Logiciel de prise de rendez-vous pour thérapeutes qui simplifie les soins aux clients
Offrez à votre cabinet un système de planification calme et sans stress. Que vous soyez un thérapeute indépendant ou que vous coordonniez un cabinet multi-thérapeutes, les clients peuvent réserver des séances instantanément — vous passez ainsi moins de temps à gérer les calendriers et plus de temps à soutenir leur bien-être.
Fait confiance par les cabinets privés, les centres de conseil, les psychologues et les équipes de santé mentale
Réservation simple en libre-service pour chaque client
Rendez la réservation de séances de thérapie sans effort. Les clients peuvent planifier des séances de conseil individuelles, des consultations de thérapie privées ou même des séances de thérapie de couple à tout moment — pas besoin d'échanges d'emails. Koalendar se synchronise automatiquement avec vos calendriers pour protéger votre temps.
- Réservation libre-service des clients 24/7
- Synchronisation automatique des calendriers pour éviter les doubles réservations
- Parfait pour les cabinets de thérapeutes indépendants et les centres de conseil en croissance
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les configurations de télésanté et hybrides
Réduisez les absences et soutenez une progression constante
La thérapie dépend d'une présence constante des clients. Les rappels automatisés, les confirmations et les suivis aident les clients à rester engagés — qu'il s'agisse d'une séance hebdomadaire, d'une consultation pour un nouveau client ou d'un rendez-vous de thérapie récurrent.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Reprogrammation facile pour les clients
- Messages de suivi pour maintenir la continuité des soins
- Idéal pour la thérapie récurrente et les plans de traitement à long terme
Formulaires d'admission qui vous aident à préparer les séances plus rapidement
Capturez les détails importants avant chaque séance. Les formulaires d'admission personnalisés vous aident à comprendre les besoins des clients, à partager des documents de préparation et même à collecter des fichiers tels que des évaluations ou des informations de base — chaque rendez-vous commence ainsi avec clarté.
- Formulaires d'admission personnalisables pour les clients nouveaux et récurrents
- Collectez des documents ou des évaluations en toute sécurité
- Partagez des feuilles de travail ou des instructions avant la séance
- Rappels et suivis automatisés inclus
Un planning calme et organisé en qui vous pouvez avoir confiance
Restez pleinement maître de votre pratique thérapeutique. Votre agenda se met à jour instantanément lorsque les clients réservent, annulent ou reprogramment. Que vous gériez des rendez-vous de conseil en deuil, des séances de thérapie de groupe ou une coordination multi-thérapeutes, tout reste visible et sans stress.
- Vue d'agenda claire en temps réel
- Mises à jour automatiques pour chaque changement
- Parfait pour les pratiques de thérapie hybrides ou entièrement en ligne
- Idéal pour la coordination de planification multi-thérapeutes
Témoignages
Les Thérapeutes ❤️ Koalendar
Découvrez comment les professionnels de la santé mentale simplifient leur flux de réservation, réduisent le travail administratif et améliorent l'accès des clients au conseil avec Koalendar.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les thérapeutes ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour les cabinets de thérapie — sécurisé, flexible et convivial pour les clients.
- Configurez des pages pour la thérapie individuelle, les séances de couple, la thérapie de groupe ou les consultations. La disponibilité en temps réel aide les clients à réserver sans friction.
- Envoyez des confirmations et des rappels personnalisés pour que les clients restent engagés entre les séances. Idéal pour les traitements en cours et les rendez-vous récurrents.
- Laissez les clients choisir entre Zoom, Google Meet, téléphone ou rendez-vous au cabinet. Excellent pour les configurations de thérapie hybride ou les services de thérapie en ligne.
- Collectez des détails de base, des objectifs de séance, des téléchargements de fichiers ou des évaluations avant la séance. Fonctionne pour l'intégration des nouveaux clients et la thérapie en cours.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud pour éviter les doubles réservations. Votre disponibilité se met à jour automatiquement en temps réel.
- Protégez les pages par mot de passe, contrôlez l'accès et gérez les réservations avec des liens sécurisés — idéal pour les cabinets privés et les séances confidentielles.
- Assignez les clients à des thérapeutes spécifiques ou utilisez une planification en round-robin pour équilibrer les charges de travail. Parfait pour les centres de conseil et les cabinets de groupe.
- Facturez les consultations, les séances de thérapie individuelles ou les forfaits via Stripe. Réduisez les absences non payées et gardez les revenus prévisibles.
- Définissez des heures récurrentes, limitez les réservations, fermez des dates spécifiques ou créez une disponibilité saisonnière. Excellent pour les thérapeutes gérant des charges de travail complexes.
- Utilisez les analyses pour comprendre les tendances de réservation, la fréquentation et la croissance de votre cabinet. Utile pour les cabinets de thérapeutes indépendants et multi-thérapeutes.
Créez des pages de réservation pour chaque service
Automatisez les rappels, les confirmations et les suivis
Offrez des options de séance virtuelles ou en personne sécurisées
Personnalisez les formulaires d'admission pour une compréhension approfondie
Gardez votre planning synchronisé et protégé
Protégez les informations sensibles des clients
Gérez plusieurs thérapeutes sans effort
Collectez les paiements de séance à l'avance
Adaptez la disponibilité à votre pratique
Suivez les performances et l'engagement des clients
Intégrations
Connectez votre cabinet de thérapie aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail et des centaines d'autres via Zapier — en gardant la planification, la communication et les paiements fonctionnant sans heurt.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour thérapeutes permet aux clients de réserver des séances en ligne tout en gardant votre calendrier mis à jour automatiquement. Il comprend des fonctionnalités comme les rappels, les formulaires d'admission, les liens de réservation sécurisés et la synchronisation des calendriers pour réduire l'administration et améliorer l'accès des clients au conseil.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement comme logiciel de planification pour psychologues et prend en charge les centres de conseil avec plusieurs thérapeutes. Vous pouvez créer des pages de réservation individuelles, partager la disponibilité ou utiliser l'assignation en round-robin pour distribuer les séances des clients.
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Absolument. Vous pouvez intégrer Koalendar sur votre site web de thérapie pour que les clients puissent réserver des rendez-vous sans quitter votre page. Cela fonctionne sur ordinateur et mobile.
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Oui. Avec des formulaires d'admission personnalisés, vous pouvez recueillir des évaluations, des détails de base ou des fichiers téléchargés avant la séance. Cela vous aide à vous préparer pour chaque rendez-vous de thérapie plus efficacement.
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Oui. Vous pouvez offrir des séances vidéo via Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. La détection intelligente du fuseau horaire garantit que les clients voient toujours les heures de séance correctes.
Logiciel de planification pour thérapeutes simplifié
Commencez gratuitement avec Koalendar et créez un flux de planification calme et efficace pour vos clients et votre cabinet.
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