Facilita que padres, maestros y administradores reserven reuniones, conferencias y citas escolares sin correos electrónicos interminables. Este sistema de programación de escuela primaria mantiene a todos alineados con disponibilidad clara y recordatorios automáticos.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y logo de nuestra escuela.”
Solía ser un proceso muy manual de ida y vuelta y ahora estamos empoderando a los estudiantes dándoles la autonomía de entrar y reservarse ellos mismos. Tan pronto como alguien reserva, tienen la opción de seleccionar Zoom o en persona. Así que es totalmente fluido. Aparece automáticamente en el calendario de Google. Todo es genial.
“¡Estamos ahorrando 10 horas, por profesor, por Conferencia de Padres y Profesores — y la asistencia ha aumentado un 50%!”
El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque realmente valoramos proporcionar una gran experiencia.
Debido a que es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, los padres ahora pueden obtener una imagen completa de cómo se está desarrollando su hijo y eso no tiene precio.
Deja de perseguir disponibilidad por correo electrónico. Con software de programación de escuela primaria, los padres pueden reservar reuniones de padres y maestros, consultas con el director o citas escolares en cualquier momento usando un enlace de reserva simple. Los calendarios se mantienen sincronizados automáticamente, por lo que los maestros evitan dobles reservas y cambios de último minuto.
Los formularios de reserva personalizados ayudan a las escuelas a recopilar todo por adelantado. Los padres pueden responder preguntas, subir archivos o compartir preocupaciones antes de las reuniones. Los recordatorios automáticos por correo electrónico aseguran que todos lleguen preparados y a tiempo, reduciendo ausencias y seguimientos.
Mantén las reuniones enfocadas y organizadas con agendas claras y horarios programados. Los maestros, consejeros y directores saben exactamente qué reuniones tienen cada día, ayudándolos a equilibrar el tiempo en el aula con la comunicación con los padres.
Reduce las citas perdidas con recordatorios automatizados e invitaciones de calendario. Admite reuniones uno a uno o eventos grupales como sesiones de orientación o noches de información. Esta plataforma de programación de reuniones escolares mantiene a todos informados y comprometidos.
Testimonios
Ve cómo los maestros y el personal escolar simplifican la comunicación con los padres con programación más fácil
“Es una forma fácil para que mis estudiantes se inscriban en tutorías virtuales. Después de compartir Koalendar con mis compañeros de equipo, también lo usan para tutorías porque funcionó muy bien. Incluso lo implementamos para que los padres se inscriban en conferencias virtuales en la Noche de Conferencias de Padres y Profesores. Funcionó extremadamente bien.”
“Probé la versión gratuita de Koalendar para que el personal reservara reuniones con el Director y encontré que era realmente simple y fácil de integrar en nuestra suite de aplicaciones de Google. Como escuela, queríamos más flexibilidad para reservar citas más cortas para las noches virtuales de padres, así que compré y actualicé la versión para el personal. El servicio al cliente durante todo este proceso fue excepcional. Pude hacer consultas en el chat del sitio web que fueron seguidas con comunicación por correo electrónico que fue clara, rápida y útil. Una vez que el personal abrió sus cuentas de Koalendar, el equipo de servicio al cliente actualizó la cuenta automáticamente y pude pagar todas las suscripciones en una sola factura. Gran valor, gran servicio, gran producto.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amigable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Uso esta aplicación para programar mis horarios de oficina para el aprendizaje a distancia. Es mucho más fácil tener un sistema optimizado para citas que simplemente sentarse en Zoom y esperar que alguien aparezca. Tengo múltiples clases a mi cargo, así que en esta aplicación, puedo hacer que los estudiantes indiquen en qué clase y proyectos necesitan hablar. Me encanta cómo puedo establecer mi disponibilidad al comienzo de la semana, pero luego, a medida que hago varias citas en el calendario de Google, la aplicación las reconoce y no me dobla las reservas.”
“Me gusta cómo puedo personalizar mis horarios de inscripción para citas de estudiantes y padres tanto para aprendizaje a distancia como para conferencias. Es fácil para estudiantes y padres navegar y crear una cita durante los horarios disponibles. Es agradable permitir que otros se inscriban en la cita que sienten que es mejor para ellos en lugar de ir y venir tratando de encontrar un horario disponible.”
“Estoy absolutamente muy apegada a la facilidad de configurar las citas, y no he tenido quejas de estudiantes o padres sobre lo fácil que es para ellos acceder y usar la página de citas.”
“Ha sido una gran herramienta para usar y elimina el ir y venir de ver cuándo estoy disponible para reuniones. Cuando alguien reserva, recibo un aviso y se completa automáticamente en mi calendario y el invitado también recibe un aviso para la reunión. Este complemento es tan fácil de usar. Incluso mis padres que no están acostumbrados a la tecnología pueden programar sus propias citas conmigo. Lo he compartido con muchos en mi personal y permiten que sus estudiantes programen citas para tiempo cara a cara durante la Pandemia. Ha sido un salvavidas. Literalmente.”
Todo lo que las escuelas primarias necesitan
Integraciones
Conecta Koalendar con Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet y más para mantener todo sincronizado.
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
El software de programación de escuela primaria permite a los padres reservar reuniones online basadas en disponibilidad real. Los maestros evitan correos electrónicos de ida y vuelta, y todos reciben confirmaciones y recordatorios automáticos, haciendo la comunicación más fluida.
Sí. Aunque no es para crear horarios de clase, funciona junto con tu software de horario maestro de escuela primaria para gestionar reuniones, conferencias y citas vinculadas a la disponibilidad del personal.
Sí. Koalendar es una herramienta de programación de conferencias de padres que permite a las familias elegir horarios disponibles, recibir recordatorios y reprogramarse si es necesario sin contactar la oficina escolar.
Sí. Los administradores pueden gestionar páginas de reserva de compañeros de equipo, asignar administradores y conectar diferentes páginas de reserva a diferentes calendarios para visibilidad completa.
Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con páginas de reserva ilimitadas y sincronización de calendario, haciéndolo un software de programación escolar accesible para escuelas primarias de cualquier tamaño.
Simplifica la programación en tu escuela primaria
Usa una plataforma de programación de reuniones escolares que ahorra tiempo para maestros, padres y administradores.
¡Comienza gratis hoy!
Un sistema de reserva de clases online simple y poderoso para profesores, coaches e instructores virtuales.
Simplifica y optimiza el sistema de programación de tu colegio.
Organiza salas de biblioteca, eventos, personal y servicios con facilidad.
Simplifica la organización de reuniones entre padres y profesores de forma rápida y sin estrés.
Ahorra tiempo y haz crecer tu negocio de tutorías con programación sin esfuerzo.
Optimiza la programación académica en todo tu campus.