Online-Terminplaner für Selbstständige – Termine einfacher koordinieren
Koalendar ist ein Online-Terminplaner für Selbstständige und Freelancer. Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit per Buchungslink, damit Kunden und andere Kontakte selbst einen passenden Termin wählen.
Kostenlos, auf Deutsch, ohne Kreditkarte.
Freelancer, Berater, Kreative und alle, die unkomplizierte Terminplanung schätzen, setzen auf Koalendar
Buchungslink teilen statt Termine abstimmen
Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und teilen Sie einen Buchungslink. Kunden, Projektpartner oder andere Kontakte wählen selbst einen freien Termin; belegte Zeiten aus verbundenen Kalendern werden bei der Verfügbarkeit berücksichtigt.
- Eigene Buchungsseiten für unterschiedliche Terminarten
- Terminwahl von Smartphone, Tablet oder Computer
- Freie Zeiten anhand verbundener Kalender anzeigen
- Buchungsbestätigung direkt nach der Terminwahl
Berufliche und private Termine im Blick behalten
Buchungsbestätigungen und automatische Erinnerungen halten die Termindetails nachvollziehbar – für Kundentermine, Projektgespräche oder andere Verabredungen. Links zum Umbuchen oder Stornieren erleichtern Änderungen.
- Bestätigung direkt nach der Buchung
- Automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
- Umbuchen oder stornieren über einen Link
- Lokale Zeitzone automatisch berücksichtigen
Wichtige Angaben vor dem Termin abfragen
Ergänzen Sie das Buchungsformular um eigene Fragen – etwa zum Anliegen, Projekt oder gewünschten Ergebnis. Bei Bedarf können Kontakte eine Datei hochladen, damit die abgefragten Informationen passend zum jeweiligen Termin vorliegen.
- Eigene Fragen im Buchungsformular ergänzen
- Antworten optional oder verpflichtend abfragen
- Datei-Uploads zum jeweiligen Termin anfordern
- Terminbezogene Angaben gebündelt erfassen
Terminarten an Ihren Arbeitsalltag anpassen
Richten Sie Buchungsseiten für Kennenlerngespräche, Beratungen oder Projekttermine ein. Dauer, Besprechungsort, Verfügbarkeit und Buchungsregeln lassen sich passend zum jeweiligen Ablauf festlegen.
- Separate Buchungsseiten für verschiedene Terminarten
- Dauer und Besprechungsort passend festlegen
- Bei Bedarf Gruppen- oder Mehrfachbuchungen anbieten
- Pufferzeiten und Buchungslimits einrichten
Kundenbewertungen
Privatpersonen ❤️ Koalendar
Von Freelancern über Berater bis zu Menschen mit vollen Kalendern – Koalendar erleichtert die Terminplanung und schafft mehr Übersicht.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Terminplanung für Selbstständige und Freelancer
Ein Online-Terminplaner, der Buchungen bündelt und Ihren Kalender aktuell hält
Kalender verbinden
Verbinden Sie Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender. Belegte Zeiten werden bei der Verfügbarkeit berücksichtigt, damit nur passende Termine angeboten werden.
Buchungsseiten erstellen
Erstellen Sie eigene Seiten für unterschiedliche Terminarten und teilen Sie den passenden Buchungslink mit Kunden oder Projektpartnern.
Bestätigungen und Erinnerungen versenden
Koalendar bestätigt Buchungen automatisch und erinnert Kontakte per E-Mail. Links zum Umbuchen oder Stornieren können Änderungen vereinfachen.
Buchungsformular anpassen
Fragen Sie terminbezogene Angaben über eigene Formularfelder ab und fordern Sie bei Bedarf einen Datei-Upload zum jeweiligen Termin an.
Zeitzonen automatisch berücksichtigen
Koalendar erkennt die lokale Zeitzone des Gastes und zeigt verfügbare Zeiten entsprechend an – hilfreich bei internationalen Terminen.
Integrationen
Ihre Terminplanung mit Kalendern und Arbeitstools verbinden
Verbinden Sie Koalendar mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern sowie Video- und Automatisierungstools, damit Buchungen zu Ihren bestehenden Abläufen passen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ein Online-Terminplaner für Selbstständige und Freelancer ist eine Software für die Online-Terminbuchung. Sie legen Ihre Verfügbarkeit fest und teilen einen Buchungslink. Kunden und andere Kontakte wählen einen freien Termin, erhalten eine Bestätigung und der Termin wird mit den verbundenen Kalendern abgeglichen.
Sie erstellen eine Buchungsseite mit Dauer, Ort, Verfügbarkeit und weiteren Regeln. Den Link teilen Sie per E-Mail, Nachricht oder auf Ihrer Website. Gäste wählen einen freien Zeitpunkt und erhalten anschließend die Termindetails; je nach Einstellung können sie den Termin über einen Link umbuchen oder stornieren.
Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten, die Synchronisierung mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern, Buchungsbestätigungen, Zeitzonenerkennung und das Einbetten der Buchungsseite. Eine Kreditkarte ist für den Start nicht erforderlich.
Pro ist sinnvoll, wenn Sie etwa individuelle Formularfragen und Datei-Uploads, Zahlungen, Gruppen- oder Mehrfachbuchungen, erweiterte Buchungslimits oder automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Follow-ups benötigen. Für SMS wird zusätzlich Guthaben benötigt. Für einfache 1:1-Termine reicht der kostenlose Tarif häufig aus.
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Konzentrieren Sie sich auf Ihre Meetings. Die Raumplanung übernehmen wir.
Interviews
Terminplanung für Vorstellungsgespräche – Beteiligte koordinieren und Bestätigungen automatisch versenden.
Kundenservice
Terminplanung im Kundenservice vereinfachen und automatisieren.
Terminplanung im Marketing
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Vertrieb
Koalendar unterstützt Vertriebsteams bei der Terminvergabe – Interessenten buchen Gespräche, Infos sind vorab erfasst und Abschlüsse werden beschleunigt.
Webinar
Koalendar vereinfacht Webinar-Anmeldungen. Teilnehmende registrieren sich, erhalten automatisch ihre Zugangslinks und verpassen keinen Termin.