Boekingssysteem voor fitness om roosters, trainers en afspraken te beheren
Stroomlijn de lesplanning van je sportschool, zodat leden, trainers en personeel synchroon blijven, geen gemiste workouts, dubbele boekingen of rommelige inschrijflijsten meer.
Van boetiekfitnessstudio's tot full-service sportscholen: trainers vertrouwen op eenvoudige, zorgeloze lesplanning.
Oplossingen
Gebouwd voor fitnessprofessionals, moeiteloze planning voor elke sessie
Dansstudio
Houd je dansrooster synchroon, van privélessen tot groepslessen, met een eenvoudig boekingssysteem dat je docenten meer tijd geeft om les te geven.
Golf
Vereenvoudig starttijden, lessen en evenementboekingen met één eenvoudige tool. Perfect voor golfprofs en clubs die soepele planning willen op en naast de baan.
Vechtsporten
Laat studenten in seconden lessen, bandexamens en privésessies reserveren. Koalendar helpt je georganiseerd te blijven terwijl je studenten gemotiveerd blijven.
Padelbaan
Houd je banen geboekt en georganiseerd met eenvoudige online reserveringen, heldere beschikbaarheid en automatische herinneringen voor spelers.
Personal trainers
Maak het cliënten makkelijk om trainingssessies te boeken die passen bij hun doelen en jouw agenda. Minder administratie, meer persoonlijke records.
Pilatesstudio
Stroomlijn je lesrooster met moeiteloos online boeken, flexibele tijdslots en automatische herinneringen, zodat je je kunt richten op houding, niet op logistiek.
Zwemmen
Maak het beheer van zwembadtijd soepel en zorgeloos. Laat zwemmers lessen online boeken, automatiseer herinneringen en houd je banen perfect ingepland.
Tennis
Vereenvoudig baanreserveringen en lesplanning voor zowel spelers als coaches. Voorkom dubbele boekingen en geef iedereen een soepelere wedstrijddag.
Yoga
Help studenten hun flow te vinden, en hun plek in de les, met eenvoudig zelf boeken, herinneringen en roostersynchronisatie voor je yogastudio of docenten.
Laat leden op elk moment lessen boeken
Schrap papieren inschrijflijsten en eindeloze telefoontjes naar de balie. Met onze boekingssoftware voor fitnessstudio's geef je cliënten een eenvoudige link om direct te boeken vanaf elk apparaat. Leden zijn gek op de flexibiliteit, terwijl jij uren administratie bespaart.
- 24/7 online boeken op elk apparaat
- Aangepaste boekingspagina's voor lessen, trainers of diensten
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Perfect voor sportscholen, boetiekfitnessstudio's en fitnesscentra
Verhoog de lesopkomst met slimme herinneringen
No-shows schaden je omzet per les. Koalendar stuurt automatisch bevestigingen en herinneringen, zodat cliënten hun workout nooit vergeten. Tijdzones worden automatisch gedetecteerd, perfect als je virtuele training of online lessen aanbiedt.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie voor virtuele cliënten
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig verzetten om annuleringen te verminderen
Houd je trainers en locaties georganiseerd
Het beheren van meerdere instructeurs of studio's hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met onze boekingsapp voor sportscholen wijs je trainers toe, beheer je capaciteitslimieten en houd je roosters synchroon over al je sportscholen of studioruimtes.
- Wijs automatisch instructeurs toe aan lessen
- Stel capaciteitslimieten in om overvolle lessen te voorkomen
- Bekijk alle lessen en trainers in één agenda
- Beheer meerdere locaties vanaf één dashboard
Vereenvoudig inschrijvingen en ledenintake
Verzamel de info die je nodig hebt voordat leden arriveren. Van fitnessdoelen tot verklaringen: je intakeformulieren maken inschrijven moeiteloos. Je kunt ook trainingsschema's of bestanden vooraf delen, zodat cliënten klaar voor de training aankomen.
- Aangepaste intakeformulieren leggen de doelen en voorkeuren van cliënten vast
- Verzamel verklaringen, medische info of PAR-Q-formulieren
- Deel trainingsschema's vóór de les
- Automatische opvolging houdt leden betrokken
Ervaringen
Trainers en sportschooleigenaren ❤️ Koalendar
Wil je vollere lessen en minder administratiestress? Ontdek hoe fitnessstudio's en sportscholen Koalendar gebruiken om hun omzet te laten groeien en leden te laten terugkomen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat sportscholen en studio's nodig hebben in één systeem
Gebouwd voor fitness: trainers, lessen, betalingen en leden, allemaal op één plek.
- Stel boekingslinks in voor spinning, yoga, HIIT of elke andere dienst. Realtime beschikbaarheid houdt leden geïnformeerd en je lessen vol.
- Stuur bevestigingen en herinneringen in je eigen huisstijl direct vanaf de e-mail van je sportschool of studio, zodat cliënten nooit een workout missen.
- Vraag vóór de les om bestandsuploads en intakegegevens. Perfect voor medische verklaringen, fitnessdoelen of trainingsvoorkeuren.
- Incasseer betalingen via Stripe in meer dan 150 valuta, bied kortingen aan en verhoog de omzet per les met een eenvoudige checkout.
- Stel limieten in op de groepsgrootte, wijs instructeurs toe en voorkom dubbele boekingen over meerdere locaties of ruimtes.
- Bied virtuele workouts aan met integraties voor Zoom, Google Meet of Teams. Perfect voor hybride fitnessprogramma's.
- Run meerdere studio's of sportscholen vanaf één dashboard. Houd roosters, trainers en cliënten synchroon over alle locaties.
- Je leden boeken onderweg vanaf elk apparaat. Werkt feilloos op telefoons, tablets en desktops.
Boekingspagina's voor elke les of trainer
Automatische bevestigingen en herinneringen
Verzamel verklaringen, doelen en bestanden
Betalingen en kortingen
Capaciteit en trainertoewijzing
Video- en hybride lessen
Beheer van meerdere locaties
Mobielvriendelijk boeken
Integraties
Synchroniseer je boekingssysteem voor sportscholen met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere apps via Zapier, zodat planning, betalingen en communicatie perfect synchroon blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor fitness is een tool die sportscholen en studio's helpt om lesroosters, trainers en afspraken te beheren. Het bevat meestal functies zoals boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en betalingen. Leden boeken in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als boekingssoftware voor sportscholen, waarmee leden online een plek in een les reserveren. Trainers vermijden handmatige inschrijvingen en telefoontjes, terwijl cliënten automatische herinneringen krijgen. Het resultaat: vollere lessen, minder no-shows en soepelere bedrijfsvoering.
-
Ja. Je sluit Koalendar eenvoudig in op je website, zodat leden kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor sportscholen, boetiekfitnessstudio's en fitnesscentra.
-
Ja. Trainers en studiomanagers stellen onbeperkt boekingslinks in voor lessen, personal training of workshops. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen. Cliënten kiezen simpelweg een tijd en krijgen direct bevestiging.
-
Ja. We bieden speciale prijzen voor sportscholen, studio's en fitnessprofessionals, met kortingen afhankelijk van het aantal trainers dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat sportscholen en studio's voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, agenda-integraties en automatische herinneringen, kosteloos. Als je geavanceerde functies zoals betalingen of huisstijl nodig hebt, upgrade je op elk moment.
Boekingssysteem voor fitness, eenvoudig gemaakt
Van solotrainers tot sportscholen met meerdere locaties: begin gratis met het boekingssysteem van Koalendar dat tijd bespaart en je lessen vol houdt.
Begin vandaag gratis
Dansstudio's
Vereenvoudig de lesinschrijving en planning voor je dansstudio.
Golf
Vereenvoudig je golflesplanning en het beheer van starttijden.
Personal trainers
Houd grip op de fitnessdoelen van je klanten en de groei van je zaak.
Tennis
Vereenvoudig baanafspraken en lesplanning met het tennisboekingssysteem van Koalendar.
Vechtsporten
Vereenvoudig en laat je vechtsportschool groeien met krachtige planning.
Yoga
Vereenvoudig het rooster van je yogastudio met stressvrije lesboekingen.