Software de agendamento para faculdades que mantém alunos, professores e departamentos sincronizados
Ofereça ao seu campus uma maneira simples de gerenciar aulas, agendar salas, coordenar reuniões de professores e agilizar solicitações de consulta de alunos, tudo em uma plataforma intuitiva.
Aprovado por universidades, faculdades e programas acadêmicos para coordenação facilitada
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Agendamento simples em todo o campus
Com todos os seus eventos acadêmicos, sessões de aconselhamento e reuniões de departamento em um só lugar, sua faculdade finalmente evita agendamentos duplicados e conflitos de última hora. Nossa plataforma de agendamento oferece clareza às equipes na coordenação da sala de aula, gerenciamento de horários dos professores e agendamentos dos alunos para que todos os departamentos permaneçam alinhados.
- Evite conflitos entre salas, laboratórios e disponibilidade do corpo docente
- Coordenar aulas recorrentes ou eventos acadêmicos únicos
- Sincronize instantaneamente com calendários do Google, Outlook ou iCloud
- Centralize agendas entre departamentos e serviços estudantis
Maior frequência em consultorias, aulas e eventos
Confirmações e lembretes automatizados ajudam a reduzir as faltas durante o horário comercial, consultas com alunos e reuniões do corpo docente. Quer os alunos estejam no campus ou remotamente, eles recebem alertas oportunos, mantendo as operações acadêmicas tranquilas e previsíveis.
- Lembretes por e-mail e SMS integrados
- Detecção inteligente de fuso horário para estudantes remotos ou internacionais
- Confirmações de marca e comunicação consistente
- Reagendamento fácil para evitar cancelamentos
Os alunos podem agendar a qualquer momento, em qualquer dispositivo
Pare de fazer malabarismos com solicitações de e-mail para horário comercial, sessões de tutoria ou agendamentos administrativos. Com nosso software de agendamento universitário, alunos e professores fazem agendamentos instantaneamente por meio de um link compartilhável. É rápido, acessível e elimina trocas de mensagens desnecessárias.
- Agendamento por autoatendimento 24/7, para orientação, tutoria e serviços departamentais
- Páginas personalizadas para professores, programas e escritórios do campus
- Confirmações instantâneas reduzem a confusão
- Ideal para programas de graduação e pós-graduação
Melhor preparação para reuniões do corpo docente e aconselhamento aos alunos
Reúna os detalhes necessários com antecedência e mantenha as conversas produtivas. Com formulários de cadastro personalizados, envio de arquivos e follow-ups automatizados, o corpo docente pode se preparar para aconselhamento, revisões de projetos ou reuniões departamentais sem nenhum trabalho extra.
- Formulários de cadastro personalizados reúnem as necessidades e objetivos dos alunos
- Colete tarefas, documentos ou arquivos de projeto
- Compartilhe materiais automaticamente antes da reunião
- E-mails de acompanhamento mantêm o progresso acadêmico sob controle
Depoimentos
Faculdades ❤️ Koalendar
Veja como as instituições acadêmicas usam o Koalendar para agilizar os serviços estudantis, simplificar a coordenação do corpo docente e reduzir conflitos de agendamento em todo o campus.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo que as faculdades precisam em uma plataforma simples
Criado para o ensino superior: professores, alunos, departamentos e recursos. Todos conectados.
- Conecte-se com Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe e centenas de outros via Zapier. Ideal para eventos acadêmicos, reuniões de professores e aconselhamento de estudantes.
- Configure links exclusivos para sessões de aconselhamento, centros de tutoria, laboratórios, escritórios administrativos ou horários de expediente do corpo docente. Tudo com disponibilidade em tempo real.
- Envie confirmações, lembretes e follow-ups pós-reunião para aconselhamento acadêmico, check-ins de alunos ou coordenação docente.
- Solicite envios como propostas de pesquisa, formulários ou tarefas antes de sessões de aconselhamento ou reuniões de comitês.
- Use nosso software de agendamento de salas para faculdades para gerenciar laboratórios, salas de aula, salas de conferência e recursos especializados com prevenção de conflitos e disponibilidade clara.
- Defina horários de expediente, períodos de inscrição, eventos semestrais ou janelas de agendamentos sazonais com regras de agendamento flexíveis.
- Use páginas protegidas por senha e acesso baseado em permissão para aconselhamento, serviços de apoio ao aluno ou reuniões internas do corpo docente.
- Receba alertas sobre novas agendamentos, cancelamentos ou alterações. Ideal para orientadores, professores e equipe administrativos.
- Ideal para estudantes internacionais e programas online. ajusta automaticamente as agendamentos de acordo com o fuso horário local de cada participante.
- Crie agendas de aconselhamento complexas, blocos de entrevistas ou eventos acadêmicos com várias sessões com facilidade e visualize conflitos instantaneamente.
Integre-se facilmente às ferramentas do campus
Crie páginas de agendamento para programas e departamentos
Automatize lembretes e follow-ups
Colete arquivos e detalhes dos alunos com antecedência
Gerenciamento de salas e recursos
Adapte-se aos calendários acadêmicos
Privacidade para agendamentos acadêmicos sensíveis
Notificações instantâneas em todo o campus
Suporte para vários fusos
Agendamento em massa para departamentos
Integrações
Sincronize as operações do seu campus com as ferramentas que você já usa
Conecte-se facilmente ao Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e centenas de outros com o Zapier para agilizar eventos acadêmicos, serviços estudantis e coordenação docente.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Um sistema de agendamento para faculdades ajuda as instituições a coordenar aulas, sessões de aconselhamento, consultas de alunos e reuniões de professores. Inclui páginas de agendamento, lembretes automatizados, sincronização de calendário e gerenciamento de recursos para que os departamentos possam evitar conflitos de agendamento e reduzir o trabalho administrativo.
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Sim. Koalendar também funciona como software de agendamento de salas para faculdades, facilitando o gerenciamento de salas de aula, laboratórios e recursos departamentais sem agendamentos duplicados.
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Sim. O corpo docente pode criar páginas de agendamento ilimitadas para horários de expediente, reuniões de pesquisa, consultas de alunos e sessões de comitês. Cada página atualiza a disponibilidade em tempo real e envia confirmações automáticas.
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Sim. Você pode incorporar suas páginas de agendamento em sites dos departamentos, portais de aconselhamento ou páginas de atendimento ao aluno para que os alunos possam agendar sem sair do site.
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Sim. Os alunos podem enviar de documentos como formulários, tarefas, propostas de pesquisa ou arquivos de projetos diretamente por meio do formulário de agendamento.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito para sempre com páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário e lembretes. As faculdades podem atualizar para recursos premium, como personalização da marca, automações avançadas e cobrança de pagamentos sempre que necessário.
Sistema de agendamento para faculdades que mantém tudo funcionando bem
Do aconselhamento à coordenação da sala de aula, comece gratuitamente com a solução simples de agendamento do Koalendar para instituições acadêmicas.
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Simplifique o agendamento de reuniões, eventos e disponibilidade da equipe em escolas de educação básica.
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