Software de agendamento para equipes de segurança e serviços de vigilância
Planeje turnos, serviços de patrulha e cobertura no local com confiança. O Koalendar ajuda empresas de segurança a manter equipes completas, organizadas e prontas para cada tarefa.
Desde empresas de segurança privada até proteção de eventos, as equipes contam com agendamento simples e confiável
Reserve guardas e patrulhas a qualquer hora
Clientes e gerentes de estabelecimentos podem solicitar cobertura 24/7, sem ligações ou e-mails. Este aplicativo de agendamento para vigilantes oferece uma visão geral clara da disponibilidade para que você possa atribuir o profissional certo no momento certo, mesmo para agendamento de guarda noturno ou cobertura de segurança após o expediente.
- Agendamento por autoatendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana para serviços de segurança
- Perfeito para agendamento de segurança de eventos e reserva de guarda de controle de multidões
- Confirmações instantâneas reduzem idas e vindas
- Funciona em computador e celular
Colete todos os detalhes do trabalho antes do início de um turno
Evite confusão no local coletando tudo antecipadamente. Formulários de agendamento personalizados permitem que os clientes compartilhem detalhes do site, instruções de acesso e envio de arquivos. Seus vigilantes chegam preparados para agendamento de guardas de segurança de edifícios, agendamento de segurança em canteiros de obras ou agendamento de segurança residencial.
- Formulários iniciais personalizados para requisitos do site
- Envio de arquivos para mapas, licenças ou instruções
- Lembretes automatizados enviados para guardas e clientes
- Melhor preparação para cada patrulha ou turno
Permita que os clientes reservem serviços de segurança com clareza
Torne mais fácil para os clientes reservarem a cobertura de segurança exata de que precisam. Cada reserva mostra antecipadamente o tipo de serviço, a duração e o horário, para que as solicitações de patrulhas, guardas no local ou cobertura temporária sejam claras desde o início. Você evita mal-entendidos e os clientes se sentem confiantes de que suas necessidades serão atendidas.
- Visão geral clara dos serviços de segurança solicitados
- Os clientes escolhem o tipo de serviço, data e duração
- Suporte para agendamentos de serviços únicas e recorrentes
- Sincronização automática de calendário para reservas confirmadas
Reduza os faltas com lembretes inteligentes
Turnos perdidos criam riscos. Lembretes automatizados por e-mail e SMS mantêm guardas, supervisores e clientes alinhados. Vários convidados podem ser notificados ao mesmo tempo, o que é ideal para agendamento de operações de segurança privada e agendamento de plantão do pessoal de segurança.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Convites de calendário para guardas e gerentes
- Notifique vários membros da equipe por turno
- Menos tarefas perdidas ou atrasadas
Depoimentos
Equipes de segurança ❤️ Koalendar
De serviços de segurança a empresas de segurança privada, milhares de equipes de segurança usam o Koalendar para simplificar o agendamento e impressionar os clientes.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que as equipes de segurança precisam em um só lugar
Construído para serviços de guarda, patrulhas e operações de segurança no local.
- Os guardas podem visualizar atribuições, atualizações e lembretes em qualquer dispositivo. O agendamento para empresa de segurança é deal para equipes que trabalham em vários locais.
- Crie links de agendamento para patrulhas, eventos ou contratos de longo prazo. Os clientes escolhem o que precisam enquanto você controla a disponibilidade direto no sistema de controle de escala.
- Atribua turnos usando rodízio ou seleção manual. Otimize a alocação da força de trabalho sem coordenação interminável.
- Envie confirmações, atualizações e acompanhamentos automaticamente para que nada passe despercebido.
- Colete detalhes do local, códigos de acesso e documentos antes do início do turno na plataforma de agendamento para segurança.
- Perfeito para equipes de segurança regionais ou nacionais que trabalham em diferentes locais.
- A sincronização bidirecional com Google, Outlook e iCloud evita agendamentos duplicados.
- Proteja tarefas confidenciais com páginas protegidas por senha e acesso controlado.
- Receba pagamentos ou depósitos por serviços de segurança quando os clientes fizerem reservas.
- Acompanhe reservas, cancelamentos e tendências de demanda para melhorar o planejamento.
Agendamento otimizado para dispositivos móveis para guardas
Páginas de agendamento personalizadas para cada serviço
Agendamento e delegação de equipe
Confirmações e lembretes automatizados
Formulários personalizados e envio de arquivos
Agendamento com reconhecimento de fuso horário
Sincronização de calendário para evitar conflitos
Páginas de agendamento privadas e seguras
Pagamentos e depósitos
Análise e acompanhamento de desempenho
Integrações
Conecte sua plataforma de agendamento de segurança com ferramentas que você já usa
Sincronize com Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe e centenas de aplicativos via Zapier para manter o agendamento e a comunicação alinhados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
-
O software para empresa de segurança é uma ferramenta de agendamento voltada para o cliente que permite reservar serviços de segurança online sem e-mails ou telefonemas. Em vez de coordenar manualmente solicitações, disponibilidade e confirmações, as empresas compartilham um link de agendamento onde os clientes selecionam o serviço, a data e a duração de que precisam. Isso reduz a carga de trabalho administrativo, elimina idas e vindas e mantém todas as reservas de segurança organizadas automaticamente.
-
Koalendar funciona especialmente bem como software de agendamento de guardas de segurança para proprietários de pequenas empresas que precisam de uma maneira simples de gerenciar guardas, serviços de patrulha e solicitações de clientes sem sistemas complexos.
-
Claro que sim. Você pode agendar segurança de eventos, guardas de controle de multidões, agendamento de guardas noturnos e cobertura de segurança após o expediente com regras de disponibilidade flexíveis.
-
Sim. Lembretes automatizados por e-mail e SMS garantem que os guardas nunca percam uma tarefa. Isso também oferece suporte ao agendamento de plantão para o pessoal de segurança em vários locais.
-
Sim. Você pode incorporar seu agendador de equipe de segurança diretamente no seu site para que os clientes possam solicitar cobertura sem sair da página.
Agendamento confiável para equipes de segurança
Comece a usar um software de agendamento de segurança que mantenha guardas, patrulhas e clientes bem alinhados.
Comece grátis hoje
Coaching
Gerencie chamadas de coaching, sessões de planejamento e check-ins de clientes, tudo em um só lugar.
Consultores
Simplifique o agendamento de consultorias, colete informações antes das reuniões e mantenha cada cliente alinhado.
Escritórios de advocacia
Simplifique consultas, reuniões com clientes e compromissos do seu escritório de advocacia.
Governo
Simplifique o agendamento de serviços públicos com software seguro e acessível para autoridades governamentais e locais.
ONGs
Simplifique o agendamento de voluntários, doadores e programas comunitários.
Serviços Financeiros
Simplifique o agendamento de clientes para consultores financeiros, planejadores e equipes de gestão de patrimônio.