Il software gestionale per podcast che automatizza la ricerca ospiti e le registrazioni
Dì addio alle infinite email per fissare un'intervista. Gestisci le registrazioni ricorrenti, gli ospiti internazionali e i co-conduttori in un'unica agenda digitale progettata per semplificare la vita a chi fa podcasting.
Scelto dai migliori podcaster indipendenti e dai team di produzione per garantire ospiti puntuali e un flusso di lavoro impeccabile
Lascia che gli ospiti scelgano lo slot migliore in totale autonomia
Condividi il tuo link e permetti all'ospite di scegliere l'orario perfetto per l'intervista in studio o in remoto. L'agenda si sincronizza in automatico, azzerando le doppie prenotazioni e facendoti risparmiare ore di lavoro amministrativo ogni settimana.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 per tutti i tuoi ospiti.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e iCloud.
- Prevenzione assoluta degli accavallamenti tra diverse registrazioni.
- Ideale sia per podcaster solisti che per show con più presentatori.
Raccogli bio, foto e media kit prima di premere REC
Arriva all'intervista già preparato. Sfrutta i moduli personalizzati per richiedere in anticipo la biografia dell'ospite, gli argomenti da trattare o il press kit. Riduci i tempi morti il giorno della registrazione e garantisci conversazioni molto più fluide.
- Moduli online su misura per acquisire le informazioni chiave dell'ospite.
- Upload sicuro di biografie, documenti, liberatorie o dossier stampa.
- Invio automatico di conferme con i link di accesso per le videocall.
- Maggiore professionalità percepita e zero stress pre-registrazione.
Un calendario di produzione chiaro per tutto il team
Visualizza l'intera stagione, le dirette live e le singole interviste in una sola e comoda bacheca. Gestisci facilmente le registrazioni settimanali ricorrenti, i cambi di fuso orario e previeni qualsiasi sovrapposizione tra i membri della tua redazione.
- Panoramica centralizzata di tutte le registrazioni e degli episodi pianificati.
- Gestione ottimizzata per show settimanali e format ricorrenti.
- Conversione automatica dei fusi orari per le interviste con ospiti esteri.
- Sistema di riprogrammazione rapida in caso di imprevisti o ritardi.
Azzera i no-show e garantisci la massima puntualità
Invia promemoria professionali via email e SMS per assicurarti che l'ospite si presenti puntuale in sala di registrazione o in videocall. Riduci gli episodi saltati e rendi la tua catena di produzione estremamente affidabile.
- Invio automatico di alert e promemoria via SMS ed email.
- Messaggi personalizzati con il brand e l'identità visiva del tuo show.
- Link dedicati per permettere all'ospite di riprogrammare l'intervista in autonomia.
- Aumento drastico delle presenze effettive e rispetto rigoroso delle scalette.
Recensioni
I Podcaster ❤️ Koalendar
Prenotazioni più fluide, logistica azzerata e registrazioni iper-professionali. Scopri come i migliori host automatizzano i loro show episodio dopo episodio.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La Piattaforma Operativa per Produttori di Podcast
Ospiti, stagioni e file multimediali gestiti magistralmente in un unico hub.
- Collega Zoom, Google Meet, Teams, Stripe e Zapier per unire la prenotazione dell'ospite, la registrazione e il follow-up in un unico flusso ininterrotto.
- Genera link di prenotazione distinti per programma, stagione o singolo host, mostrando la reale disponibilità a ospiti e membri del team.
- Programma l'invio di notifiche via email o SMS affinché l'ospite e il referente non dimentichino mai l'orario della registrazione live.
- Sfrutta i moduli personalizzati per far caricare media kit, foto in alta risoluzione o liberatorie firmate ancor prima di accendere i microfoni.
- Imposta format settimanali, rubriche fisse o intere stagioni senza dover ricreare manualmente ogni singolo link di prenotazione.
- Proteggi le tue interviste esclusive o le discussioni sensibili utilizzando pagine di prenotazione riservate e accessibili solo su invito.
- Assicurati che l'host, il producer e l'editor audio ricevano avvisi istantanei su ogni nuova prenotazione o spostamento di orario.
- Organizza interviste di gruppo invitando più ospiti a selezionare e confermare la presenza sulla medesima fascia oraria, senza creare caos nell'agenda.
- Koalendar rileva la posizione dell'utente e adatta gli orari di prenotazione al fuso locale, abbattendo ogni barriera con gli ospiti internazionali.
- Personalizza i colori e inserisci la copertina del tuo podcast all'interno della pagina di prenotazione, per un'esperienza visiva professionale e coerente.
Integrazioni native per il tuo workflow
Pagine dedicate per show o co-conduttore
Promemoria e alert 100% automatici
Acquisizione di press kit e liberatorie
Pianificazione di episodi ricorrenti
Privacy per contenuti non ancora rilasciati
Notifiche push per la produzione
Gestione avanzata per panel e tavole rotonde
Gestione dinamica dei fusi orari
Pagine brandizzate con il logo dello show
Integrazioni
Sincronizza il calendario dello show con le app che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier per avere registrazioni e comunicazioni sempre allineate.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che coordina in automatico le interviste e le registrazioni. Ti fornisce un link personalizzato da inviare agli ospiti, raccoglie i loro dati in anticipo, sincronizza i calendari di tutto il team e invia promemoria automatici, eliminando per sempre i fastidiosi scambi di email.
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Assolutamente sì. Puoi creare pagine dedicate per i vari referenti, incrociare le agende di più co-conduttori per trovare slot comuni e gestire agevolmente anche format complessi come panel o roundtable con molteplici ospiti.
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Sì. Tramite la nostra funzione embed (widget), puoi integrare il calendario direttamente all'interno del tuo sito web, nelle tue landing page o inserire il link nelle note (show notes) degli episodi.
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Certamente. Sfruttando i moduli personalizzati pre-appuntamento, puoi richiedere l'upload di documenti firmati, l'accettazione dei termini di registrazione, o chiedere all'ospite di inserire la sua bio e gli argomenti di cui vorrebbe parlare.
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Sì. Offriamo piani scalabili e sconti sul volume per i team di produzione numerosi e i podcast network, in base alla quantità di account utente o host collegati.
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Sì. Mettiamo a disposizione un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria standard e l'integrazione con il tuo calendario. Quando vorrai inserire il logo del tuo show o sbloccare automazioni avanzate, potrai passare alla versione Pro.
L'App Definitiva per Gestire le Interviste del tuo Podcast
Dal progetto indipendente lanciato in cameretta alle grandi produzioni originali: inizia a usare Koalendar gratis oggi stesso e porta il tuo show al livello successivo.
Inizia gratis oggi
Corsi di Musica
Organizza le tue lezioni di musica e mantieni alto il coinvolgimento dei tuoi allievi.
Fotografi
Concentrati sui tuoi scatti, mentre Koalendar organizza l'agenda dei tuoi shooting.
Lezioni d'arte
Semplifica la gestione delle iscrizioni, i pagamenti e il calendario dei tuoi corsi d'arte in un'unica piattaforma.
Provini e Casting
Semplifica la prenotazione delle audizioni, raccogli i self-tape e gestisci il tuo casting senza impazzire tra le email.
Studio di registrazione
Sistema di prenotazioni online per studi di registrazione. Gestisci le sale, i fonici, i promemoria e incassa acconti in modo semplice.