Boekingssysteem voor dansstudio's dat lessen, instructeurs en leerlingen perfect synchroon houdt
Vereenvoudig je planning, elimineer no-shows en geef dansers een naadloze manier om lessen te boeken, allemaal in één gebruiksvriendelijk boekingssysteem voor dansstudio's.
Van balletscholen tot hiphopstudio's: duizenden instructeurs vertrouwen op Koalendar om elke les soepel te laten verlopen.
Boek danslessen wanneer en waar je wilt
Stop met jongleren tussen telefoontjes, berichtjes en last-minute annuleringen. Met de boekingssoftware voor dansstudio's van Koalendar boeken dansers en ouders direct online een les of privésessie, zonder tussenkomst van personeel. Bespaar tijd, vul je rooster en laat je lessen soepeler dan ooit verlopen.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Directe bevestiging en herinneringen
- Ondersteuning voor groeps- en privésessies
- Ideaal voor kleine dansstudio's en scholen met meerdere locaties
Houd dansers op schema met automatische herinneringen
Verminder no-shows en verhoog de opkomst met ingebouwde e-mail- en sms-herinneringen. Of een ouder nu een inschrijfdeadline vergeet of een danser de training mist: Koalendar houdt iedereen synchroon. Je ziet een hogere opkomst en minder lege plekken.
- Geautomatiseerde herinneringen en opvolgberichten
- Slimme tijdzonedetectie voor online lessen
- Bevestigingen in de huisstijl van je studio
- Flexibel omboeken voor leerlingen en ouders
Gestroomlijnde planning voor instructeurs en ruimtes
Beheer moeiteloos meerdere instructeurs, repetitieruimtes en studioruimtes. Het boekingssysteem voor dansstudio's van Koalendar voorkomt dubbele boekingen, zodat jij je kunt richten op choreografie in plaats van op agenda's.
- Wijs lessen eenvoudig toe aan instructeurs en ruimtes
- Kleurgecodeerd roosteroverzicht voor duidelijkheid
- Eenvoudig omboeken
- Automatische agendakoppeling op alle apparaten
Verzamel leerlinginfo en toestemmingsformulieren vóór de les
Krijg de details die je nodig hebt voordat iemand de dansvloer betreedt. Gebruik aanpasbare intakeformulieren om voorkeuren, toestemmingsformulieren of gezondheidsnotities van leerlingen te verzamelen. Houd alles georganiseerd en klaar voor de volgende stap van elke danser.
- Aanpasbare intakeformulieren voor nieuwe dansers
- Bestandsuploads voor toestemmingsformulieren of medische info
- Geautomatiseerde facturatie via Stripe
- Eenvoudigere communicatie tussen ouders en instructeurs
Ervaringen
Dansstudio's ❤️ Koalendar
Of je nu één dansschool runt of meerdere locaties beheert: studio's zijn dol op hoe Koalendar tijd bespaart en moeiteloos elke les vult.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je dansstudio nodig heeft in één app
Gebouwd voor studio's: beheer lessen, instructeurs en leerlingen, allemaal op één plek.
- Maak unieke links voor ballet, hiphop, tap of privélessen. Leerlingen kiezen in seconden een les, tijd of instructeur, en je agenda wordt automatisch bijgewerkt.
- Stuur bevestigingen, sms-/e-mailherinneringen en opvolgberichten na de les met je eigen huisstijl, wat annuleringen vermindert en de betrokkenheid verhoogt.
- Incasseer leskosten, aanbetalingen of losse lesbetalingen veilig via Stripe, met ondersteuning voor Apple Pay, Google Pay en meer dan 20 methoden. Zonder commissie van Koalendar.
- Verzamel gegevens van nieuwe leerlingen, aansprakelijkheidsverklaringen of kostuumbestellingen voordat de les begint, allemaal in het boekingsformulier.
- Voeg je boekingswidget rechtstreeks toe aan de website, Instagram of Facebook-pagina van je dansstudio, zodat nieuwe dansers zich direct kunnen inschrijven.
- Beheer meerdere studio's, ruimtes en docenten vanuit één dashboard. Perfect voor grotere scholen of dansacademies met franchises.
- Koppel met Google Calendar, Zoom, Gmail en Stripe, of automatiseer taken met Zapier, webhooks en meer.
- Ideaal voor online danslessen en virtuele repetities: Koalendar detecteert automatisch de tijdzone en browsertaal van elke danser.
- Beveilig privésessies of lessen alleen voor instructeurs met een wachtwoord. Houd klantgegevens veilig en de toegang beperkt tot bevoegd personeel.
- Volg de populariteit van lessen, de prestaties van instructeurs en boekingstrends met ingebouwde analyses en rapporten.
Aangepaste boekingspagina's voor elke les en instructeur
Automatiseer herinneringen en opvolging
Online betalingen zonder extra kosten
Aanpasbare intakeformulieren en bestandsuploads
Sluit Koalendar in op je website of social media
Beheer van meerdere locaties en instructeurs
Integreer met je favoriete tools
Slimme tijdzone- en taaldetectie
Privacy en veilige boekingscontrole
Krachtige analyses en opkomstregistratie
Integraties
Synchroniseer je boekingssysteem voor dansstudio's met tools die je al gebruikt
Koppel Koalendar met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere apps via Zapier. Houd lesplanning, communicatie en facturatie perfect synchroon.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Met boekingssoftware voor dansstudio's beheren studio's lesinschrijvingen, privélessen en betalingen online. Het regelt planning, herinneringen en agendakoppeling automatisch, zodat instructeurs en leerlingen zich kunnen richten op dansen in plaats van administratie.
-
Ja! Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan dat perfect is voor kleine dansstudio's of instructeurs. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en herinneringen, zonder creditcard. Upgrade op elk moment voor huisstijl, betalingen of geavanceerde automatisering.
-
Absoluut. De online boekingsapp voor dansstudio's van Koalendar kan worden ingesloten op je website, social media of Google-profiel. Leerlingen en ouders schrijven zich direct in zonder je pagina te verlaten.
-
Ja. Elke instructeur kan een eigen boekingslink en agenda hebben. Koalendar voorkomt automatisch dubbele boekingen en werkt ieders rooster in realtime bij.
-
Zeker. Stel specifieke datumbereiken in voor zomerdanskampen of tijdelijke workshops. Verzamel online inschrijvingen, betalingen en toestemmingsformulieren, allemaal via hetzelfde systeem.
-
Ja. Je kunt leskosten automatisch innen en toegang verlenen aan meerdere gebruikers of beheerdersaccounts voor studiobreed beheer.
Boekingssoftware voor dansstudio's, eenvoudig gemaakt
Van beginnerslessen tot nationale wedstrijden: Koalendar helpt studio's slimmer te plannen, beter te communiceren en meer te dansen.
Begin vandaag gratis
Fitness- en sportschoollessen
Vereenvoudig de lesplanning en verhoog de opkomst voor je fitnessstudio of sportschool.
Golf
Vereenvoudig je golflesplanning en het beheer van starttijden.
Padelbaan
Een eenvoudigere manier voor padelclubs om banen, spelers en materiaalreserveringen te beheren.
Personal trainers
Houd grip op de fitnessdoelen van je klanten en de groei van je zaak.
Yoga
Vereenvoudig het rooster van je yogastudio met stressvrije lesboekingen.
Zwemles
Eenvoudige, flexibele planningssoftware voor zwemles voor scholen, zwembaden en instructeurs.