Boekingssysteem voor therapeuten dat cliëntenzorg eenvoudiger maakt
Geef je praktijk een rustig, stressvrij boekingssysteem. Of je nu een zelfstandige therapeut bent of een praktijk met meerdere therapeuten coördineert: cliënten boeken direct een sessie, zodat jij minder tijd kwijt bent aan agendabeheer en meer tijd hebt voor hun welzijn.
Vertrouwd door privépraktijken, begeleidingscentra, psychologen en ggz-teams voor veilig en privé plannen.
Eenvoudig online boeken voor elke cliënt
Maak het boeken van therapiesessies moeiteloos. Cliënten plannen op elk moment een één-op-één sessie, een privéconsult of relatietherapie, zonder heen-en-weer mailen. Koalendar synchroniseert automatisch met je agenda's om je tijd te beschermen.
- 24/7 zelf boeken door cliënten
- Automatische agendakoppeling om dubbele boekingen te voorkomen
- Perfect voor zelfstandige praktijken en groeiende begeleidingscentra
- Slimme tijdzonedetectie voor online zorg en hybride opzet
Verminder no-shows en ondersteun consistente voortgang
Therapie steunt op consistente aanwezigheid van cliënten. Geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en opvolgberichten helpen cliënten betrokken te blijven, of het nu om een wekelijkse sessie, een intakegesprek of een terugkerende afspraak gaat.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Eenvoudig omboeken door cliënten
- Opvolgberichten voor continuïteit van zorg
- Ideaal voor terugkerende therapie en langdurige behandelplannen
Intakeformulieren waarmee je sessies sneller voorbereidt
Leg belangrijke details vast vóór elke sessie. Met aanpasbare intakeformulieren begrijp je de behoeften van cliënten, deel je voorbereidingsmateriaal en verzamel je zelfs bestanden zoals assessments of achtergrondinformatie, zodat elke afspraak met helderheid begint.
- Aanpasbare intakeformulieren voor nieuwe en terugkerende cliënten
- Verzamel documenten of assessments veilig
- Privé en veilige intake voor gevoelige sessies
- Deel werkbladen of instructies vóór de sessie
- Geautomatiseerde herinneringen en opvolgberichten inbegrepen
Een rustig, georganiseerd rooster waarop je kunt vertrouwen
Houd volledige grip op je therapiepraktijk. Je agenda wordt direct bijgewerkt als cliënten boeken, annuleren of omboeken. Of je nu rouwbegeleiding, groepstherapie of de coördinatie van meerdere therapeuten beheert: alles blijft zichtbaar en stressvrij.
- Helder, realtime agenda-overzicht
- Automatische updates bij elke wijziging
- Perfect voor hybride of volledig online therapiepraktijken
- Ideaal voor het coördineren van planning met meerdere therapeuten
Ervaringen
Therapeuten ❤️ Koalendar
Ontdek hoe ggz-professionals hun boekingsproces vereenvoudigen, administratie verminderen en de toegang van cliënten tot counseling verbeteren met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat therapeuten nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor therapiepraktijken: veilig, flexibel en cliëntvriendelijk.
- Stel pagina's in voor individuele therapie, relatiesessies, groepstherapie of consulten. Realtime beschikbaarheid helpt cliënten zonder gedoe te boeken.
- Stuur bevestigingen en herinneringen in je eigen huisstijl zodat cliënten betrokken blijven tussen sessies. Ideaal voor doorlopende behandeling en terugkerende afspraken.
- Laat cliënten kiezen tussen Zoom, Google Meet, telefoon of een afspraak op locatie. Ideaal voor hybride therapie of online therapiediensten.
- Verzamel achtergronddetails, sessiedoelen, bestandsuploads of assessments vóór de sessie. Werkt voor het onboarden van nieuwe cliënten en doorlopende therapie.
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen. Je beschikbaarheid wordt automatisch in realtime bijgewerkt.
- Voor zorgteams die het nodig hebben ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij eisen rond NEN 7510. Cliëntgegevens blijven beschermd met wachtwoordbeveiligde pagina's en veilige links voor vertrouwelijke sessies.
- Wijs cliënten toe aan specifieke therapeuten of gebruik round-robin-planning voor een evenwichtige caseload. Perfect voor begeleidingscentra en groepspraktijken.
- Reken consulten, individuele therapiesessies of pakketten af via Stripe. Verminder onbetaalde no-shows en houd je omzet voorspelbaar.
- Stel terugkerende uren in, beperk boekingen, sluit specifieke datums of maak seizoensgebonden beschikbaarheid. Ideaal voor therapeuten met een complexe werkdruk.
- Gebruik analyses om boekingstrends, opkomst en de groei van je praktijk te begrijpen. Handig voor zowel solo- als meerpersoonspraktijken.
Maak boekingspagina's voor elke dienst
Automatiseer herinneringen, bevestigingen en opvolging
Bied veilige opties voor virtuele of fysieke sessies
Pas intakeformulieren aan voor meer inzicht
Houd je rooster gesynchroniseerd en beschermd
Bescherm gevoelige cliëntinformatie
Beheer meerdere therapeuten moeiteloos
Sessiebetalingen vooraf innen
Pas je beschikbaarheid aan je praktijk aan
Volg prestaties en cliëntbetrokkenheid
Integraties
Koppel je therapiepraktijk met de tools die je al gebruikt
Synchroniseer moeiteloos met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen soepel verlopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Met een boekingssysteem voor therapeuten boeken cliënten online een sessie terwijl je agenda automatisch bijgewerkt blijft. Het bevat functies zoals herinneringen, intakeformulieren, veilige boekingslinks en agendakoppeling om administratie te verminderen en de toegang van cliënten tot begeleiding te verbeteren.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als planningssoftware voor psychologen en ondersteunt begeleidingscentra met meerdere therapeuten. Je kunt individuele boekingspagina's maken, beschikbaarheid delen of round-robin-toewijzing gebruiken om cliëntsessies te verdelen.
-
Absoluut. Je kunt Koalendar insluiten op je therapiewebsite zodat cliënten afspraken boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op zowel desktop als mobiel.
-
Ja. Met aanpasbare intakeformulieren verzamel je assessments, achtergronddetails of geüploade bestanden vóór de sessie. Zo bereid je je effectiever voor op elke therapieafspraak.
-
Ja. Je kunt videosessies aanbieden via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Slimme tijdzonedetectie zorgt dat cliënten altijd de juiste sessietijden zien.
-
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Boekingssysteem voor therapeuten, eenvoudig gemaakt
Begin gratis met Koalendar en creëer een rustig, efficiënt planningsproces voor je cliënten en je praktijk.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Klinieken
Vereenvoudig en automatiseer de afsprakenplanning van je kliniek.
Medisch
Vereenvoudig het plannen van medische afspraken voor klinieken, artsen en zorgteams.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Vaccinaties
Stroomlijn de planning van vaccinatieklinieken en voorkom lange wachtrijen met Koalendar.