Logiciel de planification pour universités qui garde votre campus fonctionnant sans heurt
Donnez au corps enseignant, au personnel et aux étudiants un moyen plus simple d'organiser les réunions, réserver des séances de conseil, réserver des salles et coordonner les plannings académiques — sans emails interminables ou conflits. Un système de planification de l'enseignement supérieur conçu pour rendre la vie sur le campus plus facile.
Fait confiance par les collèges, universités et équipes d'enseignement supérieur qui ont besoin d'une planification intuitive et fiable chaque jour
Planification centralisée pour tous les départements académiques
Que vous coordonniez les heures de conseil, gériez les réunions de recherche ou allouiez des salles de classe, Koalendar rassemble tout en un seul endroit. Avec notre logiciel de planification pour universités, vous éliminez les doubles réservations, simplifiez la planification inter-départements et gardez tout le monde aligné sur les ressources partagées du campus.
- Prévenez les conflits pour les salles, laboratoires et le corps enseignant
- Gérez les classes récurrentes et les heures de bureau
- Synchronisez la disponibilité avec Google, Outlook ou iCloud
- Unifiez la planification entre collèges et départements
Augmentez la fréquentation pour le conseil, les classes et les événements
Les rappels et confirmations automatiques aident à réduire les absences dans les séances de conseil, les rendez-vous de tutorat, les réunions de comité et les événements du campus. Les étudiants voient tout dans leur heure locale, gardant les programmes hybrides et internationaux fonctionnant sans heurt.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Support intelligent des fuseaux horaires pour les programmes mondiaux
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile pour les étudiants et le corps enseignant occupés
Laissez les étudiants réserver 24/7 depuis n'importe quel appareil
Passez les emails aller-retour. Partagez un lien et laissez les étudiants réserver des réunions de conseil, des séances de tutorat ou des heures de bureau instantanément. Avec notre plateforme de réservation de ressources de l'enseignement supérieur, les services du campus sont toujours accessibles — peu importe le fuseau horaire ou l'appareil.
- Réservation de rendez-vous étudiants 24/7
- Pages dédiées pour les conseillers, services et événements
- Les confirmations instantanées éliminent l'incertitude
- Parfait pour les grands campus et universités multi-collèges
Collectez les formulaires, documents et matériaux de préparation à l'avance
Les conseillers, professeurs et personnel administratif obtiennent tout ce dont ils ont besoin avant chaque réunion. Les étudiants peuvent télécharger des fichiers à l'avance, et vous pouvez demander des détails clés via des formulaires d'admission personnalisés — rationalisant la préparation pour le conseil académique, les discussions de recherche ou les rendez-vous administratifs.
- Formulaires d'admission personnalisés pour les besoins étudiants
- Téléchargez les relevés de notes, matériaux de recherche ou documents
- Partagez les ressources automatiquement avant les réunions
- Les suivis automatisés maintiennent la progression académique sur la bonne voie
Témoignages
Les Universités ❤️ Koalendar
Découvrez comment les équipes d'enseignement supérieur — des centres de conseil aux départements du corps enseignant — utilisent Koalendar pour simplifier la planification académique et soutenir des milliers d'étudiants efficacement.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
La boîte à outils de planification complète pour les universités
Conçu pour l'enseignement supérieur : conseil, classes, réunions du corps enseignant et ressources du campus — tout en un seul endroit.
- Intégrez-vous facilement avec Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe, les applications d'automatisation et les systèmes du campus pour que la planification, les communications et les flux de travail restent unifiés.
- Configurez des liens de réservation pour les conseillers, professeurs, groupes de recherche, centres de tutorat, services étudiants et laboratoires. La disponibilité en temps réel garantit une coordination fluide du personnel académique.
- Envoyez des rappels et suivis personnalisés directement depuis votre compte email universitaire. Gardez les étudiants à jour pour que les séances de conseil, les heures de bureau et les réunions de comité se déroulent à l'heure.
- Recueillez des essais, propositions de recherche, questions de conseil ou formulaires d'autorisation avant chaque rendez-vous en utilisant des formulaires d'admission personnalisables.
- Utilisez des plages de dates, une disponibilité récurrente et des règles de réservation pour alimenter votre logiciel de planification de cours pour universités ou gérer les horaires départementaux.
- Protégez le conseil, les appels académiques ou les séances RH en utilisant des pages protégées par mot de passe et un accès de réservation contrôlé.
- Les conseillers du corps enseignant, professeurs et administrateurs reçoivent des notifications en temps réel pour les nouvelles réservations, changements ou annulations.
- Utilisez votre plateforme de réservation de ressources de l'enseignement supérieur pour assigner des salles, prévenir les conflits et coordonner la disponibilité des amphithéâtres entre départements.
- La détection automatique du fuseau horaire garantit que les étudiants du monde entier ne manquent jamais le conseil ou les heures de bureau virtuelles.
- Planifiez la réservation de salles d'examen, les horaires de semestre, les séances d'orientation et les événements à l'échelle du département avec des outils qui mettent en évidence les conflits de planification inter-départements instantanément.
Connectez-vous avec les outils que votre campus utilise déjà
Créez des pages de réservation pour chaque service ou département
Automatisez les confirmations et les rappels
Collectez les documents et soumissions de formulaires
Système de planification de cours et classes flexible
Planification axée sur la confidentialité pour les réunions sensibles
Mises à jour instantanées pour le corps enseignant et le personnel
Gérez les salles de classe, laboratoires et ressources du campus
Soutenez les programmes internationaux et hybrides
Planification en masse pour les grandes opérations académiques
Intégrations
Connectez votre système de planification universitaire aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez-vous avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier — en gardant les opérations académiques, les communications et les réservations parfaitement alignées.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour universités aide à organiser les séances de conseil, les réunions du corps enseignant, les classes, les ressources du campus et les services étudiants. Il centralise les pages de réservation, se synchronise avec les calendriers académiques, automatise les rappels et prévient les doubles réservations entre départements pour que les campus fonctionnent plus efficacement.
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Oui. Koalendar peut soutenir les flux de travail de planification de cours, les heures de bureau et les horaires départementaux. Bien qu'il ne soit pas un système d'inscription complet, il facilite la gestion de la disponibilité récurrente, la définition de règles de réservation et la coordination entre départements sans conflits.
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Absolument. Les conseillers, centres de tutorat et équipes de soutien étudiant peuvent créer des pages de réservation dédiées avec disponibilité en temps réel. Les étudiants réservent en quelques clics et reçoivent des confirmations et rappels automatiques.
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Oui. Vous pouvez intégrer Koalendar directement dans votre site web universitaire, portail étudiant ou LMS pour que les étudiants puissent réserver le conseil, le tutorat ou les heures de bureau sans quitter votre plateforme.
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Oui. Il sert de système de planification de l'enseignement supérieur pour les heures de bureau du corps enseignant, les réunions de comité, la coordination des groupes de recherche et la collaboration inter-départements. Les équipes peuvent utiliser la réservation round-robin ou collective pour les responsabilités partagées.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit avec des pages de réservation illimitées, la synchronisation des calendriers et des fonctionnalités de planification essentielles. Les universités peuvent passer à la version supérieure pour une personnalisation avancée, la collecte de paiements et des contrôles administratifs plus robustes quand nécessaire.
Planification universitaire simplifiée
Des centres de conseil aux départements académiques, Koalendar aide votre campus à rester organisé et soutient les étudiants à chaque étape.
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Organisez les salles, événements, personnel et services de votre bibliothèque avec un planning clair.
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