Logiciel de rendez-vous vétérinaire pour les cliniques animales modernes
Rendez facile pour les propriétaires d'animaux de réserver des visites à tout moment pendant que votre équipe reste concentrée sur les soins — pas sur le téléphone. Simplifiez la planification, les rappels et l'affectation des salles dans un seul outil intuitif.
Fait confiance par les cliniques vétérinaires, les hôpitaux pour animaux et les professionnels des soins aux animaux du monde entier
Laissez les propriétaires d'animaux réserver des rendez-vous à tout moment
Avec le logiciel de rendez-vous vétérinaire de Koalendar, les clients peuvent réserver des examens, des vaccinations ou des créneaux de chirurgie en ligne 24/7. Votre réception passe moins de temps au téléphone, et les propriétaires d'animaux adorent la commodité.
- Réservation en ligne 24/7 pour les propriétaires d'animaux
- Les confirmations instantanées réduisent le jeu de téléphone
- Pages personnalisées pour différents vétérinaires ou services
- Synchronisation automatique avec Google, Outlook ou iCloud
Préparation plus intelligente avec des formulaires d'admission personnalisés
Collectez les détails clés avant chaque visite — de l'historique de santé de l'animal à la raison de la visite — en utilisant les formulaires personnalisés de Koalendar. Votre équipe arrive préparée, et les propriétaires d'animaux se sentent pris en charge avant même leur arrivée.
- Ajoutez des questions personnalisées pour le type d'animal, les symptômes ou les médicaments
- Joignez des résultats de laboratoire ou des radiographies à l'avance
- Les rappels automatisés préviennent les visites manquées
- Simplifiez l'admission pour les patients de première fois
Coordonnez le personnel et les ressources sans effort
Gérez la disponibilité et les ressources de toute votre équipe dans un seul tableau de bord. De la planification des journées de chirurgie à l'affectation des salles d'examen, Koalendar garde votre clinique fonctionnant efficacement.
- Planification centralisée du personnel vétérinaire
- Assignez des salles, équipements ou procédures avec blocage de ressources
- Évitez les doubles réservations pour les chirurgies ou les radiographies
- Mises à jour instantanées pour les annulations ou changements
Réduisez les absences et raccourcissez les temps d'attente dans le hall
Les rappels automatiques aident les propriétaires d'animaux à rester à l'heure pendant que votre clinique réduit les absences. Les outils d'espacement des rendez-vous aident à éviter les salles d'attente bondées et simplifient les visites du jour même.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Tampons de temps flexibles pour le nettoyage ou la préparation
- Créneaux de réservation pour visites d'urgence
- Temps d'attente dans le hall plus courts pour les clients
Témoignages
Les Vétérinaires ❤️ Koalendar
Découvrez comment les équipes vétérinaires et les hôpitaux pour animaux utilisent Koalendar pour gagner du temps, réduire les absences et se concentrer sur les soins aux animaux au lieu du travail administratif.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre clinique vétérinaire a besoin sur une seule plateforme facile
Des vétérinaires indépendants aux hôpitaux pour animaux multi-emplacements — Koalendar garde vos rendez-vous, salles et personnel organisés.
- Configurez des pages pour différents vétérinaires, procédures ou départements. Les clients peuvent choisir le bon service — des examens de santé des animaux aux nettoyages dentaires — tout synchronisé avec la disponibilité en temps réel.
- Réduisez les absences avec des confirmations, des suivis et des rappels SMS personnalisés automatiquement envoyés aux propriétaires d'animaux.
- Ajoutez des formulaires d'admission personnalisés, permettez les téléchargements de fichiers et demandez les détails de santé avant la visite — parfait pour les patients de première fois ou de suivi.
- Coordonnez facilement les vétérinaires, les techniciens et les salles. Bloquez les ressources comme l'échographie ou les suites de chirurgie pour éviter les conflits.
- Synchronisez avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres applications via Zapier ou des webhooks pour un flux de travail transparent.
- Acceptez les paiements pour les consultations, le toilettage ou la pension via Stripe. Prend en charge plus de 150 devises et méthodes sans contact.
- Gérez plusieurs cliniques ou vétérinaires mobiles sous un seul compte. Utilisez le round robin ou assignez automatiquement les réservations au bon membre de l'équipe.
- Protégez les données client sensibles et les réunions internes avec des pages protégées par mot de passe et des contrôles de confidentialité.
- Ajoutez votre planificateur en ligne de clinique pour animaux à votre site, votre profil Google Business ou vos réseaux sociaux pour un accès instantané.
- Détectez automatiquement les fuseaux horaires des clients pour les consultations de télésanté et gérez les rendez-vous depuis n'importe quel appareil mobile.
Créez des pages de réservation pour chaque service ou vétérinaire
Automatisez les rappels et les confirmations
Collectez les informations client et animal à l'avance
Gérez les plannings du personnel et les journées de chirurgie
Intégrez avec vos outils de clinique existants
Collectez les paiements en toute sécurité lors de la réservation
Planification multi-emplacements et d'équipe
Pages de réservation privées et sécurisées
Intégrez sur votre site web ou vos profils sociaux
Détection intelligente du fuseau horaire et accès mobile
Intégrations
Connectez Koalendar avec les outils préférés de votre clinique
Intégrez-vous avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres pour gérer les rendez-vous vétérinaires, les paiements et les rappels — tout en un seul endroit.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de rendez-vous vétérinaire aide les cliniques animales à gérer les réservations, les rappels et les plannings du personnel en ligne. Il automatise les confirmations, prévient les doubles réservations et garde votre équipe et vos clients organisés sans appels téléphoniques interminables.
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Absolument. Koalendar fait également office de logiciel de planification vétérinaire, vous permettant d'assigner des vétérinaires, des techniciens et des salles dans un calendrier partagé. Tout le monde reste à jour en temps réel, réduisant les chevauchements et améliorant la coordination.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer votre logiciel de planification de rendez-vous vétérinaire sur votre site web pour que les clients puissent réserver directement sans quitter votre page. Cela fonctionne parfaitement sur mobile et ordinateur.
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Oui. Vous pouvez gérer plusieurs emplacements, ajouter des membres d'équipe ou configurer des pages pour différents vétérinaires et services. Les outils round robin et de délégation de Koalendar rendent la planification entre équipes sans effort.
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Oui. Koalendar s'intègre avec Stripe pour que vous puissiez collecter les paiements lorsque les clients réservent des services comme des examens ou des séances de toilettage. Vous pouvez même offrir des codes de réduction ou des consultations prépayées.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit avec des réservations illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels automatisés. Passez à Pro pour des fonctionnalités avancées comme la personnalisation, les paiements et la planification du personnel vétérinaire.
Logiciel de rendez-vous vétérinaire simplifié
Des petites cliniques pour animaux aux hôpitaux à service complet, Koalendar aide votre équipe à gagner du temps et à se concentrer sur ce qui compte le plus — prendre soin des animaux.
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