Qual è la Migliore Alternativa a Calendly? I Software Gestione Appuntamenti del 2026

Se hai mai passato le tue giornate a destreggiarti tra richieste di riunioni o a mandare email ai clienti per trovare un unico orario disponibile, probabilmente hai usato Calendly, o almeno ci hai pensato. Calendly ha rivoluzionato il modo in cui i professionisti programmano appuntamenti online, ma nel corso degli anni gli utenti hanno iniziato a cercare alternative a Calendly più semplici, più economiche e più flessibili.

Hai fretta? Scorri in basso per il confronto affiancato delle alternative a Calendly

Che tu sia un insegnante che gestisce i colloqui, un coach che coordina le sessioni o parte di un reparto commerciale che organizza demo, hai bisogno di un software gestione appuntamenti che sia intuitivo, conveniente e privo di attriti per l'utente finale. È qui che entra in gioco l'analisi di questi strumenti di booking: soluzioni progettate per offrire la stessa comodità operativa, ma senza la complessità tecnica o i costi di licenza elevati del leader di mercato.

Questo articolo analizza le 6 migliori alternative a Calendly nel 2026, confrontandone punti di forza, punti deboli e funzionalità distintive sulla base di un’approfondita ricerca online e delle recensioni reali degli utenti provenienti da Capterra, Trustpilot, Google for Business e G2.com. Scoprirai quale sostituto di Calendly si adatta meglio alle tue esigenze e come scegliere quello che ti farà risparmiare più tempo.

Prima di analizzare ogni alternativa, abbiamo preparato un confronto degli strumenti di pianificazione che esamina 7 aree principali. Ecco perché prenderemo in considerazione ciascuna di queste:

• Focus principale: La specializzazione nativa dello strumento e il pubblico a cui si rivolge.
• Facilità d’uso: Il livello di intuitività dell'interfaccia e la rapidità di configurazione secondo i feedback degli utenti.
• Prezzi e scalabilità: Il costo delle licenze per utente, un fattore decisivo per molte aziende e professionisti che desiderano contenere i costi fissi.
• Funzionalità di pianificazione: Gli strumenti che determinano come gestisci il tuo tempo (gestione dei buffer, approccio open source, o blocco della disponibilità) per garantire che le prenotazioni siano efficienti e allineate alla tua reale agenda.
• Personalizzazione e branding: Le impostazioni che definiscono come i clienti percepiscono il tuo brand durante l'apertura del link di prenotazione, un aspetto fondamentale per l'immagine professionale e la conversione.
• Integrazioni di sistema: La capacità del software di connettersi ai tuoi flussi di lavoro attuali, come la sincronizzazione agenda (Google Calendar, Outlook) o il collegamento a Zoom e ai sistemi di pagamento come Stripe.
• Recensioni dei clienti: L'opinione e l'esperienza d'uso reale di chi utilizza quotidianamente la piattaforma per l'automazione appuntamenti.

Diamo un'occhiata.

Nota: Alcune delle funzionalità presenti in questa tabella comparativa potrebbero richiedere un piano in abbonamento. In fondo all’articolo abbiamo preparato una sezione specifica dedicata al confronto affiancato dei piani gratuiti di ciascun software.

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Focus principale	Incentrato su una pianificazione semplice, affidabile e conveniente per privati, consulenti e piccoli team	Progettato per le attività di servizi (coach, saloni, consulenti) che hanno bisogno di appuntamenti, pagamenti e gestione dei clienti	Incentrato su una pianificazione semplice per singoli o team che desiderano pagine di prenotazione personalizzabili e sincronizzazione del calendario.	Più orientato alla pianificazione di riunioni di gruppo / sondaggi, soprattutto per coordinare la disponibilità di più persone	Progettato per i team che già utilizzano HubSpot CRM — pianificazione integrata con l’acquisizione dei lead e i flussi di vendita	Strumento di pianificazione all’interno di Microsoft 365 pensato per le organizzazioni che utilizzano già l’ecosistema Microsoft / Office	Si concentra sull’aumento del tasso di prenotazioni da parte dei visitatori	Progettato per la massima flessibilità e per i team che cercano un software di pianificazione API-first.
Facilità d'uso	Generalmente considerato molto facile da usare (gli utenti segnalano un’interfaccia intuitiva e una configurazione rapida)	Considerato relativamente facile da usare, anche se il maggior numero di funzionalità comporta una curva di apprendimento un po’ più ripida per l’uso avanzato	Generalmente considerato facile da usare; le recensioni su G2 menzionano un’interfaccia semplice con utili possibilità di personalizzazione	Molto semplice per sondaggi di base; per la modalità di “Prenotazione” più avanzata potrebbe essere necessaria qualche configurazione	Molto snello per gli utenti all’interno dell’ecosistema HubSpot; più semplice per chi utilizza già HubSpot. Alcuni recensori segnalano una flessibilità di design limitata	Moderato — per gli utenti Microsoft è relativamente fluido; alcuni recensori segnalano una flessibilità avanzata limitata	La profondità di personalizzazione può rallentare la configurazione iniziale	Considerato facile da usare, anche se più funzionalità e personalizzazioni più avanzate comportano una configurazione più complessa.
Prezzi
Piano gratuito	Sì gratis per sempre, senza limiti	Nessuna offerta con prova gratuita di 7 giorni	Sì ma in modo limitato	Sì ma in modo limitato	Sì	È incluso in alcuni piani di Microsoft 365 (cioè non esiste una versione gratuita separata)	❌	Sì gratis per sempre
Piano a pagamento	6,99 $ per postazione / mese	20 $ / mese per il piano “Emerging”	7,20 $ / mese	6,95 $/mese	20 $/mese	Come parte di Microsoft 365; “costo iniziale” equivalente 12,50 $/mese	9 $/mese	12 $/utente/mese
Funzionalità di pianificazione
Disponibilità intelligente e tempi di buffer	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Pianificazione per gruppi e più partecipanti	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Approvazione manuale / Opzione di prenotazione provvisoria	✅	✅	✅	❌	❌	❌	✅	✅
Personalizzazione
Branding (logo, colori, messaggi personalizzati)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Moduli di prenotazione personalizzati / Domande di raccolta dati	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Widget di prenotazione incorporabili / Dominio personalizzato	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Integrazioni
Sincronizzazione calendario (Google, Outlook, iCal)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Collegamento automatico alle videoconferenze (Zoom, Google Meet, Teams)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Automazione e integrazioni CRM (Zapier, HubSpot, Salesforce)	✅	✅	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Recensioni dei clienti
Capterra	4,7/5 (141 recensioni)	4,8/5 (5716)	4,6/5 (349)	4,6/5 (1832)	-	4,4/5 (146)	-	4,5/5 (376 recensioni)

Koalendar è pensato per i professionisti che desiderano che il loro software gestione appuntamenti funzioni senza intoppi e perdite di tempo. Si concentra sulla massima semplicità, senza imporre pesanti limiti a chi utilizza il piano gratuito / licenze per utente e senza nascondere le funzionalità essenziali dietro un paywall. Essendo il più giovane tra i programmi simili a Calendly citati in questo articolo (fondato nel 2020), è diventato rapidamente popolare ed è molto apprezzato per la sua velocità, l'incredibile facilità d’uso e la capacità di ridurre drasticamente i continui scambi di email.

• Pagine di prenotazione personalizzate: puoi utilizzare il tuo link personale, il tuo logo, i tuoi colori del brand, testi personalizzati e il supporto per oltre 40 lingue.

→ Rende la tua pagina di prenotazione davvero tua, aumentando fiducia e professionalità.

• Disponibilità avanzata per la pianificazione: Sincronizza con Google, Outlook o iCloud Calendar per evitare doppie prenotazioni, con rilevamento automatico del fuso orario, tempi di buffer e limiti di prenotazione.

→ Mantieni il tuo calendario ordinato e la tua agenda prevedibile: niente più riunioni perse o sovrapposte.

• Team e collaborazione / round robin / eventi multi‑host: supporta l’instradamento round robin, eventi con più host, la pianificazione di gruppo e i controlli di amministrazione.

→ Perfetto per i team che vogliono condividere la disponibilità e gestire insieme le prenotazioni, in modo automatico.

• Notifiche e promemoria personalizzati: i promemoria via email e SMS sono completamente personalizzabili.

→ Riduce le mancate presentazioni e mantiene i clienti coinvolti prima e dopo gli incontri.

• Pagamenti e monetizzazione: Accetta pagamenti con carta di credito, bonifico bancario, Apple Pay e Google Pay. Ti permette di impostare i prezzi e di proteggere con password le pagine di prenotazione.

→ Ti permette di farti pagare in anticipo e di controllare l’accesso alle sessioni private.

• Professionisti indipendenti, consulenti, coach, freelance che hanno bisogno di un flusso di prenotazione semplice e professionale.
• Piccoli teamche hanno bisogno di semplici prenotazioni di gruppo o di classe.
• Casi d’uso: chiamate con i clienti, sessioni di coaching, workshop, colloqui, semplici appuntamenti di servizio.
• Settori: istruzione, coaching, benessere, piccole agenzie, servizi locali, consulenze individuali.

Piano gratuito per sempre: Eventi illimitati, prenotazioni illimitate, calendari illimitati, link di prenotazione illimitati, per sempre

Pro:6,99 USD per posto/mese (annuale) oppure 9,99 USD per posto/mese (mensile)

Team: Prezzi personalizzati per 10 o più postazioni

Il miglior rapporto qualità-prezzo per i professionisti e i piccoli team che desiderano funzionalità di pianificazione premium — senza il prezzo premium.

Acuity Scheduling è un potente strumento per la pianificazione appuntamenti che va ben oltre la semplice automazione, permettendo alle aziende di gestire informazioni dettagliate dei clienti ed elaborare flussi di cassa complessi. Creato nel 2006 e acquisito da Squarespace nel 2019, si posiziona storicamente tra i migliori concorrenti di Calendly per chi necessita di incassare acconti. Il rovescio della medaglia di tanta completezza è una maggiore complessità di utilizzo e configurazione.

• Elaborazione dei pagamenti/depositi e fatturazione: si integra con Stripe, PayPal e Square. Supporta depositi, pagamenti anticipati e genera fatture.

→ Ricevi il pagamento in anticipo e riduci le mancate presentazioni con i pagamenti di impegno.

• Controlli avanzati di pianificazione: Aggiungi tempi di buffer, limiti e periodi di blackout per ogni servizio.

→ Ti offre il pieno controllo del tuo tempo e previene le sovrapposizioni di appuntamenti.

• Gestione multi-personale / multi-sede: Gestisci i calendari di più membri del team o di diverse sedi.

→ Consente di coordinare gli orari del personale.

• Moduli di acquisizione clienti e automazione: raccogli le informazioni dei clienti, invia promemoria e gestisci il follow‑up in modo automatico.

→ Fa risparmiare tempo e garantisce che i clienti arrivino preparati.

• Sincronizzazione del calendario e strumenti mobili / di reportistica: sincronizzazione con Google, Outlook, iCloud; app mobile; report degli appuntamenti e codifica a colori.

• A chi si rivolge: Attività nel settore salute e benessere, saloni, cliniche e agenzie che necessitano di un forte supporto per pagamenti frazionati e pacchetti.
• Scenari reali: Appuntamenti a pagamento, prenotazioni ricorrenti, lezioni fitness e gestione di depositi cauzionali.
• Settori di riferimento: Bellezza, salute, wellness e società di servizi.

Prova gratuita di 7 giorni disponibile per i piani Starter, Standard e Premium.

Starter:16 USD/mese, per 1 calendario prenotabile

Standard: 27 USD/mese, fino a 6 calendari prenotabili

Premium: 49 USD/mese, rimuovi “Powered by Acuity”, fino a 36 calendari prenotabili

Enterprise: prezzi personalizzati.

Ideale per attività nel settore del benessere, professionisti della bellezza e fornitori di servizi che hanno bisogno di pagamenti integrati e schede cliente.

YouCanBookMe è nata con l’obiettivo di offrire un'esperienza di prenotazione flessibile e su misura. Chi sceglie questo software ne apprezza soprattutto la malleabilità delle pagine di booking e la possibilità di creare segnaposto dinamici per l'automazione appuntamenti / promemoria SMS ed email. Pur non offrendo moduli di pagamento nativi evoluti come altri programmi simili a Calendly, compensa questa mancanza con un solido ecosistema di integrazioni esterne.

• Sincronizzazione bidirezionale del calendario: Funziona con Google Calendar e Outlook.

→ Mantieni sempre aggiornata la tua disponibilità su tutti i dispositivi.

• Branding personalizzato per le pagine di prenotazione: Personalizza layout, branding, colori e messaggi in più lingue.

→ Crea un'esperienza fluida e coerente con il tuo brand per i tuoi clienti.

• Pianificazione del team: logica round-robin o collettiva per più membri dello staff.

→ Distribuisce le prenotazioni in modo uniforme così che tutti ricevano la loro giusta quota di appuntamenti.

• Promemoria automatici: invia email personalizzate o notifiche SMS.

→ Tiene i clienti informati e riduce drasticamente le mancate presentazioni.

• Integrazioni: connettiti con Zoom, Teams, HubSpot e Zapier.

→ Ti permette di automatizzare i flussi di lavoro e collegarti ai tuoi strumenti preferiti.

• A chi si rivolge: Professionisti, agenzie e team di lavoro che esigono pagine di prenotazione rifinite, multilingue e totalmente allineate al proprio brand.
• Scenari reali: Incontri commerciali, consulenze su servizi complessi, sessioni di coaching e coordinamento di lezioni formative.
• Settori di riferimento: Consulenza strategica, istruzione, agenzie di marketing e servizi aziendali internazionali.

Gratis: 1 collegamento al calendario, 1 pagina di prenotazione

Individuale: 7,20 USD/mese (fatturazione annuale) oppure 9 USD/mese (fatturazione mensile). Include 2 calendari e 2 pagine di prenotazione.

Professionale:10,40 USD/mese (fatturazione annuale) oppure 13 USD/mese (fatturazione mensile). Include 6 connessioni al calendario e 10 pagine di prenotazione.

Team: 14,40 USD/membro/mese (fatturazione annuale) oppure 18 USD (mensile). Include 10 connessioni di calendario per utente e oltre 15 pagine per utente.

Ideale per team multilingue e professionisti che desiderano che ogni dettaglio rispecchi la loro identità di brand.

Doodle è un pilastro del web, famoso principalmente per il suo storico modello di sondaggio collettivo: l'organizzatore propone diverse opzioni orarie, i partecipanti votano le proprie disponibilità e il sistema individua istantaneamente lo slot perfetto. Sebbene la piattaforma si sia evoluta introducendo pagine di prenotazione dirette uno-a-uno, il suo vero punto di forza risiede nella semplificazione dei meeting collettivi, ponendosi tra i migliori concorrenti di Calendly per il coordinamento dei gruppi.

• Sondaggi per riunioni: consenti ai partecipanti di votare sulle fasce orarie.

→ Elimina infinite catene di email e trova più rapidamente l’orario migliore.

• Modalità di prenotazione one-to-one: crea pagine di prenotazione diretta per incontri personali.

→ Aggiunge flessibilità per sessioni private o follow-up.

• Integrazioni con il calendario: si collega a Google Calendar, Outlook e iCloud.

→ Garantisce che il tuo calendario sia sempre aggiornato e privo di conflitti.

• Branding personalizzato:nei piani a pagamento puoi rimuovere le pubblicità e usare il logo della tua azienda.

→ Rende la tua esperienza di prenotazione professionale e curata nei dettagli.

• Link per riunioni video: Aggiungi i link di Zoom o Microsoft Teams direttamente negli eventi.

→ Mantiene tutti i dettagli della riunione in un unico posto, senza dover condividere link manualmente.

• A chi si rivolge: Team di lavoro, comitati aziendali, consigli d'amministrazione o gruppi di privati che devono deliberare un orario comune che metta d'accordo molti partecipanti contemporaneamente.
• Scenari reali: Riunioni interdivisionali, allineamenti tra reparti, pianificazione di assemblee e organizzazione di eventi aziendali complessi.
• Settori di riferimento: Risorse umane (HR), uffici operativi corporate, agenzie di eventi e commissioni accademiche.

Gratis per sempre:Una pagina di prenotazione, un 1:1, sondaggi di gruppo illimitati

Pro: 6,95 USD/utente/mese (annuale) oppure 14,95 USD (mensile).

Team:8,95 USD/utente/mese (fatturazione annuale) oppure 19,95 USD (mensile).

Piano Enterprisedisponibile su richiesta.

Ideale per team, comitati o organizzazioni che spesso devono trovare orari di riunione per molti partecipanti.

Cal.com è una modernissima piattaforma di pianificazione nata per offrire la massima flessibilità di personalizzazione. Si rivolge a un target trasversale che va dai personal trainer fino agli sviluppatori software. Trattandosi di un'infrastruttura nativamente API-first, consente un controllo totale sul codice e sul flusso dei dati, diventando l'alternativa a Calendly d'elezione per le aziende che mettono la privacy dei dati / server europei (GDPR) al centro delle proprie scelte tecnologiche.

• Sincronizzazione bidirezionale tra calendario e CRM:Cal.com si integra perfettamente con app di calendario come Google Calendar e Outlook, così come con i CRM, ad esempio HubSpot e Salesforce.

-> L’integrazione bidirezionale garantisce dati accurati su tutti i dispositivi

• Infrastruttura API-first: La loro architettura API-first consente di integrarla nel tuo flusso di lavoro esistente tramite webhook e API.

-> Un’infrastruttura API-first garantisce integrazioni affidabili con i flussi di lavoro esistenti

• Funzionalità di automazione:Cal.com offre solide funzionalità di automazione che consentono di gestire automaticamente conferme, promemoria e follow-up.

-> Le automazioni basate su trigger aiutano i team a ottimizzare i tempi di risposta e a far avanzare gli appuntamenti

• Pianificazione round robin: Per aiutarti a distribuire equamente il carico di lavoro tra i membri del team della tua azienda di servizi.

-> La pianificazione round robin aiuta le aziende di servizi a distribuire equamente il carico di lavoro tra i membri del team

• Conformità HIPAA: Per supportare le aziende sanitarie, Cal.com offre BAAs firmati per la conformità HIPAA e mantiene standard di sicurezza dei PHI a livello enterprise.

-> La conformità all'HIPAA è fondamentale per il funzionamento delle aziende sanitarie.

• Casi d’uso: consulenze individuali o riunioni di team che richiedono il controllo da parte degli sviluppatori o una logica di gruppo.
• Settori: aziende di servizi, agenzie, strutture sanitarie, istituti di formazione e coach/terapeuti.

Gratis: 1 utente, tipi di evento, calendari e prenotazioni illimitati. Sincronizzazione bidirezionale con Salesforce e HubSpot.

Team: $12/utente al mese (fatturazione annuale) oppure $16/utente al mese (fatturazione mensile). Soluzione di pianificazione white‑label, pianificazione a rotazione (round robin) e pianificazione per team. Hai anche accesso ad API personalizzate.

Organizzazioni:$28/utente al mese (fatturazione annuale) oppure $37/utente al mese (fatturazione mensile). BAA firmati gratuiti per la conformità HIPAA, supporto per sottodominio aziendale con il tuo server SMTP email.

Enterprise:Prezzi personalizzati su preventivo. Garanzie SLA e di uptime, oltre a un database dedicato.

Ideale per professionisti e aziende di servizi di qualsiasi dimensione che desiderano controllo per sviluppatori, logiche di team o funzionalità di pianificazione integrata.

Il pianificatore di riunioni di HubSpot è integrato nell’ecosistema CRM di HubSpot. Consente agli utenti di incorporare link di prenotazione in email, chat e landing page, registrando automaticamente l’attività delle riunioni nelle schede dei contatti. Non sorprende quindi che HubSpot Meetings Scheduler sia apprezzato dagli utenti per l’integrazione fluida con il CRM e per la riduzione dell’inserimento manuale dei dati. Tra i limiti ci sono una minore flessibilità nel design delle pagine e la dipendenza da HubSpot per sfruttarne appieno le potenzialità.

• Integrazione CRM: registra automaticamente le riunioni nei record dei contatti di HubSpot.

→ Ti fa risparmiare ore di inserimento manuale dei dati e mantiene la tua pipeline accurata.

• Link a riunioni incorporati: Aggiungi link a email, chatbot o landing page.

→ Consenti ai potenziali clienti di prenotare direttamente nel luogo in cui stanno già interagendo con te.

• Pianificazione round-robin: Distribuire le riunioni tra i membri del team disponibili.

→ Garantisce una risposta più rapida ai lead e una distribuzione equa del carico di lavoro.

• Modulo personalizzato: aggiungi domande specifiche per qualificare i lead prima delle riunioni.

→ Migliora la qualità delle riunioni raccogliendo il contesto in anticipo.

• Promemoria automatici: imposta i follow-up via email e i tempi di buffer.

→ Riduce le chiamate perse e ti aiuta a mantenere la giornata organizzata.

• Team di vendita e marketing che utilizzano HubSpot CRM
• Casi d’uso: prenotazione di incontri con potenziali clienti, chiamate di qualificazione dei lead, demo inbound
• Settori: SaaS, servizi B2B, agenzie, società di consulenza che già utilizzano HubSpot

Il pianificatore di riunioni di HubSpot fa parte di Sales Hub e puoi iniziare a usarlo gratuitamente. Per funzionalità più avanzate, ti consigliamo di provare le edizioni Professional ed Enterprise di Sales Hub, a partire da 20 USD al mese.

Perfetto per i team di vendita e marketing che già utilizzano HubSpot e desiderano una pianificazione dei lead senza interruzioni.

Microsoft Bookings è stato lanciato negli Stati Uniti nel 2016, con una diffusione più ampia nel 2017. Consente ai clienti Microsoft 365 di programmare servizi, assegnare prenotazioni al personale e integrarsi nativamente con i calendari di Outlook e Microsoft Teams. Le recensioni ne lodano la coerenza interna e la facilità d’uso per gli utenti Microsoft, permettendo alle organizzazioni di utilizzare un’unica piattaforma senza dover gestire strumenti esterni.

• Pagina di prenotazione online: I clienti possono fissare gli appuntamenti direttamente tramite una pagina di prenotazione pubblica.

→ Fa risparmiare tempo permettendo ai clienti di prenotare da soli 24/7.

• Integrazione con Microsoft 365 / Outlook / Teams: Si sincronizza con i calendari di Outlook e genera link per riunioni Teams.

→ Tieni tutto in un unico posto senza cambiare strumenti.

• Gestione del personale: assegna le prenotazioni ai membri del team e gestisci la loro disponibilità.

→ Garantisce una pianificazione fluida per grandi team e reparti.

• Promemoria automatici: Invia automaticamente conferme e aggiornamenti.

→ Migliora la partecipazione e riduce le cancellazioni all’ultimo minuto.

• Branding di base: Aggiungi il tuo logo e i dettagli della tua attività.

→ Conferisce alla tua pagina di prenotazione un aspetto semplice e professionale.

Microsoft Booking è offerto come parte di Microsoft 365. I piani disponibili spaziano dalle soluzioni per singoli utenti alle aziende, fino alle grandi imprese

Ideale per utenti aziendali e del settore educativo che già si affidano ai prodotti Microsoft.

Lunacal è uno strumento di pianificazione progettato per aumentare il tasso di prenotazioni da parte dei visitatori, poiché consente di mostrare contenuti aggiuntivi come testimonianze, video e sezioni di contesto accanto al calendario.

• Layout avanzato della pagina di prenotazione:Puoi includere testimonianze, video e FAQ accanto al calendario per ridurre le esitazioni dei visitatori prima di prenotare.

→ Lunacal stima il loro tasso medio di prenotazione al 15,1%

• Controlli di personalizzazione e pianificazione: Supporta modifiche al branding, controllo del layout, finestre di disponibilità, buffer e limiti di prenotazione.

→ Combina la flessibilità di presentazione con le tutele standard di pianificazione.

• Pagamenti e supporto alle prenotazioni globali:Integra Stripe e PayPal per le sessioni a pagamento e per supportare i codici sconto.

→ Adatto per consulenze, coaching e appuntamenti a pagamento.

• Consulenti, agenzie e professionisti indipendenti che fanno leva sulla fiducia e sul posizionamento prima della conversione.
• I team di vendita che gestiscono lead in entrata qualificati possono aggiungere presentazioni, FAQ o contesto di qualificazione che riducono gli attriti prima della chiamata.
• I professionisti che offrono sessioni a pagamento o ricorrenti possono unire monetizzazione, posizionamento e pianificazione in un unico flusso invece di suddividerli tra diversi strumenti.

Il piano Standard di Lunacal costa 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 10 $ per utente al mese con fatturazione mensile. Il piano Teams costa 15 $ per utente al mese e il piano Enterprise è disponibile a 25 $ per utente al mese (con fatturazione annuale).

Lunacal è una soluzione pratica quando ci si aspetta che la pagina di prenotazione sia anche una risorsa in grado di aumentare il tasso di conversione.

Come abbiamo visto, in questo 2026 il mercato offre un'infinità di software gestione appuntamenti, ma la scelta definitiva dipende da ciò che conta di più per la tua operatività quotidiana.

Cerchi un'interfaccia a prova di errore, la gestione fluida di un calendario condiviso, comodi sondaggi di gruppo, la riscossione pagamenti integrata per le tue consulenze, oppure un branding personalizzato al 100% per il tuo link di prenotazione? Qualunque siano le tue priorità, esiste sicuramente un'alternativa a Calendly cucita su misura per te e per le dimensioni della tua attività.

Trovare il vero sostituto ideale, spesso, significa semplicemente testare i software sul campo. Bastano pochi minuti di prova per capire immediatamente quale piattaforma semplifica davvero la vita azzerando lo stress, e quale invece rischia di aggiungere più clic e ostacoli di quanti ne faccia risparmiare.

E il modo più intelligente e sicuro per valutare queste soluzioni è iscriversi sfruttando un piano gratuito / licenze per utente a costo zero. Per evitarti ore di ricerche estenuanti sui vari siti web, abbiamo riunito e messo a confronto i piani gratuiti delle migliori alternative a Calendly analizzate in questa guida. A colpo d'occhio capirai cosa offre ciascuno, cosa manca e quale garantisce il miglior rapporto qualità-prezzo fin dal primo clic.

Abbiamo strutturato questo riepilogo in modo chiaro, così potrai facilmente condividerlo con i tuoi colleghi o con i responsabili delle decisioni tecniche del tuo team.

Abbiamo preparato un confronto affiancato delle opzioni gratuite disponibili per ciascun software citato in questo articolo. Prima di addentrarci nei dettagli, vediamo cosa intendiamo per piano gratuito e quali tipi di piani gratuiti esistono.

Un piano gratuito in un software di pianificazione comprende tutte le versioni del programma senza costi. Distinguiamo tra piani gratuiti per sempre (freemium) e prove gratuite.

• I piani gratuiti o le offerte freemium offrono funzionalità limitate, come un numero ristretto di prenotazioni, utenti o funzionalità ridotte, e sono gratuiti per sempre.
• Le prove gratuite sono periodi di prova temporanei e senza costi, che ti permettono di utilizzare il prodotto in tutte le sue funzionalità per testarne le caratteristiche, l’esperienza d’uso e le prestazioni prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.

La tabella seguente confronta l’offerta del piano gratuito a vita degli strumenti di pianificazione trattati nell’articolo. Ti permette di confrontare le funzionalità che offrono. Abbiamo incluso Calendly così puoi vedere chiaramente cosa guadagneresti e cosa perderesti con ciascun concorrente di Calendly.

Microsoft Bookings non è incluso perché è disponibile solo per i piani business di Microsoft 365 e quindi non offre un piano gratuito illimitato. Anche Acuity Scheduling non è incluso, poiché offre solo prove gratuite con tutte le funzionalità e quindi non può essere confrontato con le opzioni Freemium disponibili.

Scarica qui la tua copia della tabella comparativa dei piani gratuiti

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Caratteristiche principali del piano
Piano gratuito per sempre	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Appuntamenti illimitati (gratuiti)	❌	✅	✅	❌	✅	✅
Pagine di prenotazione illimitate (gratis)	❌	✅	❌	❌	✅	✅
Funzionalità di pianificazione
pianificazione 1 a 1	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Classi e pianificazione dei gruppi	❌	❌	❌	✅	✅	✅
Crea eventi con più host	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Offri più opzioni di durata per ogni link	❌	✅	❌	❌	✅	✅
Regolazione automatica del fuso orario	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ogni pagina di prenotazione può essere collegata a calendari diversi	❌	✅	❌	❌	❌	❌
Promemoria automatici e notifiche di prenotazione	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Campi personalizzati del modulo	✅	✅	✅	❌	✅	✅
Consenti all’invitato di impostare il luogo della riunione	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Supporta oltre 40 lingue (inglese, spagnolo, francese, …)	✅	✅	✅	❌	❌	❌
Personalizzazione e branding
Design personalizzato e branding	✅	✅	✅	❌	✅	❌
Integrabile direttamente nel tuo sito web	✅	✅	✅	❌	❌	❌
Pagamenti e monetizzazione
Raccogli pagamenti (USD, EUR, GBP)	❌	❌	❌	❌	✅	❌
Integrazioni con calendario e app
Integrazione con Google Calendar	Solo 1 calendario	✅	✅	✅	✅	✅
Integrazione con il calendario di Microsoft Outlook	Solo 1 calendario	✅	✅	✅	✅	✅
Integrazione del calendario Apple iCloud	❌	✅	✅	✅	✅	❌
Integrazione con Zoom	✅	❌	✅	✅	✅	✅
Integrazione con Google Meet	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Integrazione con Webhook / Zapier	✅	✅	❌	❌	✅	✅

Che tu stia organizzando iscrizioni ai corsi, gestendo la pianificazione di sessioni di coaching o consulenza, coordinando riunioni di team a rotazione, oppure gestendo gli appuntamenti con i clienti su più calendari, lo strumento giusto dovrebbe rendere ogni prenotazione semplicissima.

Trovare l’alternativa giusta a Calendly inizia scegliendo uno strumento che si adatti al modo in cui lavori, non il contrario. E ottenere il miglior sostituto di Calendly è più semplice se puoi provare alcuni strumenti in stile Calendly gratuitamente.

Dopotutto, il miglior strumento è quello che ti fa risparmiare tempo senza nascondere le funzioni essenziali dietro un paywall.

Koalendar si distingue come un semplice, sostituto gratuito e permanente di Calendly di cui si fidano insegnanti, coach e piccoli team in tutto il mondo.

Prova Koalendar gratis oggi: nessuna carta richiesta, solo una pianificazione semplice e intuitiva che funziona come lavori tu.