Il software gestionale per fisioterapisti che ottimizza la tua agenda e l'assistenza ai pazienti
Semplifica la prenotazione delle terapie con Koalendar. Permetti ai pazienti di fissare e spostare le visite online, riduci drasticamente i no-show e mantieni il calendario del tuo studio sempre aggiornato.
Scelto da migliaia di fisioterapisti, osteopati e centri di riabilitazione in tutto il mondo per un'organizzazione priva di stress
Permetti ai pazienti di prenotare le terapie 24 ore su 24
Offri ai tuoi pazienti la libertà di prenotare online in totale autonomia, senza farti perdere tempo al telefono. Puoi impostare link specifici per la prima valutazione, i controlli o le sedute di riabilitazione ricorrenti. Semplice per chi prenota, zero sforzo per la tua segreteria.
- Prenotazione online accessibile 24/7 da qualsiasi dispositivo.
- Ricezione immediata di conferme e promemoria automatici.
- Blocco intelligente delle doppie prenotazioni e degli errori in agenda.
- Sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar, Outlook e Apple iCloud.
Semplifica l'anamnesi e la raccolta dei referti medici
Basta rincorrere i pazienti per avere i documenti. Tramite i moduli personalizzati, puoi far compilare il questionario anamnestico o far caricare referti e risonanze direttamente in fase di prenotazione. Il nostro gestionale per fisioterapisti ti aiuta ad arrivare preparato a ogni seduta, dalla prima valutazione alle dimissioni.
- Moduli di raccolta dati su misura con possibilità di caricare file.
- Accelerazione del triage e delle pratiche di accettazione in studio.
- Flussi protetti e crittografati nel rispetto della privacy sanitaria.
- Condivisione sicura di referti o schede di esercizi terapeutici.
- Messaggi di follow-up e monitoraggio post-seduta automatici.
Abbatti i no-show e le cancellazioni dell'ultimo minuto
I reminder automatici via SMS o email ricordano ai pazienti i loro appuntamenti, riducendo drasticamente le assenze. I clienti possono riprogrammare o cancellare la visita solo in base alle regole decise da te, garantendoti entrate stabili e un'agenda prevedibile. Meno tempo per le telefonate, più tempo per la cura del paziente.
- Invio di promemoria puntuali e automatici prima della seduta.
- Impostazione di policy personalizzate per cancellazioni e spostamenti.
- Rilevamento intelligente del fuso orario per teleconsulti a distanza.
- Riduzione delle assenze ingiustificate per massimizzare la redditività.
Amministra il calendario della tua clinica con estrema facilità
Tieni tutto sotto controllo con una panoramica visiva chiara: dalle prime visite alle terapie continuative. Monitora i turni dei colleghi, sincronizza le agende e assicurati che ogni terapista e sala riabilitativa siano sfruttati al meglio. Koalendar elimina l'incertezza dalla gestione quotidiana del tuo studio.
- Un unico software per centralizzare l'intera organizzazione della clinica.
- Gestione intuitiva di percorsi riabilitativi e sedute ricorrenti.
- Visualizzazione condivisa dei calendari di tutto il personale medico.
- Prevenzione di sovrapposizioni grazie al blocco anti-overbooking integrato.
Recensioni
I Fisioterapisti ❤️ Koalendar
Scopri come i fisioterapisti indipendenti e i centri di riabilitazione utilizzano Koalendar per tagliare il carico amministrativo, prevenire gli errori in agenda e dedicarsi interamente alla guarigione dei pazienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il Gestionale Completo per il tuo Studio di Fisioterapia
Dalle prenotazioni dei pazienti fino all'organizzazione del personale: tutto ciò che serve alla tua clinica in un solo hub.
- Collega Koalendar a Zoom, Google Meet, Stripe e migliaia di altre app tramite Zapier. Gestisci videoconsulti, fatturazione e database pazienti in totale sinergia.
- Crea link differenziati per tecarterapia, prime valutazioni posturali o massaggi decontratturanti, aiutando i pazienti a trovare lo slot perfetto.
- Imposta conferme immediate e promemoria personalizzati con il logo e il nome del tuo studio, per azzerare i ritardi e fidelizzare l'utenza.
- Inserisci campi personalizzati nel modulo di prenotazione per farti inviare la prescrizione medica o le risonanze magnetiche prima ancora che il paziente varchi la soglia.
- Pianifica cicli di terapie settimanali o classi di ginnastica posturale di gruppo. I pazienti prenotano in anticipo le sedute necessarie per completare il protocollo riabilitativo.
- Accetta i pagamenti delle tue prestazioni direttamente tramite Stripe. Ideale per farsi pagare in anticipo un videoconsulto o per vendere pacchetti di tecarterapia senza commissioni extra.
- Stabilisci il preavviso minimo per fissare un appuntamento, inserisci un limite di visite giornaliere e abbina trattamenti specifici a determinate cabine o macchinari.
- Connetti i calendari Google, Outlook o iCloud dei tuoi colleghi osteopati e fisioterapisti: l'agenda di clinica si aggiornerà in tempo reale prevenendo ogni disguido.
- Aggiungi il widget di prenotazione sul sito del tuo studio, nella firma delle email o sul profilo Google Business (Maps), intercettando i pazienti ovunque si trovino.
- Per i professionisti che offrono consulenze fisioterapiche a distanza, Koalendar rileva automaticamente la posizione e adatta gli orari al fuso locale del paziente.
Integrazione con i tuoi software di lavoro
Pagine di prenotazione specifiche per trattamento
Notifiche e reminder 100% automatici
Acquisizione sicura di referti e anamnesi
Terapie ricorrenti e ginnastica di gruppo
Incasso online di parcelle e acconti
Regole di prenotazione iper-flessibili
Sincronizzazione orari di tutto il team
Integrazione nel tuo sito o profilo Google
Supporto fuso orario per teleconsulti
Integrazioni
Integra l'agenda del tuo studio con le app che usi ogni giorno
Koalendar si sincronizza fluidamente con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e innumerevoli altri software via Zapier: agenda, fatturazione e comunicazioni saranno finalmente unificate.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che permette a cliniche e professionisti di automatizzare gli appuntamenti. I pazienti prenotano le sedute online, compilano i moduli di accettazione e ricevono i promemoria. Il sistema si interfaccia con il tuo calendario bloccando l'overbooking e facendoti risparmiare ore di lavoro in segreteria.
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Certamente. Puoi configurare appuntamenti ripetuti per i lunghi percorsi di riabilitazione, consentendo al paziente di prenotare più slot in anticipo. Questo rende la gestione dei piani terapeutici estremamente semplice per entrambi.
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Sì. Grazie all'integrazione con Stripe, puoi incassare la parcella completa o un acconto cauzionale in modo totalmente sicuro durante la prenotazione. Supportiamo oltre 135 valute e non applichiamo alcuna commissione aggiuntiva sulle tue transazioni.
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Sì. Puoi facilmente incorporare (tramite embed) la tua pagina di Koalendar sul sito web della struttura o linkarla nei tuoi canali social. I pazienti prenoteranno comodamente dal loro smartphone, PC o tablet.
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Sì. Ciascun fisioterapista, medico o massaggiatore può avere la propria pagina dedicata con turni e trattamenti specifici. L'amministrazione dello studio avrà accesso a un pannello di controllo centralizzato per monitorare tutte le agende contemporaneamente.
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Sì. Offriamo un piano gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria standard e la sincronizzazione con Google Calendar. Potrai effettuare l'upgrade alla versione Pro solo quando vorrai aggiungere il logo dello studio, incassare online o utilizzare strumenti avanzati per il team.
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Sì. Koalendar dispone di un'infrastruttura di sicurezza pronta per supportare i requisiti HIPAA in ambito medico. Se il tuo centro riabilitativo necessita della firma di un BAA (Business Associate Agreement) o di specifiche sul GDPR, puoi scriverci a support@koalendar.com.
L'App Definitiva per Gestire gli Appuntamenti di Fisioterapia
Dal fisioterapista che lavora a domicilio al grande centro di riabilitazione: inizia subito a usare Koalendar gratis per centralizzare pazienti, agende e pagamenti in totale sicurezza.
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Chiropratici
Semplifica e ottimizza la gestione degli appuntamenti per il tuo studio chiropratico.
Dentisti
Riduci gli appuntamenti mancati e ottimizza la gestione del tuo studio con il nostro software di prenotazione per dentisti.
Sanità e Studi Medici
Semplifica la gestione delle agende e delle visite per medici specialisti, poliambulatori e cliniche.
Psicologi e Psicoterapeuti
Semplifica la gestione degli appuntamenti, assicurati la massima privacy e offri ai tuoi pazienti un'esperienza di prenotazione serena.
Vaccini e Cliniche
Semplifica la prenotazione dei vaccini online per cliniche e farmacie. Automatizza i moduli di triage, i promemoria e abbatti le code in sala d'attesa.
Veterinari e Cliniche
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le code in sala d'attesa e mantieni la tua clinica veterinaria sempre perfettamente organizzata.