Il software gestionale per agenzie di marketing che automatizza call e appuntamenti
Dì addio allo scambio infinito di email per fissare una call. Coordina i meeting con i clienti, le sessioni di brainstorming e i SAL (Stato Avanzamento Lavori) in un'unica agenda condivisa per tutto il tuo team creativo.
Scelto da agenzie di comunicazione, marketer e team creativi per gestire clienti e prospect con la massima professionalità
Fissa le call conoscitive con i prospect in totale automazione
Condividi il tuo link personalizzato per fissare call di discovery, consulenze strategiche o sessioni di onboarding per i nuovi clienti. L'agenda si aggiorna da sola, eliminando per sempre il ping-pong di email e mantenendo il calendario dell'agenzia sempre in perfetto ordine.
- I lead prenotano lo slot migliore in totale autonomia h24.
- Link illimitati e differenziati per tipologia di meeting (es. 30 o 60 min).
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Workspace e Outlook.
- Zero accavallamenti e doppie prenotazioni tra account manager.
Un team sempre allineato, perfetto per il lavoro da remoto
Organizza i meeting interni e i brainstorming senza stress. Il riconoscimento del fuso orario, i promemoria automatici e le notifiche in copia nascosta (Bcc) ai manager assicurano che l'intera agenzia lavori in perfetta sincronia, ovunque si trovi il team.
- Invio automatico di promemoria via email e SMS.
- Conversione intelligente del fuso orario per i clienti internazionali.
- Alert e notifiche in copia per i direttori creativi e project manager.
- Comunicazioni completamente personalizzate con il brand dell'agenzia.
Un'esperienza di prenotazione premium per i clienti B2B
Mostra la massima professionalità fin dal primo touchpoint. Partner e clienti possono fissare sessioni di revisione creativa o meeting strategici in pochi secondi, da qualsiasi device, trasmettendo un'immagine di agenzia strutturata ed estremamente efficiente.
- Prenotazione self-service rapida da desktop, tablet o smartphone.
- Meeting individuali (1-to-1) o riunioni di gruppo (1-to-many).
- Conferme immediate con generazione automatica del link per la videocall.
- La soluzione definitiva per reparti marketing, PR e account manager.
Raccogli brief e materiali in anticipo tramite form digitali
Arriva alla call già preparato. Utilizza i moduli personalizzati per richiedere gli obiettivi del prospect, il budget a disposizione o far caricare asset creativi prima dell'incontro. Ottimizza il tempo in chiamata e chiudi più contratti.
- Questionari pre-call per qualificare i lead e comprendere le loro esigenze.
- Upload sicuro di documenti, brief, brand guideline o file multimediali.
- Condivisione automatica di presentazioni o case study prima del meeting.
- Email di follow-up automatiche per mantenere i prospect sempre caldi.
Recensioni
Le Agenzie di Marketing ❤️ Koalendar
Meno tempo perso in compiti amministrativi, più tempo per la creatività e la strategia. Scopri come le migliori agenzie coordinano calendari e progetti con Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La piattaforma operativa per le agenzie di comunicazione
Lead generation, collaborazione interna e meeting con i clienti in un solo potente strumento.
- Crea calendari differenziati per call conoscitive, kick-off di progetto, revisioni creative o webinar formativi. Ogni link avrà regole e durate specifiche.
- Invita i tuoi colleghi, assegna ruoli di amministratore e gestisci le agende di tutto il reparto marketing da un unico pannello di controllo centralizzato.
- Distribuisci equamente le richieste di contatto (inbound lead) tra i membri del team sales, oppure organizza facilmente riunioni che richiedono la presenza di più colleghi.
- Personalizza le comunicazioni con il logo e i colori della tua agenzia. Un'immagine coerente e professionale assicura che nessun cliente dimentichi la call.
- Imposta notifiche in copia nascosta (BCC) per i project manager o i direttori, mantenendoli sempre informati sulle conversazioni strategiche con i top client.
- Sfrutta i moduli integrati e la funzione di upload per far caricare al cliente i materiali creativi o il brief di progetto ancor prima di avviare il kick-off meeting.
- Imposta sessioni singole o ricorrenti per i SAL settimanali. Lascia scegliere al cliente il referente preferito: è la funzione perfetta per i contratti continuativi (retainer).
- Collega le agende di Google Workspace, Outlook o iCloud. Koalendar incrocerà le disponibilità per evitare qualsiasi sovrapposizione tra i membri del reparto.
- Lavori con clienti internazionali? Il sistema converte automaticamente la disponibilità nell'orario locale del partecipante, ovunque si trovi nel mondo.
- Analizza i volumi di call prenotate, monitora il carico di lavoro della tua squadra e scopri quali sono le tipologie di meeting che generano più conversioni per l'agenzia.
Landing page dedicate per ogni tipo di call
Gestione workspace e permessi per l'agenzia
Assegnazione lead a rotazione (Round Robin)
Email di conferma brandizzate (White Label)
Aggiornamento in tempo reale degli stakeholder
Acquisizione automatica di brief e documenti
Durate flessibili e meeting ricorrenti (SAL)
Sincronizzazione totale con i calendari aziendali
Gestione dinamica dei fusi orari per clienti esteri
Analytics, conversioni e reportistica del team
Integrazioni
Collega l'agenda della tua agenzia alle app che usi quotidianamente
Sincronizza Google Workspace, Outlook, Zoom, Teams, HubSpot e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier. Lead, videocall e CRM saranno finalmente integrati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che aiuta i team creativi e i reparti marketing ad automatizzare la pianificazione di call conoscitive, presentazioni e meeting strategici. Si integra con i calendari aziendali, invia promemoria automatici e qualifica i lead tramite moduli pre-appuntamento, azzerando le perdite di tempo.
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Sì, assolutamente. Koalendar supporta i meeting collettivi, incrociando le agende di più membri del team per trovare uno slot comune. In alternativa, puoi usare la funzione 'Round Robin' per distribuire le nuove call commerciali a rotazione tra i vari account manager.
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Certamente. Offriamo un widget (embed) per inserire il calendario direttamente sul tuo sito web aziendale o sulle tue landing page di lead generation. I prospect fisseranno la call senza mai uscire dal tuo dominio.
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Sì. Puoi generare link illimitati e distinti per ogni necessità: ad esempio, un link per una call di discovery da 15 minuti, uno per un kick-off da 1 ora e uno per i SAL settimanali da 30 minuti con i clienti attivi.
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Sì. Mettiamo a disposizione un piano base gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione con il calendario e promemoria standard. Potrai effettuare l'upgrade al piano Pro per sbloccare la gestione avanzata del team, i webhook per il tuo CRM e l'uso del marchio dell'agenzia (White Label).
Il Software Definitivo per Agenzie di Marketing e Team Creativi
Dimentica lo stress organizzativo. Permetti a prospect e clienti di prenotare le call in totale autonomia e mantieni i calendari del tuo team perfettamente sincronizzati.
Inizia gratis oggi
Agenti di commercio
Rivoluziona il processo di pianificazione degli appuntamenti commerciali con Koalendar.
Sale riunioni
Semplifica la gestione degli spazi di lavoro e delle sale meeting. Lascia che il tuo team si concentri sulle riunioni, non sull'organizzazione.
Aziende di servizi
Gestionale di prenotazioni per le aziende di servizi: offri appuntamenti perfetti fino al momento del check-in.
Risorse Umane (HR)
Software di pianificazione colloqui per team HR. Gestisci lo screening e i panel aziendali offrendo un'esperienza perfetta ai candidati.
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Coordina riunioni interne, vendite, HR e operations con calendari condivisi.
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L'agenda digitale definitiva per gestire i tuoi impegni quotidiani. Condividi il tuo link di prenotazione, sincronizza il calendario e automatizza i promemoria.