Software voor fietsverhuur voor moeiteloze boekingen
Beheer je winkel met moderne fietsverhuursoftware die realtime vlootbeschikbaarheid kloppend houdt, betalingen automatiseert en klanten in seconden fietsen laat reserveren.
Van lokale fietsenwinkels tot grote seizoensvloten: verhuurbedrijven vertrouwen op eenvoudig, stressvrij plannen.
Laat klanten altijd boeken met realtime beschikbaarheid
Stop met de hele dag dezelfde vragen over beschikbaarheid beantwoorden. Met online boekingssoftware voor fietsen zien klanten de realtime vlootbeschikbaarheid en regelen ze direct hun fiets. Je agenda werkt automatisch bij, dus dubbele boekingen verdwijnen.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Live overzicht van de afsprakenagenda
- Automatische synchronisatie met Google, Outlook of iCloud
- Directe bevestigingen en updates
Aanbetalingen en betalingen vooraf innen
Bescherm je voorraad met veilig betalingen innen. Reken aanbetalingen, plaats afspraken op de kaart of accepteer volledige betalingen tijdens het afrekenen. Fietsverhuurplanning en betalingen gebeuren automatisch, zodat je team minder tijd kwijt is aan het achterhalen van kosten.
- Aanbetalingen innen en kaartreserveringen
- Ondersteuning voor boekingen per uur en per dag
- Automatische bonnen en bevestigingen
- Meerdere valuta ondersteund
Blijf georganiseerd tijdens het hoogseizoen
Drukke weekenden en feestdagen betekenen geen chaos meer. Met een duidelijke agenda en automatische herinneringen weet je personeel precies welke fietsen gereserveerd, geretourneerd of op te halen zijn. Bespaar tijd op het beheren van beschikbaarheid en richt je op geweldige service.
- Kleurgecodeerd overzicht van de afsprakenagenda
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Eenvoudig verzetten en annuleren
- Beschikbaarheidslimieten om overboeken te voorkomen
Verhoog je omzet met slimmere planning
Stimuleer extra's, groepsboekingen en langere verhuurperiodes met flexibele prijsopties. Meerdere genodigden kunnen hetzelfde tijdvak boeken voor tours of evenementen, wat je helpt de omzet uit fietsverhuur te verhogen en online afspraken het hele jaar door te stimuleren.
- Groepsboekingen voor tours en evenementen
- Verkoop extra's en accessoires bij
- Kortingsbonnen en promotiecodes
- Automatische opvolging voor terugkerende verhuur
Ervaringen
Fietsverhuurbedrijven ❤️ Koalendar
Ontdek hoe verhuurwinkels online afspraken verhogen, betalingen automatiseren en het beheer van fietsreserveringen vereenvoudigen met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je nodig hebt om een moderne verhuurvloot te runnen
Gebouwd voor fietsverhuursoftware, van kleine winkels tot grote vloten.
Beheer fietsen, personeel en bronnen
Wijs specifieke fietsen of teamleden toe aan elke dienst. Voorkom overlap en beheer de beschikbaarheid van je hele vloot.
Flexibele boekingstypes
Bied boekingen per uur en per dag, terugkerende verhuur of vaste datumbereiken voor seizoensgebonden activiteiten.
Geïntegreerde betalingen met Stripe
Incasseer volledige betalingen of aanbetalingen veilig online, zonder commissie van Koalendar.
Eigen boekingsformulieren
Verzamel rijdersgegevens, ID-uploads, vrijwaringsverklaringen en maatvoorkeuren voor de afhaling.
Teamplanning en round robin
Verdeel boekingen automatisch over personeelsleden of laat klanten hun voorkeurslocatie kiezen.
Automatische herinneringen en opvolging
Verminder no-shows en late retouren met herinneringen via e-mail en sms plus automatische opvolging na de verhuur.
Insluiten op je website
Voeg je boekings- en boekingssysteem voor fietsen direct toe aan je website voor een naadloze afrekenervaring.
Geavanceerde beschikbaarheidsregels
Stel buffertijden tussen verhuur, minimale opzegtermijnen en dagelijkse boekingslimieten in om je vloot te beschermen.
Ondersteuning voor meerdere talen en tijdzones
Bedien toeristen en internationale rijders met automatische taaldetectie en slimme tijdzoneverwerking.
Analyses en rapportage
Volg boekingstrends, omzet en bezettingsgraad om prijzen te optimaliseren en seizoensgebonden vraag op te schalen.
Integraties
Koppel je boekingssoftware voor fietsen met tools die je al gebruikt
Synchroniseer met Google Calendar, Stripe, Zoom en duizenden apps via Zapier om je activiteiten te automatiseren en je verhuurproces centraal te beheren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Fietsverhuursoftware helpt verhuurbedrijven om boekingen, betalingen en vlootbeschikbaarheid online te beheren. Klanten kiezen hun fiets, selecteren data en betalen veilig. Het systeem werkt de beschikbaarheid realtime bij en stuurt automatische bevestigingen en herinneringen.
Ja. Je kunt aanbetalingen innen, afspraken op de kaart plaatsen of de volledige huurprijs in rekening brengen tijdens het afrekenen. Dit beschermt je voorraad en vereenvoudigt het verhuurproces voor je team.
Absoluut. Je kunt flexibele boekingen per uur en per dag aanbieden, minimale of maximale verhuurperiodes instellen en buffertijden tussen afspraken beheren.
Ja. Je kunt fietsen, personeel of afhaallocaties toewijzen aan specifieke diensten en de beschikbaarheid van je hele vloot vanuit één dashboard beheren.
Ja. Door 24/7 online boeken, automatische upsells en een soepele afspraakervaring aan te bieden, verhogen veel winkels snel hun omzet uit fietsverhuur en hun online afspraken.
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingspagina's en agenda-integraties. Je kunt altijd upgraden voor geavanceerde functies zoals betalingen, automatisering en huisstijl.
Moderne fietsverhuursoftware, eenvoudig gemaakt
Begin gratis en zie hoe makkelijk het is om afspraken, betalingen en vlootplanning te beheren met één krachtig systeem.
Begin vandaag gratis
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Autobedrijven
Vereenvoudig de planning voor autogarages en wagenparkonderhoud.
Hondenpension
Vereenvoudig je pensionboekingen en beheer verblijven moeiteloos.
Klusbedrijven
Vereenvoudig je klusbedrijf met snelle, eenvoudige en betrouwbare afsprakenplanning.
Lokale diensten
Vereenvoudig en automatiseer de planning voor lokale dienstverleners.
Schoonmakers
Maak je boekingsproces opgeruimd met Koalendar.