Boekingssysteem voor massages dat je klanten ontspannen en je dag perfect in balans houdt
Stroomlijn elke afspraak met slim online boeken, automatische herinneringen en intakeformulieren, zodat jij je kunt richten op behandelen in plaats van op administratie.
Vertrouwd door massagetherapeuten, lichaamswerkers en massagestudio's die rustig, moeiteloos plannen willen.
Laat klanten op elk moment een massage boeken
Met het boekingssysteem voor massages van Koalendar plannen klanten 24/7 hun volgende sessie, zonder telefoontjes of heen-en-weer berichten. Op je online boekingspagina kiezen ze eenvoudig een therapeut, sessietype en duur, allemaal automatisch gesynchroniseerd met je agenda.
- Klanten plannen zelf vanaf elk apparaat
- Automatische agendakoppeling voorkomt dubbele boekingen
- Bied verschillende sessietypes en duur aan
- Directe bevestigingen voor elke afspraak
Blijf georganiseerd met slimme dagoverzichten
Bekijk je dag-, week- of teamrooster in één oogopslag. Of je nu een solomassagepraktijk of een studio met meerdere therapeuten beheert: je agenda blijft helder en up-to-date met herinneringen, annuleringen en updates in realtime.
- Beheer meerdere therapeuten eenvoudig
- Synchroniseer alle agenda's om conflicten te voorkomen
- Stuur automatische afspraakherinneringen
- Flexibel verzetten voor klanten
Verzamel automatisch intake- en toestemmingsformulieren
Bespaar tijd vóór elke sessie door klanten online intake- of toestemmingsformulieren te laten invullen. Je vraagt gezondheidsvragenlijsten en bestandsuploads op en stelt zelfs annuleringsvoorwaarden in vóór het boeken, allemaal veilig opgeslagen voor je administratie.
- Aangepaste intake- en gezondheidsformulieren
- Upload bestanden of vragenlijsten vooraf
- Verzamel toestemmings- of verklaringshandtekeningen
- Voldoet aan privacy- en databeveiligingsnormen
Verminder no-shows en last-minute annuleringen
Automatische bevestigingen en herinneringen zorgen dat klanten nooit een sessie missen. Stuur gepersonaliseerde herinneringen via e-mail of sms en voeg links toe om te verzetten of vooruit te betalen, wat je massagestudio soepel laat draaien.
- Automatische herinneringen via e-mail of sms
- Vooruitbetaalopties via Stripe
- Ingebouwde links om te annuleren en verzetten
- Houdt je klantstroom stabiel en voorspelbaar
Ervaringen
Massagetherapeuten ❤️ Koalendar
Sluit je aan bij duizenden massageprofessionals die Koalendar gebruiken om klantboekingen te vereenvoudigen, georganiseerd te blijven en elke dag een kalme, naadloze ervaring te bieden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat massagestudio's nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor massagetherapeuten, studio's en wellnesscentra: al je planningstools op één plek.
- Ontwerp aangepaste pagina's voor diepe weefselmassage, hot stone of duo-sessies. Elke therapeut beheert een eigen rooster, terwijl klanten kiezen op basis van beschikbaarheid.
- Gebruik aangepaste intakeformulieren om gezondheidsgeschiedenis, voorkeuren of pijnpunten te verzamelen, zodat elke klant een veilige en persoonlijke ervaring krijgt.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl direct vanuit je boekingssysteem voor massagestudio's, zodat klanten nooit een sessie missen.
- Incasseer vooruitbetalingen veilig met Stripe. Bied volledige betalingen, aanbetalingen of pakketdeals aan, perfect voor het beheren van annuleringen en no-shows.
- Houd je studio in balans met planning voor meerdere therapeuten en ruimtetoewijzingen. Zie direct wie waar en wanneer geboekt staat.
- Voeg je boekingspagina toe aan je website, Instagram of Google Bedrijfsprofiel, zodat nieuwe klanten direct kunnen reserveren.
- Integreer met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail en honderden andere tools via Zapier. Houd al je communicatie en roosters op één plek.
- Stuur opvolgberichten, verzamel feedback of label nieuwe klanten automatisch met Zapier-integraties, perfect voor herhaalboekingen en het volgen van loyaliteit.
- Je klantgegevens, gezondheidsdata en formulieren worden versleuteld en veilig opgeslagen, zodat je massagepraktijk aan de privacyregels voldoet.
- Maak eenvoudig meerdere boekingsopties, 30, 60 of 90 minuten, zodat klanten kiezen wat hen het beste past.
Maak boekingspagina's per dienst of therapeut
Verzamel klantinformatie vóór afspraken
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Accepteer online betalingen en aanbetalingen
Beheer meerdere therapeuten en ruimtes
Plaats boekingslinks op je website of social media
Synchroniseer met je favoriete apps
Automatiseer processen en bespaar tijd
Zorg voor dataprivacy en naleving
Bied flexibele sessieduur
Integraties
Verbind je boekingssysteem voor massagestudio's met tools die je al gebruikt
Synchroniseer naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat afspraken, herinneringen en betalingen moeiteloos blijven lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor massages helpt massagestudio's en therapeuten om klantafspraken, betalingen en herinneringen in één systeem te beheren. Klanten boeken sessies online, vullen intakeformulieren in en betalen veilig. Koalendar synchroniseert afspraken automatisch met je agenda, wat administratietijd en no-shows vermindert.
-
Ja! Je voegt meerdere therapeuten toe aan je account en laat klanten kiezen bij wie ze willen boeken. Elke therapeut beheert een eigen agenda, terwijl de eigenaar alle roosters in één dashboard kan overzien, ideaal voor planning met meerdere therapeuten.
-
Absoluut. Je voegt aangepaste intake- of toestemmingsformulieren toe om klantgegevens vóór afspraken te verzamelen. Deze formulieren kunnen gezondheidsvragenlijsten of verklaringen bevatten, waardoor je administratie georganiseerd blijft en voldoet aan de privacyregels.
-
Ja, je incasseert aanbetalingen of volledige betalingen met Stripe, direct via je boekingspagina. Veel studio's gebruiken deze functie om last-minute annuleringen of no-shows te verminderen.
-
Ja! Met Koalendar sluit je je boekingslink eenvoudig in op je website, social media of zelfs je e-mailhandtekening. Klanten plannen direct zonder je pagina te verlaten.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingen, Google Calendar-synchronisatie en automatische herinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals betalingen, huisstijl en integraties, maar je kunt de gratis versie zo lang gebruiken als je wilt.
Boekingssysteem voor massages dat je studio in perfecte harmonie houdt
Van solotherapeuten tot drukke wellnesscentra: Koalendar maakt online plannen eenvoudig, veilig en zorgeloos, zodat jij meer tijd kunt besteden aan je klanten in plaats van aan je agenda.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Kappers
Slimmer plannen voor kappers die hechten aan tijd en vaste klanten.
Kapsalons
Geef je kapsalon het eenvoudigste boekingsproces ooit.
Nagelsalons
Word de favoriete nagelsalon van je klanten door je boekingsproces op te poetsen.
Schoonheidssalons
Vereenvoudig de planning van je schoonheidssalon en verhoog moeiteloos je boekingen.