Software de agendamento para universidades que mantém o campus funcionando sem surpresas
Professores, equipe administrativa e alunos agendam reuniões, orientações, salas e horários acadêmicos sem correntes intermináveis de e-mail, nem conflitos. Um sistema para o ensino superior que simplifica a rotina do campus.
Faculdades, universidades e equipes de ensino superior confiam no Koalendar para agenda intuitiva todos os dias
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Agenda centralizada por departamento
Orientações, reuniões de pesquisa ou atribuição de salas ficam em um só lugar. Menos conflitos entre salas, laboratórios e professores e melhor planeamento interdepartamental.
- Evita conflitos de salas, laboratórios e professores
- Aulas recorrentes e plantões de dúvidas
- Sincronização com Google, Outlook ou iCloud
- Visão unificada entre faculdades e departamentos
Mais presença em orientações e eventos
Lembretes e confirmações reduzem faltas em orientação, tutoria, comitês e eventos. Fuso para programas híbridos ou internacionais.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Suporte de fuso para programas globais
- Confirmações e acompanhamentos com sua marca
- Reagendamento fácil para alunos e professores ocupados
Alunos agendam 24/7 em qualquer dispositivo
Chega de e-mails em cadeia. Link para orientação, tutoria ou plantões de dúvidas com confirmação imediata, ideal para campus grandes.
- Autoagendamento para alunos 24/7
- Páginas por orientador, serviço ou evento
- Confirmações imediatas reduzem incerteza
- Várias faculdades ou campus no mesmo fluxo
Formulários e documentos com antecedência
Orientadores e equipe recebem o que precisam antes de cada encontro. Envios e cadastro para orientação acadêmica, pesquisa ou serviços administrativos.
- Formulários para necessidades do aluno
- Upload de notas, propostas de pesquisa ou documentos
- Recursos partilhados automaticamente antes da reunião
- Acompanhamentos para acompanhar progresso acadêmico
Depoimentos
Universidades adoram o Koalendar
Equipes de ensino superior, de centros de orientação a faculdades, simplificam a agenda acadêmica e apoiam milhares de alunos.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
O kit completo de agenda para universidades
Ensino superior: orientação, aulas, reuniões de professores e recursos do campus
- Zoom, Meet, Gmail, Stripe, automação e sistemas campus para fluxo unificado.
- Orientadores, professores, grupos de pesquisa, tutoria, serviços ao aluno e laboratórios com disponibilidade em tempo real.
- Lembretes e acompanhamentos com a conta de e-mail institucional.
- Ensaios, propostas, questões de orientação ou formulários antes da agendamento.
- Intervalos de datas, disponibilidade recorrente e regras para horários ou departamentos.
- Aconselhamento, recursos ou RH com páginas protegidas e acesso controlado.
- Orientadores, professores e administração recebem alterações em tempo real.
- Salas de aula, laboratórios e anfiteatros sem sobreposição entre departamentos.
- Fuso automático para alunos em qualquer região.
- Salas de exame, semestres, orientações ou eventos com deteção de conflitos.
Integrações
Páginas por serviço
Lembretes
Documentos
Regras acadêmicas
Privacidade
Notificações
Salas e recursos
Programas internacionais e híbridos
Planeamento em massa
Integrações
Integre o sistema de agendamento para universidade às ferramentas que você já usa
Sincronização com Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e Zapier.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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A agenda online para universidade organiza orientações, reuniões de professores, aulas, recursos e serviços ao aluno com páginas de agendamento, sincronização, lembretes e proteção contra agendamento duplicado entre departamentos.
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Suporta fluxos de horários, plantões de dúvidas e calendários departamentais. Não é um sistema completo de secretaria, mas facilita disponibilidade recorrente e coordenação sem conflitos.
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Sim. Páginas dedicadas com disponibilidade em tempo real, confirmações e lembretes automáticos.
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Sim. Site institucional, portal do aluno ou LMS para orientação, tutoria ou plantões de dúvidas.
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Sim. Plantões de dúvidas, comitês, grupos de pesquisa e colaboração interdepartamental com rodízio ou agendamento conjunta.
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Sim. Páginas ilimitadas, sincronização e recursos essenciais estão disponíveis no plano gratuito. Faça upgrade para identidade visual institucional, pagamentos e controles administrativos mais avançados.
Sistema de agenda para universidade, simples
De centros de orientação a departamentos acadêmicos, o Koalendar mantém o campus organizado e apoia o aluno em cada passo.
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Atividade escolar
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Um sistema simples e poderoso de agendamento para professores, tutores e instrutores que dão aulas online.
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Agendador para educação básica
Simplifique o agendamento de reuniões, eventos e disponibilidade da equipe em escolas de educação básica.
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Agendamento simples para escolas de ensino fundamental, professores, pais e equipes administrativas.
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