Il software di pianificazione per studi di tatuaggi che gestisce artisti, clienti e appuntamenti
Offri prenotazioni online, riscuoti caparre e organizza i calendari per ogni singolo artista. Riduci i messaggi persi nei DM e aumenta le sedute confermate, anche fuori orario.
Da artisti singoli a grandi studi multi-postazione (collective): mantieni la tua agenda sempre in perfetto ordine
Ricevi prenotazioni per i tatuaggi 24/7
I clienti possono prenotare direttamente dal link sul tuo sito web o sui social mentre tu stai lavorando. L'agenda si riempie in automatico anche di notte, grazie al software per tatuatori.
- Prenotazione in totale autonomia da qualsiasi dispositivo mobile o desktop.
- Invio di conferme e promemoria immediati al cliente.
- Facile incorporamento del link sul sito web e sui profili social dello studio.
- Sincronizzazione dei calendari dedicata per ogni singolo artista.
Acquisisci consenso e foto di reference nel form
Richiedi le idee per il tatuaggio, le immagini di riferimento (reference) e il consenso digitale ancor prima che il cliente entri nel tuo studio.
- Inserimento di domande e campi obbligatori personalizzati.
- Caricamento sicuro dei moduli di consenso e delle reference fotografiche.
- Riscossione di caparre confermatorie tramite l'integrazione con Stripe.
- Invio di promemoria automatici per non far dimenticare l'appuntamento.
Artisti e postazioni di lavoro perfettamente coordinati
Ottieni un unico pannello per controllare chi sta lavorando e in quale momento. Evita per sempre le doppie prenotazioni tra le sale e i vari tatuatori dello studio.
- Assegnazione precisa degli appuntamenti per ogni artista.
- Vista dell'agenda unificata per tutto lo studio di tatuaggi.
- Prevenzione totale delle sovrapposizioni tra le diverse postazioni di lavoro.
- Sincronizzazione affidabile con Google Calendar, Outlook e iCloud.
Promemoria automatici per sedute sempre piene
Riduci drasticamente le poltrone vuote. Sfrutta l'invio di SMS, email e la gestione automatica dei fusi orari per i clienti che viaggiano per farsi tatuare da te.
- Invio puntuale di promemoria via SMS ed email.
- Gestione intelligente del fuso orario per clienti internazionali.
- Messaggi di conferma completamente personalizzati con il tuo stile.
- Solleciti automatici per stimolare nuove prenotazioni e ritorni in studio.
Recensioni
I Tatuatori ❤️ Koalendar
Meno assenze, prenotazioni molto più semplici e clienti estremamente soddisfatti. Scopri come i migliori artisti stanno digitalizzando i loro studi.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Progettato per studi di tatuaggi di ogni dimensione
Dalla singola postazione freelance al grande collective multi-artista.
- Crea pagine dedicate per ogni artista, per le consulenze pre-tatuaggio, le sessioni complete o i cover-up. I clienti scelgono chi prenotare vedendo subito la disponibilità reale.
- Incassa caparre o pagamenti completi via Stripe per confermare le sedute più lunghe, riducendo drasticamente le disdette dell'ultimo minuto.
- Invia promemoria e conferme personalizzate con il brand dello studio, assicurandoti che nessuno dimentichi il proprio appuntamento.
- Raccogli reference fotografiche, informazioni su eventuali allergie, liberatorie e note mediche direttamente nel modulo pre-appuntamento.
- Incorpora il link nella bio di Instagram, sul sito dello studio o su Google Business Profile, garantendo una prenotazione immediata ovunque ti trovino.
- Gestisci più tatuatori e postazioni da un unico pannello di controllo, assegnando appuntamenti e condividendo le sale in modo efficiente.
- Sincronizza il calendario personale e quello dello studio con Google, Outlook o iCloud per evitare qualsiasi sovrapposizione lavorativa o privata.
- Imposta tempi di pausa automatici per l'allestimento, la sterilizzazione e la pulizia della postazione tra una seduta e la successiva.
- Proteggi le sessioni con clienti VIP o i progetti particolarmente riservati utilizzando pagine di prenotazione protette da password.
- Monitora quali sono gli artisti e i servizi più richiesti tramite le statistiche integrate, capendo esattamente come far crescere il tuo business.
Pagine dedicate per artista o servizio
Acquisizione caparre e pagamenti
Promemoria e alert automatici
Moduli di consenso e liberatorie
Incorporamento su web e social
Gestione studio multi-artista
Sincronizzazione dei calendari
Pause di allestimento tra le sedute
Privacy per sessioni riservate
Statistiche e monitoraggio dello studio
Integrazioni
Collega lo studio agli strumenti digitali che utilizzi già
Mantieni il tuo calendario personale, le piattaforme di pagamento (Stripe) e le automazioni di marketing sempre perfettamente sincronizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza le prenotazioni, la riscossione delle caparre e l'invio dei promemoria. Offre calendari dedicati per ogni artista dello studio, permettendoti di organizzare le sessioni senza dover gestire decine di messaggi in privato (DM).
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Sì. L'integrazione con Stripe ti permette di richiedere una caparra obbligatoria al momento della prenotazione, essenziale per bloccare le sessioni più lunghe o avviare la progettazione di tatuaggi custom.
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Assolutamente sì. Puoi generare calendari separati per ogni tatuatore (resident o guest) mantenendo comunque una vista unificata della squadra e delle postazioni per l'amministratore dello studio.
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Sì. Puoi sfruttare il modulo di prenotazione per richiedere il caricamento delle liberatorie firmate, la dichiarazione di eventuali allergie e l'upload delle foto di reference prima della seduta.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate e la sincronizzazione essenziale, perfetto per iniziare subito a digitalizzare il tuo lavoro senza dover inserire alcuna carta di credito.
La Gestione degli Appuntamenti per Tatuaggi, Finalmente Semplificata
Ottieni più sedute confermate e perdi molto meno tempo a rispondere ai messaggi sui social. Inizia a usare Koalendar oggi stesso.
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Pianificazione intelligente per barbieri che valorizzano il proprio tempo e la fedeltà dei clienti.
Spa e centri benessere
Gestione delle prenotazioni rilassata e senza stress per spa e centri benessere.
Centri massaggi
Snellisci la routine di pianificazione con prenotazioni per massaggi semplici e del tutto automatiche.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti e aumenta le prenotazioni del tuo centro estetico senza sforzo.
Saloni Unghie e Onicotecniche
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci i no-show e offri un'esperienza premium nel tuo nail salon o centro estetico.
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