Casting boekingssysteem om audities en talentsessies te stroomlijnen
Beheer elke auditie, callback en castingsessie met gemak. Koalendar maakt het boeken van talent, het organiseren van je team en het op koers houden van je planning moeiteloos.
Van commercials tot speelfilms: castingteams vertrouwen op stressvrij audities plannen met Koalendar.
Laat talent op elk moment audities boeken
Stop met jongleren tussen eindeloze telefoontjes en e-mails. Met ons casting boekingssysteem reserveren acteurs, modellen en performers direct zelf een tijdslot. Je bespaart uren en houdt het proces professioneel en transparant.
- 24/7 online auditieboekingen
- Aangepaste pagina's voor elke rol of casting call
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Werkt perfect voor kleine of grote producties
Hogere opkomst en soepelere castingsessies
Geautomatiseerde herinneringen en bevestigingen betekenen minder no-shows en beter voorbereide acteurs. Tijdzonedetectie zorgt dat iedereen op tijd arriveert, zelfs bij virtuele castingsessies of sessies op meerdere locaties.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen voor audities
- Slimme tijdzonedetectie voor talent op afstand
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken voorkomt annuleringen
Aanpasbare intakeformulieren en bestandsuploads
Verzamel vooraf headshots, cv's, reels en auditienotities. Met de boekingsformulieren van Koalendar heb je alles wat je nodig hebt voordat talent binnenloopt, of inlogt voor de call.
- Aanpasbare intakeformulieren voor auditievereisten
- Verzamel headshots, cv's of self-tapes
- Deel scripts of sides vóór de sessies
- Geautomatiseerde opvolging houdt de casting in beweging
Helder agendabeheer voor je castingteam
Bekijk alle audities, callbacks en teamroosters in één dashboard. Elimineer dubbele boekingen, wijs ruimtes toe en houd je castingdirectors en assistenten synchroon.
- Centraliseer roosters voor meerdere rollen
- Voorkom dubbele boekingen van ruimtes of personeel
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Plan callbacks, fittings en interviews eenvoudig
Ervaringen
Castingteams ❤️ Koalendar
Wil je soepelere casting calls en minder no-shows? Ontdek hoe productiehuizen, bureaus en castingdirectors elke week uren besparen met ons casting boekingssysteem.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat castingteams nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor audities: talent, callbacks en crew, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, betalingen en communicatie op één plek staan.
- Stel boekingslinks in voor verschillende personages, figuranten of sessies. Realtime beschikbaarheid houdt audities en callbacks soepel lopend.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit de e-mail van je bureau, zodat talent en crew nooit een auditie of castingafspraak missen.
- Vraag bestandsuploads van acteurs of modellen vóór een auditie. Perfect voor cv's, sides of self-tape-inzendingen.
- Stel eenvoudig auditievensters, callbackdagen, fittings of repetities in. Pas boekingsregels aan op de manier waarop casting echt werkt.
- Bescherm privé-castingsessies met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Castingdirectors en assistenten ontvangen directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Plan grote auditieblokken met gemak via visuele tools. Bekijk conflicten direct voordat je publiceert.
- Wijs auditieruimtes nauwkeurig toe en beheer ze. Voorkom overlap tussen talentgroepen of callbacks.
- Perfect voor wereldwijde casting calls: Koalendar past afspraaktijden automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die castingteams al gebruiken
Maak boekingspagina's voor elke rol of project
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel headshots, reels en formulieren vooraf
Pas roosters aan op productietijdlijnen
Privacy voor VIP- of gevoelige audities
Blijf in realtime op de hoogte
Bulkplanning voor snellere castingdagen
Beheer meerdere ruimtes of studio's
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je casting-planningsapp met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een casting boekingssysteem is een digitale tool waarmee castingdirectors en talentmanagers audities, callbacks en interviews organiseren. Het bevat doorgaans functies zoals online boekingspagina's, agendakoppeling, geautomatiseerde herinneringen en intakeformulieren voor talent. Acteurs, modellen en figuranten plannen in een paar klikken, wat administratief werk vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als casting-planningsapp waarmee je onbeperkt boekingslinks aanmaakt voor elk project of personage. Talent boekt zelf online auditietijden, uploadt materiaal en krijgt automatische herinneringen, zodat je georganiseerd en op schema blijft.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig insluiten in je website, zodat acteurs, agenten en figuranten kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor producties, bureaus en talentmanagementbedrijven.
-
Ja. Met Koalendar vraag je vooraf bestandsuploads, cv's en self-tapes op. Deze auditieplanner zorgt dat je volledig voorbereid bent op elke castingsessie.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor castingbureaus, productiehuizen en talentmanagementbedrijven, met kortingen afhankelijk van de teamgrootte.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat castingteams voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en geautomatiseerde herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals huisstijlopties of betalingen innen, dan kun je op elk moment upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Casting boekingssysteem, eenvoudig gemaakt
Van castingdirectors tot talentmanagers: begin gratis met Koalendars casting boekingssysteem dat administratietijd bespaart en audities, callbacks en fittings georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Fotografen
Maak je foto's terwijl Koalendar je planning organiseert.
Kunstlessen
Stroomlijn de planning, inschrijvingen en betalingen voor je kunstlessen, allemaal op één plek.
Muziekles
Houd je muzieklessen georganiseerd en je leerlingen betrokken.
Opnamestudio
Vereenvoudig de boekingen, sessies en apparatuurbeheer van je studio.
Podcasting
Bouw een band op met je gasten en mede-presentatoren zonder dat de logistiek in de weg zit.