Il software di prenotazione per la toelettatura che tiene la tua agenda sempre piena e senza stress
Saloni tradizionali e toelettatori mobile (van): ricevi prenotazioni 24/7, riduci le assenze dei clienti e organizza giornate di lavoro perfettamente equilibrate per ogni animale da trattare.
Scelto dai migliori toelettatori indipendenti, saloni e servizi di lavaggio mobile in tutto il mondo
I proprietari prenotano i bagni e i tagli quando vogliono
I clienti possono prenotare dal tuo sito web, da Google o dai tuoi social media. Avrai meno messaggi persi e potrai trascorrere più tempo a prenderti cura degli animali, invece di restare incollato alla posta in arrivo o al telefono.
- Prenotazione online self-service accessibile 24 ore su 24.
- Conferme istantanee e riprogrammazione autonoma da parte del cliente.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google, Outlook e Apple iCloud.
- Una soluzione perfetta sia per il salone fisico che per la toelettatura a domicilio (mobile).
Promemoria automatici che riempiono l'agenda
Una dimenticanza del cliente significa un'ora di lavoro persa per te. Invia promemoria e solleciti gentili via SMS ed email prima di ogni appuntamento per assicurarti che i padroni si presentino in orario, riducendo drasticamente i buchi in calendario.
- Invio puntuale di SMS ed email per ricordare gli appuntamenti della toelettatura.
- Possibilità di gestire i fusi orari per i proprietari in vacanza o in viaggio.
- Email di conferma completamente personalizzate con il tuo marchio e il tuo logo.
- Funzioni avanzate per inserire margini di pausa tra un appuntamento e l'altro.
Acquisisci la scheda dell'animale prima del servizio
Arriva al lavaggio preparato. Sfrutta i moduli per farti comunicare eventuali allergie della pelle, lo stile di taglio preferito, le note veterinarie o per far caricare la foto del cane/gatto in anticipo.
- Moduli di acquisizione con domande mirate e personalizzabili.
- Raccolta delle note essenziali sulla salute e il comportamento dell'animale.
- Upload sicuro di foto, referti veterinari e libretti delle vaccinazioni.
- Meno brutte sorprese in sala e un trattamento su misura fin dal primo minuto.
Gestisci più toelettatori o una flotta di furgoni (Van)
Se il tuo salone sta crescendo, l'agenda crescerà con te. Gestisci i calendari della tua squadra, imposta la turnazione e utilizza la vista a colori per organizzare il salone con più dipendenti o la tua flotta di toelettatura mobile.
- Pianificazione chiara per studi con molteplici postazioni e toelettatori.
- Visualizzazione del calendario a colori per riconoscere a colpo d'occhio lo staff.
- Distribuzione equa degli appuntamenti (turnazione) o assegnazione fissa.
- Un pannello direzionale veloce e leggero, ottimizzato perfettamente per i dispositivi mobili.
Recensioni
I Toelettatori ❤️ Koalendar
Dalle Spa per animali ai groomer indipendenti, passando per i furgoni mobile: scopri come risparmiare tempo e deliziare ogni singolo cliente a quattro zampe.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto il necessario per Saloni, Spa per animali e operatori Mobile
Strumenti operativi efficaci per snellire la prenotazione della toelettatura.
- Koalendar si integra con Google, Outlook e Apple Calendar, tenendo la giornata sotto controllo e prevenendo i conflitti, anche se hai più van o diverse sedi del salone.
- Crea link personalizzati per il semplice bagno, per il taglio a forbice o per la toelettatura completa. La disponibilità in tempo reale previene i buchi in agenda.
- Invia promemoria programmati per ricordare ai clienti la toelettatura ricorrente (es. ogni 4-6 settimane), assicurandoti che il calendario sia sempre pieno di clienti abituali.
- Richiedi in anticipo la razza, la stima del peso, le allergie e le preferenze per il taglio, facendo in modo che lo staff sia preparato all'arrivo dell'animale.
- Accetta i pagamenti o richiedi l'inserimento di un acconto (caparra) tramite Stripe per ridurre i no-show e offrire codici sconto promozionali ai tuoi clienti più fedeli.
- Se hai un salone strutturato, puoi assegnare gli appuntamenti, gestire più toelettatori e monitorare le loro performance da un unico pannello condiviso con l'amministratore.
- Incorpora la pagina di prenotazione sul tuo sito WordPress, sul tuo profilo Google Business (Google Maps) o su Instagram, permettendo prenotazioni istantanee.
- Imposta durate nettamente differenti in base alla mole dell'animale (es. cane piccolo vs. cane gigante) per avere sempre un'agenda realistica, e inserisci il tempo per sanificare la postazione.
- Imposta prenotazioni ripetute (abbonamenti), conferme automatiche per gli animali abituali ed email di ringraziamento, tutto senza alcun lavoro manuale in segreteria.
- Analizza appuntamenti, ricavi e i principali canali di prenotazione per capire quali servizi generano più profitto e quali sono le fasce orarie preferite dai proprietari.
Sincronizzazione totale dei calendari
Pagine per singolo servizio o operatore
Promemoria automatici (Follow-up)
Moduli personalizzati per il Pet
Pagamenti e acconti online
Gestione del team di Groomer
Integrazione su Google e Social Media
Durate e pause dinamiche
Gestione della clientela ricorrente
Reportistica e statistiche del salone
Integrazioni
Collega il tuo salone di toelettatura agli strumenti digitali che usi già
Mantieni il tuo calendario personale, i sistemi di pagamento (Stripe) e i promemoria per i clienti sempre perfettamente allineati e sincronizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza gli appuntamenti online, l'invio dei promemoria e la turnazione del team, permettendo ai toelettatori tradizionali e agli operatori mobile di dedicare più tempo agli animali e meno all'amministrazione.
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Sì, assolutamente. Puoi impostare calendari specifici per ogni singolo veicolo (Van) o operatore, garantendo un'interfaccia leggera e veloce per la prenotazione tramite smartphone.
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Sì. Utilizzando i nostri moduli personalizzati potrai farti indicare il peso, la razza e richiedere l'upload di eventuali note, certificati di vaccinazione o foto relative all'animale domestico.
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Certamente. Il sistema offre una vista unificata (vista squadra) che permette di supervisionare tutto il personale, e una funzione per l'assegnazione automatica (Round Robin) per distribuire i nuovi cani tra i vari operatori in modo equo.
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Sì. Abbiamo un piano base totalmente gratuito a vita, che ti consente di creare pagine senza limiti, ricevere prenotazioni e impostare i promemoria standard, senza alcun costo fisso o carta di credito richiesta.
La Tua Toelettatura, Senza Nessun Caos in Agenda
Dal singolo operatore mobile al grande salone strutturato: ottieni prenotazioni automatiche, riduci le dimenticanze e tieni i proprietari degli animali sempre aggiornati.
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