Se você já passou o dia inteiro lidando com solicitações de reunião ou trocando e-mails com clientes para encontrar um único horário disponível, provavelmente já usou Calendly, ou pelo menos já pensou em usar. O Calendly transformou a forma como profissionais agendam compromissos online, mas, com o passar dos anos, os usuários começaram a buscar opções mais simples, acessíveis e flexíveis de alternativas ao Calendly.
Com pressa? Role a página para ver a comparação lado a lado das alternativas ao Calendly
Seja você um professor organizando reuniões com pais, um coach coordenando sessões com clientes ou parte de uma equipe de vendas agendando demonstrações, você precisa de um software de agendamento que seja simples, acessível e fácil de usar. É aí que entra a busca pelos melhores concorrentes do Calendly: ferramentas que oferecem a mesma praticidade, sem a complexidade ou o custo.
Este artigo aprofunda as 6 melhores alternativas ao Calendly em 2026, comparando seus pontos fortes, fracos e recursos exclusivos com base em uma pesquisa online detalhada e em feedbacks reais de usuários do Capterra, Trustpilot, Google for Business e G2.com. Você vai descobrir qual substituto do Calendly atende melhor às suas necessidades e como escolher a opção que mais economiza o seu tempo.
Alternativas ao Calendly: o que procurar em uma ferramenta de agendamento
Antes de mergulhar em cada alternativa, nós preparamos uma comparação lado a lado de ferramentas de agendamento que analisa 7 áreas principais. Veja por que vamos analisar cada uma delas:
- Foco principal: o que fazem e a quem atendem;
- Facilidade de uso: quão fáceis são de usar, de acordo com usuários reais;
- Preços: um fator decisivo para muitas empresas e pessoas, por isso vale a pena abordar esse ponto desde o início;
- Recursos de agendamento: aqueles que impactam diretamente como os usuários controlam seu tempo, garantindo que as reservas sejam eficientes, previsíveis e alinhadas com a disponibilidade real. Basicamente, os recursos que formam a base de qualquer ferramenta de agendamento;
- Personalização: esses controles definem como os clientes vivenciam sua marca durante a reserva, o que é fundamental para a conversão e a percepção de qualidade;
- Integrações: isso vai ajudar você a entender como cada ferramenta se encaixa nos seus fluxos de trabalho;
- Avaliações de clientes: listas e artigos são ótimos, mas o que os usuários de verdade estão dizendo?
Vamos dar uma olhada.
Alguns dos recursos desta tabela podem ser pagos em certos casos. No final do artigo, reunimos uma comparação lado a lado, em um plano gratuito, das alternativas ao Calendly.
Alternativas ao Calendly 2026
| | | Rabisco | | | | | |
| Foco principal | Focado em agendamento simples, confiável e acessível para indivíduos, consultores e pequenas equipes | Feito para negócios de serviços (coaches, salões de beleza, consultores) que precisam de agendamentos + pagamentos + gestão de clientes | Focado em agendamentos simples para pessoas e equipes que desejam páginas de reserva personalizáveis e sincronização de calendário. | Mais voltado para o agendamento de reuniões em grupo / enquetes, especialmente para coordenar a disponibilidade de várias pessoas | Feito para equipes que já usam o HubSpot CRM — agendamento integrado à captura de leads e aos fluxos de vendas | Ferramenta de agendamento no Microsoft 365 voltada para organizações que já utilizam o ecossistema Microsoft / Office | Focado em aumentar a taxa de reservas dos visitantes | Projetado para flexibilidade e para equipes que buscam um software de agendamento com foco em API. |
| Facilidade de uso | Geralmente considerado muito fácil de usar (usuários destacam a interface intuitiva e a configuração rápida) | Considerado relativamente fácil, embora mais recursos signifiquem uma curva de aprendizado um pouco mais íngreme para usos avançados | Geralmente considerado fácil de usar; avaliações no G2 mencionam uma interface simples com personalizações úteis | Muito fácil para enquetes simples; para o modo de “Reserva” mais avançado pode ser necessário fazer algumas configurações | Muito simples e integrado para usuários dentro do ecossistema HubSpot; mais fácil para quem já usa o HubSpot. Alguns avaliadores apontam flexibilidade limitada de design. | Moderado — relativamente tranquilo para usuários da Microsoft; alguns avaliadores apontam flexibilidade avançada limitada | A profundidade de personalização pode deixar a configuração inicial mais lenta | Considerado fácil de usar, embora mais recursos e personalizações avançadas signifiquem uma configuração mais complexa. |
| Preços | ||||||||
| Plano gratuito | Sim grátis para sempre, ilimitado | Não oferece teste grátis de 7 dias | Sim mas limitado | Sim mas limitado | Sim | Está incluído em determinados planos do Microsoft 365 (ou seja, não há uma versão gratuita separada). | ❌ | Sim grátis para sempre |
| Plano pago | US$ 6,99 por assento / mês | US$ 20/mês para o plano “Emerging” | US$ 7,20 / mês | US$ 6,95/mês | US$ 20/mês | Como parte do Microsoft 365; “custo inicial” equivalente de US$ 12,50/mês | US$ 9/mês | US$12/usuário/mês |
| Recursos de agendamento | ||||||||
| Disponibilidade inteligente e tempos de buffer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Agendamento para Grupos e Múltiplos Participantes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opção de Aprovação Manual / Reserva Provisória | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Personalização | ||||||||
| Branding (logo, cores, mensagens personalizadas) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Formulários de Reserva Personalizados / Perguntas de Triagem | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Widgets de Reserva Incorporáveis / Domínio Personalizado | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Integrações | ||||||||
| Sincronização de calendário (Google, Outlook, iCal) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Vinculação Automática de Videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Automação e integrações de CRM (Zapier, HubSpot, Salesforce) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Avaliações de clientes | ||||||||
| Capterra | 4,7/5 (141 avaliações) | 4,8/5 (5716) | 4,6/5 (349) | 4,6/5 (1832) | - | 4,4/5 (146) | - | 4,5/5 (376 avaliações) |
Koalendar: a alternativa simplificada e inteligente ao Calendly, grátis para sempre
O Koalendar é criado para profissionais que só querem que o agendamento funcione. Ele prioriza a facilidade de uso sem limitar usuários gratuitos ou esconder recursos essenciais atrás de um paywall. Ele oferece páginas com vários serviços, agendamentos em grupo, notificações e perguntas personalizadas. O mais “jovem” entre todas as ferramentas de agendamento deste artigo, fundado em 2020, o serviço vem ganhando cada vez mais popularidade e recebendo elogios por sua funcionalidade, velocidade, capacidade de reduzir idas e vindas, facilidade de uso e adoção.

O que faz do Koalendar uma boa alternativa ao Calendly?
- Páginas de agendamento personalizadas: você pode usar seu próprio link, logotipo, cores da marca, texto personalizado e suporte para mais de 40 idiomas.
→ Deixa sua página de agendamento com a sua cara, aumentando a confiança e a sensação de profissionalismo.
- Disponibilidade avançada de agendamento: sincronize com o Google, Outlook ou iCloud Calendar para evitar reservas duplicadas, com detecção automática de fuso horário, tempos de intervalo e limites de agendamentos.
→ Mantenha sua agenda organizada e sua rotina previsível: nada de reuniões perdidas ou sobrepostas.
- Equipe e colaboração / rodízio / eventos com vários anfitriões: oferece roteamento em rodízio, eventos com vários anfitriões, agendamento em grupo e controles de administrador.
→ Perfeito para equipes que desejam compartilhar disponibilidade e gerenciar reservas em conjunto, automaticamente.
- Notificações e lembretes personalizados: lembretes por e-mail e SMS são totalmente personalizáveis.
→ Reduz faltas e mantém os clientes engajados antes e depois das reuniões.
- Pagamento e monetização: aceita pagamentos via cartão de crédito, transferências bancárias, Apple Pay e Google Pay. Permite adicionar preços e proteger páginas de reserva com senha.
→ Facilita receber o pagamento antecipado e controlar o acesso a sessões privadas.
Melhor para / Caso de uso
- Profissionais independentes, consultores, coaches, freelancers que precisam de um fluxo de agendamento simples e profissional;
- Equipes pequenas, que precisam de reservas simples para grupos ou turmas;
- Casos de uso: ligações com clientes, sessões de coaching, workshops, entrevistas, atendimentos simples de serviços;
- Setores: educação, coaching, bem-estar, pequenas agências, serviços locais, consultorias individuais.
Preços do Koalendar
Plano Gratuito para Sempre: eventos ilimitados, reservas ilimitadas, calendários ilimitados e links de agendamento ilimitados, para sempre
Pro: US$ 6,99 por assento/mês (anual) ou US$ 9,99 por assento/mês (mensal)
Equipes: preços personalizados para 10 ou mais licenças
Conclusão
Melhor custo-benefício para profissionais e pequenas equipes que desejam um agendamento premium, sem o preço premium.

Acuity Scheduling: uma ferramenta completa de agendamento, pagamentos e gestão de clientes
O Acuity Scheduling é um software de agendamento de compromissos online que vai além da automação de reservas, permitindo que as empresas gerenciem informações de clientes e processem pagamentos. Ele foi criado em 2006 e adquirido pela Squarespace em 2019. É elogiado por integrar pagamentos e fluxos de trabalho com clientes diretamente na ferramenta. A sua contrapartida é uma curva de aprendizado mais acentuada.

O que faz do Acuity Scheduling uma boa alternativa ao Calendly?
- Processamento de pagamentos / depósitos e faturamento: integre-se com Stripe, PayPal e Square. Suporte depósitos, pré-pagamentos e gere faturas.
→ Receba antecipadamente e reduza faltas com pagamentos de compromisso.
- Controles avançados de agendamento: adicione tempos de intervalo, limites e períodos de indisponibilidade por serviço.
→ Dá a você controle total sobre o seu tempo e evita agendamentos em excesso.
- Gestão de múltiplas equipes / múltiplas unidades: gerencie agendas de vários membros da equipe ou de diferentes locais.
→ Permite que você coordene os horários da equipe.
- Formulários de admissão de clientes e automação: colete informações dos clientes, envie lembretes e faça acompanhamento automaticamente.
→ Economiza tempo e garante que os clientes cheguem preparados.
- Sincronização de calendário e ferramentas móveis / de relatórios: sincronização com Google, Outlook, iCloud; app móvel; relatórios de agendamentos e categorização por cores.
Melhor para / Casos de uso
- Saúde e bem-estar (terapeutas, clínicas, coaches) que precisam de suporte para pagamentos e pacotes
- Salões, estúdios e instrutores de fitness que gerenciam várias equipes e unidades
- Agências ou empresas de serviços que oferecem consultorias e sessões recorrentes
- Casos de uso: consultas pagas, reservas recorrentes, tratamento de depósitos ou pré-pagamentos
Preços do Acuity Scheduling
Avaliação gratuita de 7 dias disponível nos planos Starter, Standard e Premium.
Inicial: US$ 16/mês, para 1 calendário reservável
Padrão:US$ 27/mês, até 6 agendas reserváveis
Premium: US$ 49/mês, remove “Powered by Acuity”, até 36 agendas reserváveis
Enterprise: preços personalizados.
Conclusão
Ideal para empresas de bem-estar, profissionais de beleza e prestadores de serviços que precisam de pagamentos integrados e registros de clientes.
YouCanBookMe: uma alternativa personalizável ao Calendly
O YouCanBookMe foi fundada em 2011, com o objetivo de oferecer experiências de agendamento altamente personalizáveis. Seus usuários destacam a flexibilidade das páginas de agendamento e como podem criar placeholders personalizados para e-mails e lembretes por SMS. Ela não oferece recursos de pagamento nativos tão avançados quanto algumas outras ferramentas, mas conta com um sistema de integrações que cobre muitas lacunas.

O que faz do YouCanBookMe uma boa alternativa ao Calendly?
- Sincronização bidirecional de calendário: funciona com o Google Agenda e o Outlook.
→ Mantenha sua disponibilidade sempre atualizada em todos os dispositivos.
- Marca personalizada para páginas de agendamento: ajuste o layout, a identidade visual, as cores e as mensagens em vários idiomas.
→ Cria uma experiência contínua e personalizada com a sua marca para seus clientes.
- Agendamento de equipe: lógica de rodízio ou coletivo para múltiplos funcionários.
→ Distribui as reservas de forma equilibrada para que todos recebam sua parte justa de agendamentos.
- Lembretes automáticos: envie e-mails personalizados ou notificações por SMS.
→ Mantém os clientes informados e reduz drasticamente as faltas.
- Integrações: conecte-se com Zoom, Teams, HubSpot e Zapier.
→ Permite automatizar fluxos de trabalho e conectar-se às suas ferramentas favoritas.
Melhor para / Casos de uso
- Profissionais ou equipes que desejam experiências de agendamento polidas e com a cara da marca
- Pequenas empresas que precisam de páginas de agendamento em vários idiomas
- Casos de uso: reuniões com clientes, consultas de serviço, coaching, sessões educacionais
- Setores: consultoria, educação, agências de marketing, serviços internacionais / multilíngues
Preços do YouCanBook.me
Gratuito: 1 conexão de calendário, 1 página de agendamento
Individual:US$ 7,20/mês (plano anual) ou US$ 9/mês (plano mensal). Inclui 2 calendários e 2 páginas de agendamento.
Profissional:US$ 10,40/mês (anual) ou US$ 13 (mensal). Inclui 6 conexões de calendário e 10 páginas de agendamento.
Equipes: US$ 14,40/membro/mês (anual) ou US$ 18 (mensal). Inclui 10 conexões de calendário por usuário e mais de 15 páginas por usuário.
Conclusão
Ideal para equipes multilíngues e profissionais que querem que cada detalhe combine com a identidade da sua marca.
Doodle: a alternativa ao Calendly para agendamento em grupo
O Doodle é mais conhecido por seu modelo de enquete em grupo: proponha vários horários, peça para os participantes votarem e defina um horário de reunião. Embora também ofereça um modo de agendamento um a um, sua principal força está em coordenar grupos. Os usuários costumam elogiar o Doodle por reduzir o atrito no agendamento de reuniões em equipes, por sua simplicidade e pelo sistema de enquetes.

O que faz do Doodle uma boa alternativa ao Calendly?
- Enquetes de Reunião: permita que os participantes votem nos horários.
→ Elimina intermináveis trocas de e-mails e encontra o melhor horário mais rápido.
- Modo de agendamento individual: crie páginas de agendamento direto para reuniões pessoais.
→ Adiciona flexibilidade para sessões particulares ou acompanhamentos.
- Integrações de calendário: conecte-se com o Google Agenda, Outlook e iCloud.
→ Garante que seu calendário esteja sempre atualizado e livre de conflitos.
- Marca personalizada: nos planos pagos, você pode remover anúncios e usar o logotipo da sua empresa.
→ Deixa sua experiência de reserva com um aspecto profissional e refinado.
- Links para reuniões por vídeo: insira links do Zoom ou Microsoft Teams diretamente nos eventos.
→ Mantém todos os detalhes da reunião em um só lugar, sem precisar compartilhar links manualmente.
Melhor para / Caso de uso
- Equipes, comitês ou grupos que precisam escolher um horário que funcione para muitos
- Casos de uso: reuniões internas, agendamento entre departamentos, eventos que exigem muitos participantes
- Setores: equipes corporativas, RH, planejamento de eventos, comissões acadêmicas
Preços do Doodle
Gratuito para sempre: uma página de agendamento, um 1:1, enquetes em grupo ilimitadas
Pro:US$ 6,95/usuário/mês (plano anual) ou US$ 14,95 (plano mensal).
Equipe: US$ 8,95/usuário/mês (anual) ou US$ 19,95 (mensal).
Enterprise: plano disponível sob consulta.
Conclusão
Ótimo para equipes, comitês, ou organizações que frequentemente precisam encontrar horários de reunião para muitos participantes.
Cal.com: uma alternativa ao Calendly com foco em API
O Cal.com é uma plataforma moderna de agendamento que oferece soluções flexíveis de marcação de compromissos para todos, desde personal trainers até desenvolvedores.

O que faz do Cal.com um dos substitutos do Calendly?
- Sincronização bidirecional de calendário e CRM: o Cal.com se integra perfeitamente com aplicativos de calendário como Google Calendar e Outlook, assim como com CRMs, como HubSpot e Salesforce.
-> A integração bidirecional garante dados precisos em todos os dispositivos
- Infraestrutura com foco em API: a arquitetura voltada para API permite que ele se integre ao seu fluxo de trabalho existente usando webhooks e API.
-> Uma infraestrutura voltada para API garante integrações confiáveis com os fluxos de trabalho existentes
- Recursos de automação: o Cal.com possui recursos de automação robustos que permitem confirmações, lembretes e acompanhamentos automáticos.
-> As automações baseadas em gatilhos ajudam as equipes a otimizar os tempos de resposta e manter os agendamentos avançando
- Agendamento rotativo: para ajudar você a distribuir a carga de trabalho de forma justa entre os membros da equipe do seu negócio baseado em serviços.
-> O agendamento em round robin ajuda empresas de serviços a distribuir a carga de trabalho de forma justa entre os membros da equipe
- Conformidade com a HIPAA: para ajudar empresas de saúde, a Cal.com oferece BAAs assinados para conformidade com a HIPAA e mantém segurança de PHI em nível corporativo.
-> A conformidade com a HIPAA é fundamental para que empresas de saúde possam operar.
Melhor para / Casos de uso
- Casos de uso: consultas individuais ou reuniões de equipe que precisam de controle do desenvolvedor ou de lógica de equipe.
- Setores: empresas de serviços, agências, negócios de saúde, instituições de ensino e coaches/terapeutas.
Preços do Cal.com
Gratuito: 1 usuário, tipos de evento, calendários e reservas ilimitados. Sincronização bidirecional com Salesforce e HubSpot.
Equipes: $12/usuário por mês (plano anual) ou $16/usuário por mês (plano mensal). Solução de agendamento white-label, agendamento em round robin e agendamento para equipes. Você também tem acesso a APIs personalizadas.
Organizações: $28/usuário por mês (anual) ou $37/usuário por mês (mensal). BAAs assinados gratuitos para conformidade com a HIPAA, suporte a subdomínio da empresa com seu próprio servidor SMTP de e-mail.
Enterprise: preços personalizados com base em proposta. Garantias de SLA e disponibilidade, além de um banco de dados dedicado.
Conclusão
Ideal para profissionais e empresas de serviços de todos os portes que desejam controle para desenvolvedores, lógica em equipe ou agendamento incorporado.
Agendador de reuniões do HubSpot: a alternativa ao Calendly integrada ao CRM
O agendador de reuniões do HubSpot é integrado ao ecossistema de CRM da HubSpot. Ele permite que os usuários incorporem links de agendamento em e-mails, chats e páginas de destino, registrando automaticamente a atividade de reuniões nos registros de contato. Não é surpresa, portanto, que o HubSpot Meetings Scheduler seja elogiado pelos usuários pela integração perfeita com o CRM e por reduzir a inserção manual de dados. As limitações de suas opções ao Calendly incluem menor flexibilidade no design das páginas e a dependência do HubSpot para aproveitar todo o seu potencial.

O que faz do HubSpot Meeting Booker uma boa alternativa ao Calendly?
- Integração com CRM: registra automaticamente as reuniões nos registros de contato do HubSpot.
→ Economiza horas de digitação manual de dados e mantém seu pipeline preciso.
- Links de reunião incorporados: adiciona links a e-mails, chatbots ou páginas de destino.
→ Permite que os potenciais clientes agendem diretamente onde já estão interagindo com você.
- Agendamento rotativo: distribua reuniões entre os membros disponíveis da equipe.
→ Garante uma resposta mais rápida aos leads e uma distribuição justa da carga de trabalho.
- Formulário personalizado: adicione perguntas exclusivas para qualificar leads antes das reuniões.
→ Melhora a qualidade das reuniões ao capturar o contexto antecipadamente.
- Lembretes automáticos: defina acompanhamentos por e-mail e tempos de intervalo.
→ Reduz chamadas perdidas e mantém seu dia organizado.
Melhor para / Casos de uso
- Equipes de vendas e marketing que usam o HubSpot CRM
- Casos de uso: agendamento de reuniões com prospects, chamadas de qualificação de leads, demonstrações inbound
- Setores: SaaS, serviços B2B, agências, consultorias que já utilizam o HubSpot
Preços do agendador de reuniões da HubSpot
O agendador de reuniões do HubSpot faz parte do Sales Hub e você pode começar a usá-lo gratuitamente. Para recursos mais avançados, vale a pena experimentar as edições Professional e Enterprise do Sales Hub, a partir de US$ 20 por mês.
Conclusão
Perfeito para equipes de vendas e marketing que já usam o HubSpot e querem um agendamento de leads sem complicações.
Microsoft Bookings: uma alternativa ao Calendly para usuários do Microsoft 365
O Microsoft Bookings foi lançado nos EUA em 2016, com uma expansão mais ampla em 2017. Ele permite que clientes do Microsoft 365 agendem serviços, atribuam reservas à equipe e integrem tudo de forma nativa com calendários do Outlook e com o Microsoft Teams. As avaliações elogiam sua consistência interna e a facilidade de uso para usuários da Microsoft, permitindo que as organizações usem uma única plataforma sem precisar lidar com ferramentas externas.

O que faz do Microsoft Bookings uma boa alternativa ao Calendly?
- Página de agendamento online: os clientes podem agendar diretamente por meio de uma página pública de reservas.
→ Economiza tempo ao permitir que os clientes façam reservas sozinhos 24/7.
- Integração com Microsoft 365 / Outlook / Teams: sincroniza com calendários do Outlook e gera links de reunião do Teams.
→ Mantenha tudo em um só lugar, sem precisar trocar de ferramenta.
- Gestão de equipe: atribua reservas aos membros da equipe e gerencie sua disponibilidade.
→ Garante um agendamento tranquilo para grandes equipes e departamentos.
- Lembretes automáticos: envie confirmações e atualizações automaticamente.
→ Melhora a assiduidade e reduz cancelamentos de última hora.
- Branding básico: adicione seu logotipo e os dados da sua empresa.
→ Dá à sua página de reservas uma aparência simples e profissional.
Preços do Microsoft Bookings
O Microsoft Booking é oferecido como parte do Microsoft 365. Os planos disponíveis vão desde individuais até empresariais e corporativos
Conclusão
Ideal para usuários corporativos e do setor educacional que já dependem de produtos da Microsoft.
Lunacal: uma alternativa ao Calendly com alta taxa de conversão
A Lunacal é uma ferramenta de agendamento criada para aumentar a taxa de reservas dos visitantes, pois permite exibir conteúdos adicionais, como depoimentos, vídeos e seções de contexto, ao lado do calendário.

O que faz do Lunacal uma boa alternativa ao Calendly?
- Layout avançado da página de agendamento: você pode incluir depoimentos, vídeos e perguntas frequentes ao lado do calendário para reduzir a hesitação dos visitantes antes de reservar.
→ A Lunacal estima sua taxa média de reservas em 15,1%
- Controles de personalização e agendamento: permite ajustes de branding, controle de layout, janelas de disponibilidade, intervalos de tempo e limites de agendamentos.
→ Combina flexibilidade de apresentação com proteções padrão de agendamento.
- Pagamentos e suporte global para reservas: integre Stripe e PayPal para sessões pagas e ofereça cupons de desconto.
→ Adequado para consultas, coaching e atendimentos pagos.
Melhor para/casos de uso
- Consultores, agências e profissionais independentes que dependem de confiança e posicionamento antes da conversão.
- Equipes de vendas que lidam com leads inbound qualificados podem adicionar apresentações, FAQs ou contexto de qualificação para reduzir fricção antes da ligação.
- Profissionais que oferecem sessões pagas ou recorrentes podem unir monetização, posicionamento e agendamento em um único fluxo, em vez de espalhá-los por várias ferramentas.
Preços do Lunacal
O plano Lunacal Standard custa US$ 9/usuário/mês com cobrança anual ou US$ 10/usuário/mês com cobrança mensal. O plano Teams custa US$ 15/usuário/mês e o plano Enterprise está disponível por US$ 25/usuário/mês (com cobrança anual).
Conclusão
O Lunacal é uma opção prática quando se espera que a página de agendamento também seja um recurso para ajudar a aumentar as taxas de conversão, sendo uma das ferramentas similares ao Calendly mais indicadas.
Qual é a melhor alternativa ao Calendly para você?
Como vimos, não faltam ferramentas de agendamento em 2026, mas a melhor para você depende do que é mais importante para você. Você está buscando facilidade de uso, agendamento em equipe, enquetes, pagamentos, integração com CRM, personalização da marca, ou conversão? Quaisquer que sejam suas prioridades, provavelmente existe um app de agendamento por aí que vai servir como uma luva.
Encontrar a melhor alternativa ao Calendly geralmente exige testar as opções por conta própria. Alguns minutos de uso já mostram qual ferramenta realmente é fácil e qual acaba adicionando mais cliques do que economiza.
E a melhor maneira de experimentá-las é assinando um plano gratuito. Para poupar o seu tempo de procurar e comparar tudo por conta própria, nós reunimos os planos gratuitos das principais alternativas ao Calendly apresentadas neste artigo, lado a lado. Você verá de relance o que cada uma oferece, o que falta em cada uma e qual delas oferece o melhor custo-benefício, para que possa testar sua favorita (ou suas favoritas) imediatamente.
Também incluímos uma versão para impressão dos planos gratuitos das alternativas ao Calendly para que você possa compartilhá-la com seus colegas de equipe e tomadores de decisão.
Alternativas ao Calendly: comparação lado a lado dos planos gratuitos
Preparamos uma comparação lado a lado das opções gratuitas disponíveis para cada software mencionado neste artigo. Antes de entrarmos nos detalhes sobre as plataformas de agendamento alternativas, vamos ver o que queremos dizer com plano gratuito e quais são os diferentes tipos de planos grátis que existem.
O que é um plano gratuito em um software de agendamento?
Um plano gratuito em um software de agendamento é qualquer versão do programa que não tem custo. Nós diferenciamos entre planos gratuitos para sempre (freemium) e testes gratuitos.
- Planos gratuitos ou ofertas freemium oferecem funcionalidades limitadas, como um número restrito de reservas, usuários ou recursos reduzidos, e são gratuitos para sempre;
- Testes gratuitos são temporários, períodos de avaliação sem custo que permitem usar o produto em sua capacidade total para testar seus recursos, experiência do usuário e funcionalidades antes de contratar uma assinatura paga.
A tabela abaixo compara as ofertas de plano gratuito para sempre das ferramentas de agendamento abordadas no artigo. Ela permite que você compare os recursos que elas oferecem. Nós incluímos o Calendly para que você veja claramente o que ganharia e o que perderia com cada concorrente do Calendly.
O Microsoft Bookings não está incluso porque só está disponível para planos empresariais do Microsoft 365 e, portanto, não oferece uma opção de plano gratuito para sempre. O Acuity Scheduling também não está incluído, pois só oferece testes gratuitos, com todos os recursos, e por isso não pode ser comparado às opções Freemium disponíveis.
Baixe aqui sua cópia da tabela comparativa dos planos gratuitos
| | | Rabisco | | | |
| Principais recursos do plano | ||||||
| Plano gratuito para sempre | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultas ilimitadas (grátis) | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Páginas de agendamento ilimitadas (gratuitas) | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Recursos de agendamento | ||||||
| agendamento 1 a 1 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Agendamento de aulas e grupos | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Criar eventos com vários anfitriões | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Oferecer várias opções de duração para cada link | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Ajuste automático de fuso horário | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cada página de agendamento pode ser vinculada a diferentes calendários | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Lembretes automáticos e notificações de agendamento | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Campos de formulário personalizados | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Permitir que o convidado defina o local da reunião | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Compatível com mais de 40 idiomas (inglês, espanhol, francês, …) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personalização e branding | ||||||
| Design e branding personalizados | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Incorporável diretamente ao seu site | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Pagamentos e monetização | ||||||
| Receba pagamentos (USD, EUR, GBP) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Integrações com calendário e aplicativos | ||||||
| Integração com o Google Agenda | Apenas 1 calendário | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Integração com o calendário do Microsoft Outlook | Apenas 1 calendário | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Integração com o Calendário do Apple iCloud | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Integração com o Zoom | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Integração com o Google Meet | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Integração com Webhooks / Zapier | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Considerações finais sobre como encontrar a alternativa certa ao Calendly
Seja você responsável por inscrições em aulas, gerenciamento de agendamentos de sessões de coaching ou aconselhamento, coordenação de reuniões de equipe em formato round-robin, ou gestão de compromissos com clientes em vários calendários, a ferramenta certa deve fazer com que cada agendamento pareça simples e sem esforço.
Encontrar a alternativa certa ao Calendly começa escolhendo uma ferramenta que se adapte à forma como você trabalha, e não o contrário. E conseguir a melhor substituta para o Calendly fica mais fácil se você puder testar algumas ferramentas no estilo Calendly gratuitamente.
Afinal, a melhor ferramenta é aquela que economiza seu tempo sem esconder recursos essenciais atrás de um paywall.
Koalendar se destaca como uma ferramenta simples, substituta gratuita e permanente do Calendly confiada por professores, treinadores e pequenas equipes em todo o mundo.
Experimente o Koalendar grátis hoje: sem cartão, apenas um agendamento simples que funciona do jeito que você trabalha.