Logiciel de planification de vaccination pour des cliniques plus rapides, plus sûres et sans stress
Faites fonctionner les cliniques de vaccination et programmes d'immunisation efficaces avec une réservation en ligne facile, rappels automatisés et calendriers de personnel organisés — tout depuis une plateforme intuitive.
Fait confiance par prestataires de soins de santé, départements de santé publique et équipes de vaccination mobile dans le monde entier
Laissez patients réserver vaccinations à tout moment, n'importe où
Donnez patients accès 24/7 réserver leurs rendez-vous de vaccination sans appels téléphoniques ou paperasserie. Avec notre logiciel de planification de rendez-vous de vaccination, votre clinique reste ouverte pour réservations 24h/24 et 7j/7 — même pendant poussées saisonnières ou événements pop-up.
- Réservation en ligne libre-service sur n'importe quel appareil
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Les confirmations instantanées réduisent les longues files d'attente aux cliniques pop-up
- Activez les réservations sans rendez-vous, rappels et de groupe facilement
Simplifiez l'admission et la collecte de consentement
Capturez tous les bons détails avant que les patients n'arrivent. Les formulaires d'admission personnalisables, questions de dépistage d'éligibilité et formulaires de consentement numérique gardent vos journées de vaccination organisées et conformes — que ce soit hôpitaux, pharmacies ou journées d'immunisation d'écoles K-12.
- Formulaires d'admission et de consentement personnalisés
- Questions de dépistage d'éligibilité et pré-vérifications
- Collectez le consentement parent/tuteur pour programmes scolaires
- Joignez ou demandez des dossiers médicaux avant le rendez-vous
Coordonnez le personnel, espaces et fournitures sans effort
Que vous gériez une clinique de vaccination ou plusieurs à travers les régions, Koalendar aide à aligner chaque prestataire et bénévole. Consultez les calendriers de personnel multi-prestataires, gérez le temps tampon entre rendez-vous et garantissez que les ressources ne sont jamais double-réservées.
- Planification de personnel et salles centralisée
- Calendriers de personnel multi-prestataires avec suivi de disponibilité
- Temps tampon entre rendez-vous pour nettoyage et préparation
- Mises à jour automatiques à travers les calendriers d'équipe
Augmentez la fréquentation et deuxièmes doses ponctuelles
Réduisez les absences et gardez votre programme d'immunisation sur la bonne voie. Les rappels, confirmations et liens de reprogrammation faciles automatisés garantissent que chaque patient complète ses doses à l'heure — augmentant votre débit de vaccination et objectifs de santé publique.
- Rappels automatisés par SMS et email
- Réservation et notifications multi-langues
- Liens de reprogrammation et d'annulation instantanés
- Taux d'achèvement ponctuel de deuxième dose plus élevés
Témoignages
Les Équipes de Soins de Santé ❤️ Koalendar
Découvrez comment les cliniques de vaccination, pharmacies et organisations de santé publique utilisent Koalendar pour simplifier la planification et améliorer l'expérience patient !
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont cliniques de vaccination ont besoin gérer planification - sur une seule plateforme simple
Conçu pour programmes de vaccination de toutes tailles — des petites cliniques aux campagnes nationales.
- Ne manquez jamais un patient. Envoyez des confirmations et rappels automatiques personnalisés pour réduire les absences et gérer les rendez-vous de rappel avec facilité.
- Configurez des pages séparées pour grippe, COVID-19 ou immunisations scolaires. La disponibilité en temps réel garde les rendez-vous et le personnel alignés.
- Collectez les données patients, informations d'éligibilité et signatures de consentement numérique avant l'arrivée. Téléchargez l'identité, assurance ou formulaires médicaux en toute sécurité.
- Gérez facilement les médecins, infirmières et bénévoles. Assignez des rôles, équilibrez les charges de travail et prévenez les chevauchements de planification avec des outils de délégation.
- Ajoutez des tampons de préparation ou nettoyage entre vaccinations pour prévenir l'encombrement et maintenir le flux. Les mises à jour se synchronisent instantanément à travers les calendriers.
- Intégrez avec Google, Outlook ou iCloud pour mettre à jour automatiquement votre disponibilité et prévenir les doubles réservations.
- Utilisez l'intégration Stripe pour accepter des paiements en toute sécurité pour immunisations payantes ou vaccins de voyage — pas de commissions ou frais cachés.
- Ajoutez votre formulaire de réservation de vaccination à votre site web, portail patient ou réseaux sociaux. Patients peuvent réserver directement depuis votre page.
- Servez les communautés diverses avec une détection automatique de langue et traduction pour formulaires, emails et rappels.
- Listes de fréquentation exportables pour le personnel clinique, résumés quotidiens et analyses aident à suivre le débit et taux d'achèvement.
Automatisez les confirmations, rappels et suivis
Créez des pages de réservation pour chaque type de vaccin ou site clinique
Formulaires d'admission et de consentement personnalisables
Planification multi-prestataires et d'équipe
Temps tampon et mises à jour en temps réel
Synchronisez avec tous les calendriers majeurs
Collectez les paiements pour cliniques privées
Intégrez pages de réservation n'importe où
Support multi-langues et accessibilité
Analyses et rapports de fréquentation
Intégrations
Connectez votre logiciel de réservation de vaccination avec outils que vous utilisez déjà
Synchronisez-vous avec Google Calendar, Zoom, Stripe et des centaines d'autres via Zapier. Automatisez rappels, paiements et communications pour flux de travail de vaccination plus fluides.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification de vaccination aide les cliniques, pharmacies et départements de santé à organiser les rendez-vous d'immunisation. Il fournit une réservation en ligne, synchronisation de calendrier automatique, formulaires de consentement personnalisables et automatisation de rappels — réduisant les files d'attente, rendez-vous manqués et paperasserie.
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Oui. Koalendar prend en charge les calendriers de personnel multi-prestataires, temps tampons entre rendez-vous et réservation de groupe pour événements à volume élevé. C'est idéal pour gérer les longues files d'attente aux cliniques pop-up ou coordonner les poussées saisonnières comme campagnes de grippe ou rappels.
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Absolument. Koalendar facilite la collecte de formulaires de consentement parent ou tuteur, pré-dépistage de questions d'éligibilité et gestion de listes de fréquentation — parfait pour les journées d'immunisation K-12 ou programmes de sensibilisation santé publique.
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Oui. La plateforme détecte automatiquement la langue du navigateur de l'invité et prend en charge des pages de réservation, formulaires et notifications multi-langues — garantissant l'accessibilité pour les communautés diverses.
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Oui. Les cliniques privées et prestataires de santé voyage peuvent utiliser l'intégration Stripe de Koalendar pour collecter des paiements en toute sécurité pour services d'immunisation tout en gardant tous les rendez-vous synchronisés et organisés.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit qui est parfait pour les petites cliniques et équipes mobiles. Vous obtiendrez des réservations illimitées, la synchronisation de calendrier et des rappels automatisés. Quand vous êtes prêt pour des fonctionnalités avancées comme confirmations personnalisées ou paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment.
Logiciel de planification de vaccination simplifié
Simplifiez vos cliniques de vaccination, réduisez les longues files d'attente et améliorez le flux de patients avec Koalendar — application de réservation de vaccination facile et fiable conçue pour les équipes de soins de santé.
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