Il software gestionale per agenzie di marketing che automatizza call e appuntamenti
Dì addio allo scambio infinito di email per fissare una call. Coordina i meeting con i clienti, le sessioni di brainstorming e i SAL (Stato Avanzamento Lavori) in un'unica agenda condivisa per tutto il tuo team creativo.
Scelto da agenzie di comunicazione, marketer e team creativi per gestire clienti e prospect con la massima professionalità
Fissa le call conoscitive con i prospect in totale automazione
Condividi il tuo link personalizzato per fissare call di discovery, consulenze strategiche o sessioni di onboarding per i nuovi clienti. L'agenda si aggiorna da sola, eliminando per sempre il ping-pong di email e mantenendo il calendario dell'agenzia sempre in perfetto ordine.
- I lead prenotano lo slot migliore in totale autonomia h24.
- Link illimitati e differenziati per tipologia di meeting (es. 30 o 60 min).
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Workspace e Outlook.
- Zero accavallamenti e doppie prenotazioni tra account manager.
Un team sempre allineato, perfetto per il lavoro da remoto
Organizza i meeting interni e i brainstorming senza stress. Il riconoscimento del fuso orario, i promemoria automatici e le notifiche in copia nascosta (Bcc) ai manager assicurano che l'intera agenzia lavori in perfetta sincronia, ovunque si trovi il team.
- Invio automatico di promemoria via email e SMS.
- Conversione intelligente del fuso orario per i clienti internazionali.
- Alert e notifiche in copia per i direttori creativi e project manager.
- Comunicazioni completamente personalizzate con il brand dell'agenzia.
Un'esperienza di prenotazione premium per i clienti B2B
Mostra la massima professionalità fin dal primo touchpoint. Partner e clienti possono fissare sessioni di revisione creativa o meeting strategici in pochi secondi, da qualsiasi device, trasmettendo un'immagine di agenzia strutturata ed estremamente efficiente.
- Prenotazione self-service rapida da desktop, tablet o smartphone.
- Meeting individuali (1-to-1) o riunioni di gruppo (1-to-many).
- Conferme immediate con generazione automatica del link per la videocall.
- La soluzione definitiva per reparti marketing, PR e account manager.
Raccogli brief e materiali in anticipo tramite form digitali
Arriva alla call già preparato. Utilizza i moduli personalizzati per richiedere gli obiettivi del prospect, il budget a disposizione o far caricare asset creativi prima dell'incontro. Ottimizza il tempo in chiamata e chiudi più contratti.
- Questionari pre-call per qualificare i lead e comprendere le loro esigenze.
- Upload sicuro di documenti, brief, brand guideline o file multimediali.
- Condivisione automatica di presentazioni o case study prima del meeting.
- Email di follow-up automatiche per mantenere i prospect sempre caldi.
Recensioni
Le Agenzie di Marketing ❤️ Koalendar
Meno tempo perso in compiti amministrativi, più tempo per la creatività e la strategia. Scopri come le migliori agenzie coordinano calendari e progetti con Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La piattaforma operativa per le agenzie di comunicazione
Lead generation, collaborazione interna e meeting con i clienti in un solo potente strumento.
- Crea calendari differenziati per call conoscitive, kick-off di progetto, revisioni creative o webinar formativi. Ogni link avrà regole e durate specifiche.
- Invita i tuoi colleghi, assegna ruoli di amministratore e gestisci le agende di tutto il reparto marketing da un unico pannello di controllo centralizzato.
- Distribuisci equamente le richieste di contatto (inbound lead) tra i membri del team sales, oppure organizza facilmente riunioni che richiedono la presenza di più colleghi.
- Personalizza le comunicazioni con il logo e i colori della tua agenzia. Un'immagine coerente e professionale assicura che nessun cliente dimentichi la call.
- Imposta notifiche in copia nascosta (BCC) per i project manager o i direttori, mantenendoli sempre informati sulle conversazioni strategiche con i top client.
- Sfrutta i moduli integrati e la funzione di upload per far caricare al cliente i materiali creativi o il brief di progetto ancor prima di avviare il kick-off meeting.
- Imposta sessioni singole o ricorrenti per i SAL settimanali. Lascia scegliere al cliente il referente preferito: è la funzione perfetta per i contratti continuativi (retainer).
- Collega le agende di Google Workspace, Outlook o iCloud. Koalendar incrocerà le disponibilità per evitare qualsiasi sovrapposizione tra i membri del reparto.
- Lavori con clienti internazionali? Il sistema converte automaticamente la disponibilità nell'orario locale del partecipante, ovunque si trovi nel mondo.
- Analizza i volumi di call prenotate, monitora il carico di lavoro della tua squadra e scopri quali sono le tipologie di meeting che generano più conversioni per l'agenzia.
Landing page dedicate per ogni tipo di call
Gestione workspace e permessi per l'agenzia
Assegnazione lead a rotazione (Round Robin)
Email di conferma brandizzate (White Label)
Aggiornamento in tempo reale degli stakeholder
Acquisizione automatica di brief e documenti
Durate flessibili e meeting ricorrenti (SAL)
Sincronizzazione totale con i calendari aziendali
Gestione dinamica dei fusi orari per clienti esteri
Analytics, conversioni e reportistica del team
Integrazioni
Collega l'agenda della tua agenzia alle app che usi quotidianamente
Sincronizza Google Workspace, Outlook, Zoom, Teams, HubSpot e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier. Lead, videocall e CRM saranno finalmente integrati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che aiuta i team creativi e i reparti marketing ad automatizzare la pianificazione di call conoscitive, presentazioni e meeting strategici. Si integra con i calendari aziendali, invia promemoria automatici e qualifica i lead tramite moduli pre-appuntamento, azzerando le perdite di tempo.
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Sì, assolutamente. Koalendar supporta i meeting collettivi, incrociando le agende di più membri del team per trovare uno slot comune. In alternativa, puoi usare la funzione 'Round Robin' per distribuire le nuove call commerciali a rotazione tra i vari account manager.
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Certamente. Offriamo un widget (embed) per inserire il calendario direttamente sul tuo sito web aziendale o sulle tue landing page di lead generation. I prospect fisseranno la call senza mai uscire dal tuo dominio.
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Sì. Puoi generare link illimitati e distinti per ogni necessità: ad esempio, un link per una call di discovery da 15 minuti, uno per un kick-off da 1 ora e uno per i SAL settimanali da 30 minuti con i clienti attivi.
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Sì. Mettiamo a disposizione un piano base gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione con il calendario e promemoria standard. Potrai effettuare l'upgrade al piano Pro per sbloccare la gestione avanzata del team, i webhook per il tuo CRM e l'uso del marchio dell'agenzia (White Label).
Il Software Definitivo per Agenzie di Marketing e Team Creativi
Dimentica lo stress organizzativo. Permetti a prospect e clienti di prenotare le call in totale autonomia e mantieni i calendari del tuo team perfettamente sincronizzati.
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Agenti di commercio
Rivoluziona il processo di pianificazione degli appuntamenti commerciali con Koalendar.
Team di assistenza clienti
Semplifica e automatizza la pianificazione e la gestione del team di assistenza clienti.
Sale riunioni
Semplifica la gestione degli spazi di lavoro e delle sale meeting. Lascia che il tuo team si concentri sulle riunioni, non sull'organizzazione.
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Software di pianificazione colloqui per team HR. Gestisci lo screening e i panel aziendali offrendo un'esperienza perfetta ai candidati.
Agenda personale
L'agenda digitale definitiva per gestire i tuoi impegni quotidiani. Condividi il tuo link di prenotazione, sincronizza il calendario e automatizza i promemoria.