Il software di prenotazione per vaccini e cliniche sanitarie
Gestisci hub vaccinali, farmacie e campagne di immunizzazione senza stress. Offri la prenotazione online, automatizza i promemoria per i richiami e mantieni le code sotto controllo in un'unica piattaforma sicura.
Scelto dalla sanità pubblica, dalle farmacie locali e dai team medici mobili per campagne vaccinali impeccabili
I pazienti prenotano il vaccino online in autonomia
Accesso 24/7 senza intasare il centralino e senza formare code al banco accettazione. Un sistema perfetto per gestire i picchi stagionali, le campagne antinfluenzali o le vaccinazioni di massa garantendo un afflusso sempre ordinato.
- Prenotazione self-service accessibile h24 da qualsiasi smartphone o computer.
- Sincronizzazione in tempo reale per prevenire l'overbooking in ambulatorio.
- Conferme immediate che rassicurano l'utenza e accorciano i tempi di accettazione.
- Gestione semplificata e chiara per prime dosi, richiami (booster) e gruppi familiari.
Acquisisci anamnesi e consenso informato in anticipo
Velocizza drasticamente le operazioni mediche in sede. Raccogli i moduli di idoneità, l'anamnesi clinica e il consenso informato digitalmente prima che il paziente arrivi in clinica o in farmacia.
- Moduli personalizzati per l'anamnesi e l'accettazione del consenso informato (Privacy/GDPR).
- Domande di screening (triage preliminare) per verificare l'idoneità alla somministrazione.
- Upload sicuro e crittografato per documenti sanitari o esenzioni mediche.
- Acquisizione fluida dell'autorizzazione dei genitori per i pazienti minorenni.
Coordina il personale sanitario, le sale e le dosi
Che tu gestisca una singola farmacia di quartiere o un grande hub multi-sede, Koalendar allinea le agende degli infermieri, organizza l'occupazione dei box e previene qualsiasi sovrapposizione logistica.
- Pianificazione centralizzata per tutto il personale sanitario e i medici volontari.
- Calendari multi-operatore per gestire diverse postazioni di somministrazione in parallelo.
- Inserimento di pause automatiche per la sanificazione degli ambienti e degli strumenti.
- Aggiornamenti istantanei per tutto lo staff in caso di cancellazioni dell'ultimo minuto.
Più richiami (booster) somministrati con puntualità
Riduci il tasso di abbandono dei cicli vaccinali. I promemoria via SMS, le conferme e i link per la riprogrammazione rapida aiutano i cittadini a completare i protocolli nei tempi corretti, tutelando la salute pubblica.
- Invio automatico di promemoria e alert sanitari tramite SMS ed email.
- Notifiche e interfacce multilingua per raggiungere l'intera popolazione del territorio.
- Link intuitivi per permettere al paziente di cancellare o riprogrammare lo slot.
- Aumento drastico delle seconde dosi e dei richiami periodici completati in tempo.
Recensioni
I Team Sanitari ❤️ Koalendar
Scopri come le cliniche private, le farmacie e le ASL stanno semplificando i flussi vaccinali, abbattendo le code e migliorando nettamente l'esperienza dei pazienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale per le Strutture Sanitarie
Dal piccolo ambulatorio locale alle grandi campagne di immunizzazione nazionali.
- Sostieni senza sforzo i picchi stagionali (es. campagna antinfluenzale) impostando fasce orarie multiple e limiti di capienza pensati per gli hub molto affollati.
- Programma l'invio di alert automatici per le seconde dosi o i richiami periodici, assicurandoti che i pazienti completino regolarmente il proprio ciclo vaccinale.
- Raccogli l'anamnesi, l'idoneità clinica e il consenso informato in formato digitale ancor prima dell'arrivo del cittadino, abbattendo la burocrazia cartacea al desk.
- Coordina infermieri, farmacisti e medici volontari attraverso calendari condivisi, evitando sovrapposizioni nei turni o carenze di personale ai box.
- Offri la pagina di prenotazione e le email di notifica in più lingue, per rendere il servizio vaccinale accessibile e comprensibile a diverse comunità.
- Elabora le prenotazioni nel totale rispetto delle normative vigenti sulla privacy, mantenendo un elevato standard di protezione per i dati clinici sensibili.
- Collega le agende operative, le email aziendali e sfrutta Zapier per mantenere le prenotazioni perfettamente allineate ai tuoi gestionali per farmacie o cliniche.
- Esporta i dati (CSV) per monitorare l'affluenza oraria, valutare il tasso di no-show e ottimizzare in modo intelligente l'approvvigionamento delle dosi (fiale).
- Organizza giornate di prevenzione all'interno di scuole o aziende sfruttando le prenotazioni di gruppo e l'upload dei moduli di delega firmati dai genitori.
- Imposta i tempi tecnici di sicurezza e di rispetto necessari per l'osservazione post-somministrazione (es. 15 minuti) e per l'igienizzazione degli ambulatori.
Gestione alti volumi di prenotazioni
Promemoria per richiami e booster
Triage e moduli di consenso clinico
Organizzazione team e postazioni
Piattaforma e supporto multilingua
Privacy e sicurezza dei dati sanitari
Ecosistema di integrazioni
Reportistica e flussi di somministrazione
Campagne vaccinali scolastiche
Tempi di osservazione post-vaccino
Integrazioni
Collega la clinica vaccinale ai tuoi strumenti operativi digitali
Mantieni l'agenda del personale, i sistemi di notifica e l'archiviazione dati perfettamente sincronizzati anche nei giorni di più alta affluenza.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un sistema digitale che organizza le fasce orarie per la somministrazione, automatizza la raccolta dell'anamnesi (triage) e invia promemoria, abbattendo drasticamente le code e le sale d'attesa affollate per le farmacie e gli hub vaccinali.
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Assolutamente sì. Il gestionale è altamente flessibile e scalabile: si adatta in modo perfetto sia all'agenda della singola farmacia di quartiere, sia alla mole di lavoro delle grandi campagne di immunizzazione multi-sede.
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Sì. I pazienti possono compilare le domande di anamnesi medica e firmare digitalmente i moduli del consenso informato durante la fase di prenotazione online, direttamente dal proprio telefono.
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Certamente. Puoi configurare l'invio di email e SMS automatici per ricordare ai cittadini la data esatta in cui devono presentarsi per il richiamo (booster) o per la dose successiva del protocollo.
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Sì, Koalendar offre un solido piano base gratuito a vita, ideale per le piccole strutture e le associazioni che vogliono avviare campagne vaccinali ordinate senza dover affrontare costosi investimenti software.
La Prenotazione dei Vaccini, Senza Alcuno Stress
Pazienti sempre informati, nessuna calca in sala d'attesa e giornate vaccinali estremamente più fluide. Inizia oggi stesso con Koalendar.
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