Wenn Sie Calendly mit Acuity Scheduling vergleichen, müssen Sie sich höchstwahrscheinlich zwischen den zwei der renommiertesten Terminplanungs-Tools entscheiden. Beide Plattformen helfen dabei, Zeit zu sparen und Buchungen zu vereinfachen, unterscheiden sich jedoch in Funktionen, Preisen und den kostenlosen Tarifen.

In diesem Leitfaden gehen wir Schritt für Schritt durch Preise, Funktionen, kostenlose Pläne, Integrationen und Kundenfeedback – damit Sie sehen können, welche Option am besten zu Ihren Anforderungen passt. Und am Ende stellen wir Ihnen außerdem eine dritte Lösung vor, für die sich Schulen, Teams und Fachleute im Jahr 2026 entscheiden.

Kernfokus	Optimierte Terminplanung für Fachkräfte und Teams	All-in-one Terminplanung, Zahlungen und Kundenverwaltung für Dienstleister
Benutzerfreundlichkeit	Sehr unkomplizierte Einrichtung, mit minimalen Hürden für neue Nutzer	Mehr Konfiguration erforderlich, insbesondere für Branding, Zahlungslogik und Kunden-Workflows
Kostenloser Tarif	Kostenloser Plan verfügbar	Keine kostenlose Version (nur 7-tägige Testphase)
Beginn des kostenpflichtigen Tarifs	10 $/Monat pro Nutzer	20 $/Monat
Zahlungsabwicklung	In kostenpflichtigen Tarifen über native Integrationen (Stripe und PayPal) integriert; nicht im kostenlosen Tarif verfügbar.	Integrierte Zahlungsunterstützung: Stripe, PayPal und Square sind in die Plattform integriert; unterstützt Anzahlungen, Ratenzahlungspläne, Pakete und Geschenkkarten
Wichtige Integrationen	Google/Outlook/iCal, Zoom, MS Teams	Zoom, Google Meet, iCal/Google/Outlook,

Die Wahl zwischen Planungslösungen wie Calendly und Acuity hängt oft von mehr ab als nur von Preis oder Beliebtheit. Die besten Tools teilen einige zentrale Eigenschaften, die Terminplanung vereinfachen sollen statt sie zu erschweren.

Eine leistungsfähige Terminplanungsplattform sollte:

• Schnell eingerichtet sein – idealerweise in wenigen Minuten, nicht in Stunden
• Mit einfachen Buchungslinks unnötige E-Mail-Abstimmungen reduzieren
• Doppelbuchungen vermeiden, indem Kalender in Echtzeit synchronisiert werden
• Sich mit Tools integrieren, die Sie bereits verwenden (Google Kalender oder Zoom)
• Ihnen flexible Buchungsoptionen für Meetings, Termine oder Kurse bieten

Für Teams und Lehrkräfte ist es besonders wichtig, Überschneidungen im Kalender zu vermeiden. Wenn Sie es schon einmal mit Doppelbuchungen oder verpassten Terminen zu tun hatten, wissen Sie, wie lästig Terminüberschneidungen sein können.

Die leistungsstärksten Planungstools lösen diese Probleme automatisch und bieten Ihnen ein übersichtliches System, mit dem Sie Ihren Kalender verwalten können.

Calendly ist eine Online-Terminplanungsplattform, die 2013 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Atlanta, Georgia, hat. Im Laufe des letzten Jahrzehnts hat sie sich zu einem der bekanntesten Tools in der Kategorie Terminplanungssoftware entwickelt und bedient inzwischen jeden Monat weltweit Millionen von Nutzern.

Das Unternehmen hat umfangreiche Venture-Finanzierung erhalten und sich als Lösung sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams etabliert. Mit Integrationen in gängige Arbeitstools und unternehmensgerechten Funktionen hat sich Calendly kontinuierlich weiterentwickelt. Heute hat sich die Plattform als Standardlösung im Bereich der Terminplanung etabliert.

Acuity Scheduling ist eine Online-Software für Buchungen und Terminplanung, die 2019 von Squarespace übernommen wurde. Sie gehört in dieselbe Kategorie wie Calendly, ist jedoch eher auf Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet, die Terminbuchungen für Kunden, automatische Zahlungen und individuelle Anpassungen benötigen.

Acuity wird von Fachleuten und kleinen Unternehmen genutzt, die ihre Zeit direkt an Kunden verkaufen, etwa Coaches, Anbieter im Wellness-Bereich und Berater. Gestützt durch das Squarespace-Ökosystem ist es als umfassendes Terminplanungs- und Kundenverwaltungssystem positioniert, mit einem starken Fokus auf Zahlungen und Anpassungsmöglichkeiten.

Ideal für	Teams und Organisationen, die eine nahtlose Terminplanung für Meetings benötigen	Einzelpersonen und Dienstleistungsunternehmen, die Kunden und Zahlungen verwalten
Geeignet für	B2B-Fachleute, Recruiter, Vertriebsteams, interne Business-Teams	Coaches, Berater, Dienstleister im Gesundheits- und Wellnessbereich, Kreative, Kleinunternehmer
Hauptanwendungsfall	Planung von Geschäftsterminen, Demos, Vorstellungsgesprächen und Teamsitzungen	Dienstleistungsunternehmen: Termine buchen, Zahlungen einziehen, Kunden verwalten

Calendly eignet sich besonders gut für kleine Teams, die Ihre Workflows ohne zusätzliche Komplexität organisieren wollen. Die Einrichtung geht relativ schnell. Wir haben es geschafft, eine Calendly-Buchungsseite in weniger als 10 Minuten veröffentlicht.

Marketingabteilungen, Projektteams oder Fachbereiche an Schulen entscheiden sich häufig für Calendly, weil es die Abstimmung der Kalender aller Beteiligten deutlich vereinfacht und unnötiges Rätselraten überflüssig macht.

Acuity Scheduling wurde speziell für Dienstleister entwickelt.

Coaches, Wellnesszentren, Beauty-Salons und Berater entscheiden sich häufig für Acuity, weil es Terminplanung mit Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Kundenverwaltung und individuellen Anpassungsmöglichkeiten kombiniert. Statt nur einen Buchungslink bereitzustellen, unterstützt es Sie dabei, zentrale Abläufe Ihres Geschäfts an einem Ort zu bündeln.

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Meetings zu planen, hält Calendly alles schlank und effizient. Wenn Sie jedoch ein Dienstleistungsunternehmen führen, bei dem Zahlungen und Kundenverwaltung genauso wichtig sind wie die Terminplanung, bietet Acuity eine umfassendere.

Beide Tools helfen, den E-Mail-Pingpong zu vermeiden, Kalender synchron zu halten und No‑Shows zu reduzieren. Doch sie verfolgen unterschiedliche Preisstrategien – schauen wir sie uns genauer an.

Calendly ist ein kostengünstiges Planungstool mit einem kostenlosen Einstiegstarif sowie kostenpflichtigen Optionen von bis zu 30 $ pro Monat. Während der kostenlose Tarif grundlegende Buchungsfunktionen abdeckt, erweitern die kostenpflichtigen Pläne den Funktionsumfang um Erinnerungen, individuelles Branding, Workflows und Teamplanung. Damit eignet sich Calendly besonders für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine preiswerte und einfach zu bedienende Lösung für die Terminplanung suchen.

Acuity ist eine Premium-Software für Terminbuchungen mit Preisen ab 20 $ pro Monat, die je nach Funktionsumfang bis zu 61 $ pro Monat reichen. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem Erinnerungen, Abonnements, Zahlungsabwicklung und individuelle Branding-Optionen. Die HIPAA-Compliance ist ausschließlich im Premium-Tarif verfügbar und setzt den Abschluss eines Business Associate Agreement (BAA) voraus. Damit eignet sich Acuity besonders für Dienstleistungsunternehmen, die Wert auf integrierte Zahlungsfunktionen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten legen – allerdings zu entsprechend höheren Kosten..

Kostenlos/Testversion	Kostenloser Plan – 0 $ 1 Terminart Unbegrenzte Buchungen 1 Kalenderverbindung ❌ Keine Erinnerungen, kein Branding und keine Teamfunktionen	7-tägige Testversion – Kostenlos Voller Zugriff auf alle Funktionen ❌ Läuft nach 7 Tagen ab
Einstiegsplan	Standard – 10 $/Monat Mehrere Terminarten Erinnerungen & Integrationen ❌ Keine erweiterten Workflows oder Branding	Standard – 20 $/Monat Kernfunktionen zur Terminplanung Kalendersynchronisierung ❌ Keine Erinnerungen oder Zahlungen
Mittelklasse	Teams – 15 $/Monat Individuelles Branding SMS-Erinnerungen Workflows & Berichte ❌ Keine Teamplanung	Premium – 34 $/Monat E-Mail- & SMS-Erinnerungen Pakete & Abonnements Gruppenterminplanung ❌ Eingeschränkte Markenanpassung/Individualisierung
Erweitert/Teams	Enterprise – 20–30 $/Monat Round-Robin- & Gruppenterminplanung Erweiterte Teamfunktionen ❌ Preis steigt mit der Teamgröße	Enterprise – 61 $/Monat Erweitertes Branding Unterstützung mehrerer Standorte Berichte & HIPAA-Compliance ❌ Höhere Kosten, komplexere Einrichtung

Calendly bietet einen günstigen Einstieg. Acuity ist teurer, enthält dafür aber fortgeschrittenere Tools für Dienstleistungsunternehmen.

Beim Vergleich der Funktionen von Calendly und Acuity decken beide die wichtigsten Aspekte der Terminplanung ab, wie Kalendersynchronisierung und Online-Buchung. Der Hauptunterschied liegt im jeweiligen Schwerpunkt: Während Calendly auf Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung setzt, bietet Acuity erweiterte Funktionen wie individuelle Anpassungsmöglichkeiten, Zahlungsabwicklung und Kundenverwaltung.

Dauerhaft KOSTENLOSER Plan	✅	❌
Unbegrenzte Termine (KOSTENLOS)	✅	❌
Unbegrenzte Buchungsseiten (KOSTENLOS)	❌	❌
Google Kalender-Integration	✅	✅
Outlook Kalender-Integration	✅	✅
Apple iCloud Kalender-Integration	❌	✅
Zoom-Integration	✅	✅
Google Meet-Integration	✅	✅
Individuelle Terminplanung	✅	✅
Kurse und Gruppenplanung	✅	✅
Mehrere Hosts für Veranstaltungen festlegen	✅	❌
Automatische Erinnerungen und Buchungsbenachrichtigungen	✅	✅
Jede Buchungsseite mit verschiedenen Kalendern verknüpfen	❌	✅
Automatische Zeitzonenanpassung	✅	✅
Benutzerdefinierte Formularfelder	✅	✅
Dem Eingeladenen erlauben, den Besprechungsort festzulegen	✅	❌
Zahlungen einziehen (USD, EUR, GBP, …)	✅	✅
Webhooks- / Zapier-Integration	✅	✅
Individuelles Design & Branding	✅	✅
Mehrere Laufzeiten für jeden Link anbieten	✅	✅
Unterstützt über 30 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, …)	✅	❌
Direkt in Ihre Website einbettbar	✅	✅

Die Entscheidung hängt davon ab, was Ihnen wichtiger ist: einfache Bedienung zu einem niedrigeren Preis (Calendly) oder Flexibilität mit erweiterten Funktionen (Acuity).

Einer der ersten Unterschiede, die Ihnen bei der Nutzung dieser Tools auffallen, ist wie lange es dauert, bis Ihre erste Buchungsseite online ist.

Calendly legt großen Wert auf Einfachheit. In unseren Tests konnten wir innerhalb von weniger als 10 Minuten einen Google Kalender verbinden, einen Ereignistyp erstellen und einen Buchungslink teilen.

Der Ablauf sieht folgendermaßen aus:

1. Kalender verbinden (Google, Outlook oder Microsoft 365)
2. Ereignistyp erstellen (z. B. 30‑minütiges Meeting)
3. Verfügbarkeit festlegen
4. Buchungslink teilen

Das war’s. Für kleine Teams, Lehrkräfte und Berater, die einfach nur einen Terminplanungslink möchten, ist die Einrichtung schnell und intuitiv.

Acuity bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, was allerdings auch bedeutet, dass der Einrichtungsprozess länger ist.

In unseren Tests umfasste die anfängliche Einrichtung unter anderem:

• Terminarten konfigurieren
• Aufnahmeformulare hinzufügen
• Zahlungsoptionen festlegen
• Verfügbarkeitsregeln anpassen

Dieser Vorgang dauert in der Regel 30 Minuten oder länger, insbesondere wenn Sie Zahlungen akzeptieren oder Kundendaten erfassen möchten.

Der zusätzliche Einrichtungsaufwand kann sich für Dienstleistungsunternehmen lohnen, aber für die einfache Terminplanung wirkt er möglicherweise komplexer als nötig.

Fazit

• Calendly: 5–10 Minuten Einrichtungszeit
• Acuity: Über 30 Minuten Einrichtungszeit, je nach Anpassungsbedarf

Über die Einrichtung hinaus werden die Unterschiede vor allem im eigentlichen Buchungserlebnis deutlich.

Calendly verwendet einen klaren, schrittweisen Planungsprozess:

1. Buchungslink öffnen
2. Verfügbares Datum und Uhrzeit auswählen
3. Angaben bestätigen
4. Termin wird automatisch in beide Kalender eingetragen.

Videokonferenz-Links (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) können dabei automatisch erstellt werden.

Dieser Workflow eignet sich gut für:

• Interne Besprechungen
• Verkaufsgespräche
• Elterngespräche
• Teamzusammenarbeit

Viele Lehrkräfte und Fachbereiche nutzen solche Tools, um Termine über Klassen oder Teams hinweg effizient zu koordinieren. Wenn Sie weitere speziell für Schulen entwickelte Lösungen erkunden möchten, finden Sie entsprechende Optionen im Bereich Planungssoftware für Schulen.

Der Buchungsprozess von Acuity ist eher wie ein Checkout-Erlebnis für Dienstleistungen gestaltet.

Die Schritte umfassen in der Regel:

1. Dienstleistung auswählen
2. Uhrzeit auswählen
3. Aufnahmeformular ausfüllen
4. Bezahlen (falls erforderlich)
5. Termin bestätigen

Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die ihre Dienstleistungen online anbieten.

Typische Nutzer sind unter anderem:

• Coaches
• Berater
• Therapeuten
• Wellnessdienstleister

Aufgrund der zusätzlichen Formulare und Zahlungsschritte ist der Buchungsprozess etwas länger, aber besser auf Dienstleistungen zugeschnitten.

1. Extrem schnelle Einrichtung

Die meisten Nutzer erstellen eine Buchungsseite in weniger als 10 Minuten, wodurch es ideal für Teams ist, die sich Terminplanung ohne zusätzliche Komplexität wünschen.

2. Klare und intuitive Buchungserfahrung

Die Benutzeroberfläche von Calendly ist minimalistisch und für Nutzer leicht zu bedienen.

3. Leistungsstarke Integrationen

Das Tool lässt sich problemlos mit Tools wie Google Kalender, Outlook, Zoom, Slack und CRM-Plattformen integrieren.

4. Kostenloser Tarif verfügbar

Calendly bietet eine dauerhaft kostenlose Version an. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die verschiedenen Tarife – vom kostenlosen Einstieg bis hin zu kostenpflichtigen Plänen von bis zu 30 $ pro Monat.

1. Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif

Der kostenlose Tarif umfasst nur einen Ereignistyp, was einschränkend sein kann.

2. Erweiterte Funktionen erfordern Upgrades

Workflows, Automatisierung und Teamfunktionen erfordern ein Upgrade in einen kostenpflichtigen Tarif.

3. Weniger Anpassungsmöglichkeiten für Dienstleistungsunternehmen

Im Vergleich zu Acuity bietet Calendly weniger Optionen für Zahlungen, Aufnahmeformulare und Branding.

Wenn Sie nach Alternativen mit einfacherer Preisgestaltung suchen, lohnt sich ein Blick in diesen Leitfaden zu den Calendly-Alternativen.

1. Ideal für Dienstleistungsunternehmen

Acuity umfasst Funktionen für:

• Kundenverwaltung
• Zahlungseinzug
• Individuelle Aufnahmeformulare

Mit diesen Funktionen ist es das ideale Terminplanungstool für Dienstleister.

2. Hochgradig anpassbares Buchungserlebnis

Sie können Buchungsseiten, Formulare, Erinnerungen und das Branding individuell anpassen.

3. Zahlungsintegrationen

Mit den Stripe-, PayPal- und Square-Integrationen können Kunden bereits bei der Buchung bezahlen.

1. Längere Einrichtungszeit

Aufgrund seiner umfangreichen Funktionen kann die Konfiguration von Acuity 30 Minuten oder länger dauern.

2. Kein dauerhaft kostenloser Tarif

Im Gegensatz zu Calendly bietet Acuity nur eine kostenlose Testphase an. Nach Ablauf des Tests ist ein Abo erforderlich.

3. Höherer Einstiegspreis

Die Tarife beginnen bei 20 $ pro Monat, was für Privatpersonen oder Lehrkräfte, die nur eine einfache Terminplanung benötigen, zu teuer sein könnte.

Wenn Sie nach anderen Optionen mit einfacherer Preisgestaltung und Einrichtung suchen, wird Ihnen dieser Überblick über die Acuity Scheduling-Alternativen weiterhelfen.

Der kostenlose Tarif von Calendly ist eingeschränkt, aber zuverlässig. Sie erhalten unbegrenzte Buchungen für einen einzelnen Ereignistyp sowie grundlegende Integrationen und profitieren von einer schnellen Einrichtung. Damit eignet sich der Tarif gut für Einzelpersonen und kleine Teams, die nur eine Art von Meeting benötigen. Calendly lässt sich dauerhaft ohne Kreditkarte nutzen, auch wenn für erweiterte Funktionen wie mehrere Ereignistypen, Erinnerungen oder Zahlungsabwicklung früher oder später ein Upgrade erforderlich wird.

Acuity bietet hingegen keine dauerhafte kostenlose Version, sondern eine kostenlose Testphase, die sich von Anfang an leistungsstark anfühlt. Während der sieben Tage können Sie Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Formulare zur Datenerfassung und individuelle Anpassungen testen. Nach Ablauf des Testzeitraums ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um den Zugriff zu behalten. Da die Einstiegspreise höher sind als bei Calendly, eignet sich Acuity vor allem für Dienstleister, die erweiterte Funktionen im Voraus testen möchten, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Calendly bietet einen eingeschränkten, aber zuverlässigen kostenlosen Tarif, den du dauerhaft nutzen kannst, während Acuity nur eine 7-tägige Testphase bereitstellt. Für alle, die langfristig kostenlosen Zugang benötigen, ist Calendly die bessere Wahl.

Calendly punktet mit einem breiten Ökosystem aus Business- und Kollaborationstools. Es lässt sich nahtlos in Google Workspace, Outlook, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot und viele weitere CRMs integrieren. Damit eignet es sich besonders für kleine Teams oder Abteilungen, die möchten, dass Terminplanung direkt in ihre täglichen Tools eingebunden ist. Eine Lehrkraft kann zum Beispiel automatisch einen Google-Meet-Link erstellen, oder ein Vertriebsmitarbeiter ein Meeting in Salesforce protokollieren – ganz ohne manuellen Aufwand.

Einziger Nachteil: Fortgeschrittene Integrationen wie Salesforce oder HubSpot sind nur in den höherpreisigen Tarifen enthalten. Für Teams, die vor allem Google- oder Microsoft-Tools nutzen, ist Calendly dennoch eine Plug-and-Play-Lösung..

Acuity richtet sich speziell an Dienstleistungsunternehmen. Neben Kalender- und Videotool-Anbindungen wie Zoom bietet es starke Zahlungsintegrationen (Stripe, Square, PayPal) und Erweiterungen für das Kundenmanagement. Coaches, Wellness-Profis oder Bildungseinrichtungen, die kostenpflichtige Workshops anbieten, können Zahlungen im Voraus einziehen, Anmeldeformulare verwalten und Kundendaten direkt mit QuickBooks oder Mailchimp synchronisieren.

Dadurch eignet sich Acuity besonders für einen All-in-One-Workflow aus Terminplanung und Zahlungsabwicklung, ist aber weniger flexibel für Teams, die vorrangig interne Produktivität optimieren möchten.

Gesamtzahl der Integrationen	Ca. 100 native Integrationen (plus über 5.000 via Zapier/Make)	Ca. 30 native Integrationen (plus über 5.000 über Zapier/Make)
Kalendersynchronisierung	Google, Outlook, iCloud	Google, Outlook, iCloud
Videokonferenzen	Zoom, Google Meet, MS Teams, Webex	Zoom, Google Meet
CRM	Salesforce, HubSpot (höhere Tarife)	Eingeschränktes CRM, Mailchimp
Zahlungen	Stripe, PayPal (auf kostenpflichtige Tarife beschränkt)	Stripe, Square, PayPal (tiefe Integration)
Kollaborationstools	Slack, Microsoft Teams	Weniger direkte Optionen
Buchhaltung	Kein Schwerpunkt	QuickBooks-Integration
Andere	Zapier, API-Zugriff	Zapier, API-Zugriff

Wenn Ihr Fokus auf Produktivität und Teamzusammenarbeit liegt, lässt sich Calendly nahtlos in die gängigen SaaS-Tools integrieren, die kleine Teams bereits nutzen. Führen Sie hingegen ein Dienstleistungsunternehmen, bei dem Zahlungen und Kundenverwaltung eine Rolle spielen, bieten die Integrationen von Acuity eine nahezu unschlagbare Lösung..

Wenn Sie Tools vergleichen, geben Sternebewertungen und Rezensionen oft Einblicke, die auf Verkaufsseiten nicht erwähnt werden. Sowohl Calendly als auch Acuity erhalten von den Nutzern sehr gute Bewertungen – allerdings aus unterschiedlichen Gründen. So schneiden sie laut Capterra, G2 und anderen vertrauenswürdigen Plattformen ab..

⭐️ Capterra	4,7/5 (4.012+ Bewertungen)	4,8/5 (5.731+ Bewertungen)
⭐️ G2	4,7/5 (2.422+ Bewertungen)	4,7/5 (406+ Bewertungen)
⏳ Aktualität der Bewertungen	85 % in den letzten 2 Jahren	80 % in den letzten 2 Jahren

Calendly wird häufig dafür gelobt, dass es unkompliziert und intuitiv funktioniert. Auf Capterra (4,7/5 bei über 3.000 Bewertungen) und G2 (4,7/5 bei über 1.500 Bewertungen) beschreiben Nutzer es als ein zuverlässiges Tool, das „einfach funktioniert“. Viele heben hervor, dass es endlose E-Mail-Abstimmungen überflüssig macht und das Terminvereinbaren für Teams, Lehrkräfte und Fachleute mühelos gestaltet. Die große Anzahl an Bewertungen zeigt, wie weit verbreitet es in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt wird.

Acuity erhält ebenfalls sehr gutes Feedback, mit 4,8/5 auf Capterra (über 1.000 Bewertungen) und 4,7/5 auf G2 (über 800 Bewertungen). Besonders Dienstleistungsunternehmen schätzen die Möglichkeit, Terminplanung mit Zahlungen und Kundenverwaltung zu kombinieren. Rezensenten beschreiben es als professionell und funktionsreich, auch wenn einige die steilere Lernkurve im Vergleich zu Calendly erwähnen.

Beide Tools genießen eine hohe Online-Reputation. Calendly liegt bei der Anzahl der Bewertungen und der Markenbekanntheit vorn, was seine Beliebtheit bei Teams und Lehrkräften weltweit zeigt. Acuity erzielt leicht höhere Werte bei der Zufriedenheit mit Service-Workflows und genießt starke Loyalität unter Beratern, Wellness-Anbietern und kleinen Unternehmen.

Wenn Calendly und Acuity für Ihre Bedürfnisse zu komplex oder zu teuer wirken, ist Koalendar eine lohnenswerte Alternative. Es richtet sich an alle, die einen vollen Terminkalender managen – von Kleinunternehmern und Beratern bis hin zu Lehrkräften und wachsenden Teams. Koalendar kombiniert eine intuitive Einrichtung mit einem großzügigen, dauerhaft kostenlosen Tarif, sodass Ihr Kalender stets organisiert bleibt – ganz ohne zusätzliche Kosten oder Schulungen.

Dauerhaft KOSTENLOSER Plan	✅	✅	✅
Unbegrenzte Termine (KOSTENLOS)	❌	❌	✅
Unbegrenzte Buchungsseiten (KOSTENLOS)	❌	❌	✅
Google Kalender-Integration	✅	✅	✅
Outlook Kalender-Integration	✅	✅	✅
Apple iCloud Kalender-Integration	❌	✅	✅
Zoom-Integration	✅	✅	❌
Google Meet-Integration	✅	✅	✅
Individuelle Terminplanung	✅	✅	✅
Kurse und Gruppenplanung	✅	✅	❌
Mehrere Hosts festlegen	✅	❌	❌
Automatische Erinnerungen und Buchungsbenachrichtigungen	✅	✅	✅
Jede Buchungsseite mit verschiedenen Kalendern verknüpfen	❌	✅	✅
Automatische Zeitzonenanpassung	✅	✅	✅
Benutzerdefinierte Formularfelder	❌	❌	❌
Dem Eingeladenen erlauben, den Treffpunkt festzulegen	✅	❌	✅
Zahlungen einziehen (USD, EUR, GBP, …)	✅	✅	✅
Webhooks- / Zapier-Integration	✅	✅	✅
Individuelles Design & Branding	❌	✅	✅
Mehrere Laufzeiten für jeden Link anbieten	❌	✅	✅
Unterstützt über 30 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, …)	✅	❌	✅
Direkt in Ihre Website einbettbar	✅	✅	✅

Sowohl Calendly als auch Acuity sind leistungsstarke Tools, aber viele Nutzer suchen nach einer einfacheren, kostengünstigeren und schneller einzurichtenden Lösung.

Koalendar punktet, wenn Einfachheit, Erschwinglichkeit und Zuverlässigkeit Priorität haben. Sein dauerhaft kostenloser Plan ist nicht nur eine eingeschränkte Testversion – er beinhaltet unbegrenzte Buchungen, unbegrenzte Buchungsseiten, Synchronisation mit Google und Outlook sowie integrierte Google-Meet-Links. Das macht es zu einer praktischen Lösung für Berater, die viele Kundengespräche koordinieren, HR-Teams, die Vorstellungsgespräche planen, Coaches, die Termine durchführen, oder Unternehmer, die eine übersichtliche Buchungsseite ohne technischen Aufwand möchten.

Und obwohl es noch neuer ist als etablierte Namen wie Calendly oder Acuity, erreicht Koalendar bereits eine Bewertung von 4,9/5 im Google Workspace Marketplace mit über 790 Rezensionen. Nutzer loben besonders die einfache Einrichtung, die reibungslose Kalendersynchronisation und den hohen Mehrwert des kostenlosen Tarifs.