Terminsoftware für Kliniken – Patienten, Behandler und Teams abgestimmt
Medizinische Termine effizient planen, Wartezeiten reduzieren und Abläufe mit einem sicheren, übersichtlichen Terminsystem optimieren.
Von Fachabteilungen bis Mehr-Standort-Kliniken – medizinische Einrichtungen setzen auf Koalendar für strukturierte Terminplanung
Termine jederzeit online vereinbaren
Reduzieren Sie telefonische Abstimmungen. Termine können online gebucht, verschoben oder storniert werden – mit automatischer Bestätigung und aktueller Verfügbarkeit.
- Online-Terminvergabe rund um die Uhr
- Sofortbestätigungen und einfache Umbuchung
- Entlastung für Empfang und Verwaltung
- Synchronisierung mit Google, Outlook oder iCloud
Gesamte Terminplanung im Überblick
Behandler, Räume und Ressourcen effizient koordinieren. Tages- und Wochenansichten sorgen für Transparenz in allen Abteilungen.
- Doppelbuchungen von Behandlern oder Räumen vermeiden
- Echtzeit-Übersicht über Termine
- Wiederkehrende Termine und Behandlungspläne verwalten
- Kapazitäten gezielt steuern
Patientenaufnahme effizient gestalten
Relevante Informationen bereits vor dem Termin erfassen. Formulare, Einwilligungen oder Vorabfragebögen digital bereitstellen und sicher verwalten.
- Individuelle Formulare und Datei-Uploads
- Versicherungs- oder Identitätsdaten erfassen
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
- Vorab-Screening für reibungslose Abläufe
Termintreue erhöhen und Ausfälle reduzieren
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS helfen, Termine zuverlässig wahrzunehmen. Änderungen lassen sich unkompliziert online vornehmen.
- Erinnerungen reduzieren Terminversäumnisse
- Benachrichtigungen für Team und Patienten
- Familien- oder Sammeltermine koordinieren
- Präsenz- und Online-Termine kombinieren
Kundenbewertungen
Medizinisches Fachpersonal ❤️ Koalendar
Kliniken und Praxen nutzen Koalendar für weniger Verwaltungsaufwand und strukturierte Terminorganisation.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Kliniken in einer sicheren Plattform
Terminvergabe, Patienteninformationen und Teamkoordination zentral verwalten.
- Kalender, Videokonferenzen und weitere Tools über Zapier verbinden – für abgestimmte Abläufe.
- Eigene Links pro Arzt, Fachbereich oder Service mit Kapazitätssteuerung und Echtzeit-Verfügbarkeit.
- Automatische E-Mails und SMS vor jedem Termin – planbare Auslastung.
- Anamnese, Einwilligungen oder Dokumente vorab digital erfassen.
- Zugriff steuern und Daten sicher verwalten – DSGVO-konform.
- Google, Outlook oder iCloud synchronisieren – keine Terminüberschneidungen.
Integration mit bestehenden Systemen
Buchungsseiten pro Behandler oder Leistung
Erinnerungen und Bestätigungen automatisieren
Digitale Patientenaufnahme
Schutz sensibler Patientendaten
Kalendersynchronisierung für alle Behandler
Integrationen
Ihre Klinik-Terminplanung mit bestehenden Tools verbinden
Kalender, Videokonferenzen und weitere Systeme nahtlos integrieren.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Kliniken unterstützt medizinische Einrichtungen bei der Planung von Patiententerminen, Ressourcen und Behandlern. Termine werden online vergeben, Erinnerungen automatisiert versendet und alle Kalender zentral koordiniert.
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Ja. Sie können eigene Buchungsseiten pro Behandler, Fachbereich oder Leistung anlegen.
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Ja. Mehrere Standorte, Behandler und Räume lassen sich zentral organisieren und synchronisieren.
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Ja. Termine können über einen Bestätigungslink eigenständig umgebucht werden.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen.
Terminsoftware für Kliniken klar strukturiert
Optimieren Sie Ihre Terminplanung und entlasten Sie Ihr Team – jetzt kostenlos starten.
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Chiropraktiker
Terminplanung für chiropraktische Praxen effizient gestalten.
Terminvergabe für Therapiepraxis
Koalendar ermöglicht Therapiepraxen eine strukturierte Terminvergabe – feste Zeitfenster, klare Vorabkommunikation und eine übersichtliche Sitzungsplanung.
Terminplanung im medizinischen Bereich
Arzttermine und Praxisplanung für Kliniken, Ärzte und Gesundheitsteams vereinfachen.
Physiotherapie
Vereinfachen Sie die Terminplanung und optimieren Sie Ihre Physiotherapie-Praxis.
Impftermin
Koalendar unterstützt die Organisation von Impfterminen – Patienten buchen online, Kapazitäten werden gesteuert und Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Zahnärzte
Vereinfachen Sie die Terminplanung in Ihrer Zahnarztpraxis und steigern Sie die Patientenzufriedenheit.