Impftermin Organisation – schneller, sicherer und stressfrei impfen
Impfzentren und Immunisierungsprogramme effizient steuern – mit einfacher Online-Buchung, automatischen Erinnerungen und übersichtlichen Personalkalendern in einer intuitiven Plattform.
Vertrauen von Gesundheitsanbietern, Gesundheitsämtern und mobilen Impfteams weltweit
Patienten buchen Impftermine jederzeit und überall
Patienten buchen rund um die Uhr online – ohne Anrufe oder Papierkram. Mit unserer Terminsoftware für Impfungen bleibt Ihre Klinik auch bei saisonalen Wellen oder Pop-up-Events jederzeit buchbar.
- Online-Selbstbuchung auf jedem Gerät
- Sync mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern
- Sofortbestätigungen reduzieren Wartezeiten bei Pop-up-Kliniken
- Walk-in-, Booster- und Gruppenbuchungen einfach ermöglichen
Aufnahme und Einverständnis vereinfachen
Erfassen Sie alle relevanten Informationen vorab. Anpassbare Aufnahmeformulare, Vorab-Checks und digitale Einverständniserklärungen halten Impftage organisiert und regelkonform – ob in Krankenhäusern, Apotheken oder bei K–12-Schulimpftagen.
- Individuelle Aufnahme- und Einverständnisformulare
- Vorab-Checks und Berechtigungsprüfung
- Einverständnis von Eltern/Sorgeberechtigten für Schulprogramme
- Medizinische Unterlagen vor Terminen anfordern oder anhängen
Personal, Räume und Material mühelos koordinieren
Ob eine Impfklinik oder mehrere Standorte – Koalendar hilft, Personal, Helfer und Ressourcen sauber abzustimmen. Mit Multi-Provider-Kalendern, Pufferzeiten und klarer Ressourcenplanung vermeiden Sie Überschneidungen.
- Zentrale Personal- und Raumbuchung
- Multi-Provider-Kalender mit Verfügbarkeits-Tracking
- Pufferzeiten für Reinigung und Vorbereitung
- Automatische Updates in allen Team-Kalendern
Teilnahme steigern und Zweitimpfungen pünktlich sichern
No-Shows reduzieren und Ihr Programm auf Kurs halten. Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und einfache Umbuchungslinks sorgen dafür, dass Patienten ihre Dosen rechtzeitig erhalten – für höheren Durchsatz und bessere Public-Health-Ergebnisse.
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Mehrsprachige Buchung und Benachrichtigungen
- Sofortige Umbuchungs- und Stornierungslinks
- Höhere pünktliche Zweitimpfungsraten
Kundenbewertungen
Healthcare-Teams ❤️ Koalendar
So vereinfachen Impfkliniken, Apotheken und Gesundheitsorganisationen die Terminplanung und verbessern das Patientenerlebnis.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Impfkliniken – in einer Plattform
Für Immunisierungsprogramme jeder Größe – von kleinen Kliniken bis zu nationalen Kampagnen.
- Niemand wird vergessen: Gebrandete Bestätigungen und automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows und machen Booster-Termine leicht planbar.
- Eigene Seiten für Grippe, COVID-19 oder Schulimpfungen. Echtzeit-Verfügbarkeit hält Termine und Personal abgestimmt.
- Patientendaten, Berechtigungsinfos und digitale Unterschriften vorab erfassen. Ausweis, Versicherung oder medizinische Formulare sicher hochladen.
- Ärzte, Pflegekräfte und Helfer übersichtlich verwalten. Rollen zuweisen, Auslastung ausbalancieren und Überschneidungen mit Delegationstools vermeiden.
- Puffer für Vor- und Nachbereitung zwischen Terminen einplanen – Überfüllung vermeiden und Abläufe stabil halten. Updates synchronisieren sofort über alle Kalender.
- Mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern integrieren – Verfügbarkeit automatisch aktualisieren und Doppelbuchungen vermeiden.
- Stripe-Integration für bezahlte Immunisierungen oder Reisepflichtimpfungen – ohne Provisionen oder versteckte Gebühren.
- Ihr Impf-Buchungsformular auf Website, Patientenportal oder Social Media einbinden. Patienten buchen direkt dort, wo sie Sie finden.
- Diverse Communities mit automatischer Spracherkennung und Übersetzungen für Formulare, E-Mails und Erinnerungen besser erreichen.
- Teilnehmerlisten exportieren, Tagesübersichten erstellen und Kennzahlen auswerten – Durchsatz und Abschlussraten im Blick behalten.
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass automatisieren
Buchungsseiten pro Impfstoff oder Klinikstandort
Anpassbare Aufnahme- und Einverständnisformulare
Multi-Provider- und Team-Terminplanung
Pufferzeiten und Echtzeit-Updates
Sync mit allen wichtigen Kalendern
Zahlungen für private Kliniken sammeln
Buchungsseiten überall einbinden
Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit
Analytics und Teilnahmeberichte
Integrationen
Ihre Impf-Buchungssoftware mit den Tools verbinden, die Sie nutzen
Mit Google Kalender, Zoom, Stripe und hunderten weiteren Tools über Zapier synchronisieren. Erinnerungen, Zahlungen und Kommunikation für reibungslosere Impf-Workflows automatisieren.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Impfungen hilft Kliniken, Apotheken und Gesundheitsämtern, Immunisierungstermine zu organisieren. Sie bietet Online-Buchung, automatischen Kalendersync, anpassbare Einverständnisformulare und Erinnerungsautomatisierung – weniger Wartezeiten, weniger verpasste Termine und weniger Papierkram.
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Ja. Koalendar unterstützt Multi-Provider-Kalender, Pufferzeiten zwischen Terminen und Gruppenbuchungen für High-Volume-Events. Ideal für Pop-up-Kliniken oder saisonale Wellen wie Grippe- und Booster-Kampagnen.
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Ja. Koalendar macht es einfach, Einverständniserklärungen von Eltern oder Sorgeberechtigten zu sammeln, Berechtigungen vorab zu prüfen und Teilnehmerlisten zu verwalten – ideal für K–12-Impftage und Public-Health-Outreach.
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Ja. Die Plattform erkennt automatisch die Browser-Sprache und unterstützt mehrsprachige Buchungsseiten, Formulare und Benachrichtigungen – für bessere Zugänglichkeit in diversen Communities.
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Ja. Private Kliniken und Anbieter von Reisemedizin können die Stripe-Integration nutzen, um Zahlungen sicher bei der Buchung zu erfassen – alle Termine bleiben dabei synchron und organisiert.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan – ideal für kleine Kliniken und mobile Teams. Unbegrenzte Buchungen, Kalendersynchronisierung und automatische Erinnerungen. Für Branding, Zahlungen oder erweiterte Funktionen können Sie jederzeit upgraden.
Impf-Terminsoftware einfach gemacht
Impfabläufe straffen, Warteschlangen reduzieren und das Patientenerlebnis verbessern – mit Koalendar, der einfachen und zuverlässigen Impf-Buchungs-App für Healthcare-Teams.
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Chiropraktiker
Terminplanung für chiropraktische Praxen effizient gestalten.
Terminvergabe für Therapiepraxis
Koalendar ermöglicht Therapiepraxen eine strukturierte Terminvergabe – feste Zeitfenster, klare Vorabkommunikation und eine übersichtliche Sitzungsplanung.
Kliniken
Terminplanung für Ihre Klinik strukturiert und automatisiert organisieren.
Terminplanung im medizinischen Bereich
Arzttermine und Praxisplanung für Kliniken, Ärzte und Gesundheitsteams vereinfachen.
Therapeuten
Koalendar unterstützt Therapeuten bei der Terminbuchung – Termine bleiben übersichtlich und automatische Erinnerungen senken Ausfälle.
Zahnärzte
Vereinfachen Sie die Terminplanung in Ihrer Zahnarztpraxis und steigern Sie die Patientenzufriedenheit.