Il software gestionale per organizzare provini, audizioni e casting
Costruisci il cast dei tuoi sogni senza lo stress dell'organizzazione logistica. Pianifica le audizioni, gestisci i callback e permetti agli attori di prenotare il proprio slot online, mantenendo l'intera produzione perfettamente allineata.
Scelto da direttori casting, agenzie di moda e case di produzione per scovare i migliori talenti senza il caos telefonico in segreteria
Lascia che attori e talenti prenotino il proprio provino online
Dì addio alle catene di email per fissare un orario. Condividi il link del casting e permetti ad attori, modelli e performer di scegliere lo slot libero che preferiscono. Rendi il processo trasparente e risparmia decine di ore in fase di pre-produzione.
- Prenotazioni self-service attive h24 per audizioni in studio o online.
- Pagine di prenotazione specifiche divise per ruolo o progetto cinematografico.
- Conferme immediate che bloccano automaticamente la fascia oraria.
- Ideale sia per produzioni indipendenti che per grandi casting pubblicitari.
Azzera le assenze e gestisci i casting internazionali
Le assenze ai provini rallentano la produzione. I promemoria automatici e la gestione intelligente dei fusi orari garantiscono la massima puntualità, sia per le audizioni in presenza sul set, sia per i provini da remoto tramite videocall.
- Invio di promemoria puntuali via email ed SMS prima dell'audizione.
- Conversione dei fusi orari per gestire casting internazionali senza intoppi.
- Messaggi di conferma brandizzati con il logo della tua casa di produzione.
- Sistema fluido per permettere agli attori di disdire e liberare il posto.
Acquisisci headshot, showreel e self-tape in anticipo
Arriva in sala casting già preparato. Fai compilare moduli online per raccogliere il curriculum, l'headshot (foto ritratto) o il video del self-tape in fase di prenotazione. Condividi le battute (sides) in automatico per far trovare i talenti sempre pronti.
- Moduli personalizzati per richiedere misure, taglie o abilità specifiche per il ruolo.
- Upload sicuro di foto in alta risoluzione, CV artistici o link ai video showreel.
- Invio automatico di stralci di copione o liberatorie prima del provino.
- Tutto il materiale archiviato digitalmente, senza più curriculum cartacei persi.
Un'agenda digitale chiara per tutto il team di produzione
Gestisci i primi provini, i callback e le prove costumi in un'unica e potente dashboard. Elimina il rischio di doppie prenotazioni per le sale prove o per l'agenda del regista, e mantieni l'intera crew perfettamente sincronizzata.
- Calendario centralizzato per monitorare l'andamento dei provini per ogni ruolo.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Workspace, Outlook e iCloud.
- Organizzazione impeccabile per i callback, le prove costumi (fitting) o trucco.
- Assegnazione delle sale studio senza alcuna sovrapposizione tra i vari talenti.
Recensioni
I Casting Director ❤️ Koalendar
Audizioni più fluide, assenze azzerate e centinaia di ore risparmiate. Scopri come i migliori professionisti del cinema e della moda stanno digitalizzando le segreterie dei loro casting.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La piattaforma operativa per la Direzione Casting
Dal primo contatto al ciak finale: gestisci talenti, callback e crew in un solo strumento.
- Crea link specifici per la ricerca di attori protagonisti, figurazioni speciali o comparse, mostrando la disponibilità effettiva in sala provini.
- Richiedi la compilazione delle misure sartoriali e fai allegare headshot, showreel o self-tape prima ancora di confermare lo slot all'attore.
- Invia SMS e messaggi di conferma personalizzati con il brand della produzione, assicurandoti che i talenti non saltino mai la convocazione.
- Adatta facilmente i periodi per le audizioni iniziali, imposta i blocchi per i callback (i richiami) e programma le prove costumi in base al piano di lavorazione.
- Il sistema si integra con Zoom, Meet o Teams, generando in automatico i link sicuri per i casting da remoto e convertendo i fusi orari per i talent internazionali.
- Il regista, i casting director e gli assistenti ricevono avvisi in tempo reale per ogni nuova prenotazione, spostamento o cancellazione dell'ultimo minuto.
- Stai lavorando a un progetto top-secret o con talent di serie A? Proteggi le pagine di prenotazione con una password per limitare l'accesso solo agli invitati.
- Incrocia i calendari per prevenire il sovraffollamento nelle sale d'attesa e assegnare gli spazi dello studio senza sovrapposizioni tra sessioni parallele.
- Incorpora il widget di prenotazione direttamente sul sito web della tua agenzia di casting, offrendo agli iscritti un'esperienza fluida e brandizzata.
- Collega Gmail per le comunicazioni, Stripe per eventuali iscrizioni a masterclass, e Zapier per archiviare in automatico i curriculum degli attori in cartelle Drive.
Pagine dedicate per ruolo o progetto
Moduli pre-audizione e upload file
Promemoria e alert 100% automatici
Gestione timeline di produzione e callback
Provini online e audizioni a distanza
Notifiche push per la produzione
Privacy per casting confidenziali e VIP
Sincronizzazione e assegnazione sale
Integrazione nel portale dell'agenzia
Ecosistema di integrazioni completo
Integrazioni
Collega la gestione dei provini ai software che utilizzi già
Sincronizza Google Workspace, piattaforme video e tool di automazione per mantenere l'intera organizzazione del casting in perfetta sincronia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che automatizza l'organizzazione delle audizioni e dei callback. Sostituisce i fogli Excel, permettendoti di inviare un link agli attori affinché scelgano il proprio slot. Il sistema raccoglie i curriculum, invia promemoria e sincronizza il calendario della produzione, azzerando le doppie prenotazioni e il carico burocratico.
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Assolutamente sì. Puoi creare pagine di prenotazione illimitate e separate per ogni singolo progetto cinematografico o per ruoli specifici (es. un link per i protagonisti e uno per le comparse), mantenendo le agende separate e ordinate.
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Certamente. Puoi configurare moduli obbligatori (form) che l'attore deve compilare in fase di prenotazione. Potrai farti inviare il CV artistico in PDF, la foto ritratto (headshot) o i link a Vimeo/YouTube per visionare i self-tape e gli showreel.
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Sì, offriamo un pratico widget (embed) che ti permette di inserire il calendario delle audizioni all'interno del tuo portale web o della piattaforma riservata ai tuoi talenti. L'esperienza è ottimizzata al 100% per gli smartphone.
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Sì. Proponiamo piani dedicati e scalabili per le grandi agenzie di casting, i network e i team di produzione, con prezzi che variano in base alla dimensione della crew e agli account utente richiesti.
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Sì. Koalendar offre un piano base gratuito a vita che include pagine illimitate, sincronizzazione con il calendario e promemoria standard. Potrai fare l'upgrade alla versione Pro solo quando avrai necessità di gestire i pagamenti, richiedere upload pesanti o brandizzare le comunicazioni con il logo del film.
Il Software Definitivo per Organizzare Provini e Audizioni
Dal cortometraggio indipendente alla grande produzione internazionale: gestisci i provini, i callback e le prove costumi in modo ordinato e senza burocrazia.
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Corsi di Musica
Organizza le tue lezioni di musica e mantieni alto il coinvolgimento dei tuoi allievi.
Fotografi
Concentrati sui tuoi scatti, mentre Koalendar organizza l'agenda dei tuoi shooting.
Lezioni d'arte
Semplifica la gestione delle iscrizioni, i pagamenti e il calendario dei tuoi corsi d'arte in un'unica piattaforma.
Podcast
Costruisci un rapporto solido con gli ospiti e i co-conduttori, automatizzando la logistica e la programmazione del tuo show.
Studio di registrazione
Sistema di prenotazioni online per studi di registrazione. Gestisci le sale, i fonici, i promemoria e incassa acconti in modo semplice.