Il software di prenotazione per la toelettatura che tiene la tua agenda sempre piena e senza stress
Saloni tradizionali e toelettatori mobile (van): ricevi prenotazioni 24/7, riduci le assenze dei clienti e organizza giornate di lavoro perfettamente equilibrate per ogni animale da trattare.
Scelto dai migliori toelettatori indipendenti, saloni e servizi di lavaggio mobile in tutto il mondo
I proprietari prenotano i bagni e i tagli quando vogliono
I clienti possono prenotare dal tuo sito web, da Google o dai tuoi social media. Avrai meno messaggi persi e potrai trascorrere più tempo a prenderti cura degli animali, invece di restare incollato alla posta in arrivo o al telefono.
- Prenotazione online self-service accessibile 24 ore su 24.
- Conferme istantanee e riprogrammazione autonoma da parte del cliente.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google, Outlook e Apple iCloud.
- Una soluzione perfetta sia per il salone fisico che per la toelettatura a domicilio (mobile).
Promemoria automatici che riempiono l'agenda
Una dimenticanza del cliente significa un'ora di lavoro persa per te. Invia promemoria e solleciti gentili via SMS ed email prima di ogni appuntamento per assicurarti che i padroni si presentino in orario, riducendo drasticamente i buchi in calendario.
- Invio puntuale di SMS ed email per ricordare gli appuntamenti della toelettatura.
- Possibilità di gestire i fusi orari per i proprietari in vacanza o in viaggio.
- Email di conferma completamente personalizzate con il tuo marchio e il tuo logo.
- Funzioni avanzate per inserire margini di pausa tra un appuntamento e l'altro.
Acquisisci la scheda dell'animale prima del servizio
Arriva al lavaggio preparato. Sfrutta i moduli per farti comunicare eventuali allergie della pelle, lo stile di taglio preferito, le note veterinarie o per far caricare la foto del cane/gatto in anticipo.
- Moduli di acquisizione con domande mirate e personalizzabili.
- Raccolta delle note essenziali sulla salute e il comportamento dell'animale.
- Upload sicuro di foto, referti veterinari e libretti delle vaccinazioni.
- Meno brutte sorprese in sala e un trattamento su misura fin dal primo minuto.
Gestisci più toelettatori o una flotta di furgoni (Van)
Se il tuo salone sta crescendo, l'agenda crescerà con te. Gestisci i calendari della tua squadra, imposta la turnazione e utilizza la vista a colori per organizzare il salone con più dipendenti o la tua flotta di toelettatura mobile.
- Pianificazione chiara per studi con molteplici postazioni e toelettatori.
- Visualizzazione del calendario a colori per riconoscere a colpo d'occhio lo staff.
- Distribuzione equa degli appuntamenti (turnazione) o assegnazione fissa.
- Un pannello direzionale veloce e leggero, ottimizzato perfettamente per i dispositivi mobili.
Recensioni
I Toelettatori ❤️ Koalendar
Dalle Spa per animali ai groomer indipendenti, passando per i furgoni mobile: scopri come risparmiare tempo e deliziare ogni singolo cliente a quattro zampe.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto il necessario per Saloni, Spa per animali e operatori Mobile
Strumenti operativi efficaci per snellire la prenotazione della toelettatura.
Sincronizzazione totale dei calendari
Koalendar si integra con Google, Outlook e Apple Calendar, tenendo la giornata sotto controllo e prevenendo i conflitti, anche se hai più van o diverse sedi del salone.
Pagine per singolo servizio o operatore
Crea link personalizzati per il semplice bagno, per il taglio a forbice o per la toelettatura completa. La disponibilità in tempo reale previene i buchi in agenda.
Promemoria automatici (Follow-up)
Invia promemoria programmati per ricordare ai clienti la toelettatura ricorrente (es. ogni 4-6 settimane), assicurandoti che il calendario sia sempre pieno di clienti abituali.
Moduli personalizzati per il Pet
Richiedi in anticipo la razza, la stima del peso, le allergie e le preferenze per il taglio, facendo in modo che lo staff sia preparato all'arrivo dell'animale.
Pagamenti e acconti online
Accetta i pagamenti o richiedi l'inserimento di un acconto (caparra) tramite Stripe per ridurre i no-show e offrire codici sconto promozionali ai tuoi clienti più fedeli.
Gestione del team di Groomer
Se hai un salone strutturato, puoi assegnare gli appuntamenti, gestire più toelettatori e monitorare le loro performance da un unico pannello condiviso con l'amministratore.
Integrazione su Google e Social Media
Incorpora la pagina di prenotazione sul tuo sito WordPress, sul tuo profilo Google Business (Google Maps) o su Instagram, permettendo prenotazioni istantanee.
Durate e pause dinamiche
Imposta durate nettamente differenti in base alla mole dell'animale (es. cane piccolo vs. cane gigante) per avere sempre un'agenda realistica, e inserisci il tempo per sanificare la postazione.
Gestione della clientela ricorrente
Imposta prenotazioni ripetute (abbonamenti), conferme automatiche per gli animali abituali ed email di ringraziamento, tutto senza alcun lavoro manuale in segreteria.
Reportistica e statistiche del salone
Analizza appuntamenti, ricavi e i principali canali di prenotazione per capire quali servizi generano più profitto e quali sono le fasce orarie preferite dai proprietari.
Integrazioni
Collega il tuo salone di toelettatura agli strumenti digitali che usi già
Mantieni il tuo calendario personale, i sistemi di pagamento (Stripe) e i promemoria per i clienti sempre perfettamente allineati e sincronizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza gli appuntamenti online, l'invio dei promemoria e la turnazione del team, permettendo ai toelettatori tradizionali e agli operatori mobile di dedicare più tempo agli animali e meno all'amministrazione.
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Sì, assolutamente. Puoi impostare calendari specifici per ogni singolo veicolo (Van) o operatore, garantendo un'interfaccia leggera e veloce per la prenotazione tramite smartphone.
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Sì. Utilizzando i nostri moduli personalizzati potrai farti indicare il peso, la razza e richiedere l'upload di eventuali note, certificati di vaccinazione o foto relative all'animale domestico.
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Certamente. Il sistema offre una vista unificata (vista squadra) che permette di supervisionare tutto il personale, e una funzione per l'assegnazione automatica (Round Robin) per distribuire i nuovi cani tra i vari operatori in modo equo.
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Sì. Abbiamo un piano base totalmente gratuito a vita, che ti consente di creare pagine senza limiti, ricevere prenotazioni e impostare i promemoria standard, senza alcun costo fisso o carta di credito richiesta.
La Tua Toelettatura, Senza Nessun Caos in Agenda
Dal singolo operatore mobile al grande salone strutturato: ottieni prenotazioni automatiche, riduci le dimenticanze e tieni i proprietari degli animali sempre aggiornati.
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