillas de grupo, Doodle sigue siendo la opción preferida.
• Para la automatización de flujos de trabajo y las integraciones, Calendly es una muy buena opción.

Pero si buscas un equilibrio de ambas cosas: sencillez, automatización y precio asequible — Koalendar es la solución más inteligente y flexible.

Puedes probar Koalendar gratis hoy, sin necesidad de tarjeta de crédito, y descubrir lo fácil que puede ser programar tus citas.