Logiciel de planification pour équipes de sécurité et services de gardiennage
Planifiez les équipes, services de patrouille et couverture sur site en toute confiance. Koalendar aide les entreprises de sécurité à rester pleinement dotées en personnel, organisées et prêtes pour chaque mission.
Des sociétés de sécurité privée à la protection d'événements, les équipes comptent sur une planification simple et fiable
Réservez des gardes et patrouilles à tout moment
Les clients et responsables de site peuvent demander une couverture 24h/24 sans appels ni e-mails. Ce logiciel de planification pour la sécurité offre une vue claire des disponibilités pour assigner le bon agent au bon moment, y compris pour les gardes de nuit ou la couverture hors horaires.
- Réservation en libre-service 24/7 pour les services de sécurité
- Idéal pour la sécurité d'événements et la réservation de gardes pour le contrôle de foule
- Confirmations instantanées réduisent les allers-retours
- Fonctionne sur ordinateur et mobile
Collectez tous les détails de mission avant le début de l'équipe
Évitez la confusion sur site en collectant tout à l'avance. Les formulaires de réservation personnalisés permettent aux clients de partager les détails du site, les consignes d'accès et de télécharger des fichiers. Vos agents arrivent préparés pour la sécurité de bâtiments, de chantiers ou de résidences.
- Formulaires d'admission personnalisés pour les exigences du site
- Téléchargement de fichiers pour plans, permis ou consignes
- Rappels automatiques envoyés aux gardes et aux clients
- Meilleure préparation pour chaque patrouille ou équipe
Laissez les clients réserver des services de sécurité en toute clarté
Facilitez la réservation de la couverture de sécurité exacte dont les clients ont besoin. Chaque réservation affiche le type de service, la durée et l'horaire à l'avance, pour que les demandes de patrouilles, de gardes sur site ou de couverture temporaire soient claires dès le départ. Vous évitez les malentendus et les clients ont confiance.
- Vue claire des services de sécurité demandés
- Les clients choisissent le type de service, la date et la durée
- Prise en charge des réservations ponctuelles et récurrentes
- Synchronisation automatique du calendrier pour les réservations confirmées
Réduisez les absences avec des rappels intelligents
Les équipes manquées créent des risques. Les rappels automatiques par e-mail et SMS maintiennent l'alignement entre gardes, superviseurs et clients. Plusieurs participants peuvent être notifiés en même temps, idéal pour les opérations de sécurité privée et la planification des gardes sur plusieurs sites.
- Rappels par e-mail et SMS
- Invitations calendrier pour gardes et responsables
- Notifiez plusieurs membres de l'équipe par équipe
- Moins d'affectations manquées ou en retard
Témoignages
Équipes de sécurité ❤️ Koalendar
Des services de gardiennage aux sociétés de sécurité privée, des milliers d'équipes utilisent Koalendar pour simplifier la planification et impressionner leurs clients.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les équipes de sécurité ont besoin en un seul endroit
Conçu pour les services de gardiennage, patrouilles et opérations de sécurité sur site.
- Les gardes peuvent consulter les affectations, mises à jour et rappels sur n'importe quel appareil. Idéal pour les équipes travaillant sur plusieurs sites.
- Créez des liens de réservation pour patrouilles, événements ou contrats à long terme. Les clients choisissent ce dont ils ont besoin pendant que vous contrôlez les disponibilités.
- Assignez les équipes par répartition tournante ou sélection manuelle. Optimisez l'affectation du personnel sans coordination interminable.
- Envoyez confirmations, mises à jour et suivis automatiquement pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Collectez les détails du site, codes d'accès et documents avant le début de l'équipe.
- Parfait pour les équipes de sécurité régionales ou nationales travaillant sur différents sites.
- La synchronisation bidirectionnelle avec Google, Outlook et iCloud évite les doubles réservations.
- Protégez les missions sensibles avec des pages protégées par mot de passe et un accès contrôlé.
- Collectez les paiements ou acomptes pour les services de sécurité lors de la réservation.
- Suivez les réservations, annulations et tendances de demande pour améliorer la planification.
Planification mobile pour les agents
Pages de réservation personnalisées pour chaque service
Planification d'équipe et délégation
Confirmations et rappels automatisés
Formulaires personnalisés et téléchargement de fichiers
Planification avec gestion des fuseaux horaires
Synchronisation calendrier pour éviter les conflits
Pages de réservation privées et sécurisées
Paiements et acomptes
Analyses et suivi des performances
Intégrations
Connectez votre plateforme de planification de sécurité aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe et des centaines d'applications via Zapier pour garder planification et communication alignées.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour agents de sécurité est un outil de réservation orienté client qui permet de réserver des services de sécurité en ligne sans e-mails ni appels. Au lieu de coordonner manuellement les demandes, les disponibilités et les confirmations, les entreprises partagent un lien de réservation où les clients sélectionnent le service, la date et la durée souhaités. Cela réduit la charge administrative, élimine les allers-retours et organise automatiquement chaque réservation de sécurité.
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Oui. Koalendar convient particulièrement aux propriétaires de petites entreprises de sécurité qui ont besoin d'un moyen simple de gérer les gardes, les services de patrouille et les demandes clients sans systèmes complexes.
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Absolument. Vous pouvez planifier la sécurité d'événements, les gardes pour le contrôle de foule, les équipes de nuit et la couverture hors horaires avec des règles de disponibilité flexibles.
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Oui. Les rappels automatiques par e-mail et SMS garantissent que les gardes ne manquent aucune affectation. Cela facilite aussi la planification des gardes sur plusieurs sites.
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Oui. Vous pouvez intégrer votre planificateur d'équipe de sécurité directement sur votre site web pour que les clients puissent demander une couverture sans quitter la page.
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