¿Cuál es la mejor alternativa a Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling es una herramienta de programación de citas fiable, conocida por su fiabilidad y profundidad. Aun así, muchos profesionales ahora están explorando alternativas a Acuity Scheduling que se adapten mejor a sus flujos de trabajo específicos. A algunos les encanta el sistema todo en uno de Acuity, pero otros buscan alternativas que tengan una interfaz un poco menos compleja, un plan gratuito o una herramienta que no bloquee las funciones avanzadas tras planes de nivel superior.

En esta guía, exploraremos seis de las mejores alternativas a Acuity en 2026: qué las hace únicas, para quién son más adecuadas y cómo se comparan en funciones, facilidad de uso y precio.

Al final, tendrás una mejor idea de qué software de reservas en línea se adapta mejor a tu flujo de trabajo y a tu presupuesto.

Antes de profundizar en los principales competidores de Acuity, vale la pena detenerse a preguntar:¿qué es lo que realmente importa al comparar software de programación de citas?

Estos son los 7 aspectos clave que te recomendamos considerar al tomar tu decisión:

1. Enfoque principal: Lo que hacen y para quién están pensados
2. Facilidad de uso: ¿Puedes configurarlo rápidamente sin necesidad de tutoriales?
3. Precios y escalabilidad: ¿Es generoso el plan gratuito? ¿Son asequibles los planes?
4. Funciones de programación: Busca citas recurrentes, reservas de clases grupales y páginas de reserva personalizables.
5. Personalización: ¿Puedes añadir tu propia marca y ajustar la disponibilidad?
6. Integraciones: ¿Se conecta fácilmente con tu calendario, Zoom, Google Meet o aplicaciones de pago?
7. Opiniones de clientes: ¿Qué dicen los usuarios reales sobre su experiencia?

Hemos creado una comparación en paralelo de software de reservas online de precisamente estas 7 áreas que te ayudará a hacerte una idea inicial. Al final de la página también encontrarás una comparación en paralelo de los planes gratuitos de las alternativas a Acuity Scheduling.

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →

Función					YouCanBookMe
	Planificador moderno y flexible para personas, equipos, clases y servicios	Sistema de reservas para negocios de servicios; sitio web y comercio electrónico potentes	Herramienta de reservas para pymes con calendarios del personal y clases	Para salones y negocios de servicios; se integra con Square POS y pagos	Programación mediante enlaces para personas y equipos	Programación de reuniones de uso general para personas, equipos y ventas
Facilidad de uso	Muy fácil; elogiada por su interfaz limpia	Fácil de configurar; algo de complejidad con los complementos	Sencillo e intuitivo	Elogiado por su sencillez y sistema de pago	Flexible pero un poco “denso”	Facilidad de uso muy alta; configuración fluida
Precios
Plan gratuito	✅	✅	✅	✅ (1 ubicación)	✅	✅
Plan de pago	6,99 US$ por usuario/mes (Pro)	9,90 €/mes	5 $/usuario/mes (anual)	0 $ (planes de pago disponibles)	7,20 US$/mes (anual)	10 $/usuario/mes (anual)
Funciones de programación
Disponibilidad inteligente y tiempos de margen	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Programación de grupos y múltiples participantes	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Opción de aprobación manual / reserva tentativa	✅	✅	❌	✅	✅	❌
Personalización
Branding (logotipo, colores, mensajes personalizados)	✅	✅ (marca blanca en planes superiores)	✅	✅	✅	✅ (quitar el logo en la versión de pago)
Formularios de reserva personalizados / Preguntas de admisión	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Widgets de reserva incrustables / Dominio personalizado	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Integraciones
Sincronización de calendario (Google, Outlook, iCal)	✅ G/O/iCloud	✅ G/O/iCloud	✅ G/O/iCloud	✅ Google	✅ G/O/iCloud	✅ G/O
Enlace automático a videoconferencias (Zoom, Google Meet, Teams)	✅ Zoom/Meet/Teams	✅ a través de integraciones	✅ Zoom/Meet	✅ Zoom/Meet	✅ Zoom/Teams/Meet	✅ Zoom/Teams/Meet
Automatización e integraciones de CRM (Zapier, HubSpot, Salesforce)	Zapier, Make, webhooks	Zapier + complementos	Zapier y otros	Ecosistema de Square, Zapier	Zapier, webhooks	Zapier, HubSpot, Salesforce
Reseñas de clientes
Capterra	⭐ 4,7/5	⭐ 4,6/5	⭐ 4,6/5	⭐ 4,7/5	⭐ 4,6/5	⭐ 4,7/5

Sabemos que esta tabla comparativa podría ser mucho más extensa: hay muchas plataformas de programación disponibles. Pero para que esta guía sea realmente útil, nos centramos solo en alternativas con un propósito central similar al de Acuity: programación profesional de citas, reservas de clientes y automatización que respalde el trabajo diario.

Por eso no verás herramientas como Doodle, TidyCal, Chili Piper o Zoho Bookings incluidas aquí. Sus principales puntos fuertes no encajan del todo con las necesidades que estamos comparando. Doodle está pensada principalmente para encuestas de grupo y para acordar horarios rápidamente por consenso. Chili Piper se centra en la asignación de rutas a nivel empresarial para equipos de ventas B2B, no en reservas cotidianas con clientes. TidyCal, aunque es sencilla y asequible, está orientada a una planificación personal ligera más que a la gestión de clientes o servicios. Zoho Bookings está diseñada para integrarse con el resto de la suite empresarial de Zoho, lo que la hace ideal para quienes ya usan Zoho, pero menos adecuada para necesidades de programación independientes.

Nuestro objetivo es destacar las plataformas que se ajustan a los flujos de trabajo de coaches, educadores, freelancers, consultores y pequeños negocios de servicios, para que puedas comparar opciones diseñadas para el mismo tipo de trabajo que tú realizas.

Vamos a sumergirnos.

Lanzado en 2020, Koalendar fue creado para profesionales que querían un software de programación potente sin una curva de aprendizaje complicada. Diseñado pensando en educadores, consultores y equipos pequeños y medianos, se centra en la simplicidad y la facilidad de uso en lugar de menús interminables o paneles complejos. Los usuarios destacan constantemente su diseño limpio, plan gratuito ilimitado, y su facilidad de uso que ayuda a evitar ausencias, manteniendo al mismo tiempo la programación rápida y sin estrés.

- Plan gratuito realmente ilimitado: Koalendar ofrece reservas ilimitadas, tipos de eventos, enlaces de programación y calendarios de forma gratuita, funciones que Acuity bloquea tras planes de pago. → Ideal para autónomos o educadores que quieren todas las funciones sin costes mensuales.

- Interfaz más limpia y sencilla: Todo es tan fácil como arrastrar y soltar, sin desorden ni laberintos de configuración. → Reduce el tiempo de administración y te ayuda a empezar en minutos en lugar de horas.

- Integraciones instantáneas con calendario y video: Sincronización con un clic con Google Calendar, Outlook, Zoom y Google Meet. → Mantiene todo alineado automáticamente, sin necesidad de sincronización manual.

- Páginas multilingües y con detección de zona horaria: Detecta automáticamente las zonas horarias y admite más de 30 idiomas. → Perfecto para clientes internacionales o sesiones en línea, sin confusiones ni necesidad de reprogramar.

- Funciones personalizadas en el plan gratuito: Personaliza el enlace y los colores de tu página de reservas sin necesidad de actualizar el plan. → Tus clientes viven la experiencia de tu marca de imagen sin marcas de agua de Koalendar y sin ningún costo.

Ideal para / Casos de uso - Profesionales independientes, coaches, tutores y pequeños equipos que quieren una programación sencilla y automatizada que “simplemente funcione”. - Casos de uso: Sesiones de coaching, citas con estudiantes, entrevistas, clases grupales. - Sectores: Educación, consultoría, bienestar, RR. HH., pequeñas empresas.

· Plan Gratis para Siempre: Tipos de eventos, reservas y enlaces de programación ilimitados.

· Pro: 6,99 $/usuario/mes (anual) o 9,99 $/usuario/mes (mensual).

· Equipos: Precios personalizados para más de 10 usuarios.

Conclusión: ✅ La mejor relación calidad-precio en general para profesionales que quieren todas las funciones sin presión por actualizar.

Fundada en 2013 en Atlanta, Calendly fue creada para ayudar a los profesionales ocupados a dejar de perder tiempo con correos electrónicos de ida y vuelta para agendar reuniones. Originalmente se diseñó para equipos de ventas y profesionales corporativos, pero rápidamente se convirtió en una de las favoritas en todos los sectores. A los usuarios les encanta su interfaz pulida, sus integraciones confiables y sus opciones avanzadas de programación para equipos que facilitan la colaboración, especialmente para las organizaciones en crecimiento.

Experiencia de usuario moderna y pulida:La interfaz de Calendly se siente más limpia e intuitiva que el diseño más utilitario de Acuity. → Hace que la programación de citas para los clientes sea fluiday fácil de adoptar para los equipos.

Potentes herramientas de programación en equipo: La asignación rotativa y la disponibilidad compartida no se limitan a configuraciones complejas. → Distribuye las reuniones de forma equilibrada: perfecto para equipos de selección de personal o de ventas.

Mejor ecosistema de aplicaciones: Las integraciones nativas con Slack, HubSpot y Salesforce son más sólidas que las conexiones de Acuity basadas en Zapier. → Optimiza los flujos de trabajo empresariales y ahorra horas de trabajo administrativo.

Automatización del flujo de trabajo: Los correos de seguimiento, recordatorios y notas de agradecimiento se pueden automatizar sin herramientas externas. → Mantiene la comunicación coherente y reduce el esfuerzo manual.

Ideal para / Casos de uso Equipos corporativos, reclutadores y consultores que gestionan la programación con varios participantes.Casos de uso: Demostraciones de ventas, entrevistas, incorporación de personal, reuniones internas.Industrias: SaaS, RR. HH., operaciones empresariales.

· Plan gratuito: 1 tipo de evento, 1 calendario.

· Plan estándar: 10 $/usuario/mes (anual) o 12 $/usuario/mes (mensual).

· Plan para equipos: 16 $/usuario/mes (anual) o 20 $/usuario/mes (mensual)

· Enterprise: a partir de 15.000 $ al año

Conclusión: ✅ Ideal para equipos que quieren automatizaciones avanzadas y una experiencia de usuario más fluida que Acuity, pero que aún requieren actualizaciones de pago para lograr una automatización completa.

Fundada en 2008 en Islandia, SimplyBook.me fue diseñada específicamente para empresas de servicios como salones de belleza, spas y clínicas. Su objetivo era combinar la reserva en línea con la gestión de clientes y los pagos, una combinación que pocas herramientas de programación ofrecían en ese momento. Hoy en día, los usuarios la elogian por sus sitios web de reservas personalizados, procesamiento de pagos integrado, y potentes herramientas de automatización que simplifican las operaciones para los propietarios de pequeñas empresas.

Pagos y depósitos integrados: acepta pagos o solicita depósitos directamente a través de Stripe, PayPal o Square.

→ Elimina las ausencias sin pago:Si sufres un alto volumen de ausencias, los depósitos se pueden configurar mediante funciones/ajustes personalizados.

Creador de sitios web de reservas: Crea un sitio web de reservas personalizado sin necesidad de tener tu propio dominio. → Ofrece a las pequeñas empresas visibilidad inmediata en línea sin costes de diseño web.

Membresías y paquetes: Ofrece sesiones recurrentes o prepagadas, a diferencia de la estructura de sesiones únicas de Acuity. → Perfecto para servicios de fitness, bienestar o basados en suscripción.

Complementos de marketing: Códigos de cupón, tarjetas de regalo y funciones de fidelización integradas. → Incorpora herramientas de retención de clientes que Acuity no incluye de forma nativa.

Integración con redes sociales: Reserva directamente desde Instagram o Facebook. → Convierte a tus seguidores en clientes de pago — sin necesidad de una página web.

Ideal para / Casos de uso: Empresas de servicios que gestionan clientes recurrentes o sesiones de pago.Casos de uso: Salones de belleza, clínicas de salud, programas de coaching.Industrias: Bienestar, belleza, atención médica, fitness, coaching.

· Plan gratuito: Limitado a 50 reservas/mes

· Básico: 8,25 US$/mes (anual) o 9,90 US$/mes (mensual)

· Estándar: 24,9 $/mes (anual) o 29,9 $/mes (mensual)

· Premium: 49,9 $/mes (anual)[AD1] 59,9 $/mes (mensual)

Conclusión: ✅ Ideal para pequeños equipos de servicios que necesitan pagos integrados y herramientas de marketing, cosas que Acuity limita a los planes avanzados.

Lanzado en 2011, Setmore fue creado pensando en pequeños equipos y profesionales independientes. Su objetivo siempre ha sido la accesibilidad: ofrecer un plan gratuito con muchas funciones del que las pequeñas empresas puedan depender realmente. Los usuarios valoran su diseño intuitivo, integraciones de videollamadas incorporadas y atención al cliente receptiva, lo que lo convierte en una opción amigable para cualquiera que sea nuevo en el software de programación.

Programación gratuita para varios usuarios:Hasta 4 usuarios y 200 citas en el plan gratuito

→ Hace que la programación de equipos sea asequible para startups y pequeñas agencias.

Videollamadas integradas: Genera automáticamente enlaces de Zoom o Google Meet para cada reserva en el plan Pro. → Simplifica las reuniones en línea sin conexiones de terceros.

Reservas sociales instantáneas: Añade botones de “Reservar ahora” a Instagram, Facebook o tu sitio web. → Amplía tu alcance y ayuda a los clientes a programar citas directamente desde las redes sociales.

Recordatorios integrados: Notificaciones por SMS disponibles con Pro sin configuración adicional. → Mantiene una alta asistencia y a los clientes en el buen camino.

Personalización de la página de reservas pública: Marca básica e información de la empresa disponibles en el plan gratuito. → Te permite lanzar de inmediato un portal de reservas con aspecto profesional.

Ideal para / Casos de uso: Equipos pequeños, autónomos y proveedores de servicios de cara al cliente.Casos de uso:Coaching, salones de belleza, agencias, sesiones grupales.Sectores:Bienestar, servicios creativos, fitness, educación.

· Plan gratuito: Hasta 4 usuarios y 200 citas al mes.

· Planes de pago desde: 5 $/mes por usuario (anual) o 12 $/mes (mensual).

Conclusión: ✅ Buena opción gratuita y limitada para la programación de equipos: acceso multiusuario e integraciones con redes sociales que Acuity no ofrece sin costo.

Fundada en 2011 en el Reino Unido, YouCanBook.me fue creada para educadores, departamentos de RR. HH. y reclutadores que necesitaban una experiencia de reserva flexible y altamente personalizable. En lugar de ser una solución única para todos, permite a los usuarios personalizar cada detalle del proceso de reserva. A la gente le encantan sus opciones avanzadas de personalización, integración con Google Calendar, y su automatización confiable, lo que la hace ideal para flujos de trabajo de programación estructurados.

Personalización avanzada: Modifica por completo los formularios de reserva, las páginas de confirmación y las notificaciones. → Ofrece un flujo de reservas personalizado y con tu propia marca — mucho más flexible que las plantillas de Acuity.

Lógica condicional avanzada: Haz preguntas personalizadas o dirige a los usuarios según sus respuestas. → Perfecto para RR. HH., universidades o agencias con necesidades de programación personalizadas.

Configuración basada en el calendario: Utiliza tu calendario de Google o Microsoft existente como base para las reservas. → Reduce la fricción en la configuración y elimina el riesgo de reservas dobles.

Secuencias de correos personalizados: Envía confirmaciones y seguimientos personalizados. → Genera confianza y mejora la comunicación más allá de la estructura básica de recordatorios de Acuity.

Ideal para / Casos de uso Organizaciones que necesitan un control detallado: universidades, equipos de RR. HH. o consultores.Casos de uso: Asesoría estudiantil, entrevistas, flujos de trabajo estructurados.Industrias: Educación, RR. HH., consultoría, empresas.

- Gratis: 1 conexión de calendario, 1 página de reservas

- Individual: 7,20 US$/mes (anual) o 9 US$/mes (mensual). Incluye 2 calendarios y 2 páginas de reservas.

- Profesional: 10,40 US$/mes (anual) o 13 US$/mes (mensual). Incluye 6 conexiones de calendario y 10 páginas de reserva.

- Equipos: US $14.40/miembro/mes (anual) o US $18 (mensual). Incluye 10 conexiones de calendario por usuario y más de 15 páginas por usuario.

Conclusión: ✅ Ideal para profesionales que necesitan control total y flexibilidad de marca que Acuity no puede igualar de forma predeterminada.

Lanzado en 2014 por Square (Block, Inc.), Square Appointments fue desarrollado para pequeñas empresas y proveedores de servicios que ya utilizaban el sistema de pagos de Square. Combina la programación de citas con herramientas de punto de venta para gestionar reservas y pagos en un solo lugar. Los usuarios lo elogian por su procesamiento de pagos integrado, protección contra inasistencias, y sitio web de reservas gratuito, lo que hace que la gestión de clientes presenciales y en línea sea fluida.

TPV y pagos integrados: Combina la programación con el procesamiento de pagos de Square: integrado, no como un complemento de pago. → Acepta pagos al instante en el momento de la reserva y evita ausencias sin pago

Sitio web de reservas gratuito: Generado automáticamente cuando te registras. → Le da a tu negocio una presencia profesional en línea en minutos, sin necesidad de un desarrollador web.

Herramientas de protección contra no presentación: Exige depósitos o el pago completo por adelantado. → Evita la pérdida de ingresos por cancelaciones tardías.

Gestión de inventario y personal: Haz seguimiento de los servicios, gestiona a los empleados y vincula los tipos de cita con la disponibilidad. → Ideal para salones de belleza o estudios de bienestar que necesitan una gestión integral, no solo programación de citas.

Sincronización de reservas presenciales y en línea: Gestiona juntos los clientes sin cita y las reservas digitales. → Simplifica la programación híbrida para negocios con locales físicos.

Ideal para / Casos de uso Proveedores de servicios que combinan reservas presenciales y en línea.Casos de uso: Salones de belleza, spas, estudios de fitness, clínicas de bienestar.Industrias: Belleza, bienestar, comercio minorista, hostelería.

· Plan gratuito: 1 calendario de personal con pagos incluidos + comisiones de procesamiento.

· Square Plus: 49 USD/mes por ubicación + comisiones de procesamiento

· Square Premium: 149 $/mes por ubicación + comisiones de procesamiento

Conclusión: Square Appointments puede ser la mejor alternativa a Acuity para negocios de servicios que necesitan pagos integrados y funciones de punto de venta, sin herramientas de terceros.

Encontrar la alternativa a Acuity Scheduling adecuada no se trata de cuál herramienta es “la mejor” en general, sino de cuál se adapta mejor a ti. La verdad es que cada negocio funciona de manera un poco diferente. Algunos dependen de reservas simples de uno a uno, otros necesitan programación de grupos o pagos integrados.

Antes de decidir, tómate un momento para pensar en lo que realmente es importante para ti:

• ¿Quieres algo que puedas configurar rápidamente y compartir con los clientes de inmediato?
• ¿Necesitas recordatorios automáticos, integraciones u opciones de pago integradas?
• ¿Son la flexibilidad y el control de la marca lo que marca la mayor diferencia?

La buena noticia es que la mayoría de las principales alternativas a Acuity, incluidas Koalendar, Calendly, Setmore, SimplyBook.me, Square Appointments y YouCanBook.me, ofrecen planes o pruebas gratuitos. A diferencia de Acuity Scheduling, que no tiene un plan gratuito permanente (las cuentas nuevas obtienen una prueba de 7 días, o 14 días si lo añades a un sitio web de Squarespace), estas alternativas te permiten probarlas por ti mismo antes de comprometerte.

Probar algunas herramientas directamente es la forma más rápida de ver cómo encajan en tu flujo de trabajo diario, qué resulta intuitivo, qué está recargado y qué es lo que realmente te ahorra tiempo.

A continuación puedes explorar nuestra guía comparativa de planes gratuitos para ver qué incluye cada plataforma sin costo. Es una forma sencilla, comparativa, de ver cómo se posicionan las principales herramientas de programación, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tu estilo de trabajo.

Un plan gratuito en un software de programación incluye todas las versiones sin costo de ese programa. Distinguimos entre planes gratuitos para siempre (freemium) y pruebas gratuitas.

• Los planes gratuitos o las ofertas freemium ofrecen una funcionalidad limitada, como un número restringido de reservas, usuarios o funciones reducidas, y son gratuitos en cuanto a la duración.
• Las pruebas gratuitas son periodos temporales sin costo que te permiten usar el producto con todas sus funciones para probar sus características, la experiencia de uso y la funcionalidad antes de comprometerte con una suscripción de pago.

Ten en cuenta que algunos de los planes gratuitos que se indican a continuación tienen limitaciones e incluso algunos cobran comisiones por procesamiento, aunque ofrezcan el software de forma gratuita.

Sabemos que puede parecer abrumador, pero encontrar la mejor alternativa a Acuity Scheduling para ti puede ser sencillo. Lo más importante es encontrar una herramienta que te ayude a ahorrar tiempo, mantenerte organizado y hacer que la programación de citas sea fácil, sin añadir más tareas administrativas a tu día.

Si eres coach o consultor, busca una herramienta que te ayude a programar sesiones recurrentes, enviar recordatorios automáticamente y mantener a tus clientes comprometidos. Necesitas un software profesional pero sencillo, algo que se sienta como parte de tu negocio, no como otra cosa más que tengas que gestionar.

Si diriges un negocio de servicios como un salón, clínica o estudio de bienestar, tu herramienta de programación debe hacer más que gestionar horarios. Debería aceptar pagos, manejar depósitos y sincronizarse con tu calendario presencial para que cada cita cuente.

Para educadores y tutores o equipos de RR. HH., la programación de grupos y la claridad sobre las zonas horarias son fundamentales. La alternativa adecuada a Acuity te ayudará a coordinar muchos elementos en movimiento (clases, reuniones, entrevistas) sin interminables correos de ida y vuelta.

Y si eres autónomo o tienes una pequeña agencia, la flexibilidad y la sencillez son lo más importante. Necesitas algo que se vea genial, funcione al instante y no oculte funciones esenciales detrás de costosas actualizaciones.

Si quieres algo que simplemente funcione, Koalendar es un excelente lugar para empezar. Ofrece reservas ilimitadas, múltiples calendarios y confirmaciones automáticas y claras, todo de forma gratuita. Sin límites ocultos y sin necesidad de tarjeta de crédito. Perfecto para profesores, entrenadores y pequeños equipos que solo quieren una programación sencilla y sin estrés.

Al final, la mejor alternativa a Acuity es la que se adapta a tu forma de trabajar, y no al revés.

Koalendar lo hace fácil: un solo enlace, reservas ilimitadas y una forma más amigable de gestionar tu tiempo. Pruébalo gratis hoy y deja que tu calendario se gestione solo.