Il software gestionale per la prenotazione di corsi d'arte e laboratori creativi
Libera la tua creatività e azzera la burocrazia. Gestisci le iscrizioni, i pagamenti e i promemoria in automatico: gli allievi prenotano il loro posto online, mentre tu mantieni il pieno controllo dello studio d'arte.
Scelto da scuole d'arte, atelier e insegnanti indipendenti per gestire i propri laboratori senza il minimo stress in segreteria
Iscrizioni online ai laboratori aperte 24 ore su 24
Niente più scambi infiniti di messaggi o vecchi fogli Excel. Con il nostro gestionale per corsi d'arte, allievi e genitori prenotano il proprio posto direttamente dal tuo sito web o dai social. Le disponibilità si aggiornano in tempo reale e le conferme sono immediate.
- Prenotazione online autonoma h24 per lezioni e laboratori creativi.
- Conferme istantanee per ridurre drasticamente la confusione e le email.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook o iCloud.
- Il sistema perfetto per lezioni per adulti, laboratori per bambini o doposcuola.
Raccogli info sul livello e condividi la lista dei materiali
Scopri il livello di esperienza degli allievi, i loro obiettivi o eventuali allergie (es. a solventi o resine) prima dell'inizio della lezione. Usa i moduli personalizzati per richiedere caricamenti di bozzetti e condividere la lista dei materiali necessari in automatico.
- Moduli di iscrizione su misura per inquadrare le esigenze di ogni corso.
- Caricamento sicuro di foto, schizzi preparatori o moduli di manleva.
- Invio automatico delle liste dei materiali didattici necessari in aula.
- Promemoria puntuali che assicurano che tutti arrivino perfettamente preparati.
Un'agenda digitale chiara per tutto lo studio d'arte
Che tu offra lezioni private di pittura, workshop di ceramica di gruppo o corsi con più docenti, avrai tutto sotto controllo in una singola bacheca visiva. Gestisci i corsi ricorrenti e imposta il limite massimo di posti per non sovraffollare mai il tuo atelier.
- Calendario visivo e intuitivo per gestire facilmente classi e insegnanti.
- Configurazione rapida di cicli di lezioni ricorrenti o masterclass una tantum.
- Controllo automatico del limite di capienza per non sforare i posti in aula.
- Prevenzione assoluta delle doppie prenotazioni e dell'overbooking.
Azzera i no-show e mantieni le classi sempre piene
I promemoria intelligenti via SMS ed email assicurano che nessuno scordi la lezione. Riduci le assenze improvvise e garantisci la continuità didattica per i tuoi allievi, mantenendo il fatturato del tuo studio d'arte stabile e prevedibile.
- Invio automatico di promemoria e solleciti pre-lezione.
- Notifiche eleganti e personalizzate con il brand e i colori del tuo studio.
- Rilevamento del fuso orario, utilissimo per chi offre corsi di disegno online.
- Gestione chiara delle regole di disdetta e cancellazione per tutelare i tuoi incassi.
Recensioni
Gli Insegnanti d'Arte ❤️ Koalendar
Scopri come artisti, illustratori e titolari di scuole d'arte semplificano le iscrizioni, automatizzano i pagamenti e dedicano molto più tempo alla propria creatività.
“È un modo incredibilmente semplice per i miei studenti di prenotare le sessioni di tutoraggio online. Dopo aver condiviso Koalendar con i miei colleghi, hanno iniziato a usarlo anche loro perché funziona benissimo. Lo abbiamo adottato persino per far prenotare ai genitori le conferenze virtuali con ottimo successo.”
“Ho provato la versione gratuita per gestire gli incontri nel mio studio: l'integrazione con Google è facilissima. Il supporto clienti è eccellente e il prodotto è solidissimo.”
“Uso Koalendar per pianificare i workshop con i miei allievi. Configurazione in 5 minuti netti. Un sistema che mi ha davvero cambiato la vita in atelier.”
“Uso Koalendar per gestire le ore di tutoraggio online. Molto più pratico che restare in attesa su Zoom senza sapere se qualcuno arriverà. Seguo più corsi e gli allievi indicano classe e progetto da trattare. Imposto la disponibilità a inizio settimana e l'app si sincronizza con Google Calendar evitando sovrapposizioni.”
“Personalizzo le fasce orarie per i corsi pomeridiani. L'interfaccia è pulita e gli studenti prenotano gli slot liberi senza più mandarmi decine di messaggi su WhatsApp.”
“Adoro quanto sia semplice impostare le prenotazioni: zero lamentele da allievi e genitori su quanto sia facile usare la pagina.”
“Elimina del tutto l'odioso botta e risposta per capire quando sono libero in studio. Notifiche automatiche precisissime. Anche i genitori meno tecnologici prenotano da soli senza problemi.”
Tutto ciò che serve per i tuoi corsi e laboratori creativi
Dall'iscrizione al pagamento: la piattaforma definitiva per la tua scuola d'arte.
- Crea link specifici per acquerello, scultura o lezioni private, mostrando in tempo reale i posti liberi e le tariffe di ciascuna disciplina.
- Riscuoti in anticipo le quote di partecipazione tramite Stripe. Un ottimo modo per gestire con professionalità le disdette e ridurre le morosità.
- Il sistema si incarica di inviare email e SMS di alert personalizzati con il brand del tuo studio, sollevandoti da ogni incarico di segreteria.
- Richiedi il livello di partenza, gli stili preferiti e fai caricare eventuali reference visive o portfolio prima ancora che l'allievo metta piede in aula.
- Collega l'agenda a Google Calendar, Zoom, Stripe e migliaia di altre app aziendali tramite Zapier per automatizzare l'intero funnel di marketing.
- Incorpora il widget di prenotazione direttamente nel tuo sito o inserisci il link nella bio di Instagram, trasformando subito i follower in iscritti.
- Imposta i limiti di capienza rigorosi per i tuoi workshop, attiva le comode liste d'attesa automatiche e scarica l'elenco dei presenze.
- Pianifica in automatico interi cicli di lezioni settimanali o percorsi accademici stagionali, senza dover ricreare la pagina per ogni singolo incontro.
- Proteggi l'accesso alla pagina di prenotazione con una password. Perfetto per gestire masterclass di livello avanzato o percorsi di art coaching 1-to-1.
- Analizza a fondo l'andamento delle prenotazioni, scopri i corsi più richiesti e monitora le entrate mensili per ottimizzare la tua offerta didattica.
Pagine dedicate per ogni corso o docente
Incasso pagamenti e acconti online
Conferme e promemoria in automatico
Moduli di iscrizione su misura
Integrazioni con i tuoi software
Integrazione fluida su sito e social
Classi di gruppo e gestione liste d'attesa
Programmazione di corsi ricorrenti
Privacy per masterclass esclusive
Statistiche avanzate sugli incassi
Integrazioni
Collega l'agenda dei tuoi laboratori agli strumenti digitali che ami
Koalendar si sincronizza in background con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e altre migliaia di app: iscrizioni, incassi e comunicazioni lavoreranno in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza le iscrizioni, il calendario e la contabilità del tuo studio. Gli allievi prenotano il posto online, pagano in totale sicurezza e ricevono i promemoria. Nel frattempo, tu elimini le scartoffie, eviti le classi sovraffollate e ti concentri solo sull'insegnamento.
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Assolutamente sì. Puoi configurare slot orari flessibili per le consulenze private o il tutoraggio, e impostare contemporaneamente classi di gruppo a numero chiuso per i workshop (ad esempio, un massimo di 15 posti per la pittura ad olio).
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Sì. Grazie all'opzione di incorporazione (embed), puoi integrare l'intero calendario interattivo sul sito del tuo studio. Gli utenti potranno sfogliare l'offerta formativa e iscriversi senza mai abbandonare il tuo dominio ufficiale.
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Certamente. Collegando Stripe, puoi richiedere il pagamento completo del corso o un semplice acconto cauzionale prima di confermare il posto in aula. È la soluzione ideale per ammortizzare i costi dei materiali artistici e responsabilizzare gli iscritti.
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Sì. Puoi assegnare pagine di prenotazione dedicate a ciascun docente o per specifiche aule del tuo atelier. Dalla dashboard centrale avrai sempre la panoramica globale della disponibilità di tutto il tuo team creativo.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione con il calendario ed email di promemoria. Quando vorrai inserire il logo della tua accademia, incassare pagamenti online o scaricare statistiche avanzate, potrai tranquillamente passare al piano Pro.
L'App Gestionale Definitiva per Corsi e Lezioni d'Arte
Dall'artista indipendente che organizza piccoli workshop alla grande accademia creativa: inizia subito gratis con Koalendar e riempi i tuoi corsi molto più in fretta.
Inizia gratis oggi
Corsi di Musica
Organizza le tue lezioni di musica e mantieni alto il coinvolgimento dei tuoi allievi.
Fotografi
Concentrati sui tuoi scatti, mentre Koalendar organizza l'agenda dei tuoi shooting.
Podcast
Costruisci un rapporto solido con gli ospiti e i co-conduttori, automatizzando la logistica e la programmazione del tuo show.
Provini e Casting
Semplifica la prenotazione delle audizioni, raccogli i self-tape e gestisci il tuo casting senza impazzire tra le email.
Studio di registrazione
Sistema di prenotazioni online per studi di registrazione. Gestisci le sale, i fonici, i promemoria e incassa acconti in modo semplice.