Boekingssysteem voor vaccinaties voor snellere, veiligere en stressvrije klinieken
Organiseer efficiënte vaccinatieklinieken en immunisatieprogramma's met eenvoudig online boeken, geautomatiseerde herinneringen en georganiseerde personeelsagenda's, allemaal vanuit één intuïtief systeem.
Vertrouwd door zorgverleners, GGD's en mobiele vaccinatieteams voor veilige planning op grote schaal.
Laat patiënten op elk moment en overal vaccinaties boeken
Geef patiënten 24/7 toegang om hun prikafspraak te boeken zonder telefoontjes of papierwerk. Met onze planningssoftware voor vaccinatieafspraken blijft je kliniek de klok rond open voor boekingen, ook tijdens seizoenspieken of pop-up evenementen.
- Self-service online boeken op elk apparaat
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Directe bevestigingen verminderen lange wachtrijen bij pop-up klinieken
- Maak inloop-, booster- en groepsboekingen eenvoudig mogelijk
Vereenvoudig intake en toestemming verzamelen
Leg alle juiste gegevens vast voordat patiënten arriveren. Aanpasbare intakeformulieren, vragen voor het beoordelen van geschiktheid en digitale toestemmingsformulieren houden je vaccinatiedagen georganiseerd en in orde, of het nu in ziekenhuizen, apotheken of op schoolvaccinatiedagen is.
- Aanpasbare intake- en toestemmingsformulieren
- Vragen en voorcontroles om geschiktheid te beoordelen
- Privé en veilige verzameling van patiëntgegevens
- Verzamel toestemming van ouders of voogden voor schoolprogramma's
- Voeg medische dossiers toe of vraag deze op vóór afspraken
Coördineer personeel, ruimtes en voorraad moeiteloos
Of je nu één vaccinatiekliniek beheert of meerdere over regio's heen: Koalendar helpt elke zorgverlener en vrijwilliger op één lijn te brengen. Bekijk personeelsagenda's met meerdere zorgverleners, beheer buffertijd tussen afspraken en zorg dat middelen nooit dubbel worden geboekt.
- Gecentraliseerde planning van personeel en ruimtes
- Personeelsagenda's met meerdere zorgverleners en beschikbaarheidsoverzicht
- Buffertijd tussen afspraken voor schoonmaak en voorbereiding
- Automatische updates over alle teamagenda's
Verhoog de opkomst en tijdige tweede prikken
Verminder no-shows en houd je immunisatieprogramma op koers. Geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en eenvoudige omboeklinks zorgen dat elke patiënt zijn prikken op tijd voltooit, wat je vaccinatiedoorstroming en doelen voor de volksgezondheid ten goede komt.
- Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen
- Boeken en meldingen in meerdere talen
- Directe links om om te boeken en te annuleren
- Hogere voltooiingspercentages van tijdige tweede prikken
Ervaringen
Zorgteams ❤️ Koalendar
Ontdek hoe vaccinatieklinieken, apotheken en volksgezondheidsorganisaties Koalendar gebruiken om de planning te vereenvoudigen en de patiëntervaring te verbeteren!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat vaccinatieklinieken nodig hebben om de planning te beheren, in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor vaccinatieprogramma's van elke omvang, van kleine klinieken tot landelijke campagnes.
- Mis nooit een patiënt. Verstuur bevestigingen in je eigen huisstijl en automatische herinneringen om no-shows te verminderen en boosterafspraken eenvoudig te beheren.
- Stel aparte pagina's in voor griep, COVID-19 of schoolvaccinaties. Realtime beschikbaarheid houdt afspraken en personeel op één lijn.
- Voor zorgteams die het nodig hebben ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij eisen rond NEN 7510. Verzamel patiëntgegevens, geschiktheidsinformatie en digitale toestemmingshandtekeningen terwijl dossiers beschermd blijven.
- Beheer eenvoudig artsen, verpleegkundigen en vrijwilligers. Wijs rollen toe, balanceer werklast en voorkom planningsoverlap met delegatietools.
- Voeg voorbereidings- of opruimbuffers toe tussen vaccinaties om drukte te voorkomen en de doorstroming te behouden. Updates synchroniseren direct over alle agenda's.
- Integreer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om je beschikbaarheid automatisch bij te werken en dubbele boekingen te voorkomen.
- Gebruik de Stripe-integratie om veilig betalingen te accepteren voor betaalde immunisaties of reisvaccins, zonder commissies of verborgen kosten.
- Voeg je vaccinatieboekingsformulier toe aan je website, patiëntenportaal of social media. Patiënten boeken rechtstreeks vanaf je pagina.
- Bedien diverse gemeenschappen met automatische taaldetectie en vertaling voor formulieren, e-mails en herinneringen.
- Exporteerbare aanwezigheidslijsten voor kliniekpersoneel, dagelijkse samenvattingen en analyses helpen de doorstroming en voltooiingspercentages te volgen.
Automatiseer bevestigingen, herinneringen en opvolging
Maak boekingspagina's voor elk vaccintype of klinieklocatie
Aanpasbare intake- en toestemmingsformulieren
Planning voor meerdere zorgverleners en teams
Buffertijd en realtime updates
Synchroniseer met alle grote agenda's
Betalingen innen voor privéklinieken
Sluit boekingspagina's overal in
Ondersteuning voor meerdere talen en toegankelijkheid
Analyses en aanwezigheidsrapporten
Integraties
Koppel je boekingssoftware voor vaccinaties met tools die je al gebruikt
Synchroniseer met Google Calendar, Zoom, Stripe en honderden andere via Zapier. Automatiseer herinneringen, betalingen en communicatie voor soepelere vaccinatieprocessen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor vaccinaties helpt klinieken, apotheken en gezondheidsdiensten om immunisatieafspraken te organiseren. Het biedt online boeken, automatische agendasynchronisatie, aanpasbare toestemmingsformulieren en geautomatiseerde herinneringen, waardoor wachtrijen, gemiste afspraken en papierwerk worden verminderd.
-
Ja. Koalendar ondersteunt personeelsagenda's met meerdere zorgverleners, buffertijden tussen afspraken en groepsboekingen voor evenementen met grote aantallen. Het is ideaal om lange wachtrijen bij pop-up klinieken te beheren of seizoenspieken zoals griep- of boostercampagnes te coördineren.
-
Absoluut. Met Koalendar verzamel je eenvoudig toestemmingsformulieren van ouders of voogden, controleer je vooraf geschiktheidsvragen en beheer je aanwezigheidslijsten, perfect voor schoolvaccinatiedagen of outreachprogramma's voor de volksgezondheid.
-
Ja. Het systeem detecteert automatisch de browsertaal van de genodigde en ondersteunt boekingspagina's, formulieren en meldingen in meerdere talen, wat de toegankelijkheid voor diverse gemeenschappen waarborgt.
-
Ja. Privéklinieken en aanbieders van reisgezondheidszorg kunnen de Stripe-integratie van Koalendar gebruiken om veilig betalingen voor immunisatiediensten te innen terwijl alle afspraken gesynchroniseerd en georganiseerd blijven.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat perfect is voor kleine klinieken en mobiele teams. Je krijgt onbeperkte boekingen, agendasynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen. Wanneer je klaar bent voor geavanceerde functies zoals bevestigingen in je eigen huisstijl of betalingen, kun je op elk moment upgraden.
-
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Boekingssysteem voor vaccinaties, eenvoudig gemaakt
Stroomlijn je vaccinatieklinieken, verminder lange wachtrijen en verbeter de patiëntdoorstroming met Koalendar, de eenvoudige, betrouwbare vaccinatieboekingsapp gebouwd voor zorgteams.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Fysiotherapie
Vereenvoudig het plannen van afspraken en stroomlijn je fysiotherapiepraktijk.
Medisch
Vereenvoudig het plannen van medische afspraken voor klinieken, artsen en zorgteams.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Therapeuten
Eenvoudige, veilige planningssoftware voor therapeuten en professionals in de geestelijke gezondheidszorg.