Il software gestionale per organizzare provini, audizioni e casting
Costruisci il cast dei tuoi sogni senza lo stress dell'organizzazione logistica. Pianifica le audizioni, gestisci i callback e permetti agli attori di prenotare il proprio slot online, mantenendo l'intera produzione perfettamente allineata.
Scelto da direttori casting, agenzie di moda e case di produzione per scovare i migliori talenti senza il caos telefonico in segreteria
Lascia che attori e talenti prenotino il proprio provino online
Dì addio alle catene di email per fissare un orario. Condividi il link del casting e permetti ad attori, modelli e performer di scegliere lo slot libero che preferiscono. Rendi il processo trasparente e risparmia decine di ore in fase di pre-produzione.
- Prenotazioni self-service attive h24 per audizioni in studio o online.
- Pagine di prenotazione specifiche divise per ruolo o progetto cinematografico.
- Conferme immediate che bloccano automaticamente la fascia oraria.
- Ideale sia per produzioni indipendenti che per grandi casting pubblicitari.
Azzera le assenze e gestisci i casting internazionali
Le assenze ai provini rallentano la produzione. I promemoria automatici e la gestione intelligente dei fusi orari garantiscono la massima puntualità, sia per le audizioni in presenza sul set, sia per i provini da remoto tramite videocall.
- Invio di promemoria puntuali via email ed SMS prima dell'audizione.
- Conversione dei fusi orari per gestire casting internazionali senza intoppi.
- Messaggi di conferma brandizzati con il logo della tua casa di produzione.
- Sistema fluido per permettere agli attori di disdire e liberare il posto.
Acquisisci headshot, showreel e self-tape in anticipo
Arriva in sala casting già preparato. Fai compilare moduli online per raccogliere il curriculum, l'headshot (foto ritratto) o il video del self-tape in fase di prenotazione. Condividi le battute (sides) in automatico per far trovare i talenti sempre pronti.
- Moduli personalizzati per richiedere misure, taglie o abilità specifiche per il ruolo.
- Upload sicuro di foto in alta risoluzione, CV artistici o link ai video showreel.
- Invio automatico di stralci di copione o liberatorie prima del provino.
- Tutto il materiale archiviato digitalmente, senza più curriculum cartacei persi.
Un'agenda digitale chiara per tutto il team di produzione
Gestisci i primi provini, i callback e le prove costumi in un'unica e potente dashboard. Elimina il rischio di doppie prenotazioni per le sale prove o per l'agenda del regista, e mantieni l'intera crew perfettamente sincronizzata.
- Calendario centralizzato per monitorare l'andamento dei provini per ogni ruolo.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Workspace, Outlook e iCloud.
- Organizzazione impeccabile per i callback, le prove costumi (fitting) o trucco.
- Assegnazione delle sale studio senza alcuna sovrapposizione tra i vari talenti.
Recensioni
I Casting Director ❤️ Koalendar
Audizioni più fluide, assenze azzerate e centinaia di ore risparmiate. Scopri come i migliori professionisti del cinema e della moda stanno digitalizzando le segreterie dei loro casting.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La piattaforma operativa per la Direzione Casting
Dal primo contatto al ciak finale: gestisci talenti, callback e crew in un solo strumento.
Pagine dedicate per ruolo o progetto
Crea link specifici per la ricerca di attori protagonisti, figurazioni speciali o comparse, mostrando la disponibilità effettiva in sala provini.
Moduli pre-audizione e upload file
Richiedi la compilazione delle misure sartoriali e fai allegare headshot, showreel o self-tape prima ancora di confermare lo slot all'attore.
Promemoria e alert 100% automatici
Invia SMS e messaggi di conferma personalizzati con il brand della produzione, assicurandoti che i talenti non saltino mai la convocazione.
Gestione timeline di produzione e callback
Adatta facilmente i periodi per le audizioni iniziali, imposta i blocchi per i callback (i richiami) e programma le prove costumi in base al piano di lavorazione.
Provini online e audizioni a distanza
Il sistema si integra con Zoom, Meet o Teams, generando in automatico i link sicuri per i casting da remoto e convertendo i fusi orari per i talent internazionali.
Notifiche push per la produzione
Il regista, i casting director e gli assistenti ricevono avvisi in tempo reale per ogni nuova prenotazione, spostamento o cancellazione dell'ultimo minuto.
Privacy per casting confidenziali e VIP
Stai lavorando a un progetto top-secret o con talent di serie A? Proteggi le pagine di prenotazione con una password per limitare l'accesso solo agli invitati.
Sincronizzazione e assegnazione sale
Incrocia i calendari per prevenire il sovraffollamento nelle sale d'attesa e assegnare gli spazi dello studio senza sovrapposizioni tra sessioni parallele.
Integrazione nel portale dell'agenzia
Incorpora il widget di prenotazione direttamente sul sito web della tua agenzia di casting, offrendo agli iscritti un'esperienza fluida e brandizzata.
Ecosistema di integrazioni completo
Collega Gmail per le comunicazioni, Stripe per eventuali iscrizioni a masterclass, e Zapier per archiviare in automatico i curriculum degli attori in cartelle Drive.
Integrazioni
Collega la gestione dei provini ai software che utilizzi già
Sincronizza Google Workspace, piattaforme video e tool di automazione per mantenere l'intera organizzazione del casting in perfetta sincronia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che automatizza l'organizzazione delle audizioni e dei callback. Sostituisce i fogli Excel, permettendoti di inviare un link agli attori affinché scelgano il proprio slot. Il sistema raccoglie i curriculum, invia promemoria e sincronizza il calendario della produzione, azzerando le doppie prenotazioni e il carico burocratico.
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Assolutamente sì. Puoi creare pagine di prenotazione illimitate e separate per ogni singolo progetto cinematografico o per ruoli specifici (es. un link per i protagonisti e uno per le comparse), mantenendo le agende separate e ordinate.
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Certamente. Puoi configurare moduli obbligatori (form) che l'attore deve compilare in fase di prenotazione. Potrai farti inviare il CV artistico in PDF, la foto ritratto (headshot) o i link a Vimeo/YouTube per visionare i self-tape e gli showreel.
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Sì, offriamo un pratico widget (embed) che ti permette di inserire il calendario delle audizioni all'interno del tuo portale web o della piattaforma riservata ai tuoi talenti. L'esperienza è ottimizzata al 100% per gli smartphone.
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Sì. Proponiamo piani dedicati e scalabili per le grandi agenzie di casting, i network e i team di produzione, con prezzi che variano in base alla dimensione della crew e agli account utente richiesti.
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Sì. Koalendar offre un piano base gratuito a vita che include pagine illimitate, sincronizzazione con il calendario e promemoria standard. Potrai fare l'upgrade alla versione Pro solo quando avrai necessità di gestire i pagamenti, richiedere upload pesanti o brandizzare le comunicazioni con il logo del film.
Il Software Definitivo per Organizzare Provini e Audizioni
Dal cortometraggio indipendente alla grande produzione internazionale: gestisci i provini, i callback e le prove costumi in modo ordinato e senza burocrazia.
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Corsi di Musica
Organizza le tue lezioni di musica e mantieni alto il coinvolgimento dei tuoi allievi.
Fotografi
Concentrati sui tuoi scatti, mentre Koalendar organizza l'agenda dei tuoi shooting.
Lezioni d'arte
Semplifica la gestione delle iscrizioni, i pagamenti e il calendario dei tuoi corsi d'arte in un'unica piattaforma.
Podcast
Costruisci un rapporto solido con gli ospiti e i co-conduttori, automatizzando la logistica e la programmazione del tuo show.
Studio di registrazione
Sistema di prenotazioni online per studi di registrazione. Gestisci le sale, i fonici, i promemoria e incassa acconti in modo semplice.