Il software di pianificazione per studi di tatuaggi che gestisce artisti, clienti e appuntamenti
Offri prenotazioni online, riscuoti caparre e organizza i calendari per ogni singolo artista. Riduci i messaggi persi nei DM e aumenta le sedute confermate, anche fuori orario.
Da artisti singoli a grandi studi multi-postazione (collective): mantieni la tua agenda sempre in perfetto ordine
Ricevi prenotazioni per i tatuaggi 24/7
I clienti possono prenotare direttamente dal link sul tuo sito web o sui social mentre tu stai lavorando. L'agenda si riempie in automatico anche di notte, grazie al software per tatuatori.
- Prenotazione in totale autonomia da qualsiasi dispositivo mobile o desktop.
- Invio di conferme e promemoria immediati al cliente.
- Facile incorporamento del link sul sito web e sui profili social dello studio.
- Sincronizzazione dei calendari dedicata per ogni singolo artista.
Acquisisci consenso e foto di reference nel form
Richiedi le idee per il tatuaggio, le immagini di riferimento (reference) e il consenso digitale ancor prima che il cliente entri nel tuo studio.
- Inserimento di domande e campi obbligatori personalizzati.
- Caricamento sicuro dei moduli di consenso e delle reference fotografiche.
- Riscossione di caparre confermatorie tramite l'integrazione con Stripe.
- Invio di promemoria automatici per non far dimenticare l'appuntamento.
Artisti e postazioni di lavoro perfettamente coordinati
Ottieni un unico pannello per controllare chi sta lavorando e in quale momento. Evita per sempre le doppie prenotazioni tra le sale e i vari tatuatori dello studio.
- Assegnazione precisa degli appuntamenti per ogni artista.
- Vista dell'agenda unificata per tutto lo studio di tatuaggi.
- Prevenzione totale delle sovrapposizioni tra le diverse postazioni di lavoro.
- Sincronizzazione affidabile con Google Calendar, Outlook e iCloud.
Promemoria automatici per sedute sempre piene
Riduci drasticamente le poltrone vuote. Sfrutta l'invio di SMS, email e la gestione automatica dei fusi orari per i clienti che viaggiano per farsi tatuare da te.
- Invio puntuale di promemoria via SMS ed email.
- Gestione intelligente del fuso orario per clienti internazionali.
- Messaggi di conferma completamente personalizzati con il tuo stile.
- Solleciti automatici per stimolare nuove prenotazioni e ritorni in studio.
Recensioni
I Tatuatori ❤️ Koalendar
Meno assenze, prenotazioni molto più semplici e clienti estremamente soddisfatti. Scopri come i migliori artisti stanno digitalizzando i loro studi.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Progettato per studi di tatuaggi di ogni dimensione
Dalla singola postazione freelance al grande collective multi-artista.
Pagine dedicate per artista o servizio
Crea pagine dedicate per ogni artista, per le consulenze pre-tatuaggio, le sessioni complete o i cover-up. I clienti scelgono chi prenotare vedendo subito la disponibilità reale.
Acquisizione caparre e pagamenti
Incassa caparre o pagamenti completi via Stripe per confermare le sedute più lunghe, riducendo drasticamente le disdette dell'ultimo minuto.
Promemoria e alert automatici
Invia promemoria e conferme personalizzate con il brand dello studio, assicurandoti che nessuno dimentichi il proprio appuntamento.
Moduli di consenso e liberatorie
Raccogli reference fotografiche, informazioni su eventuali allergie, liberatorie e note mediche direttamente nel modulo pre-appuntamento.
Incorporamento su web e social
Incorpora il link nella bio di Instagram, sul sito dello studio o su Google Business Profile, garantendo una prenotazione immediata ovunque ti trovino.
Gestione studio multi-artista
Gestisci più tatuatori e postazioni da un unico pannello di controllo, assegnando appuntamenti e condividendo le sale in modo efficiente.
Sincronizzazione dei calendari
Sincronizza il calendario personale e quello dello studio con Google, Outlook o iCloud per evitare qualsiasi sovrapposizione lavorativa o privata.
Pause di allestimento tra le sedute
Imposta tempi di pausa automatici per l'allestimento, la sterilizzazione e la pulizia della postazione tra una seduta e la successiva.
Privacy per sessioni riservate
Proteggi le sessioni con clienti VIP o i progetti particolarmente riservati utilizzando pagine di prenotazione protette da password.
Statistiche e monitoraggio dello studio
Monitora quali sono gli artisti e i servizi più richiesti tramite le statistiche integrate, capendo esattamente come far crescere il tuo business.
Integrazioni
Collega lo studio agli strumenti digitali che utilizzi già
Mantieni il tuo calendario personale, le piattaforme di pagamento (Stripe) e le automazioni di marketing sempre perfettamente sincronizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza le prenotazioni, la riscossione delle caparre e l'invio dei promemoria. Offre calendari dedicati per ogni artista dello studio, permettendoti di organizzare le sessioni senza dover gestire decine di messaggi in privato (DM).
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Sì. L'integrazione con Stripe ti permette di richiedere una caparra obbligatoria al momento della prenotazione, essenziale per bloccare le sessioni più lunghe o avviare la progettazione di tatuaggi custom.
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Assolutamente sì. Puoi generare calendari separati per ogni tatuatore (resident o guest) mantenendo comunque una vista unificata della squadra e delle postazioni per l'amministratore dello studio.
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Sì. Puoi sfruttare il modulo di prenotazione per richiedere il caricamento delle liberatorie firmate, la dichiarazione di eventuali allergie e l'upload delle foto di reference prima della seduta.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate e la sincronizzazione essenziale, perfetto per iniziare subito a digitalizzare il tuo lavoro senza dover inserire alcuna carta di credito.
La Gestione degli Appuntamenti per Tatuaggi, Finalmente Semplificata
Ottieni più sedute confermate e perdi molto meno tempo a rispondere ai messaggi sui social. Inizia a usare Koalendar oggi stesso.
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Pianificazione intelligente per barbieri che valorizzano il proprio tempo e la fedeltà dei clienti.
Spa e centri benessere
Gestione delle prenotazioni rilassata e senza stress per spa e centri benessere.
Centri massaggi
Snellisci la routine di pianificazione con prenotazioni per massaggi semplici e del tutto automatiche.
Centri estetici
Semplifica la gestione degli appuntamenti e aumenta le prenotazioni del tuo centro estetico senza sforzo.
Parrucchieri e Barber
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le attese in salone e riempi le tue poltrone.
Toelettatura e Saloni per Animali
Pianificazione senza sforzo per toelettatori affaccendati, saloni e furgoni attrezzati per toelettatura a domicilio.