Logiciel de planification salon de tatouage pour gérer artistes, rendez-vous et clients sans effort
Simplifiez vos réservations, évitez les conflits de planification et donnez aux clients la liberté de réserver des tatouages en ligne à tout moment — plus de messages aller-retour ou d'opportunités manquées.
Des artistes indépendants aux studios multi-postes occupés, professionnels du tatouage comptent sur Koalendar pour garder leurs plannings parfaitement encrés.
Laissez les clients réserver des sessions de tatouage à tout moment
Dites adieu à courir après les DMs ou les appels manqués. Avec le logiciel de planification salon de tatouage de Koalendar, vos clients peuvent réserver directement via votre lien de réservation en ligne 24/7. Vous restez concentré sur votre art pendant que votre calendrier se remplit — même après les heures d'ouverture.
- Réservation libre-service 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Confirmations et rappels instantanés
- Intégrez les liens de réservation sur votre site web ou vos réseaux sociaux
- Gardez les plannings des artistes parfaitement synchronisés
Formulaires de réservation personnalisés et téléchargements de consentement
Capturez tout ce dont vous avez besoin avant que votre client n'entre même. Des idées de tatouage et images de référence aux formulaires de consentement numérique signés, Koalendar rend la préparation simple pour que vos rendez-vous fonctionnent sans heurt du début à la fin.
- Formulaires d'admission personnalisés et questions requises
- Téléchargez des formulaires de consentement numérique ou des fichiers de référence
- Collectez les acomptes en toute sécurité via Stripe
- Envoyez automatiquement des rappels et des suivis
Gérez les artistes et les rendez-vous avec facilité
Gardez chaque artiste, poste de travail et créneau horaire parfaitement organisés. Que vous dirigiez une boutique d'artiste unique ou un studio multi-artistes, le logiciel de réservation salon de tatouage de Koalendar garde tout le monde aligné — pas de doubles réservations ou de rendez-vous manqués.
- Assignez les réservations à des artistes individuels
- Consultez tous les plannings en un seul endroit
- Évitez les chevauchements entre les salles et les artistes
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
Réduisez les absences avec des rappels intelligents
Ne perdez plus jamais de temps à cause des rendez-vous oubliés. Les rappels automatisés gardent les clients sur la bonne voie, confirment la fréquentation et vous aident à éviter les créneaux perdus. Les rappels texto, email et conscients du fuseau horaire garantissent que chaque client se présente prêt.
- Rappels automatiques par email et SMS
- Conscient du fuseau horaire pour clients voyageurs
- Confirmations et notes de remerciement personnalisées
- Suivis pour encourager nouvelle réservation
Témoignages
Les Artistes de Tatouage ❤️ Koalendar
Vous voulez réservations plus fluides et moins d'absences ? Découvrez comment salons de tatouage et artistes indépendants utilisent Koalendar pour garder leurs calendriers pleins et clients heureux !
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont salons de tatouage ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour artistes de tatouage et studios — des studios avec un seul poste aux collectifs multi-artistes.
- Configurez des pages de réservation uniques pour chaque artiste de tatouage, service de piercing ou consultation. Les clients peuvent choisir qui ils veulent et réserver instantanément, gardant le planning de tout le monde aligné.
- Utilisez l'intégration Stripe de Koalendar pour prendre des acomptes ou des paiements complets à l'avance, réduisant les absences et les annulations de dernière minute.
- Ajoutez des questions personnalisées ou des téléchargements de fichiers à vos formulaires de réservation pour que les clients puissent partager des designs de tatouage, des détails médicaux ou des formulaires de consentement numérique signés à l'avance.
- Gardez les clients dans la boucle avec des rappels, des emails de confirmation et des suivis personnalisés — pour que personne n'oublie son rendez-vous.
- Les clients de tatouage voyagent ! Qu'ils réservent depuis une autre ville ou un autre pays, Koalendar ajuste automatiquement les heures pour prévenir la confusion.
- Ajoutez votre système de réservation salon de tatouage en ligne à votre site web, votre bio Instagram ou votre profil Google Business. Les clients peuvent réserver instantanément depuis où qu'ils vous trouvent.
- Parfait pour les studios avec plusieurs artistes — assignez les réservations, gérez les espaces partagés et prévenez les doubles réservations sans effort.
- Offrez des consultations pré-tatouage sur Zoom, Google Meet ou en personne — Koalendar se connecte facilement avec vos outils vidéo préférés.
- Connectez instantanément Google, Outlook ou iCloud pour prévenir réservations qui se chevauchent et garder votre planning personnel et studio synchronisé.
- Rendez vos pages de réservation qui reflètent l'ambiance de votre studio — personnalisez les couleurs, le logo, créez des pages de confirmation personnalisées avec des détails de soins ou des liens de prochaine session.
Créez pages de réservation pour chaque artiste ou service
Collectez acomptes et paiements facilement
Collectez idées clients et formulaires de consentement
Rappels et confirmations automatiques
Planification consciente du fuseau horaire
Intégrez votre système de réservation n'importe où
Gérez plusieurs artistes et espaces de travail
Consultations vidéo ou en personne intégrées
Synchronisez avec vos calendriers préférés
Personnalisation et contrôles de confidentialité
Intégrations
Synchronisez votre logiciel de réservation salon de tatouage avec outils que vous utilisez déjà
Connectez Koalendar à Google Calendar, Zoom, Stripe et des centaines d'autres via Zapier. Gérez planification, paiements et rappels — tout dans un flux transparent.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification salon de tatouage aide les artistes de tatouage et les studios à gérer les rendez-vous, les clients et les paiements depuis un tableau de bord simple. Avec les pages de réservation en ligne, la synchronisation du calendrier et les rappels automatisés, les clients peuvent réserver instantanément pendant que vous restez concentré sur votre art — pas sur l'administration.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement comme système de réservation salon de tatouage en ligne. Les clients peuvent choisir la date, télécharger leurs idées de tatouage et même payer un acompte — tout depuis un lien simple. Les artistes obtiennent des notifications automatiques, donc vous ne manquerez plus jamais une réservation.
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Absolument. Chaque artiste peut avoir un lien de réservation personnel ou une page studio partagée. L'outil calendrier artiste de tatouage de Koalendar vous permet de gérer plusieurs artistes, de suivre les rendez-vous et de prévenir les conflits de planification.
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Oui. En utilisant notre intégration Stripe, vous pouvez collecter des acomptes ou des paiements complets quand les clients réservent leur session de tatouage. C'est sécurisé, rapide et réduit les annulations ou les absences.
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Définitivement. Koalendar est idéal pour les artistes de tatouage indépendants, les petits studios de tatouage et les salons plus grands. Vous pouvez tout personnaliser — des pages de réservation aux rappels — sans avoir besoin de compétences techniques.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie qui vous donne des réservations illimitées, des intégrations et des rappels automatisés. Passez à la version supérieure à tout moment pour débloquer des fonctionnalités comme la collecte de paiements, la personnalisation et les fonctionnalités avancées pour vos besoins de planification de boutique de tatouage.
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