Il software gestionale per cliniche che allinea pazienti, medici e segreteria
Offri ai pazienti la comodità di prenotare online 24/7. Riduci i tempi d'attesa in accettazione, azzera le doppie prenotazioni e ottimizza l'agenda di tutto il tuo personale sanitario in totale sicurezza.
Scelto da poliambulatori, studi dentistici e cliniche multi-sede per gestire le visite mediche in modo impeccabile
I pazienti prenotano le visite mediche online in autonomia
Niente più lunghe attese al telefono del centralino. I pazienti possono prenotare, spostare o disdire la propria visita specialistica h24, direttamente da smartphone o PC. L'agenda del medico si aggiorna all'istante, riducendo drasticamente il carico di lavoro in reception.
- Prenotazione self-service sempre attiva (24/7).
- Conferme istantanee e riprogrammazione fluida da parte del paziente.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Workspace, Outlook e iCloud.
- Snellimento radicale delle code fisiche e telefoniche in accettazione.
Un'agenda clinica ordinata per tutti i tuoi specialisti
Che si tratti di medici di base, specialisti esterni o sessioni di telemedicina, Koalendar centralizza tutto in un'unica bacheca. Gestisci i turni, le sale visite e i macchinari diagnostici prevenendo qualsiasi conflitto di orario tra i membri dello staff.
- Prevenzione assoluta delle doppie prenotazioni per i medici e le sale.
- Vista giornaliera e settimanale chiara per tutto il poliambulatorio.
- Gestione ottimizzata delle visite di controllo ricorrenti e dei piani terapeutici.
- Assegnazione intelligente degli ambulatori e delle risorse condivise.
Acquisisci anamnesi e referti prima dell'ingresso in ambulatorio
Raccogli i dati clinici fondamentali in anticipo. Fai compilare moduli di triage, richiedi l'assicurazione sanitaria o permetti il caricamento di referti, impegnative ed esami del sangue prima che il paziente si sieda davanti al medico.
- Moduli personalizzati per anamnesi e raccolta dati pre-visita.
- Upload sicuro di documenti d'identità, polizze assicurative ed esami clinici.
- Questionari di screening (triage) per ottimizzare i tempi del consulto.
- Protezione e massima sicurezza dei dati sanitari inviati dai pazienti.
Riduci le assenze (no-show) e garantisci la continuità assistenziale
Un appuntamento saltato è un danno per la clinica e per la salute del paziente. I promemoria automatici via SMS ed email assicurano la massima puntualità. Perfetto anche per gestire i richiami e integrare le visite in presenza con la telemedicina.
- Invio puntuale di promemoria tramite SMS ed email ai pazienti.
- Alert in tempo reale per lo staff medico su cancellazioni o ritardi.
- Prenotazioni cumulative per interi nuclei familiari (pediatria).
- Integrazione perfetta tra visite in ambulatorio e teleconsulti da remoto.
Recensioni
I Professionisti Sanitari ❤️ Koalendar
Scopri come medici, dentisti e direttori sanitari stanno abbattendo i tempi di attesa e migliorando sensibilmente l'accesso alle cure per i propri pazienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale Sicura per le Strutture Sanitarie
Pazienti, medici e personale infermieristico gestiti in un unico ambiente coordinato.
- Crea link di prenotazione specifici per visite cardiologiche, odontoiatriche o teleconsulti, mostrando la reale disponibilità del medico competente.
- Invia promemoria via email e SMS dall'indirizzo ufficiale della clinica, azzerando le assenze ingiustificate e sollevando la segreteria dai ricontatti manuali.
- Raccogli le informazioni anagrafiche, le allergie o le richieste di esami di laboratorio in totale sicurezza prima dell'arrivo del paziente.
- Genera in automatico link sicuri (con Zoom, Google Meet o Teams) per i teleconsulti e inviali al paziente all'interno della mail di conferma.
- Automatizza l'invio di istruzioni pre-visita (es. digiuno pre-prelievo) o raccomandazioni post-visita per garantire un'assistenza impeccabile.
- Allinea i turni degli infermieri, le agende dei medici e l'occupazione degli ambulatori, ottimizzando l'uso delle risorse ed evitando accavallamenti.
- Incassa le prestazioni in regime di intramoenia o il costo delle videovisite in anticipo tramite Stripe (con supporto per carte, Apple Pay e Google Pay).
- Le comunicazioni sono protette. Per le cliniche che ne hanno necessità, Koalendar supporta flussi conformi alle normative HIPAA (con BAA opzionale).
- Offri la pagina di prenotazione in più lingue e smista facilmente i pazienti tra le diverse sedi o filiali fisiche del tuo poliambulatorio.
- Connetti Google Calendar, Gmail e i tuoi software gestionali medici (tramite Zapier) per un flusso di dati senza alcun attrito.
Pagine dedicate per specialista
Promemoria e alert sanitari
Moduli di Triage e Anamnesi
Telemedicina integrata
Istruzioni cliniche automatizzate
Coordinamento di sale e staff
Pagamenti e visite private
Privacy e sicurezza dati (GDPR)
Gestione multi-sede e lingue
Ecosistema di integrazioni
Integrazioni
Collega le prenotazioni della clinica agli strumenti che usi già
Mantieni l'agenda dei medici, i software di telemedicina e la fatturazione sanitaria sempre perfettamente sincronizzati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che permette ai pazienti di prenotare le visite in autonomia. Sincronizza i turni dei medici, automatizza l'invio dei promemoria e alleggerisce drasticamente il carico di lavoro del personale in accettazione.
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Assolutamente sì. Puoi configurare calendari condivisi, assegnare l'uso di ambulatori specifici e gestire molteplici medici specialisti, fisioterapisti o dentisti da un unico pannello centralizzato.
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Sì, offriamo un comodo widget (embed) che ti consente di integrare l'intero sistema di prenotazione direttamente sul sito della tua clinica o sul portale riservato ai pazienti, con un'esperienza ottimizzata per smartphone.
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Sì. Tramite i moduli personalizzati, il paziente potrà compilare l'anamnesi preliminare e caricare referti medici, impegnative o documenti assicurativi in totale sicurezza.
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Certamente. Integrando Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, il sistema crea e invia automaticamente al paziente il link univoco per partecipare alla videovisita (telemedicina) nell'orario stabilato.
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Sì, offriamo un piano base gratuito a vita che include appuntamenti illimitati, invio di promemoria e sincronizzazione. Le cliniche più strutturate possono poi passare al piano Pro/Team per attivare SMS, pagamenti e personalizzazione del brand.
La Prenotazione delle Visite Mediche, Ora Semplificata
Più tempo da dedicare alla cura del paziente, zero doppie prenotazioni e un'accettazione finalmente priva di stress. Inizia oggi stesso con Koalendar.
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Sanità e Studi Medici
Semplifica la gestione delle agende e delle visite per medici specialisti, poliambulatori e cliniche.
Psicologi e Psicoterapeuti
Semplifica la gestione degli appuntamenti, assicurati la massima privacy e offri ai tuoi pazienti un'esperienza di prenotazione serena.
Vaccini e Cliniche
Semplifica la prenotazione dei vaccini online per cliniche e farmacie. Automatizza i moduli di triage, i promemoria e abbatti le code in sala d'attesa.