Software para Programar Citas de Vacunación
Ejecuta clínicas de vacunación e programas de inmunización eficientes con reserva online fácil, recordatorios automatizados y calendarios del personal organizados, todo desde una plataforma intuitiva.
El software elegido por equipos de Vacunas
Permite que los pacientes reserven vacunaciones en cualquier momento, desde cualquier lugar
Ofrece a los pacientes acceso 24/7 para reservar sus citas de vacunación sin llamadas telefónicas o papeleo. Con nuestro software para programar citas de vacunación de citas de vacunación, tu clínica permanece abierta para reservas las 24 horas, incluso durante aumentos estacionales o eventos pop-up.
- Reserva autoservicio online en cualquier dispositivo
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Confirmaciones instantáneas reducen largas filas en clínicas pop-up
- Habilita reservas sin cita previa, refuerzos y grupales fácilmente
Simplifica la recopilación de ingreso y consentimiento
Captura todos los detalles correctos antes de que los pacientes lleguen. Los formularios de ingreso personalizables, preguntas de evaluación de elegibilidad y formularios de consentimiento digital mantienen tus días de vacunación organizados y cumplidos, ya sea en hospitales, farmacias o días de inmunización escolar K-12.
- Formularios de ingreso y consentimiento personalizados
- Preguntas de evaluación de elegibilidad y verificaciones previas
- Recopila consentimiento de padres/tutores para programas escolares
- Adjunta o solicita registros médicos antes de las citas
Coordina personal, espacios y suministros sin esfuerzo
Ya sea que gestiones una clínica de vacunación o varias en diferentes regiones, Koalendar ayuda a alinear cada proveedor y voluntario. Ve calendarios del personal multi-proveedor, gestiona tiempo de buffer entre citas y asegura que los recursos nunca se reserven dos veces.
- Programación centralizada del personal y salas
- Calendarios del personal multi-proveedor con seguimiento de disponibilidad
- Tiempo de buffer entre citas para limpieza y preparación
- Actualizaciones automáticas en calendarios del equipo
Aumenta la asistencia y segundas dosis puntuales
Reduce las ausencias y mantén tu programa de inmunización en el camino. Los recordatorios automatizados, confirmaciones y enlaces fáciles de reprogramación aseguran que cada paciente complete sus dosis a tiempo, aumentando tu rendimiento de vacunación y objetivos de salud pública.
- Recordatorios automatizados por SMS y email
- Reserva y notificaciones multilingües
- Enlaces instantáneos de reprogramación y cancelación
- Mayores tasas de finalización de segundas dosis puntuales
Testimonios
Equipos de atención médica ❤️ Koalendar
Ve cómo las clínicas de vacunación, farmacias y organizaciones de salud pública usan Koalendar para simplificar la programación y mejorar la experiencia del paciente.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que las clínicas de vacunación necesitan para gestionar la programación, en una plataforma simple
Construido para programas de vacunación de todos los tamaños, desde clínicas pequeñas hasta campañas nacionales.
- Nunca pierdas un paciente. Envía confirmaciones con marca y recordatorios automáticos para reducir ausencias y gestionar citas de refuerzo con facilidad.
- Configura páginas separadas para gripe, COVID-19 o inmunizaciones escolares. La disponibilidad en tiempo real mantiene las citas y el personal alineados.
- Recopila datos de pacientes, información de elegibilidad y firmas de consentimiento digital antes de la llegada. Sube identificación, seguro o formularios médicos de forma segura.
- Gestiona fácilmente doctores, enfermeras y voluntarios. Asigna roles, equilibra cargas de trabajo y previene solapamientos de programación con herramientas de delegación.
- Añade buffers de preparación o limpieza entre vacunaciones para prevenir aglomeraciones y mantener el flujo. Las actualizaciones se sincronizan instantáneamente en calendarios.
- Integra con calendarios de Google, Outlook o iCloud para actualizar automáticamente tu disponibilidad y prevenir dobles reservas.
- Usa la integración de Stripe para aceptar pagos de forma segura por inmunizaciones pagadas o vacunas de viaje, sin comisiones ni tarifas ocultas.
- Añade tu formulario de reserva de vacunación a tu sitio web, portal de pacientes o redes sociales. Los pacientes pueden reservar directamente desde tu página.
- Sirve a comunidades diversas con detección automática de idioma y traducción para formularios, emails y recordatorios.
- Listas de asistencia exportables para el personal de la clínica, resúmenes diarios y analíticas ayudan a rastrear el rendimiento y tasas de finalización.
Automatiza confirmaciones, recordatorios y seguimientos
Crea páginas de reserva para cada tipo de vacuna o sitio de clínica
Formularios de ingreso y consentimiento personalizables
Programación multi-proveedor y de equipos
Tiempo de buffer y actualizaciones en tiempo real
Sincroniza con todos los calendarios principales
Recopila pagos para clínicas privadas
Incrusta páginas de reserva en cualquier lugar
Soporte multilingüe y de accesibilidad
Analíticas e informes de asistencia
Integraciones
Conecta el software para programar citas de vacunación con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software para programar citas de vacunación de vacunación ayuda a clínicas, farmacias y departamentos de salud a organizar citas de inmunización. Proporciona reserva online, sincronización automática de calendarios, formularios de consentimiento personalizables y automatización de recordatorios, reduciendo filas, citas perdidas y papeleo.
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Sí. Koalendar admite calendarios del personal multi-proveedor, tiempos de buffer entre citas y reserva grupal para eventos de alto volumen. Es ideal para gestionar largas filas en clínicas pop-up o coordinar aumentos estacionales como campañas de gripe o refuerzos.
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Absolutamente. Koalendar facilita recopilar formularios de consentimiento de padres o tutores, pre-evaluar preguntas de elegibilidad y gestionar listas de asistencia, perfecto para días de inmunización K-12 o programas de alcance de salud pública.
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Sí. La plataforma detecta automáticamente el idioma del navegador del invitado y admite páginas de reserva multilingües, formularios y notificaciones, asegurando accesibilidad para comunidades diversas.
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Sí. Las clínicas privadas y proveedores de salud de viaje pueden usar la integración de Stripe de Koalendar para recopilar pagos de forma segura por servicios de inmunización mientras mantienen todas las citas sincronizadas y organizadas.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito que es perfecto para clínicas pequeñas y equipos móviles. Obtendrás reservas ilimitadas, sincronización de calendarios y recordatorios automatizados. Cuando estés listo para funciones avanzadas como confirmaciones con marca o pagos, puedes actualizar en cualquier momento.
Software para programar citas de vacunación de vacunación hecho simple
Optimiza tus clínicas de vacunación, reduce largas filas y mejora el flujo de pacientes con Koalendar, la aplicación de reserva de vacunación fácil y confiable construida para equipos de atención médica.
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