Acuity Scheduling ist ein vertrauenswürdiges Terminplanungstool, das für seine Zuverlässigkeit und Funktionsvielfalt bekannt ist. Dennoch suchen viele Fachleute inzwischen nach Acuity-Scheduling-Alternativen, die besser zu ihren spezifischen Arbeitsabläufen passen. Einige schätzen Acuitys All-in-One-System, andere suchen nach Alternativen mit einer etwas weniger komplexen Benutzeroberfläche, einem kostenlosen Tarif oder einem Tool, das fortgeschrittene Funktionen nicht hinter höherwertigen Plänen versteckt.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf sechs der besten Alternativen zu Acuity im Jahr 2026: Was sie einzigartig macht, für wen sie sich am besten eignen und wie sie sich in Bezug auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preis vergleichen lassen.
Am Ende werden Sie besser einschätzen können, welche Online-Buchungssoftware am besten zu Ihrem Workflow und Budget passt.
Worauf Sie bei Alternativen zu Acuity Scheduling achten sollten
Bevor wir uns die wichtigsten Acuity-Alternativen anschauen, lohnt es sich, kurz innezuhalten und zu fragen: Was ist wirklich wichtig, wenn man Terminplanungssoftware vergleicht?
Hier sind die 7 wichtigsten Aspekte, die Sie sich bei Ihrer Entscheidung ansehen sollten:
1. Kernfokus: Was sie tun und wem sie dienen
- Benutzerfreundlichkeit: Kann es schnell und ohne Anleitungen eingerichtet werden?
- Preisgestaltung und Skalierbarkeit: Ist der kostenlose Tarif umfangreich? Sind Upgrades erschwinglich?
- Planungsfunktionen: Achten Sie auf wiederkehrende Termine, Buchungen für Gruppenkurse und anpassbare Buchungsseiten.
- Anpassung: Können Sie Ihr eigenes Branding hinzufügen und die Verfügbarkeit anpassen?
- Integrationen: Lässt es sich problemlos mit Ihren Kalender, Zoom, Google Meet oder Zahlungs-Apps verbinden?
- Kundenbewertungen: Was sagen echte Nutzer über ihre Erfahrungen?
Wir haben einen direkten Vergleich von Online-Buchungssoftwares genau in diesen 7 Bereichen erstellt, der Ihnen einen ersten Eindruck vermittelt. Am Ende der Seite finden Sie außerdem einen direkten Vergleich der kostenlosen Tarife von Alternativen zu Acuity Scheduling.
| Funktion | | | | | YouCanBookMe | |
| Moderner, flexibler Planer für Einzelpersonen, Teams, Kurse und Dienstleistungen | Buchungssystem für Dienstleistungsunternehmen; leistungsstarke Website & E‑Commerce | Terminplanungstool für KMU mit Mitarbeiterkalendern und Kursen | Für Salons und Dienstleistungsbetriebe; Anbindung an Square POS und Zahlungen | Linkbasierte Terminplanung für Einzelpersonen/Teams | Allgemeine Terminplanung für Einzelpersonen, Teams und Vertrieb | |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr einfach; gelobt für die übersichtliche Oberfläche | Einfach einzurichten, etwas komplexer bei den Add-ons | Einfach und intuitiv | Für seine Einfachheit und Zahlungsabwicklung gelobt | Flexibel, aber etwas „schwerfällig“ | Sehr benutzerfreundlich; reibungslose Einrichtung |
| Preise | ||||||
| Kostenloser Tarif | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (1 Standort) | ✅ | ✅ |
| Kostenpflichtiger Tarif | 6,99 $ pro Nutzer/Monat (Pro) | 9,90 €/Monat | 5 $/Nutzer/Monat (jährlich) | 0 $ (kostenpflichtige Tarife verfügbar) | 7,20 $/Monat (jährlich) | 10 $/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Planungsfunktionen | ||||||
| Intelligente Verfügbarkeit und Pufferzeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gruppen- und Mehrteilnehmerplanung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manuelle Genehmigung / Option auf vorläufige Buchung | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Anpassung | ||||||
| Branding (Logo, Farben, individuelle Botschaften) | ✅ | ✅ (White-Label auf höheren Tarifen) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Logo in der Bezahlversion entfernen) |
| Individuelle Buchungsformulare / Aufnahmefragen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einbettbare Buchungs-Widgets / Eigene Domain | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Integrationen | ||||||
| Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, iCal) | ✅ G/O/iCloud | ✅ G/O/iCloud | ✅ G/O/iCloud | ✅ G/O/iCloud | ✅ A/E | |
| Automatische Verknüpfung von Videokonferenzen (Zoom, Google Meet, Teams) | ✅ Zoom/Meet/Teams | ✅ über Integrationen | ✅ Zoom/Meet | ✅ Zoom/Meet | ✅ Zoom/Teams/Meet | ✅ Zoom/Teams/Meet |
| Automatisierung & CRM-Integrationen (Zapier, HubSpot, Salesforce) | Zapier, Make, Webhooks | Zapier + Add-ons | Zapier & andere | Square-Ökosystem, Zapier | Zapier, Webhooks | Zapier, HubSpot, Salesforce |
| Kundenbewertungen | ||||||
| Capterra | ⭐ 4,7/5 | ⭐ 4,6/5 | ⭐ 4,6/5 | ⭐ 4,7/5 | ⭐ 4,6/5 | ⭐ 4,7/5 |
Wir wissen, dass diese Vergleichstabelle viel umfangreicher sein könnte – es gibt viele Terminplanungsplattformen da draußen. Aber um diesen Leitfaden wirklich nützlich zu halten, haben wir uns nur auf Alternativen konzentriert, die einen ähnlichen Kernzweck wie Acuity haben: professionelle Terminplanung, Kundenbuchungen und Automatisierung, die die tägliche Arbeit unterstützt.
Deshalb finden Sie hier keine Tools wie Doodle, TidyCal, Chili Piper oder Zoho Bookings aufgeführt. Ihre wichtigsten Stärken überschneiden sich nicht vollständig mit den Anforderungen, die wir hier vergleichen. Doodle ist in erster Linie für Gruppenabstimmungen und schnelle Terminfindung per Konsens ausgelegt. Chili Piper konzentriert sich auf Enterprise-Routing für B2B-Vertriebsteams – nicht auf alltägliche Kundenbuchungen. TidyCal, obwohl einfach und preisgünstig, ist eher auf leichtgewichtiges persönliches Terminmanagement ausgerichtet als auf die Verwaltung von Kunden oder Dienstleistungen. Zoho Bookings ist dafür konzipiert, sich in die umfassendere Zoho-Business-Suite einzufügen, was es für bestehende Zoho-Nutzer ideal macht, aber weniger auf eigenständige Terminplanungsanforderungen zugeschnitten ist.
Unser Ziel ist es, Plattformen hervorzuheben, die zu den Workflows von Coaches, Lehrkräften, Freiberuflern, Beratern und kleinen Dienstleistungsunternehmen passen, damit Sie Angebote vergleichen können, die für die gleiche Art von Arbeit entwickelt wurden, die Sie machen.
Legen wir los.
Koalendar: Einfach, intuitiv und überraschend leistungsstark
Gestartet im 2020, wurde Koalendar für Fachleute entwickelt, die eine leistungsstarke Terminplanungssoftware ohne steile Lernkurve wollten. Konzipiert für Lehrkräfte, Berater und kleine bis mittelgroße Teams legt es den Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit statt auf endlose Menüs oder komplexe Dashboards. Nutzer loben immer wieder das klare Design, unbegrenzte kostenlose Paket, und die einfache Bedienung, die hilft, No-Shows zu vermeiden und gleichzeitig die Terminplanung zu vereinfachen.

Was macht Koalendar zu einer guten Alternative zu Acuity Scheduling?
- Dauerhaft kostenloser Tarif: Koalendar bietet kostenlos unbegrenzte Buchungen, Veranstaltungstypen, Planungslinks und Kalender – Funktionen, die Acuity hinter kostenpflichtigen Tarifen versteckt. → Ideal für Solopreneure oder Lehrkräfte, die volle Funktionalität ohne monatliche Kosten möchten.
- Saubere, einfache Oberfläche: Alles ist per Drag-and-Drop kinderleicht, ohne Unordnung oder komplizierte Einrichtung. → Verringert den Verwaltungsaufwand und hilft Ihnen, in Minuten statt in Stunden loszulegen.
- Sofortige Kalender- und Video-Integrationen: Ein-Klick-Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook, Zoom und Google Meet. → Hält alles automatisch abgestimmt, keine manuelle Synchronisierung erforderlich.
- Mehrsprachige, zeitzonenintelligente Seiten: Erkennt automatisch Zeitzonen und unterstützt über 30 Sprachen. → Perfekt für internationale Kunden oder Online-Meetings, ganz ohne Verwirrung oder erneute Terminabsprachen.
- Individuelle Funktionen im kostenlosen Tarif: Gestalten Sie den Link und die Farben Ihrer Buchungsseite ohne ein Upgrade.→ Ihre Kunden erleben Ihre Marke ohne Wasserzeichen von Koalendar – völlig kostenlos.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle - Selbstständige Fachkräfte, Coaches, Nachhilfelehrer und kleine Teams, die eine einfache, automatisierte Terminplanung wollen, die einfach funktioniert. - Anwendungsfälle: Coachingsitzungen, Studententermine, Vorstellungsgespräche, Gruppenkurse. - Branchen: Bildung, Beratung, Wellness, Personalwesen, Kleinunternehmen.

Koalendar-Preise
· Dauerhaft kostenloser Tarif: Unbegrenzte Ereignistypen, Buchungen und Planungslinks.
· Pro: 6,99 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 9,99 $/Nutzer/Monat (monatlich).
· Teams: Individuelle Preise für mehr als 10 Nutzer.
Fazit: ✅ Bestes Gesamtpaket für Profis, die alle Funktionen wollen, ohne unter Upgradestress zu stehen.
Calendly: Das beliebte Kraftpaket
Gegründet im Jahr 2013 in Atlanta, wurde Calendly entwickelt, um vielbeschäftigten Fachleuten zu helfen, keine Zeit mehr mit endlosen E-Mail-Abstimmungen für Termine zu verschwenden. Ursprünglich wurde es für Vertriebsteams und Unternehmensmitarbeiter entwickelt, doch schon bald wurde es branchenübergreifend zum Favoriten. Nutzer schätzen besonders die ansprechende Benutzeroberfläche, die zuverlässigen Integrationen und die erweiterten Teamplanungsfunktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern – insbesondere für wachsende Organisationen.
Was macht Calendly zu einer guten Alternative zu Acuity?
Moderne, hochwertige Benutzererfahrung: Die Oberfläche von Calendly wirkt aufgeräumter und intuitiver als Acuitys eher zweckmäßiges Design. → Macht die Terminplanung für Kunden reibungslos und erleichtert die Einführung im Team.
Umfassende Teamplanungs-Tools: Round-Robin- und Pool-Verfügbarkeiten sind nicht auf komplexe Setups beschränkt. → Verteilt Meetings gleichmäßig: ideal für Recruiting- oder Vertriebsteams.
Besseres App-Ökosystem: Native Integrationen mit Slack, HubSpot und Salesforce sind leistungsfähiger als Acuitys Zapier-basierte Verbindungen. → Vereinfacht Unternehmens-Workflows und spart Administrationsaufwand.
Workflow-Automatisierung: Follow-up-E-Mails, Erinnerungen und Dankesschreiben können ohne externe Tools automatisiert werden. → Hält die Kommunikation konsistent und reduziert den manuellen Aufwand.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle: Unternehmensteams, Recruiter und Berater, die Terminplanung mit mehreren Beteiligten koordinieren. Anwendungsfälle: Vertriebsdemos, Bewerbungsgespräche, Onboarding, interne Meetings. Branchen: SaaS, HR, Unternehmensbetrieb.
Calendly-Preise
· Kostenloser Tarif: 1 Ereignistyp, 1 Kalender.
· Standardtarif: 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 $/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung).
· Team-Tarif: 16 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 20 $/Nutzer/Monat (monatlich)
· Enterprise: beginnt bei 15.000 $ pro Jahr
Fazit: ✅ Am besten geeignet für Teams, die fortgeschrittene Automatisierungen und eine reibungslosere Benutzeroberfläche als bei Acuity wollen – aber für vollständige Automatisierung weiterhin kostenpflichtige Upgrades benötigen.

SimplyBook.me: Ideal für Dienstleistungsunternehmen und Zahlungen
Gegründet 2008 in Island, wurde SimplyBook.me speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Salons, Spas und Kliniken entwickelt. Ziel war es, Online-Buchungen mit Kundenverwaltung und Zahlungen zu verbinden – eine Kombination, die nur wenige Terminplanungstools damals boten. Heute wird es von Nutzern für seine individuellen Buchungswebsites, integrierte Zahlungsabwicklung und leistungsstarken Automatisierungstools gelobt, die die Abläufe für Kleinunternehmer vereinfachen.
Was macht SimplyBook.me zu einer guten Alternative zu Acuity Scheduling?
Integrierte Zahlungen und Anzahlungen: Akzeptieren Sie Zahlungen oder verlangen Sie Anzahlungen direkt über Stripe, PayPal oder Square.
→ Reduziert unbezahlte No-Shows: Wenn Sie unter einer hohen Anzahl von No-Shows leiden, können Anzahlungen über individuelle Funktionen/Einstellungen konfiguriert werden.
Buchungs-Website-Builder: Erstellen Sie eine individuelle Buchungs-Website, ohne eine eigene Domain zu benötigen. → Verschafft kleinen Unternehmen sofortige Online-Sichtbarkeit ohne Kosten für Webdesign.
Mitgliedschaften und Pakete: Bieten Sie wiederkehrende oder im Voraus bezahlte Sitzungen an, im Gegensatz zu Acuitys Einzelsitzungs-Struktur. → Perfekt für Fitness-, Wellness- oder abonnementbasierte Dienstleistungen.
Marketing-Add-ons: Gutscheincodes, Geschenkkarten und Treuefunktionen sind integriert. → Fügt Tools zur Kundenbindung hinzu, die Acuity nicht standardmäßig enthält.
Social-Media-Integration: Direkt über Instagram oder Facebook buchen. → Verwandelt Social-Media-Follower in zahlende Kunden — ganz ohne eigene Website.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle: Dienstleistungsunternehmen, die wiederkehrende Kunden oder bezahlte Sitzungen verwalten. Anwendungsfälle:Beauty-Salons, Gesundheitskliniken, Coaching-Programme. Branchen:Wellness, Beauty, Gesundheitswesen, Fitness, Coaching.
SimplyBook.me-Preise
· Kostenloser Tarif: Begrenzt auf 50 Buchungen/Monat
· Basic: 8,25 $ pro Monat (jährliche Zahlung) oder 9,90 $ pro Monat (monatliche Zahlung)
· Standard: 24,90 $/Monat (jährliche Zahlung) oder 29,90 $/Monat (monatliche Zahlung)
· Premium: 49,9 $/Monat (jährlich)[AD1] 59,9 $/Monat (monatlich)
Fazit: ✅ Am besten geeignet für kleine, serviceorientierte Teams, die integrierte Zahlungs- und Marketing-Tools benötigen – Dinge, die Acuity auf höhere Tarife beschränkt.

Setmore: Benutzerfreundlich, kostenlos und für mehrere Benutzer geeignet
Gestartet im 2011, wurde Setmore mit kleinen Teams und selbstständigen Fachkräften im Sinn entwickelt. Der Fokus lag schon immer auf Zugänglichkeit – mit einem funktionsreichen Gratis-Tarif, auf den sich kleine Unternehmen wirklich verlassen können. Nutzer schätzen das intuitive Design, integrierte Videokonferenz-Funktionen und den reaktionsschnellen Kundensupport, was es zu einer benutzerfreundlichen Wahl für alle macht, die neu in der Terminplanung sind.
Was macht Setmore zu einer guten Alternative zu Acuity Scheduling?
Kostenlose Terminplanung für mehrere Nutzer: Bis zu 4 Nutzer und 200 Termine im kostenlosen Tarif
→ Macht die Einsatzplanung im Team für Startups und kleine Agenturen erschwinglich.
Integrierte Videoanrufe: Erstellt im Pro-Tarif automatisch Zoom- oder Google-Meet-Links für jede Buchung. → Vereinfacht Online-Meetings ohne Verbindungen zu Drittanbietern.
Sofortbuchungen über Social Media: Fügen Sie „Jetzt buchen“-Buttons zu Instagram, Facebook oder Ihrer Website hinzu. → Erweitert Ihre Reichweite und ermöglicht Kunden, direkt über Social Media zu buchen.
Integrierte Erinnerungen: SMS-Benachrichtigungen sind mit Pro ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand verfügbar. → Sorgt für hohe Anwesenheit und hält Kunden auf Kurs.
Anpassung der öffentlich zugänglichen Buchungsseite: Grundlegendes Branding und Unternehmensinformationen im kostenlosen Tarif verfügbar. → Ermöglicht Ihnen, sofort ein professionell aussehendes Buchungsportal zu starten.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle: Kleine Teams, Freiberufler und dienstleistungsorientierte Unternehmen mit Kundenkontakt. Anwendungsfälle: Coaching, Salons, Agenturen, Gruppensitzungen. Branchen: Wellness, Kreativdienstleistungen, Fitness, Bildung.
Setmore-Preise
· Kostenloser Tarif: Bis zu 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat.
· Kostenpflichtig ab: 5 $/Monat pro Nutzer (jährlich) oder 12 $/Monat (monatlich).
Fazit: ✅ Gute kostenlose, eingeschränkte Team-Planungsoption: Mehrbenutzerzugriff und soziale Integrationen, die Acuity nicht kostenlos anbietet.

YouCanBook.me: Flexibel und anpassbar
Gegründet 2011 im Vereinigten Königreich, wurde YouCanBook.me entwickelt für Lehrkräfte, Personalabteilungen und Recruiter, die eine flexible, hochgradig anpassbare Buchungslösung benötigten. Anstatt ein Einheitsprodukt zu sein, ermöglicht sie den Nutzern, jedes Detail des Buchungsprozesses zu personalisieren. Besonders geschätzt werden die erweiterten Anpassungsmöglichkeiten, Google-Kalender-Integration und zuverlässige Automatisierung, was sie ideal für strukturierte Terminplanungs-Workflows macht.
Was macht YouCanBook.me zu einer guten Alternative zu Acuity Scheduling?
Umfassende Anpassung: Buchungsformulare, Bestätigungsseiten und Benachrichtigungen vollständig anpassen. → Ermöglicht einen personalisierten Buchungsablauf — deutlich flexibler als die Vorlagen von Acuity.
Erweiterte bedingte Logik: Stellen Sie individuelle Fragen oder leiten Sie Nutzer basierend auf ihren Antworten weiter. → Perfekt für Personalabteilungen, Hochschulen oder Agenturen, die individuelle Terminplanungsanforderungen haben.
Kalenderbasierte Ersteinrichtung: Nutzt Ihren bestehenden Google- oder Microsoft-Kalender als Grundlage für Buchungen. → Verringert den Einrichtungsaufwand und eliminiert das Risiko von Doppelbuchungen.
Individuelle E-Mail-Sequenzen: Senden Sie personalisierte Bestätigungen und Follow-ups. → Stärkt das Vertrauen und verbessert die Kommunikation über Acuitys grundlegende Erinnerungsstruktur hinaus.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle Organisationen, die eine sehr feine Steuerung benötigen – etwa Hochschulen, HR-Teams oder Beratungsunternehmen. Anwendungsfälle: Studienberatung, Interviews, strukturierte Workflows. Branchen: Bildung, Personalwesen, Beratung, Großunternehmen.
YouCanBook.me-Preise
- Kostenlos: 1 Kalenderverbindung, 1 Buchungsseite
- Einzelperson: 7,20 $/Monat (jährlich) oder 9 US$/Monat (monatlich). Beinhaltet 2 Kalender und 2 Buchungsseiten.
- Professional: 10,40 $ pro Monat (jährliche Zahlung) oder 13 $ (monatliche Zahlung). Beinhaltet 6 Kalenderverbindungen und 10 Buchungsseiten.
- Teams: 14,40 $/Mitglied/Monat (jährlich) oder 18 $ (monatlich). Beinhaltet 10 Kalenderverbindungen pro Nutzer und über 15 Seiten pro Nutzer.
Fazit: ✅ Am besten geeignet für Profis, die volle Kontrolle und flexible Markenanpassung benötigen, wie sie Acuity standardmäßig nicht bieten kann.

Square Appointments: Für serviceorientierte Teams entwickelt
Eingeführt im 2014 von Square (Block, Inc.), wurde Square Appointments für kleine Unternehmen und Dienstleister entwickelt, die bereits das Zahlungssystem von Square nutzen. Es kombiniert Terminplanung mit Kassensystem-Tools, um Buchungen und Zahlungen an einem Ort abzuwickeln. Nutzer loben es für seine integrierte Zahlungsabwicklung, No-Show-Schutz und kostenlose Buchungswebsite, die die Verwaltung von persönlichen und Online-Kunden nahtlos macht.
Was macht Square Appointments zu einer guten Alternative zu Acuity Scheduling?
Integriertes Kassensystem und Zahlungen: Kombinieren Sie die Terminplanung mit der Zahlungsabwicklung von Square – direkt integriert, kein kostenpflichtiges Add-on. → Zahlungen direkt bei der Buchung annehmen und unbezahlte Nichterscheinungen vermeiden
Kostenlose Buchungswebsite: Wird automatisch erstellt, wenn Sie sich anmelden. → Verschafft Ihrem Unternehmen einen professionellen Online‑Auftritt in wenigen Minuten, ganz ohne Webentwickler.
Tools zum Schutz vor No-Shows: Verlangen Sie Anzahlungen oder vollständige Vorauszahlung. → Verhindert Einkommensverluste durch späte Absagen.
Inventar- und Personalverwaltung: Verfolgen Sie Dienstleistungen, verwalten Sie Mitarbeiter und verknüpfen Sie Terminarten mit Verfügbarkeiten. → Ideal für Salons oder Wellness-Studios, die eine All-in-one-Verwaltung benötigen – nicht nur eine Terminplanung.
Persönliche + Online-Buchungssynchronisierung: Verwalten Sie Laufkundschaft und Online-Termine gemeinsam. → Vereinfacht hybride Terminplanung für stationäre Unternehmen.
Am besten geeignet für / Anwendungsfälle Dienstleister, die persönliche und Online-Buchungen kombinieren. Anwendungsfälle:Salons, Spas, Fitnessstudios, Wellnesskliniken. Branchen:Beauty, Wellness, Einzelhandel, Gastgewerbe.
Square Appointments-Preise
· Kostenloser Tarif: 1 Mitarbeiterkalender mit integrierten Zahlungen + Bearbeitungsgebühren.
· Square Plus: 49 $/Monat und Standort + Bearbeitungsgebühren
· Square Premium: 149 $/Monat pro Standort + Bearbeitungsgebühren
Fazit: Square Appointments ist möglicherweise die beste Acuity-Alternative für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die integrierte Zahlungsabwicklung und Kassensystemfunktionen benötigen, ohne Drittanbieter-Tools.
Was ist die beste Acuity-Scheduling-Alternative für Sie?
Die richtige Acuity Scheduling-Alternative zu finden, geht nicht darum, welches Tool insgesamt das „beste“ ist, sondern welches am besten zu Ihnen passt. Tatsache ist, dass jedes Unternehmen ein wenig anders arbeitet. Manche setzen auf einfache 1:1-Termine, andere benötigen Gruppentermine oder integrierte Zahlungsabwicklung.
Bevor Sie sich entscheiden, nehmen Sie sicheinen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, was Ihnen wirklich wichtig ist:
- Möchten Sie etwas, das Sie schnell einrichten und sofort mit Kunden teilen können?
- Benötigen Sie automatische Erinnerungen, Integrationen oder integrierte Zahlungsoptionen?
- Sind Flexibilität und Kontrolle über das Branding das, was den größten Unterschied ausmacht?
Die gute Nachricht ist, dass die meisten der führenden Alternativen zu Acuity, darunter Koalendar, Calendly, Setmore, SimplyBook.me, Square Appointments und YouCanBook.me, kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Anders als Acuity Scheduling, das keinen dauerhaft kostenlosen Tarif hat (neue Konten erhalten eine 7-tägige Testversion oder 14 Tage, wenn Sie es zu einer Squarespace-Website hinzufügen), ermöglichen Ihnen diese Alternativen, sie selbst auszuprobieren, bevor Sie sich festlegen.
Ein paar Tools auszuprobieren ist der schnellste Weg herauszufinden, wie sie sich in Ihrem Arbeitsalltag anfühlen, was intuitiv ist, was überladen wirkt und was Ihnen tatsächlich Zeit spart.
Unten finden Sie unsere Vergleichstabelle für kostenlose Tarife, um zu sehen, was jeder kostenloser Tarif eines Tools beinhaltet. Er bietet einen einfachen Vergleich der führenden Planungstools nebeneinander – so können Sie das Tool auswählen, das am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Was ist ein kostenloser Tarif in einer Terminplanungssoftware?
Ein kostenloser Tarif in einer Terminplanungssoftware umfasst alle Versionen dieses Programms, die ohne Kosten verfügbar sind. Wir unterscheiden zwischen dauerhaft kostenlosen Tarifen (Freemium) und kostenlosen Testversionen.
- Kostenlose Tarife oder Freemium-Angebote bieten nur eingeschränkte Funktionen, etwa eine begrenzte Anzahl an Buchungen, Nutzern oder reduzierten Features, sind jedoch zeitlich unbegrenzt kostenlos.
- Kostenlose Testversionen sind zeitlich begrenzte, gebührenfreie Testzeiträume, in denen du das Produkt mit seinem vollständigen Funktionsumfang nutzen kannst, um seine Funktionen, Benutzererfahrung und Leistungsfähigkeit zu prüfen, bevor du ein kostenpflichtiges Abonnement abschließt.
Beachten Sie, dass einige der unten aufgeführten kostenlosen Tarife Einschränkungen haben und manche sogar Bearbeitungsgebühren verlangen, auch wenn sie die Software selbst kostenlos anbieten.
Vergleichstabelle der kostenlosen Acuity-Alternativen
| Koalendar (Kostenlos) | SimplyBook.me (Kostenlos) | Setmore (Kostenlos) | Square Appointments (Kostenlos) | YouCanBookMe (Kostenlos) | Calendly (Kostenlos) | |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | ✅ Unbegrenzt | ✅ Begrenzt | ✅ Begrenzt | ✅ (für einen einzelnen Standort) und es fallen Bearbeitungsgebühren an) | ✅ Begrenzt auf 1 Kalender und 1 Buchungsseite | ✅ (Ein Kalender) |
| Unbegrenzte Termine (kostenlos) | ✅ | ❌ (50 Buchungen | ❌ (200 Termine | ✅ Es fallen Bearbeitungsgebühren an | ✅ | ✅ Ja, für 1 Ereignistyp |
| Unbegrenzte Buchungsseiten (kostenlos) | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ Ja, aber auf einen einzigen Standort beschränkt | ❌ | ❌ |
| 1:1-Planung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kurse und Gruppenplanung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Erstelle Events mit mehreren Gastgebern (Kollektiv- / Round-Robin-Termine) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mehrere Laufzeiten pro Link anbieten | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Automatische Zeitzonenanpassung | ✅ (Sofortbuchungsbenachrichtigungen) | ✅ (E-Mail- & SMS-Erinnerungen) (SimplyBook.me) | ✅ (automatisierte E-Mail-Erinnerungen, SMS bei Zahlung) (Setmore) | ✅ (automatische Text- und E-Mail-Erinnerungen) (Square) | ✅ (Sofortbenachrichtigungen bei Buchungen) | ❌ |
| Jede Buchungsseite kann mit unterschiedlichen Kalendern verknüpft werden | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Automatische Erinnerungen / Buchungsbenachrichtigungen | ✅ (Sofortbuchungsbenachrichtigungen) | ✅ (E-Mail- & SMS-Erinnerungen) (SimplyBook.me) | ✅ (automatisierte E-Mail-Erinnerungen, SMS bei Zahlung) (Setmore) | ✅ (automatische Text- und E-Mail-Erinnerungen) (Square) | ✅ (Sofortbuchungsbenachrichtigungen) | ❌ |
| Benutzerdefinierte Formularfelder (Fragen / Aufnahme) | ❌ | ✅ (Kostenloser Tarif enthält eine benutzerdefinierte Funktion, z. B. ein benutzerdefiniertes Formular) | ✅ | ❌ | ✅ (Im kostenlosen Tarif sind bis zu 7 Formularfragen möglich) | ❌ (Formularfelder sind im kostenlosen Tarif begrenzt) |
| Dem Eingeladenen erlauben, den Besprechungsort festzulegen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ (Eingeladene Person kann den Ort wählen) | ❌ |
| Unterstützt über 30 Sprachen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Individuelles Design & Branding | ❌ (Entfernung des Brandings ist kostenpflichtig) | ❌ (Entfernung des Brandings ist kostenpflichtig) | ❌ (Entfernung des Brandings ist kostenpflichtig) | ❌ (Entfernung des Brandings ist kostenpflichtig) | ❌ (Entfernung des Brandings ist kostenpflichtig) | ❌ |
| In Ihre Website einbettbar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zahlungen einziehen (USD, EUR, GBP) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ Bearbeitungsgebühren fallen an | ✅ | ❌ |
| Google Kalender-Integration | ✅ | ✅ | ❌ (auf einseitige Synchronisierung beschränkt | ✅ | ✅ | ✅ |
| Outlook-Kalender-Integration | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Apple iCloud Kalender-Integration | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Zoom-Integration | ❌ (erfordert Upgrade) | ❌ (Upgrade erforderlich) | ❌ | ❌ (erfordert Upgrade) | ✅ | ❌ |
| Google Meet-Integration | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ (Video-Integrationen wahrscheinlich kostenpflichtig) | ✅ | ✅ |
| Webhooks- / Zapier-Integration | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Fazit zur Suche nach der richtigen Acuity-Scheduling-Alternative
Wir wissen, es wirkt einschüchternd, aber die richtige Acuity Scheduling-Alternative für Sie zu finden, kann ganz einfach sein. Am wichtigsten ist, ein Tool zu finden, das Ihnen hilft, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und Ihnen die Terminplanung zu erleichtern – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand in Ihrem Alltag.
Wenn Sie ein Coach oder Berater sind, suchen Sie nach einem Tool, das Ihnen hilft, wiederkehrende Sitzungen zu buchen, automatisch Erinnerungen zu versenden und Ihre Kunden bei sich zu behalten. Sie brauchen eine Software, die professionell, aber nicht kompliziert ist – etwas, das sich wie ein Teil Ihres Unternehmens anfühlt und nicht wie eine weitere Sache, die verwaltet werden muss.
Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen wie einen Salon, eine Praxis oder ein Wellnessstudio führen, sollte Ihr Terminplanungstool mehr können, als nur Zeitfenster zu verwalten. Es sollte Zahlungen annehmen, Anzahlungen verwalten und sich mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren, damit jeder Termin zählt.
Für Lehrkräfte und Tutoren oder HR-Teams, sind Gruppenterminplanung und Klarheit über Zeitzonen entscheidend. Die richtige Acuity-Alternative hilft Ihnen, viele bewegliche Teile (Kurse, Meetings, Vorstellungsgespräche) zu koordinieren, ohne endlose E-Mail-Wechsel.
Und wenn Sie Freelancer oder eine kleine Agentur sind, zählen vor allem Flexibilität und Einfachheit.Sie brauchen etwas, das großartig aussieht, sofort funktioniert und keine wichtigen Funktionen hinter teuren Upgrades versteckt.
Wenn Sie etwas möchten, das einfach funktioniert, ist Koalendar ein großartiger Ausgangspunkt. Es bietet unbegrenzte Buchungen, mehrere Kalender und übersichtliche, automatische Bestätigungen – alles kostenlos. Keine versteckten Einschränkungen, keine Kreditkarte erforderlich. Perfekt für Lehrkräfte, Coaches und kleine Teams, die einfach nur eine unkomplizierte, stressfreie Terminplanung wollen.
Letztendlich ist die beste Alternative zu Acuity diejenige, die zu Ihrer Arbeitsweise passt – nicht umgekehrt.
Koalendar macht es Ihnen leicht: ein Link, unbegrenzte Buchungen und eine angenehmere Art, Ihre Zeit zu organisieren. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus – und machen Sie Ihren Kalender zum Selbstläufer.