Il software di prenotazione per vaccini e cliniche sanitarie
Gestisci hub vaccinali, farmacie e campagne di immunizzazione senza stress. Offri la prenotazione online, automatizza i promemoria per i richiami e mantieni le code sotto controllo in un'unica piattaforma sicura.
Scelto dalla sanità pubblica, dalle farmacie locali e dai team medici mobili per campagne vaccinali impeccabili
I pazienti prenotano il vaccino online in autonomia
Accesso 24/7 senza intasare il centralino e senza formare code al banco accettazione. Un sistema perfetto per gestire i picchi stagionali, le campagne antinfluenzali o le vaccinazioni di massa garantendo un afflusso sempre ordinato.
- Prenotazione self-service accessibile h24 da qualsiasi smartphone o computer.
- Sincronizzazione in tempo reale per prevenire l'overbooking in ambulatorio.
- Conferme immediate che rassicurano l'utenza e accorciano i tempi di accettazione.
- Gestione semplificata e chiara per prime dosi, richiami (booster) e gruppi familiari.
Acquisisci anamnesi e consenso informato in anticipo
Velocizza drasticamente le operazioni mediche in sede. Raccogli i moduli di idoneità, l'anamnesi clinica e il consenso informato digitalmente prima che il paziente arrivi in clinica o in farmacia.
- Moduli personalizzati per l'anamnesi e l'accettazione del consenso informato (Privacy/GDPR).
- Domande di screening (triage preliminare) per verificare l'idoneità alla somministrazione.
- Upload sicuro e crittografato per documenti sanitari o esenzioni mediche.
- Acquisizione fluida dell'autorizzazione dei genitori per i pazienti minorenni.
Coordina il personale sanitario, le sale e le dosi
Che tu gestisca una singola farmacia di quartiere o un grande hub multi-sede, Koalendar allinea le agende degli infermieri, organizza l'occupazione dei box e previene qualsiasi sovrapposizione logistica.
- Pianificazione centralizzata per tutto il personale sanitario e i medici volontari.
- Calendari multi-operatore per gestire diverse postazioni di somministrazione in parallelo.
- Inserimento di pause automatiche per la sanificazione degli ambienti e degli strumenti.
- Aggiornamenti istantanei per tutto lo staff in caso di cancellazioni dell'ultimo minuto.
Più richiami (booster) somministrati con puntualità
Riduci il tasso di abbandono dei cicli vaccinali. I promemoria via SMS, le conferme e i link per la riprogrammazione rapida aiutano i cittadini a completare i protocolli nei tempi corretti, tutelando la salute pubblica.
- Invio automatico di promemoria e alert sanitari tramite SMS ed email.
- Notifiche e interfacce multilingua per raggiungere l'intera popolazione del territorio.
- Link intuitivi per permettere al paziente di cancellare o riprogrammare lo slot.
- Aumento drastico delle seconde dosi e dei richiami periodici completati in tempo.
Recensioni
I Team Sanitari ❤️ Koalendar
Scopri come le cliniche private, le farmacie e le ASL stanno semplificando i flussi vaccinali, abbattendo le code e migliorando nettamente l'esperienza dei pazienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale per le Strutture Sanitarie
Dal piccolo ambulatorio locale alle grandi campagne di immunizzazione nazionali.
Gestione alti volumi di prenotazioni
Sostieni senza sforzo i picchi stagionali (es. campagna antinfluenzale) impostando fasce orarie multiple e limiti di capienza pensati per gli hub molto affollati.
Promemoria per richiami e booster
Programma l'invio di alert automatici per le seconde dosi o i richiami periodici, assicurandoti che i pazienti completino regolarmente il proprio ciclo vaccinale.
Triage e moduli di consenso clinico
Raccogli l'anamnesi, l'idoneità clinica e il consenso informato in formato digitale ancor prima dell'arrivo del cittadino, abbattendo la burocrazia cartacea al desk.
Organizzazione team e postazioni
Coordina infermieri, farmacisti e medici volontari attraverso calendari condivisi, evitando sovrapposizioni nei turni o carenze di personale ai box.
Piattaforma e supporto multilingua
Offri la pagina di prenotazione e le email di notifica in più lingue, per rendere il servizio vaccinale accessibile e comprensibile a diverse comunità.
Privacy e sicurezza dei dati sanitari
Elabora le prenotazioni nel totale rispetto delle normative vigenti sulla privacy, mantenendo un elevato standard di protezione per i dati clinici sensibili.
Ecosistema di integrazioni
Collega le agende operative, le email aziendali e sfrutta Zapier per mantenere le prenotazioni perfettamente allineate ai tuoi gestionali per farmacie o cliniche.
Reportistica e flussi di somministrazione
Esporta i dati (CSV) per monitorare l'affluenza oraria, valutare il tasso di no-show e ottimizzare in modo intelligente l'approvvigionamento delle dosi (fiale).
Campagne vaccinali scolastiche
Organizza giornate di prevenzione all'interno di scuole o aziende sfruttando le prenotazioni di gruppo e l'upload dei moduli di delega firmati dai genitori.
Tempi di osservazione post-vaccino
Imposta i tempi tecnici di sicurezza e di rispetto necessari per l'osservazione post-somministrazione (es. 15 minuti) e per l'igienizzazione degli ambulatori.
Integrazioni
Collega la clinica vaccinale ai tuoi strumenti operativi digitali
Mantieni l'agenda del personale, i sistemi di notifica e l'archiviazione dati perfettamente sincronizzati anche nei giorni di più alta affluenza.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un sistema digitale che organizza le fasce orarie per la somministrazione, automatizza la raccolta dell'anamnesi (triage) e invia promemoria, abbattendo drasticamente le code e le sale d'attesa affollate per le farmacie e gli hub vaccinali.
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Assolutamente sì. Il gestionale è altamente flessibile e scalabile: si adatta in modo perfetto sia all'agenda della singola farmacia di quartiere, sia alla mole di lavoro delle grandi campagne di immunizzazione multi-sede.
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Sì. I pazienti possono compilare le domande di anamnesi medica e firmare digitalmente i moduli del consenso informato durante la fase di prenotazione online, direttamente dal proprio telefono.
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Certamente. Puoi configurare l'invio di email e SMS automatici per ricordare ai cittadini la data esatta in cui devono presentarsi per il richiamo (booster) o per la dose successiva del protocollo.
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Sì, Koalendar offre un solido piano base gratuito a vita, ideale per le piccole strutture e le associazioni che vogliono avviare campagne vaccinali ordinate senza dover affrontare costosi investimenti software.
La Prenotazione dei Vaccini, Senza Alcuno Stress
Pazienti sempre informati, nessuna calca in sala d'attesa e giornate vaccinali estremamente più fluide. Inizia oggi stesso con Koalendar.
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Chiropratici
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Sanità e Studi Medici
Semplifica la gestione delle agende e delle visite per medici specialisti, poliambulatori e cliniche.
Psicologi e Psicoterapeuti
Semplifica la gestione degli appuntamenti, assicurati la massima privacy e offri ai tuoi pazienti un'esperienza di prenotazione serena.
Cliniche e Studi Medici
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le code in sala d'attesa e offri ai tuoi pazienti un accesso rapido e fluido alle cure.