Software de agendamento para universidades que mantém o campus funcionando sem surpresas
Professores, equipe administrativa e alunos agendam reuniões, orientações, salas e horários acadêmicos sem correntes intermináveis de e-mail, nem conflitos. Um sistema para o ensino superior que simplifica a rotina do campus.
Faculdades, universidades e equipes de ensino superior confiam no Koalendar para agenda intuitiva todos os dias
Agenda centralizada por departamento
Orientações, reuniões de pesquisa ou atribuição de salas ficam em um só lugar. Menos conflitos entre salas, laboratórios e professores e melhor planeamento interdepartamental.
- Evita conflitos de salas, laboratórios e professores
- Aulas recorrentes e plantões de dúvidas
- Sincronização com Google, Outlook ou iCloud
- Visão unificada entre faculdades e departamentos
Mais presença em orientações e eventos
Lembretes e confirmações reduzem faltas em orientação, tutoria, comitês e eventos. Fuso para programas híbridos ou internacionais.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Suporte de fuso para programas globais
- Confirmações e acompanhamentos com sua marca
- Reagendamento fácil para alunos e professores ocupados
Alunos agendam 24/7 em qualquer dispositivo
Chega de e-mails em cadeia. Link para orientação, tutoria ou plantões de dúvidas com confirmação imediata, ideal para campus grandes.
- Autoagendamento para alunos 24/7
- Páginas por orientador, serviço ou evento
- Confirmações imediatas reduzem incerteza
- Várias faculdades ou campus no mesmo fluxo
Formulários e documentos com antecedência
Orientadores e equipe recebem o que precisam antes de cada encontro. Envios e cadastro para orientação acadêmica, pesquisa ou serviços administrativos.
- Formulários para necessidades do aluno
- Upload de notas, propostas de pesquisa ou documentos
- Recursos partilhados automaticamente antes da reunião
- Acompanhamentos para acompanhar progresso acadêmico
Depoimentos
Universidades adoram o Koalendar
Equipes de ensino superior, de centros de orientação a faculdades, simplificam a agenda acadêmica e apoiam milhares de alunos.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
O kit completo de agenda para universidades
Ensino superior: orientação, aulas, reuniões de professores e recursos do campus
- Zoom, Meet, Gmail, Stripe, automação e sistemas campus para fluxo unificado.
- Orientadores, professores, grupos de pesquisa, tutoria, serviços ao aluno e laboratórios com disponibilidade em tempo real.
- Lembretes e acompanhamentos com a conta de e-mail institucional.
- Ensaios, propostas, questões de orientação ou formulários antes da agendamento.
- Intervalos de datas, disponibilidade recorrente e regras para horários ou departamentos.
- Aconselhamento, recursos ou RH com páginas protegidas e acesso controlado.
- Orientadores, professores e administração recebem alterações em tempo real.
- Salas de aula, laboratórios e anfiteatros sem sobreposição entre departamentos.
- Fuso automático para alunos em qualquer região.
- Salas de exame, semestres, orientações ou eventos com deteção de conflitos.
Integrações
Páginas por serviço
Lembretes
Documentos
Regras acadêmicas
Privacidade
Notificações
Salas e recursos
Programas internacionais e híbridos
Planeamento em massa
Integrações
Integre o sistema de agendamento para universidade às ferramentas que você já usa
Sincronização com Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e Zapier.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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A agenda online para universidade organiza orientações, reuniões de professores, aulas, recursos e serviços ao aluno com páginas de agendamento, sincronização, lembretes e proteção contra agendamento duplicado entre departamentos.
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Suporta fluxos de horários, plantões de dúvidas e calendários departamentais. Não é um sistema completo de secretaria, mas facilita disponibilidade recorrente e coordenação sem conflitos.
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Sim. Páginas dedicadas com disponibilidade em tempo real, confirmações e lembretes automáticos.
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Sim. Site institucional, portal do aluno ou LMS para orientação, tutoria ou plantões de dúvidas.
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Sim. Plantões de dúvidas, comitês, grupos de pesquisa e colaboração interdepartamental com rodízio ou agendamento conjunta.
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Sim. Páginas ilimitadas, sincronização e recursos essenciais estão disponíveis no plano gratuito. Faça upgrade para identidade visual institucional, pagamentos e controles administrativos mais avançados.
Sistema de agenda para universidade, simples
De centros de orientação a departamentos acadêmicos, o Koalendar mantém o campus organizado e apoia o aluno em cada passo.
Comece grátis hoje!
Atividade escolar
Planeje, gerencie e simplifique todos os eventos escolares com uma plataforma intuitiva.
Aulas online
Um sistema simples e poderoso de agendamento para professores, tutores e instrutores que dão aulas online.
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Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
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Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
Reunião de pais e mestres
Torne o agendamento de reuniões de pais e mestres simples, rápido e sem estresse.
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