Podcastsoftware om boekingen, gasten en opnamesessies te vereenvoudigen
Maak het plannen van je podcast stressvrij. Van gastinterviews tot terugkerende opnamesessies: houd je show georganiseerd, professioneel en altijd op tijd.
Van solopodcasters tot productieteams: makers vertrouwen op Koalendar om afleveringen soepel te laten verlopen.
Gasten kunnen boeken wanneer en waar ze willen
Geen eindeloze e-mailwisselingen meer om een opnameslot vast te leggen. Deel één link en laat podcastgasten een tijd kiezen die hen uitkomt, of het nu een remote interview of een opnamesessie op locatie is. Automatische agendakoppeling houdt iedereen op één lijn en bespaart je elke week uren.
- 24/7 online boeken voor podcastgasten
- Synchroniseert met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's
- Elimineer dubbele boekingen of last-minute conflicten
- Werkt voor solopodcasters en shows met meerdere presentatoren
Wees voorbereid op elk interview
Geen geharrewar meer met bio's of wachten op bestanden van je gasten. Met aanpasbare intakeformulieren verzamel je alles wat je nodig hebt vóór de opname: portretfoto's, gesprekspunten of toestemmingsformulieren, zodat elke aflevering klaar is om te starten.
- Aanpasbare boekingsformulieren om gastinfo vast te leggen
- Upload bio's, documenten of promotiemateriaal
- Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen
- Minder vertraging en soepelere gesprekken
Houd je podcastagenda glashelder
Meerdere afleveringen of seizoenen beheren hoeft niet overweldigend te zijn. Koalendar geeft je één plek om alle opnamesessies, live-uitzendingen en interviews te zien, zodat je productie week na week op koers blijft.
- Bekijk je volledige opnamerooster in één oogopslag
- Terugkerende boekingen voor wekelijkse of seizoensgebonden shows
- Slim met tijdzones voor remote gasten
- Eenvoudig omboeken zonder chaos
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Niets verstoort een productie zo erg als een ontbrekende gast. Koalendar regelt de herinneringen voor je en stuurt professionele bevestigingen en opvolgberichten, zodat gasten elke keer voorbereid en op tijd verschijnen.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Bevestigingen in je eigen huisstijl voor een professionele uitstraling
- Flexibele omboeklinks
- Hogere opkomstpercentages van gasten
Ervaringen
Podcasters ❤️ Koalendar
Wil je soepelere boekingen en stressvrije opnames? Ontdek hoe makers Koalendar gebruiken om hun shows consistent en professioneel te houden!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat podcasters nodig hebben in één eenvoudige planner
Gebouwd voor podcasting: gasten, afleveringen, seizoenen en opnames, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail en Stripe voor betaalde interviews of consulten. Automatiseer taken met Zapier en webhooks.
- Stel boekingslinks in voor verschillende shows, seizoenen of mede-presentatoren. Realtime beschikbaarheid zorgt dat je podcast op schema blijft.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl, zodat niemand een interview of opnamesessie mist.
- Vraag om bestandsuploads of notities van gasten vóór de aflevering. Perfect voor mediakits, portretfoto's of gespreksonderwerpen.
- Stel eenvoudig terugkerende boekingen in voor wekelijkse shows, seizoensplanning of live panels.
- Bescherm opnames die nog niet zijn uitgebracht met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's of links op uitnodiging.
- Presentatoren, producers en editors krijgen direct updates wanneer gasten boeken, annuleren of omboeken.
- Stel groepsboekingen in voor panels met meerdere gasten of rondetafelgesprekken zonder verwarring.
- Perfect voor internationale gasten: Koalendar past zich automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
- Voeg de kleuren, logo's en boodschap van je show toe aan boekingspagina's voor een professionele gastervaring.
Integreer met je podcastproces
Maak boekingspagina's voor elke show of presentator
Automatiseer herinneringen voor gasten en presentatoren
Verzamel bio's, vragen en bestanden vooraf
Terugkerende podcastsessies, eenvoudig gemaakt
Privacy voor onuitgebrachte afleveringen
Meldingen in realtime
Beheer rondetafelgesprekken en panels
Slimme tijdzone-ondersteuning
Eigen huisstijl voor je podcast
Integraties
Synchroniseer je podcastplanning met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat je opnamesessies, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Podcastsoftware is een tool waarmee presentatoren, producers en gasten interviews en opnamesessies op elkaar afstemmen. Met Koalendar deel je een boekingslink, verzamel je gastgegevens, synchroniseer je agenda's en stuur je geautomatiseerde herinneringen, allemaal op één plek.
-
Ja. Koalendar ondersteunt mede-presentatoren en productieteams. Je kunt boekingspagina's instellen voor elke presentator of show, terugkerende afleveringen beheren en zelfs rondetafel- of panelsessies met gemak afhandelen.
-
Ja. Je kunt Koalendar rechtstreeks insluiten op je podcastwebsite, shownotes-pagina of landingspagina, zodat gasten en samenwerkingspartners kunnen boeken zonder je site te verlaten.
-
Ja. Met aanpasbare boekingsformulieren leg je vooraf bio's, voorbeeldvragen of media-releases vast. Dit maakt het plannen met gasten soepeler en zorgt dat je volledig voorbereid bent voordat je op opnemen drukt.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor teams en netwerken die meerdere shows of presentatoren beheren. Kortingen zijn afhankelijk van het aantal gebruikers in je plan.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen. Wil je geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen of gedetailleerde analyses, dan kun je op elk moment upgraden.
Podcastsoftware, eenvoudig gemaakt
Van solopresentatoren tot volledige productieteams: begin gratis met Koalendar en houd elke aflevering georganiseerd, professioneel en op schema.
Begin vandaag gratis
Casting
Stel je droomcast samen met Koalendar.
Fotografen
Maak je foto's terwijl Koalendar je planning organiseert.
Kunstlessen
Stroomlijn de planning, inschrijvingen en betalingen voor je kunstlessen, allemaal op één plek.
Muziekles
Houd je muzieklessen georganiseerd en je leerlingen betrokken.
Opnamestudio
Vereenvoudig de boekingen, sessies en apparatuurbeheer van je studio.