Software de Gestión de Citas para clínicas veterinarias
Facilita que los dueños de mascotas reserven visitas en cualquier momento mientras tu equipo se mantiene enfocado en el cuidado, no en el teléfono. Simplifica la programación, recordatorios y asignación de salas en una herramienta intuitiva.
El software elegido por equipos de Clínicas Veterinarias
Permite que los dueños de mascotas reserven citas en cualquier momento
Con el software de citas veterinarias de Koalendar, los clientes pueden reservar chequeos, vacunaciones o espacios de cirugía online 24/7. Tu recepción pasa menos tiempo al teléfono y los padres de mascotas aman la conveniencia.
- Reserva online 24/7 para dueños de mascotas
- Confirmaciones instantáneas reducen el juego del teléfono
- Páginas personalizadas para diferentes veterinarios o servicios
- Sincronización automática con calendarios de Google, Outlook o iCloud
Preparación más inteligente con formularios de ingreso personalizados
Recopila detalles clave antes de cada visita, desde historial de salud de la mascota hasta razón de la visita, usando los formularios personalizados de Koalendar. Tu equipo llega preparado y los dueños de mascotas se sienten cuidados incluso antes de llegar.
- Añade preguntas personalizadas para tipo de mascota, síntomas o medicamentos
- Adjunta resultados de laboratorio o radiografías con anticipación
- Recordatorios automatizados previenen visitas perdidas
- Simplifica el ingreso para pacientes primerizos
Coordina personal y recursos sin esfuerzo
Gestiona la disponibilidad de todo tu equipo y recursos en un panel. Desde programación de días de cirugía hasta asignación de salas de examen, Koalendar mantiene tu clínica funcionando eficientemente.
- Programación centralizada del personal veterinario
- Asigna salas, equipo o procedimientos con bloqueo de recursos
- Evita dobles reservas para cirugías o radiografías
- Actualizaciones instantáneas para cancelaciones o cambios
Reduce ausencias y acorta tiempos de espera en el lobby
Los recordatorios automáticos ayudan a los dueños de mascotas a llegar puntuales mientras tu clínica reduce ausencias. Las herramientas de espaciado de citas ayudan a evitar salas de espera abarrotadas y optimizan las visitas del mismo día.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Buffers de tiempo flexibles para limpieza o preparación
- Espacios de reserva para visitas de emergencia
- Tiempos de espera más cortos en el lobby para clientes
Testimonios
Veterinarios ❤️ Koalendar
Ve cómo los equipos veterinarios y hospitales de animales usan Koalendar para ahorrar tiempo, reducir ausencias y enfocarse en el cuidado de mascotas en lugar del trabajo administrativo.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que tu clínica veterinaria necesita en una plataforma fácil
Desde veterinarios solos hasta hospitales de animales multi-ubicación, Koalendar mantiene tus citas, salas y personal organizados.
- Configura páginas para diferentes veterinarios, procedimientos o departamentos. Los clientes pueden elegir el servicio correcto, desde chequeos de salud de mascotas hasta limpiezas dentales, todo sincronizado con disponibilidad en tiempo real.
- Reduce las ausencias con confirmaciones con marca, seguimientos y recordatorios SMS enviados automáticamente a los dueños de mascotas.
- Añade formularios de ingreso personalizados, permite cargas de archivos y solicita detalles de salud antes de la visita, perfecto para pacientes primerizos o de seguimiento.
- Coordina fácilmente veterinarios, técnicos y salas. Bloquea recursos como ultrasonido o suites de cirugía para evitar conflictos.
- Sincroniza con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe y cientos de otras aplicaciones a través de Zapier o webhooks para un flujo de trabajo perfecto.
- Acepta pagos por consultas, aseo o alojamiento a través de Stripe. Admite más de 150 monedas y métodos sin contacto.
- Gestiona múltiples clínicas o veterinarios móviles bajo una cuenta. Usa round robin o asigna reservas al miembro del equipo correcto automáticamente.
- Protege datos sensibles de clientes y reuniones internas con páginas protegidas por contraseña y controles de privacidad.
- Añade tu programador de clínica de mascotas online a tu sitio, perfil de Google Business o redes sociales para acceso instantáneo.
- Detecta automáticamente las zonas horarias de los clientes para consultas de telesalud y gestiona citas desde cualquier dispositivo móvil.
Crea páginas de reserva para cada servicio o veterinario
Automatiza recordatorios y confirmaciones
Recopila información de clientes y mascotas por adelantado
Gestiona horarios del personal y días de cirugía
Integra con las herramientas existentes de tu clínica
Recopila pagos de forma segura en la reserva
Programación multi-ubicación y de equipos
Páginas de reserva privadas y seguras
Incrusta en tu sitio web o perfiles sociales
Detección inteligente de zona horaria y acceso móvil
Integraciones
Conecta el software de gestión de citas para clínicas veterinarias con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de citas veterinarias ayuda a las clínicas de animales a gestionar reservas, recordatorios y horarios del personal online. Automatiza confirmaciones, previene dobles reservas y mantiene a tu equipo y clientes organizados sin llamadas telefónicas interminables.
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Absolutamente. Koalendar funciona como software de gestión de citas veterinaria, permitiéndote asignar veterinarios, técnicos y salas en un calendario compartido. Todos se mantienen actualizados en tiempo real, reduciendo solapamientos y mejorando la coordinación.
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Sí. Puedes incrustar fácilmente tu software de gestión de citas de citas veterinarias en tu sitio web para que los clientes puedan reservar directamente sin dejar tu página. Funciona perfectamente en móvil y escritorio.
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Sí. Puedes gestionar múltiples ubicaciones, añadir miembros del equipo o configurar páginas para diferentes veterinarios y servicios. Las herramientas round robin y de delegación de Koalendar hacen que la programación entre equipos sea sin esfuerzo.
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Sí. Koalendar se integra con Stripe para que puedas recopilar pagos cuando los clientes reservan servicios como exámenes o sesiones de aseo. Incluso puedes ofrecer códigos de descuento o consultas prepagadas.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con reservas ilimitadas, sincronización de calendarios y recordatorios automatizados. Actualiza a Pro para funciones avanzadas como marca personalizada, pagos y programación del personal veterinario.
Software de citas veterinarias hecho simple
Desde pequeñas clínicas de animales hasta hospitales de servicio completo, Koalendar ayuda a tu equipo a ahorrar tiempo y enfocarse en lo que más importa: cuidar mascotas.
¡Empieza gratis hoy!